12 خطوة يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة اتخاذها لإدارة الصحة والسلامة في مكان العمل

ما هي الخطوة التي يمكن لمالك الأعمال الصغيرة اتخاذها لإدارة الصحة والسلامة في مكان العمل بشكل أفضل؟

لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة على إدارة الصحة والسلامة في مكان العمل ، سألنا الرؤساء التنفيذيين وأصحاب الأعمال الصغيرة هذا السؤال للحصول على أفضل نصائحهم. من اختبار إجراءات الصحة والسلامة الخاصة بك إلى إعداد قائمة مرجعية لجميع المخاطر والمخاطر المحتملة ، هناك العديد من الخطوات التي قد تتخذها بصفتك مالكًا للأعمال الصغيرة لإدارة صحة وسلامة الموظفين في مكان العمل بشكل أفضل.

1. اختبر إجراءات الصحة والسلامة الخاصة بك

يمكنك وضع ما تعتقد أنه أفضل بروتوكولات الصحة والسلامة في مكان العمل ، لكنك لن تعرف ما إذا كانت تعمل ما لم تختبرها ، وهو أمر يجب على كل مالك فعله. الأعمال التجارية لها هياكل واحتياجات مختلفة ، وعلى الرغم من وجود تدابير مشتركة في مكان العمل ، فإن هذه الاختلافات قد تسبب الفواق في تنفيذ بروتوكولات الصحة والسلامة.

بمجرد اتخاذ قرار بشأن سياستك ، تحتاج إلى أخذها في جولة والتحقق من المخارج من المبنى التي تتسم بالكفاءة ، والموظفين على دراية بإجراءات الإبلاغ ، والاستخدام المناسب لمعدات السلامة ، ووضع وكمية الإسعافات الأولية في الموقع ، وغيرها من الأمور ذات الصلة القضايا. إن إنشاء سياسة شاملة ومدروسة أمر ضروري ، ولكن الشيطان يكمن في التفاصيل ، والطريقة الوحيدة التي يمكن للمالك أن يتأكد من أن سياسته كافية هي اختبارها.

أنتوني بوبولو ، ريكس دكتوراه في الطب

2. توعية أصحاب المصلحة على القوانين واللوائح

بينما يُنظر إلى إدارة الصحة والسلامة في مكان العمل غالبًا على أنها خطوة استباقية يمكن لمالك الأعمال الصغيرة اتخاذها ، فإن معظم هذه الإجراءات مطلوبة أيضًا بموجب القانون. يعد تثقيف الموظفين والعملاء وجميع أصحاب المصلحة الآخرين الذين يدخلون مكان العمل طريقة رائعة لضمان اتباعهم للوائح مكان العمل هذه. إنها أيضًا فكرة ممتازة لإعلام أصحاب المصلحة بهذه القوانين لأنه يسهل على أصحاب الأعمال الصغيرة إدارتها لفرض احتياطات الصحة والسلامة التي لديهم دون مقاومة. نظرًا لأن أصحاب المصلحة يعرفون الآن أنهم سوف ينتهكون القانون إذا تجاهلوا بروتوكولات مكان العمل ، فسوف يتبعونها بجدية أكبر.

رايلي بيم ، دوغلاس آر بيم ، بنسلفانيا

3. الاستفادة من خدمات OSHA

تقدم إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) خدمة استشارية بدون تكلفة ستعمل معك لتحديد المخاطر المحتملة في مكان العمل وفرص تحسين عمليات السلامة الحالية. منفصلة عن عمليات التفتيش OSHA ، خدمة الاستشارات سرية ، ولن يتم إصدار أي استشهادات. يمكن أن تؤدي المشاركة في استشارة إلى إعفاء لمدة عام واحد من فحص OSHA السنوي الخاص بك. هناك أيضًا مكتبة من موارد OSHA ، بما في ذلك الدورات التدريبية المجانية التي تتناول السلامة في مكان العمل حتى يستفيد منها أي شخص!

جوشوا تشين ، كرونوس

4. صياغة مرجع لسياسة الصحة والسلامة للعاملين

يعد وضع سياسة الصحة والسلامة الخطوة الأولى التي يجب على صاحب العمل الصغير اتخاذها لإدارة رفاهية عمالهم. لا تمتلك الشركات الصغيرة أقسامًا إدارية كبيرة للنظر في النهج وفحص السلامة في مكان العمل من منظور قانوني أو أخلاقي. تقع المسؤولية في نهاية المطاف على عاتق فريق إدارة مضغوط للإشراف على الوظائف الإدارية لشركة صغيرة ، وهذا يشمل تحديد سياسات السلامة في مكان العمل. يجب على مالكي ومشغلي الشركات الصغيرة وضع سياسة السلامة الخاصة بهم في وثيقة يمكن نشرها بسهولة على القوى العاملة لديهم والإشارة إليها في أي وقت. هذه خطوة أولى معقولة في إدارة الصحة والسلامة في مكان العمل لشركة صغيرة.

كاتي كاريجان ، قودي

5. الإبلاغ عن الإصابات مهما طفيفة

يجب أن تؤكد لموظفيك أهمية الإبلاغ عن أي شيء قد يحدث عندما يصاب شخص ما ، حتى لو كانوا يعتبرونه بسيطًا. يجب الإبلاغ عن جميع الأخطاء الوشيكة ، حتى ضمادة للقطع ، وتسجيلها. من المرجح أن تزداد التقارير في الفريق القصير ، خاصة إذا كانت هناك ثقافة عدم الإبلاغ ، ولكن هذا سيستقر. أنت تقوم بإنشاء ثقافة أمان جديدة ، وستؤثر هذه الخطوة الصغيرة بشكل إيجابي على السلامة العامة لشركتك. عندما تكون ثقافة السلامة في مكان عملك استباقية ، يمكنك أيضًا تتبع ما يفعله الأشخاص لتجنب الإصابات والحوادث. سوف تكون قادرًا على منع الإصابات المستقبلية من قبل موظفيك.

مارك داوست ، ضوء هادئ

6. تحديث تدابير السلامة والتدريب

يجب تحديث تدابير السلامة والتدريب بانتظام. تتغير التكنولوجيا وعمليات العمل بسرعة ، ويجب أن تكون دائمًا على دراية بأي مخاطر محتملة تنشأ مع هذه التغييرات والتخطيط وفقًا لذلك. بصفتك صاحب عمل ، فإن الصحة والسلامة في مكان العمل هي مسؤوليتك.

لنفترض وقوع حادث من أي نوع في مكان عمل أو بيئة تكون مسؤولاً عنها. يجب فحصها بشكل متعمق لمنع حدوثها مرة أخرى.

جون تشينج ، باوتريس

7. اجعل الصحة والسلامة جزءًا من ثقافة العمل

أفضل طريقة لإدارة الصحة والسلامة في مكان العمل لأصحاب الأعمال الصغيرة هي جعلها جزءًا من ثقافة أعمالهم. يجب أن تكون الصحة والسلامة دائمًا محور ثقافة العمل. أسهل طريقة لتحقيق ذلك هي البدء ببطء. تحديد المسؤوليات ، وتطوير نظام الصحة والسلامة الذي يعمل ، وإشراك الموظفين من جميع المستويات ، ومحاسبة الجميع. أعتقد أيضًا أن أصحاب الأعمال الصغيرة يجب أن يلتزموا بالنمو والتوسع المستمرين عند إدارة الصحة والسلامة في مكان العمل.

إيان كيلي ، NuLeaf Naturals

8. نقرر معا كفريق

قم بتضمين الموظفين في القرارات المتخذة حول كيفية التعامل مع الصحة والسلامة. القيام بذلك يضمن نجاحًا أكبر لعدة أسباب. أولاً ، عندما نصنع القواعد ، نميل أكثر للاحتفاظ بها وإنفاذها.

ثانيًا ، يمكن للموظفين المساعدة في تحديد المخاطر في مكان العمل. أخيرًا ، من الأسهل فهم قواعد السلامة العملية وأيها ليست كذلك عندما يتم نشر البحث عبر الأقسام. إن الفريق الذي يتعاون في قضايا مثل الصحة والسلامة ليس فقط أكثر التزامًا بالقضايا المذكورة ولكنه أكثر تماسكًا بشكل عام!

ايرين بانتا ، بيبر

9. إنشاء لجنة الدورية للصحة والسلامة

هذه هي أفضل طريقة لإشراك الموظفين في التدريب والبروتوكول الخاصين بالصحة والسلامة وتطوير عقلية الفريق حول رفاهية جميع موظفي الشركة. إذا علم الجميع أنهم سيتقدمون إلى منصب قيادي في مسائل الصحة والسلامة ، فسيضمن ذلك تدريب الفريق على قدم المساواة ومراقبته ودعمه بشكل متساوٍ. يعد ترك الصحة والسلامة تجربة جماعية هي أفضل طريقة لجعل الجميع على دراية واحدة واستثمارًا متساويًا في رفاهية الشركة بأكملها.

توني ستايلين ، بينابل

10. عقد مرطبات دورية على إجراءات الصحة والسلامة

يمكن أن تكون الإنذارات المبكرة بشأن إجراءات الصحة والسلامة طريقة رائعة للحفاظ على مكان عمل آمن للموظفين. كما يقول المثل القديم ، الممارسة تجعلها مثالية. من غير الواقعي أن تتوقع من الموظفين أن يتذكروا جميع إجراءات الصحة والسلامة الخاصة بشركتك فور إخراجها من الصندوق.

عند إضافة عناصر جديدة إلى عملك قد تؤثر على سلامة العمال ، من المهم مراجعة الإجراءات الجديدة عدة مرات في بداية التنفيذ. لا تؤمن أن الموظفين قد فهموا الإجراءات الجديدة واحتفظوا بها بعد اجتماع أو درس واحد. في الشهر الأول ، راجع الإجراءات بشكل متكرر للتأكد من أن الجميع يفهمها تمامًا. حتى بعد ذلك ، فإن المرطبات الدورية هي أيضًا فكرة جيدة لضمان عدم شعور الموظفين بالراحة لدرجة أنهم قد يقطعون زوايا فيما يتعلق بالصحة والسلامة في مكان العمل.

أليكس شافاري ، روابط رائعة

11. نشر المبادئ التوجيهية في مكان مرئي للعمال

يعد نشر الإرشادات ذات الصلة في مكان مرئي إجراء احترازيًا سهلًا يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة اتخاذه لإدارة السلامة في مكان العمل. يمكن أن يساعد وجود مجموعة من الإرشادات المنشورة في مكان مناسب ومرئي في ضمان سلامة العملاء والموظفين.

يأتي كل مكان عمل مع مجموعة المخاطر الخاصة به. ستكون إرشادات السلامة ذات الصلة مختلفة بالنسبة للمطعم مقارنة بمتجر الأجهزة. إن مجرد نشر قطعة من الورق مع الإرشادات في منطقة ذات حركة مرور عالية في العمل سيكون بمثابة إشارة مرئية ثابتة. إذا كان بإمكان الموظفين استخدام إرشادات السلامة كقائمة مرجعية لمتابعة متطلبات وظيفتهم اليومية ، فإن صاحب العمل قد اتخذ خطوات للوفاء بمسؤوليته في ضمان السلامة في مكان العمل.

شون دوهرتي ، بوكس ​​جيني

12. قم بإعداد قائمة مرجعية لجميع الأخطار والمخاطر المحتملة

إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فلا تعتقد أن توفير وإدارة الصحة والسلامة في مكان العمل يمثل تحديًا. ليس الأمر صعبًا. إحدى الخطوات التي يجب عليك اتخاذها هي إعداد قائمة مراجعة شاملة لجميع الأخطار والمخاطر المحتملة. قسّم قائمتك إلى أقسام لتسهيل إدارة الكائن. على سبيل المثال ، قم بتضمين أقسام مثل الأرضيات والممرات ، والسلامة من الحرائق ، والأخطار الكهربائية أو الكيميائية ، وأي مخاطر أخرى. ثم لكل قسم من الأقسام ، استعد للتحقق من الأسئلة. هل تم توفير حصائر مطاطية لمنع الانزلاق؟ هل السلالم بحالة جيدة؟ هل تتوفر طفايات حريق في كل منطقة عمل؟ هل جميع المواد الكيميائية مصنفة ومخزنة بشكل صحيح؟ - هذه فقط بعض أسئلة فحص الأمان التي يجب أن تتذكرها. بناءً على هذه القائمة الشاملة ، تحقق بانتظام من الصحة والسلامة في مكان العمل.

نينا باتشكا ، MyPerfectResume