10 أسباب لاستخدام الفيديو في استراتيجية الاتصالات الداخلية الخاصة بك

نحن نتحرك بسرعة نحو عالم بعيد أولاً. لهذا السبب ، من المهم إيجاد طرق جديدة لبناء الثقافة وسد الفجوات المادية بين أعضاء فريقنا. عندما لا يمكننا الالتقاء وجهًا لوجه ، يكون الفيديو هو ثاني أفضل شيء. في بعض الأحيان يكون الأمر أفضل.

الفيديو جذاب وحيوي بطريقة لا يمكن أن يكون بها النص. تعابير الوجه والنغمات الصوتية ضرورية بلا منازع لأي محادثات داخلية. النص ببساطة لا يمكن مواكبة ذلك.

في مراسلاتك بين الشركات ، يمكن استخدام الفيديو بعدة طرق. سواء أكنت تُطلع زملائك في العمل على أحدث أعمالك ، أو تجسيد تحديثات البرامج والأخطاء ، أو إرسال تذكيرات ودية ، أو مجرد إلقاء التحية ، فإن الفيديو يعد خيارًا رائعًا.

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الفيديو إضافة رائعة لاتصالاتك الداخلية. فيما يلي قائمة بـ 10 أسباب لاستخدام الفيديو في استراتيجية الاتصالات الداخلية الخاصة بك:

1. ربط وجها لوجه

عند التحدث مع زملاء العمل بشكل افتراضي ، ليس من غير المألوف أن تضيع المعلومات في الترجمة. تعابير الوجه والسلوكيات مهمة في أي محادثة - النص غير قادر على نقلها بشكل صحيح.

ابتسامة ، عبوس ، شفاه ممدودة ، إبهام لأعلى ، حتى علامة سلام! هذه كلها تعبيرات لها وزن في المحادثة. لا يعد إرسال بريد إلكتروني أو رسالة تحتوي على نص فقط بمثابة التحدث مع شخص ما وجهًا لوجه.

يعد إرسال رسالة فيديو مخصصة بديلاً رائعًا .

باستخدام الفيديو ، يمكنك بشكل أساسي محاكاة مناقشة كما لو كنت موجودًا بالفعل. لن تفقد الجوانب المهمة للمحادثة وجهًا لوجه التي فاتك النص.

بغض النظر عن الظروف التي تجبرك على التحدث بشكل افتراضي ، فإن الفيديو هو أفضل طريقة للحفاظ على اتصالات داخلية إيجابية ومثمرة.

2. جذب الانتباه

يمكن أن يصبح وضع استراتيجيات للاتصالات الداخلية أمرًا معقدًا عند التركيز على مساحة العمل الافتراضية.

كيف تتأكد من استلام جميع رسائلك؟

في بعض الأحيان ، يمكن أن يتسلل البريد الإلكتروني من خلال الثغرات. من السهل أن تضيع في بحر شاسع من رسائل البريد الإلكتروني داخل صندوق وارد ممتلئ للغاية. من المحتمل أن يكون هذا مشكلة كبيرة.

إذا كانت رسالتك مهمة ، فأنت تريد أن يتم تلقيها بشكل صحيح.

يزيد الفيديو بشكل كبير من فرص ظهور رسالتك. تتمتع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مقاطع فيديو بمعدل فتح يبلغ 90٪ ونسبة نقر إلى ظهور تبلغ 83.3٪. هذه زيادة بنسبة 12.6٪ في المشاركة ، مقارنة برسائل البريد الإلكتروني النصية.

توضح هذه النسب المئوية أن للفيديو تأثيرًا إيجابيًا من الناحية الإحصائية على تفاعلات البريد الإلكتروني الخاصة بك. النص فقط لا يمكن أن ينافس!

تبرز مقاطع الفيديو في البريد الوارد. إنها أكثر جاذبية لعين المستلم ، وبالتالي من المرجح أن تحصل على نقرة واحدة.

تعتبر رؤية وجه ودود في بريدك الوارد أكثر إثارة بكثير من النظر إلى دعاية نصية كبيرة - لا بد أن تلفت انتباهك.

إذا كنت تريد التأكد من قيام زملائك في العمل بفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فما عليك سوى إرسال مقطع فيديو!

3. اجعل وجهة نظرك "ثابتة"

تميل الرسائل النصية إلى التقصير بسلسلة من الطرق. يمكن لأي شخص أُجبر على قراءة فصل من كتاب مدرسي ممل أن يشهد على مدى سهولة تفويت المعلومات في جزء كبير من النص.

دقيقة واحدة ، أنت تقرأ جملة. في الدقيقة التالية ، ستحلم في أحلام اليقظة حول ساندويتش الجبن المشوي الرائع الذي خططت له لتناول طعام الغداء.

إذا كنت تريد أن تظل وجهة نظرك ثابتة ، فلن تعمل الرسائل النصية الطويلة.

في الواقع ، يستطيع الأشخاص الاحتفاظ بحوالي 10٪ فقط من الرسالة الإجمالية عند قراءتها في نص.

هذا في تناقض صارخ مع متوسط ​​95٪ للاحتفاظ بالرسائل من خلال مشاهدة الفيديو. الاختلاف في هذه الأرقام مذهل.

اتصالاتك الداخلية مهمة. تريد أن يحتفظ زملائك في العمل بالمعلومات التي تشاركها.

الفيديو هو أفضل طريقة لمشاركة المعلومات مع فريقك.

4. تحدث بشكل أسرع مما تكتبه

إذا كانت رسالتك أطول من جملة أو جملتين ، فقد يكون من الصعب تغليف أفكارك بالكامل في رسالة نصية. يستغرق الأمر أيضًا وقتًا طويلاً لكتابة رسالة طويلة - قد لا يكون الوقت متاحًا لك بسهولة.

لحسن الحظ ، يمكنك تجنب هذه المشكلة باستخدام الفيديو. من الأسرع والأسهل على الأرجح شرح فكرة أو مفهوم في تنسيق فيديو.

لدعم هذه الفكرة ، يشير بحث من جامعة ستانفورد إلى أن الكلام في الواقع أسرع بثلاث مرات من النص.

من خلال التحدث إلى الكاميرا بدلاً من تحريك أصابعك بشكل محموم على لوحة المفاتيح ، يمكنك توفير الوقت وتجنب الصعوبات غير الضرورية.

5. مسافة الجسر المادية

الحياة لا تسير دائما كما هو مخطط لها. في بعض الأحيان ، لسبب أو لآخر ، لا يعد العمل الشخصي خيارًا.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، عند صياغة استراتيجية اتصالات داخلية ، فأنت تريد أن تجد طريقة للحفاظ على الاهتمام في غياب التفاعلات الشخصية.

كيف تحافظ على اهتمام زملائك في العمل بما لديك لتقوله ، في حين أنك لا تستطيع في الواقع أن تكون هناك لتقوله؟

الفيديو هو الطريقة المثلى للحفاظ على الاهتمام والمشاركة عند التعامل مع الإعداد عن بعد.

وفقًا لـ Forbes ، يزعم حوالي 59٪ من كبار المديرين التنفيذيين أنه إذا كان كلا الخيارين متاحين ، فإنهم يفضلون مشاهدة مقطع فيديو حول موضوع على قراءته في النص.

الفيديو مقنع وممتع. إنه أكثر إثارة للفضول من كتلة نصية. يتم عرض الإنسانية في رسالة فيديو وسيقدرها موظفوك بالتأكيد.

في غياب المناقشة الشخصية ، يعد الفيديو بلا شك هو السبيل للذهاب.

6. أعط ملاحظاتك بشكل شخصي أكثر

عند التواجد في مساحة عمل محددة ، تكون المحادثات الفردية مهمة للغاية في تقديم الملاحظات والتعامل مع عمل شخص معين.

ومع ذلك ، فإن هذه المحادثات الفردية لا تُترجم جيدًا إلى مساحة عمل افتراضية تستند إلى النص.

يتيح لك الفيديو فرصة الحفاظ على هذه المحادثات الفردية. يمكنك حقًا تخصيص رسالة إلى زميل في العمل بالفيديو.

سيتم تلقي مقطع فيديو يحتوي على تعليقات بناءة أفضل بكثير من رسالة بريد إلكتروني نصية ، والتي قد لا تحدد الخطوط العريضة لأفكارك بشكل صحيح.

باستخدام الفيديو ، يمكنك تقديم ملاحظات تبدو أصلية ومصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة للمتلقي.

7. التقاط المزيد من السياق

لا يوجد أسوأ من إرسال رسالة يتم أخذها بطريقة خاطئة.

بغض النظر عن مدى صعوبة المحاولة ، أحيانًا تفشل الرسالة النصية في نقل الفروق الدقيقة في فكرتك. يمكن أن يصبح هذا فوضويًا.

آخر شيء تريده هو أن يتعرض زميل في العمل للإهانة برسالة غامضة عن طريق الخطأ. هذا ليس جيدًا أبدًا.

يمكنك تجنب هذه المواقف الفوضوية باستخدام رسائل الفيديو بدلاً من ذلك. من خلال التحدث إلى الكاميرا بدلاً من الكتابة في مربع نص ، يمكنك التقاط المدى الكامل لرسالتك ، دون أي ارتباك لا داعي له.

لن تقلق أبدًا بشأن اختلاط رسالتك إذا قمت بتجسيدها في فيديو مخصص.

8. مشاركة رسالة من شخص إلى آخر بسهولة

في بعض الأحيان ، تكون الرسالة التي كانت في الأصل موجهة إلى شخص واحد قابلة للتطبيق فعليًا على كثيرين.

باستخدام النص ، يمكنك نسخ رسالة ولصقها ثم إرسالها إلى مجموعة أكبر من الأشخاص.

هذا ممكن مع الفيديو أيضا! على الرغم من أن مشاركة الفيديو قد تبدو أكثر تعقيدًا من مشاركة النص ، إلا أنه مع التكنولوجيا الحديثة ، إلا أنه بدون احتكاك.

يمكنك بسهولة إرسال رابط فيديو على البريد الإلكتروني ، و Slack ، و LinkedIn ، وفي أي مكان آخر ، ومشاركة رسالتك مع أكبر عدد تريده من الأشخاص.

9. بناء ثقافة عبر فريق بعيد

على الرغم من أن هذا قد يبدو مفهومًا بسيطًا للغاية ، إلا أن الوجوه مهمة!

شيء بسيط مثل الابتسامة أو الموجة له ​​أهمية قصوى في تحديد نغمة أي اتصال. قد يكون من الصعب للغاية الحفاظ على محادثة لفترة طويلة من الوقت دون رؤية وجه على الإطلاق.

يمكنك أن تفقد هويتك عندما تكون عالقًا خلف جدران النص. لا تريد أن تنسى وجوه وشخصيات فريقك!

باستخدام رسائل الفيديو ، يمكن لفريقك التواصل بشكل أفضل مع بعضهم البعض من خلال عرض وجوههم.

يعد بناء ثقافة إيجابية بين زملائك في الفريق أمرًا ضروريًا في أي بيئة عمل - باستخدام الفيديو ، يمكنك القيام بذلك عن بُعد.

10. التعاون عبر المناطق الزمنية

إحدى المشكلات التي من المحتمل أن تواجهها في بيئة افتراضية هي مشكلة الوقت.

سواء أكان جدولًا مزدحمًا به تداخلات في الاجتماعات أو كان مجرد مسألة اختلافات في المنطقة الزمنية ، فلا يمكن للجميع الاتصال بالإنترنت في نفس الوقت. قد يشكل هذا مشاكل اتصال محتملة تريد بالتأكيد تجنبها.

لحسن الحظ ، رسائل الفيديو غير متزامنة.

ليس عليك أن تكون متصلاً بالإنترنت في نفس الوقت بالضبط. توفر رسائل الفيديو جميع مزايا المحادثة الشخصية دون قيود الوقت والموقع.

إنه حقًا أفضل ما في العالمين!

أنسنة اتصالاتك بالفيديو!

هذه ليست سوى عدد قليل من العديد من الأسباب المقنعة لاستخدام الفيديو في استراتيجية الاتصالات الداخلية الخاصة بك.

يعد الفيديو بلا شك إضافة رائعة لنماذج أعمالك الداخلية. إنه يجلب الحيوية والإثارة إلى مساحة العمل الافتراضية ، مع زيادة النص بكل طريقة ممكنة.

من خلال إضافة التخصيص والسهولة والوضوح إلى مراسلاتك الداخلية ، نضمن لك أن تقدم رسائل الفيديو مزايا هائلة.

لا تحتاج إلى الاعتماد على النص بعد الآن!

قم بتحسين استراتيجية الاتصال الداخلي الخاصة بك بالفيديو - لن تندم على ذلك.

هل أنت مستعد لاكتشاف قوة الفيديو؟ جرب Wideo وأنشئ مقاطع الفيديو الخاصة بك اليوم.

فاكوندو رومي

وايدو التسويق والنمو