11 سببًا لتوظيف مساعد افتراضي في عملك
نشرت: 2022-08-17يحلم كل رائد أعمال في امتلاك شركة دائمة التوسع مع تصنيفات نموذجية لزيادة المنتجات وجودة الخدمة وتقديمها معًا. من الغريب أن الكثيرين لا يستطيعون فعل ذلك ليس بسبب نقص الأفكار ، ولكن بسبب عدم كفاية الوقت والموارد الأخرى للوقت لتنفيذها. تتمحور إدارة شركة في المقام الأول حول إدارة الواجبات والمهام اليومية الواردة بلا هوادة ، والتي غالبًا ما تستغرق معظم اليوم. هناك القليل من الوقت لوضع الاستراتيجيات والعقل المدبر ثم جدولة المستقبل أو البحث عن فرص جديدة. إذا كنت في مرحلة الانتهاء على الرغم من المهام اليومية لمجرد البقاء على قيد الحياة ، فقد حان الوقت لتوظيف مساعد افتراضي.
11 سببًا لتعيين مساعد افتراضي - جدول المحتويات:
- من هو المساعد الافتراضي؟
- الفواتير للمعاملات المغلقة - لست بحاجة إلى توظيف شخص بدوام كامل
- تفويض الأعمال اليومية
- المساعدة التقنية
- تعزيز إدارة الوقت
- تسارع النمو
- ساعات عمل مرنة
- إدارة واستراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي
- سرية
- خدمة عملاء احترافية
- متخصص متعدد الاستخدامات
- المساعد الافتراضي سوف يكمل نقاط ضعفك
- أسباب تعيين مساعد افتراضي - ملخص
من هو المساعد الافتراضي؟
المساعد الافتراضي شخصي حقيقي ؛ دعم رواد الأعمال المشغولين الذين لا يحتاجون إلى توظيف موظف إضافي بدوام كامل ، ومع ذلك فإن عمل VA ينطوي على تولي جميع المهام التي يمكن القيام بها في الغالب عن بُعد. يستغرق هذا وقتًا طويلاً ، وغالبًا ما يكون أمرًا روتينيًا ، ولا يتطلب كفاءة صاحب العمل نفسه ، ولكنه ضروري لأدائه. من خلال تفويضهم ، تكسب وقتًا للتطوير أو العمل الإبداعي.
إن نطاق المهام التي يتعامل معها المساعد الظاهري الخارجي واسع جدًا لدرجة أنه للحصول على أفضل دعم ، حدد بالتفصيل الكفاءات التي تتوقعها. خاصة إذا كانت المهمة لمهارة معينة مثل كتابة الإعلانات أو التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي. نظرًا لاختلاف مستوى المهارة وعدم وجود أحد على درجة الماجستير على الإطلاق ، يتخصص كل مساعد افتراضي في مجالات مختلفة قليلاً.
إذا كنت لا تزال مترددًا بشأن ما إذا كانت خدمة VA ستؤدي بشكل جيد لعملك ، فإليك 11 سببًا لتغيير رأيك:
الفواتير للمعاملات المغلقة - لست بحاجة إلى توظيف شخص بدوام كامل
لا يحتاج معظم رواد الأعمال إلى دعم بدوام كامل. إنهم يبحثون فقط عن شخص يمكنهم تفويض جزء منه فقط من مهامهم. يعمل معظم المساعدين الافتراضيين في نموذج B2B ، لذلك لا يتوقعون أن يصبحوا موظفين بدوام كامل. الفائدة التي تعود على صاحب المشروع هي أنه يدفع فقط مقابل المهمة المكتملة. وذلك لأن العمل لا يشمل استراحات القهوة أو المحادثات مع زملاء العمل. هنا ، يتم حساب الوقت الذي يتم قضاؤه بشكل فعال في مهمة معينة فقط.
تفويض الأعمال اليومية
في مجال الأعمال ، غالبًا ما يحدث أنه على الرغم من رغبتك في إيجاد الوقت لإنشاء عرض جديد للعميل أو إرسال رسالة مع عرض للتعاون ، إلا أنك ببساطة لا تملك الوقت الكافي. الآلاف من المهام الصغيرة تستمر في الظهور. إن إصدار فاتورة ، والرد على الاستفسارات مع التحقق من تحويلات الأموال ، كلها أمور تؤدي إلى التهام نصيب الأسد من ساعات عملك. يمكّنك وجود مساعد افتراضي على متن الطائرة من تفويض تلك المهام العادية والضرورية حتى تتمكن من التركيز على ما هو أكثر أهمية لتطوير عملك.
المساعدة التقنية
في هذه الأيام ، تعد وسائل التواصل الاجتماعي وجميع أنشطة الإنترنت أمرًا ضروريًا. حتى لو كنت مصورًا فوتوغرافيًا أو مصممًا داخليًا رائعًا ، فلن تحصل على عملاء جدد إذا لم تتواصل معهم. وبغض النظر عن الترويج والإعلان ، فإن التحدي الأكبر يتعلق بالمسائل التقنية.
يتطلب إنشاء وجود على وسائل التواصل الاجتماعي معرفة البرامج المناسبة. كما ينطبق أيضًا على إنشاء موقع الويب الخاص بك أو تشغيله أو إرسال رسائل إخبارية إلى العملاء. بالنسبة إلى رواد الأعمال الذين يشعرون بعدم الكفاءة والحيوية تجاه هذه الأمور وغيرها من الجوانب الفنية ، أو لا يمكنهم العثور على مزيد من الوقت ، فإن التعاون مع المساعد الافتراضي هو علاج مثالي.
تعزيز إدارة الوقت
أنت الشخص الذي يختار المهام التي يجب تفويضها إلى المساعد الظاهري. هناك أوقات تستهلك فيها بعض الأنشطة التافهة الكثير من وقتك أو تذهب إلى الموز بمجرد التفكير فيها ، ناهيك عن القيام بها. ومع ذلك ، يوجد الآن في متناول اليد هذا العلاج المعجزة في شكل VA. إنه أيضًا الحل الحافل جدًا للأشخاص الذين يفتقرون إلى المهارات التنظيمية. هذا هو الحال غالبًا للأشخاص الذين يعملون بشكل خلاق. يمكن أن يساعدك المساعد الافتراضي في التخطيط ليومك وتنظيم قائمة المهام الخاصة بك للأسبوع وتخطيط كل شيء حتى تحافظ على التوازن بين العمل والحياة.
تسارع النمو
عادة ما يكون لدى رواد الأعمال الذين بدأوا حياتهم المهنية خططًا كبيرة للإنجازات. ومع ذلك ، عندها يظهر عدوهم الأكبر - الوقت. العمل مع المساعد الافتراضي هو استثمار سيسمح لك في كثير من الأحيان بالوصول إلى المعالم التالية بشكل أسرع بكثير من لوحدك.
ساعات عمل مرنة
عند العمل مع المساعد الافتراضي ، لك مطلق الحرية في التفاوض معها بشأن ساعات العمل. إذا وجدت أنك ستحتاج إلى دعم في التعامل مع ندوة عبر الإنترنت ستعقد في المساء ، فلن تكون هذه مشكلة بالتأكيد. عمل المساعد الافتراضي هو عمل مستقل. غالبًا ما يعمل هؤلاء الأشخاص من المنزل ، لذا فهم متاحون في ساعات مختلفة.
إدارة واستراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي
إذا كنت تعرف ما تريد مشاركته مع مجتمعك ، ولكنك لا تعرف كيفية تجميعه - فإن دعم المساعد الافتراضي يناسبك. من خلال اختيار الشخص المناسب ، ستحصل على مساعدة في إنشاء الرسومات ونشرها وحتى إنشاء كل المحتوى لوسائل التواصل الاجتماعي. نتيجة لذلك ، ستعمل على تحسين صورتك عبر الإنترنت ، وسيتم اعتبار شركتك أكثر احترافًا.
سرية
في بداية التعاون مع المساعد الافتراضي ، يمكنك توقيع اتفاقية سرية. سيضمن ذلك أن بيانات عميلك أو استراتيجية شركتك لن تذهب إلى منافسيك.
خدمة عملاء احترافية
نطاق كفاءات المساعدين الظاهريين هائل. غالبًا ما يكونون أشخاصًا اضطروا بالفعل للتعامل مع العمل في مكتب بانتظام وقرروا تجربة أيديهم في أعمالهم الخاصة. لذلك ، لديهم الخبرة ذات الصلة ، والتي قد تفتقر إليها في بعض الأمور. بعد كل شيء ، لا يحتاج رجل الأعمال إلى معرفة كل شيء. إحدى العناصر التي يمكنك وضعها في أيدي الدعم الافتراضي هي خدمة العملاء.
اليوم ، عدد المتاجر عبر الإنترنت التي تقدم نفس المنتجات ضخم. لذلك ، للمنافسة في السوق ، من الضروري تقديم خدمة مناسبة. سيختار العملاء المتجر الذي يتلقون فيه دعمًا حقيقيًا أثناء التسوق والإجابة على جميع أسئلتهم حول المنتج.
متخصص متعدد الاستخدامات
المساعد الافتراضي هو الحل المثالي للأعمال التجارية المتنامية. من خلال تعيين شخص واحد يمكنك الحصول على عدة موظفين. كل ذلك بفضل حقيقة أن مجموعة كفاءات المساعد الافتراضي رائعة. في كثير من الأحيان ، يقوم شخص واحد بتصميم الرسومات بشكل احترافي ، ويطور استراتيجية تسويقية بالإضافة إلى إعداد المحتوى للرسائل الإخبارية الخاصة بك.
المساعد الافتراضي سوف يكمل نقاط ضعفك
رواد الأعمال هم من جميع النواحي ، ويحدثون فرقًا كبيرًا لأولئك الذين يديرون شركة صغيرة. ومع ذلك ، نعلم جميعًا أنه لا يوجد أحد محترف في جميع المهارات والمجالات. المساعد الافتراضي متخصص في عدد قليل من التخصصات المختارة. عن طريق اختيار واحد مع الكفاءات المناسبة ، يمكنك أن تجد حجة كبيرة لعملك.
أسباب تعيين مساعد افتراضي - ملخص
يعد تعيين مساعد افتراضي طريقة رائعة لتنمية أعمالك أو بدء فكرة جديدة. من خلال تفويض المهام بشكل منطقي ، ستكتسب المزيد من الطاقة للأولويات التي ستساعدك على النمو. ستهتم بالأهم وستضع كل شيء آخر في يد المساعد الافتراضي.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.
المؤلف: آندي نيكولز
حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.