10 أدوات مجانية للمنظمات غير الحكومية

كيف يمكنك تبسيط العمل اليومي لكل من شركة ومنظمة غير حكومية في العصر الرقمي سريع التطور؟ الإجابة واضحة - بمساعدة العديد من الأدوات والأنظمة عبر الإنترنت التي تدعم الاتصال السلس أو إدارة العمليات أو إجراء أنشطة التسويق. ومع ذلك ، فإن السؤال الذي يتبادر إلى الذهن على الفور هو كيفية القيام بذلك بأموال محدودة - لحسن الحظ ، يقدم العديد من المصنعين حلولهم للمنظمات غير الحكومية مجانًا. ما هي الأدوات من هذا النوع التي ستعمل بشكل أفضل مع أي منظمة غير حكومية؟

10 أدوات مجانية للمنظمات غير الحكومية - جدول المحتويات:

1. فيرمبي
2. تثاقل
3. Google Suite للمؤسسات غير الربحية (G4NP)
4. كانفا
5. متعادل
6. Mailchimp
7. قوة المبيعات
8. هوتجار
9. CallHub
10. منحة إعلانية من Google
11. ملخص

فيرمبي

إدارة أسهل للمشاريع التي تنظمها المنظمات غير الحكومية؟ إذا كنت مهتمًا بتحقيق هذا التأثير ، فحدد Firmbee ، أي المنظمات غير الحكومية يمكن أن تستخدمها مجانًا. اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى [email protected] ، وبمجرد منح طلبك ، ستتمكن من الوصول إلى عدد من الوظائف مثل:

• إدارة المهام باستخدام لوحات كانبان ،
• إنشاء قاعدة بيانات للمتطوعين وتجنيدهم ،
• إسناد المهام لأعضاء الفريق ،
• تحديد أولويات المهام الفردية ،
• والكثير الكثير.

تبرز Firmbee من بين الحلول الأخرى في السوق لأنها تتيح لك مشاركة بعض المواد مع المتبرعين ، وبالتالي يمكن أن تكون المنظمة شفافة تمامًا.

تثاقل

في الحياة اليومية لأي منظمة - سواء كانت شركة أو منظمة غير حكومية - لا غنى عن التواصل ، مما يسمح للجميع بالتواصل المستمر مع بعضهم البعض. يوصى باستخدام Slack بشكل خاص بسبب ميزته في إنشاء العديد من القنوات والمواضيع. إنه يعمل بشكل جيد للمنظمات التي تضم عشرات وعدة مئات من الموظفين أو المتطوعين. يستحق هذا الحل المجاني استخدامه مع Firmbee ، الموصوف أعلاه - يمكن دمج الأدوات مع بعضها البعض ، مما يضمن سهولة الاتصال بين أولئك الذين يعملون في المنظمات غير الحكومية.

Google Suite للمؤسسات غير الربحية (G4NP)

هل تبحث عن بديل لمجموعة MS Office المدفوعة؟ تعمل Google على الإنقاذ ، مما يجعل أدواتها - بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية و Hangouts والتقويم - متاحة للمنظمات غير الحكومية مجانًا (بغض النظر عن عدد المستخدمين). تسمح لك مجموعة Google بأداء عدد من الأنشطة الضرورية للعمل اليومي لمؤسستك ، مما يقلل بشكل كبير من تكاليف التشغيل.

كانفا

هل تبحث عن طريقة لإنشاء رسومات جذابة ، لكنك تفتقر إلى المهارات اللازمة لاستخدام البرامج المتقدمة للقيام بذلك ، أو الموارد اللازمة لإشراك محترف لأداء هذه المهام لمنظمتك غير الحكومية؟ هذا هو المكان الذي يأتي فيه Canva ، وهو برنامج تصميم رسومات شائع جدًا حاليًا. يقدم هذا الحل آلاف القوالب التي تم إنشاؤها لمواد تسويقية متنوعة (سواء عبر الإنترنت ، مثل رسومات منشورات الوسائط الاجتماعية ، أو غير متصل بالإنترنت ، مثل الكتالوجات والكتيبات).

يتوفر إصدار مجاني من Canva للجميع (كتالوج محدود من الموارد) ، ويمكن للمستخدمين المتحمسين اختيار الإصدار المدفوع (المزيد من القوالب ، والعناصر الرسومية ، والخطوط ، وما إلى ذلك) - يمكن للمنظمات غير الحكومية الحصول على الإصدار الذي تمت ترقيته مجانًا إذا استوفوا المعايير التي وضعتها الخدمة. كل ما عليك فعله للوصول إلى Canva Pro هو التسجيل على الموقع وملء نموذج طلب. ستتحقق الخدمة بعد ذلك من حالتك وتقرر ما إذا كنت ستمنحك حق الوصول أم لا.

متعادل

في الوقت الحاضر ، لا يمكن لأي منظمة أن تعمل دون اتصال منتظم بوسائل التواصل الاجتماعي - ويفضل أن يكون ذلك على عدة منصات مناسبة. يتطلب إنشاء محتوى مقنع الكثير من الالتزام والوقت. Buffer هي أداة مجانية ستدعمك في هذا الجهد - فهي تتيح لك جدولة المنشورات جنبًا إلى جنب مع الرسومات أو مقاطع الفيديو على 3 حسابات وسائط اجتماعية في نفس الوقت ، ثم تنشرها وفقًا لجدول زمني محدد. كل ذلك في مكان واحد ، وفوق ذلك مع إمكانية الوصول لجميع المشاركين!

Mailchimp

هل ترغب في الاستفادة من التسويق عبر البريد الإلكتروني؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستحتاج إلى برنامج مناسب لإنشاء وإرسال الرسائل الإخبارية أو حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني - مثل Mailchimp. بمساعدتها ، ستنشئ رسالة بسهولة لإرسالها إلى المستلمين وستكون قادرًا على مراقبة النتائج بدقة (النسبة المئوية للتنزيلات والنقرات وما إلى ذلك).

يمكنك استخدام Mailchimp مجانًا إذا كان لديك أقل من 2000 مشترك ولا ترسل أكثر من 10 آلاف بريد إلكتروني شهريًا. لهذا السبب ، سيكون مثاليًا للبدء عندما تقوم فقط بجمع مجموعة من المستلمين المنتظمين.

قوة المبيعات

عندما تدير منظمة غير حكومية ، فإن العلاقات مع المانحين هي بلا شك مهمة جدًا بالنسبة لك - فأنت تفعل كل ما في وسعك لرعايتها باستمرار. ستساعدك حزمة Salesforce Nonprofit Success Pack ، وهي نسخة مجانية من Salesforce CRM ، في ذلك ، مما يسهل تنظيم مهام جمع التبرعات. باستخدام المعلومات المنظمة بطريقة منهجية ، سيدعمك البرنامج في إقامة وتطوير العلاقات مع المتبرعين وإدارة عملية التبرع.

هوتجار

تعد الخرائط الحرارية حلاً شائعًا تستخدمه الشركات الموجهة للربح ، ولكنها ستعمل أيضًا بشكل جيد مع المنظمات غير الحكومية. يتم استخدامها لدراسة سلوك المستخدمين على مواقع الويب - فهي تشير إلى العناصر التي تحظى بالاهتمام والتي تم حذفها من قبل المشاهدين. باستخدام هذه المعلومات ، يمكن إجراء التغييرات اللازمة على الموقع ، والتي ستترجم إلى استجابة أفضل من مختلف الجماهير - المتطوعين أو المانحين أو المستفيدين. جميع الميزات المتقدمة متاحة للمنظمات غير الحكومية المؤهلة.

CallHub

يتم استخدام CallHub من قبل المنظمات غير الحكومية مثل الصليب الأحمر الأمريكي ومنظمة العفو الدولية. يسمح لهم بإجراء أنشطة مركز الاتصال (تركز على جمع الأموال). كجزء من حملة الاتصال الجماعي ، توفر الشركة للمنظمات غير الحكومية إمكانية إجراء 5000 مكالمة.

منحة إعلانية من Google

من المؤكد أنك تدرك جيدًا مدى أهمية الحملات الإعلانية المدفوعة هذه الأيام - ومقدار ميزانيتك التسويقية التي يجب تخصيصها لهذه المنطقة. في هذا الصدد ، تعالج Google أيضًا الاحتياجات أو الآلام المالية للمنظمات غير الحكومية من خلال توفير الوصول إلى حساب إعلان بحد 10000 دولار (للمؤسسات المؤهلة). تمنحك الاستفادة من هذه الفرصة فرصة للترويج لنفسك باستخدام الكلمات الرئيسية الأكثر صلة.

ملخص

يُظهر العرض أعلاه لأفضل 10 أدوات مجانية للمنظمات غير الحكومية تنوعها من حيث المجالات التي تدعمها. إن اختيار الحلول المناسبة التي يقدمها العديد من البائعين يجب أن تمليه الاحتياجات الحالية للمنظمات غير الحكومية ، لا سيما فيما يتعلق بكفاءات أعضاء الفريق الفردي. نظرًا لحقيقة أن العمليات الرئيسية في المؤسسة تشمل إدارة المشروع ، فإننا نوصي بشكل خاص بحلنا ، وهو Firmbee.

اقرأ أيضًا: كيف تبدأ منظمة غير حكومية؟

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.

المؤلف: آندي نيكولز

حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.

مشاهدة جميع المشاركات