أفضل تطبيقات تتبع الوقت في عام 2022
نشرت: 2021-11-19أفضل تطبيقات تتبع الوقت هي أدوات مفيدة بشكل لا يصدق. في صخب الحياة العصرية ، قد يكون من الصعب للغاية البقاء على اطلاع بكل ما تحتاجه لإكماله. لن يساعدك التطبيق الفعال لتتبع الوقت على التحكم بشكل أكبر في يومك فحسب ، بل سيجعل فريقك أكثر إنتاجية ويحسن المساءلة. ومع ذلك ، فإن السوق مليء بتطبيقات تتبع الوقت ، فما الذي يجب أن تستخدمه؟ لقد ألقينا نظرة فاحصة على ...
أفضل تطبيقات تتبع الوقت في عام 2022 - جدول المحتويات:
- لماذا تحتاج إلى تطبيق لتتبع الوقت؟
- ما الميزات التي يجب أن يتمتع بها تطبيق تتبع الوقت؟
- أفضل 13 تطبيقًا لتتبع الوقت في عام 2022
- هل يستحق استخدام تطبيقات مخصصة لقياس كفاءة العمل؟
- أفضل تطبيقات تتبع الوقت - الأسئلة الرئيسية
لماذا تحتاج إلى تطبيق لتتبع الوقت؟
إذا تحكمنا في عملية إكمال المهام ووضعنا أطرًا زمنية صارمة نحقق فيها أهدافنا ، فيمكننا التأكد من زيادة كفاءة عملنا. يكتسب الموظف مزيدًا من المرونة ويمكنه التركيز على تحسين تلك العناصر التي تستغرق معظم الوقت. إذا كنت تبحث عن طرق أخرى لزيادة إنتاجيتك ، فراجع مقالتنا حول أفضل تطبيقات الإنتاجية.
يوفر نظام تسجيل الوقت المحوسب معلومات حول المراحل الفعالة وغير الفعالة لأداء المهام. يعد تتبع الوقت مناسبًا حيثما يحتاج المقاول إلى تحديد معدل بالساعة لوظيفة مكتملة. يتطلب تقديرًا دقيقًا لوقت العمل المنتج ، مما يجعل من الممكن تحديد معدل لمشروع أو عمل أو خدمة مكتملة. يصبح التطبيق "مستشارنا ومحللنا" مما يمكّننا من التعرف على استهلاك الوقت للمراحل الفردية وعناصر المشروع مما يتيح تحديد أولوياتها وتفويضها وتحديدها ومعالجتها.
يتيح لك برنامج تتبع الوقت والفوترة الأفضل أيضًا التحكم في الميزانية المخصصة لمشروع معين. يمكن للشركة إدارة المشاريع بشكل أكثر كفاءة عن طريق إرسال الفواتير بسهولة. يتيح لك ذلك التحكم في المستحقات من مستوى برنامج معين.
ما الميزات التي يجب أن يتمتع بها تطبيق تتبع الوقت؟
عند تصنيف تطبيقات الوقت والحضور المدرجة أدناه ، أخذنا في الاعتبار بعض العوامل الرئيسية. بادئ ذي بدء ، يجب أن تكون مجانية وآمنة وسهلة التنزيل. وذلك لأن مراقبة وقت العمل يجب أن تتم "في الخلفية" ، دون تشتيت انتباهنا. ميزة أخرى مهمة لهذا النوع من البرامج هي التوافق مع أنظمة التشغيل والأجهزة المختلفة. من الأهمية بمكان أن تكون مراقبة وقت العمل متعددة الاستخدامات بحيث يمكن إجراؤها على جميع الأجهزة المتاحة ، ومزامنة البيانات تلقائيًا عبر جميع الأجهزة. يجب أن يتكامل نظام ضبط الوقت أيضًا مع برامج إدارة المهام الأخرى. لذلك دون مزيد من اللغط ، تحقق من قائمتنا الخاصة بتطبيقات تتبع الوقت الرائدة في السوق.
أفضل 13 تطبيقًا لتتبع الوقت في عام 2022
- تتبع الوقت
- وقت المكتب
- في الوقت المناسب
- ProofHub
- كويك بوكس
- تايم دكتور
- ساعات
- ATracker
- ضع علامة
- برنامج RescueTime
- توغل تراك
- ايفرهور
- فيرمبي
لماذا تقيس وقت العمل؟
قد يكون أحد الأسباب هو الرغبة في تحديد سعر الساعة بدقة للخدمات المقدمة. يعد هذا خيارًا مفيدًا بشكل خاص للمستقلين أو كتاب الأشباح أو غيرهم من المبدعين المستقلين.
ما فائدة نظام تسجيل الوقت؟
يسمح لنا بتحليل الوقت المنتج وغير المنتج الذي يقضيه في أنشطة محددة. بهذه الطريقة يمكننا التحقق من أي من سلوكياتنا مفيد وأيها يساهم في إضاعة الوقت.
كيف تعمل هذه التطبيقات؟
بعضها يعمل تلقائيًا ، والبعض الآخر يجب تنشيطه يدويًا ، على سبيل المثال باستخدام زر يظهر في واجهة التطبيق. بعضها لديه وظيفة قياس الوقت في وضع عدم الاتصال ، وهو أمر عملي على سبيل المثال أثناء السفر عندما يكون الوصول إلى الشبكة غير كافٍ.
نظرة عامة: TrackingTime هو تطبيق شائع لمديري المشاريع الذين يتطلعون إلى مراقبة نشاط فريقهم عن كثب. مع ملحقات Chrome و Firefox ، يوفر التطبيق المتعمق نظرة عامة واضحة على ساعات العمل والمهام قيد التقدم. كما يتيح للمديرين التواصل مع فريقهم وتعيين المهام.
التسعير: يقدم التطبيق خطة مجانية ، تقتصر على ثلاثة مستخدمين وثلاثة مشاريع. تبلغ تكلفة الإصدار الاحترافي غير المحدود 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
نظرة عامة: يجمع هذا التطبيق سهل الاستخدام للغاية بين ثلاثة مجالات أساسية: مراقبة الموظفين ، وإدارة المشاريع ، وتحليل الإنتاجية. التطبيق القوي لا يتتبع الوقت فقط ، على الرغم من ذلك ؛ يراجع أيضًا إجراءات المستخدمين ، مثل صفحات الويب والبرامج التي يستخدمونها ، مما يسمح له بحساب الإنتاجية الإجمالية.
التسعير: يمكن للمستخدمين الاختيار من بين إصدار لايت مجاني ، بينما للوصول الكامل ، يمكن للمستخدمين الاختيار من بين مجموعة من خطط التسعير اعتمادًا على حجم فريقهم.
نظرة عامة: Timely هو تطبيق رائع يساعد الموظفين على إنشاء جداول زمنية تلقائية. يستخدم الحل المبتكر الذكاء الاصطناعي المتقدم لتتبع نشاط الخلفية لإنشاء تقارير مفصلة عن النشاط . يمكن للمستخدمين بعد ذلك مراجعة هذه المعلومات وتحريرها قبل الموافقة عليها.
التسعير: يتم الاحتفاظ بجميع المعلومات بشكل خاص ، ويمكن للموظفين اختيار المعلومات التي يتم عرضها قبل إرسال الجداول الزمنية الخاصة بهم. يمكن للمستخدمين الاستمتاع بتجربة مجانية لمدة 14 يومًا ، مع مجموعة من الخطط المدفوعة حسب الاحتياجات.
نظرة عامة: يحتوي هذا التطبيق القوي لتتبع الوقت على واجهة بسيطة بشكل لا يصدق ويقدم مجموعة واسعة من ميزات التعاون. يتم منح المستخدمين القدرة على بدء تشغيل مؤقت تلقائي عند بدء مهمة ، إلى جانب السماح بإدخال الوقت اليدوي أيضًا. يتم بعد ذلك تخزين كل هذه المعلومات في جدول زمني جذاب يمكن استخدامه عند إصدار فواتير للعملاء.
التسعير: يمكن توصيل التطبيق بمجموعة من تطبيقات الجهات الخارجية ، مثل FreshBooks. يحصل العملاء الجدد على نسخة تجريبية مجانية ، بينما يكلف الوصول الأساسي 45 دولارًا والوصول الكامل 89 دولارًا في الشهر.
نظرة عامة: يتيح هذا الحل السريع للمستخدمين تسجيل الدخول والخروج بسرعة من خلال نقرة واحدة على هواتفهم الذكية. يتيح التطبيق المعروف سابقًا باسم TSheets للشركات إنشاء جداول زمنية وتحولات وإخطار أعضاء الفريق ومراقبة الحضور.
التسعير: يأتي التطبيق أيضًا مزودًا بتتبع GPS وتحديد الموقع الجغرافي ، مما يسمح للشركات برؤية هؤلاء الموظفين الأقرب إلى الوظيفة التالية. تبدأ الأسعار من 20 دولارًا في الشهر (مع 8 دولارات إضافية لكل مستخدم).
نظرة عامة: تطبيق تايم دكتور مفيد هو ميكروفون لإدارة المشاريع وتتبع الوقت. سيراقب التطبيق المستخدمين عن كثب ، ويتتبع مواقع الويب والتطبيقات التي تمت زيارتها مع السماح أيضًا للمديرين بالتقاط لقطات شاشة لما يعمل عليه الموظفون حاليًا.
التسعير: يمنح التطبيق أيضًا أصحاب العمل القدرة على دفع رواتب الموظفين مباشرة من خلال مجموعة من التطبيقات المصرفية. تبدأ الأسعار من 9.99 دولارًا لكل مستخدم ، على الرغم من أن الخصومات متاحة للفرق الأكبر حجمًا.
نظرة عامة: تُعد Hours أداة مفيدة جدًا للموظفين المستقلين والمستشارين ، وهي متوفرة عبر أجهزة سطح المكتب والهواتف الذكية والساعات الذكية. يمكن للمستخدمين إعداد عدادات فردية لمهامهم المختلفة ، والتي يمكنهم بعد ذلك التبديل بينها حسب الحاجة.
التسعير: ستنشئ الساعات بعد ذلك فاتورة مخصصة بناءً على ملاحظات المؤقت ، وتقدم تقارير مفصلة حول كيفية قضاء المستخدمين لوقتهم. يبدأ الاستخدام الشخصي بسعر 19.99 دولارًا سنويًا ، بينما تبلغ تكلفة الإصدار المحترف 59.99 دولارًا للفرق الأكبر.
نظرة عامة: هذا التطبيق للجوال فقط يبسط تتبع الوقت من خلال توفير مؤقت سهل الاستخدام ، والذي يمكن تخصيصه لمهمة معينة. يمكن للمستخدمين تخصيص الواجهة بناءً على العلامات أو الألوان ، مما يضمن قدرتهم على تعيين مستويات الأولوية بسرعة.
التسعير: يمكن للمستخدمين مزامنة البيانات عبر أجهزة متعددة ، وتقدم ATracker خطة مجانية محدودة الوقت ، مع إصدار Pro يبدأ من 2.99 دولارًا في الشهر.
نظرة عامة: Tick هو تطبيق مفيد للغاية يتيح للمستخدمين تتبع وقتهم بناءً على الجدول الزمني والميزانية الخاصة بمشروعهم. سيقوم البرنامج بتنبيه المستخدمين عندما يستغرقون وقتًا طويلاً في مهمة معينة ، أو ينفد الوقت ، أو يتجاوزون الميزانية.
التسعير: يمكن أيضًا ربط التطبيق ببرامج محاسبية مختلفة ، وتعتمد الأسعار على عدد المشاريع المطلوبة.
نظرة عامة: RescueTime ليس فقط تطبيقًا لتتبع الوقت ، ولكنه يُظهر أيضًا للمستخدمين مدى إنتاجيتهم. يتتبع التطبيق كيف قضيت يومك ، ويراجع مواقع الويب والتطبيقات والبرامج التي استخدمتها قبل حساب الوقت الذي أهدرته.
التسعير: يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد أهدافهم ، مع توفير RescueTime تحديثات منتظمة حول مدى قربك من تحقيقها. الإصدار Lite مجاني للاستخدام ، بينما لإلغاء تأمين الإصدار الكامل ، يكلف الاشتراك المتميز 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
نظرة عامة: إنه تطبيق مجاني بالكامل وفعال للغاية لتتبع الوقت متاح لأنظمة تشغيل مختلفة. أكبر نفوذها هو الأتمتة. يقوم بحساب الوقت من تلقاء نفسه ، دون الحاجة إلى إدخال معلومات حول المشروع الجاري. يحتوي أيضًا على مكون إضافي يتميز بزر تنشيط يظهر في العديد من مواقع الويب. إنه تذكير مفيد يُعلم بإمكانية القياس. تم تجهيز البرنامج بخيارات إضافية ، مما يسمح بتشغيل ساعة الإيقاف في كل مرة تفتح فيها المتصفح (أو غير ذلك ، المحدد في الإعدادات ، البرنامج). يحتوي Toggl Track على مستشعر مدمج لعدم النشاط يقدم تحليلات أكثر دقة للنتائج. واجهة المستخدم الجمالية هي أيضًا ميزة إضافية.
التسعير: تم تصميم الإصدار المجاني من البرنامج لفريق يصل إلى 9 أشخاص. تبلغ تكلفة الاشتراك المبدئي 18 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
نظرة عامة: يمكن لهذا الشخص على الفور ربط المشاريع التي تم إدخالها في تطبيقات إدارة المهام الأخرى. تظهر جميع المشاريع التي نقوم بإنشائها في برنامج إنتاجي معين في العمل تلقائيًا في Everhour. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام تتعقب وقتك بسهولة بنقرة واحدة. من المساعدات القيمة لـ Everthour هي عنصر أشرطة التقدم الذي يصور ما إذا كنا قد تمكنا من إكمال المشروع في الوقت المحدد.
التسعير: يمكن للإصدار المجاني من البرنامج توصيل ما يصل إلى خمسة مستخدمين. تتطلب إمكانية دمج التطبيق مع برامج الإدارة الأخرى بالفعل شراء اشتراك. تبلغ تكلفة الاشتراك 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
نظرة عامة: ربما يكون Firmbee هو أفضل تطبيق لتتبع الوقت في السوق. إنها أداة متعددة الوظائف تتيح لك التحكم في مدة المشروع. يمكن لكل فرد في الفريق سرد مهامهم والوقت الذي يقضيه في تنفيذها. بفضل هذه الوظيفة ، من الممكن حساب مقدار الموارد المالية التي يتطلبها مشروع معين ، وعدد الأشخاص الذين عملوا عليه ومقدار الوقت الذي قضوه فيه.
هذه الوظائف تجعله أفضل برنامج لإدارة المشاريع لوكالات التسويق. يمكن للرؤساء التحكم في عملية إدارة المهام بالكامل والتحقق بسهولة مما إذا كانت المهام يتم تنفيذها بشكل منهجي.
التسعير: بناءً على الحزمة ، تكون الأسعار كالتالي: التسعير.
هل يستحق استخدام تطبيقات مخصصة لقياس كفاءة العمل؟
تعد مراقبة وقت العمل أمرًا أساسيًا لزيادة الإنتاجية في أداء المهام. بهذه الطريقة يمكننا التحقق مما إذا كانت المهمة الحالية لا تستغرق وقتًا أطول مما قد نفترضه. قد يحدث أن تكون بعض المشاريع التي يتم تنفيذها تستغرق وقتًا طويلاً في التنفيذ ، وبالتالي سيساهم التطبيق في توفير مواردنا القيمة. التطبيقات المجانية مناسبة بالتأكيد في سياق العمل الفردي أو العمل في فريق صغير. سيتعين عليك الدفع مقابل الوظائف الممتدة ، إما كرسوم لمرة واحدة أو كاشتراك شهري.
قد يكون العثور على تطبيق تتبع الوقت المناسب لاحتياجاتك أمرًا صعبًا ، ولكنه ضروري أيضًا في مساعدتك على تحقيق أقصى قدر من الأداء وأداء فريقك. اقرأ أيضًا مقالتنا حول العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
انضم إلى مجتمع Facebook الخاص بنا للبقاء على اتصال!
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.