14 شيئًا يفعله الأشخاص الناجحون بشكل مثير للسخرية كل يوم
نشرت: 2017-09-24يمكن أن يؤدي الوصول عن كثب إلى الأشخاص الناجحين جدًا إلى الحصول على بعض المعلومات المذهلة حول من هم حقًا ، وما الذي يجعلهم علامة ، والأهم من ذلك ، ما الذي يجعلهم ناجحين ومنتجين.
"كلما رأيت شخصًا ناجحًا ، فأنت
ترى أمجاد العامة فقط ، وليس الخاص
تضحيات للوصول إليهم ". - فايبهاف شاه
كيفن كروس هو أحد هؤلاء الأشخاص. لقد أجرى مؤخرًا مقابلات مع أكثر من 200 شخص ناجح للغاية ، بما في ذلك 7 مليارديرات و 13 أولمبيًا ومجموعة من رواد الأعمال البارعين. جاء أحد مصادر معلوماته الأكثر كشفًا من إجاباتهم على سؤال مفتوح بسيط:
"ما هو سرك رقم واحد للإنتاجية؟"
في تحليل ردودهم ، قام Kruse بترميز الإجابات لتقديم بعض الاقتراحات الرائعة. فيما يلي بعض الأشياء المفضلة لدي من نتائج كيفن.
يركزون على الدقائق وليس الساعات. يفترض معظم الأشخاص استخدام كتل الساعة ونصف الساعة في التقويم الخاص بهم ؛ يعرف الأشخاص الناجحون للغاية أن هناك 1440 دقيقة في كل يوم وأنه لا يوجد شيء أكثر قيمة من الوقت. يمكن خسارة الأموال وكسبها مرة أخرى ، ولكن لا يمكن استرداد الوقت الذي يتم إنفاقه. كما قالت لاعبة الجمباز الأولمبية الأسطورية شانون ميلر لـ Kevin ، "حتى يومنا هذا ، أحتفظ بجدول زمني يكاد يكون دقيقة بدقيقة. يجب أن تتقن دقائقك لتتقن حياتك.
إنهم يركزون على شيء واحد فقط. يعرف الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة ما هي "أهم مهامهم" ويعملون عليها لمدة ساعة إلى ساعتين كل صباح ، دون انقطاع . ما المهمة التي سيكون لها التأثير الأكبر في تحقيق أهدافك؟ ما الإنجاز الذي سيحصل على ترقيتك في العمل؟ هذا ما يجب أن تخصصه كل يوم في الصباح.
لا يستخدمون قوائم المهام. تخلص من قائمة المهام الخاصة بك ؛ بدلاً من ذلك ، قم بجدولة كل شيء في التقويم الخاص بك. اتضح أن 41٪ فقط من العناصر الموجودة في قوائم المهام يتم تنفيذها على الإطلاق. كل هذه العناصر التي تم التراجع عنها تؤدي إلى الإجهاد والأرق بسبب تأثير Zeigarnik ، والذي يعني ، في جوهره ، أن المهام غير المكتملة ستبقى في ذهنك حتى تنتهي منها. يضع الأشخاص ذوو الإنتاجية العالية كل شيء في تقويمهم ثم يعملون ويعيشون وفقًا لذلك التقويم.
لقد تغلبوا على التسويف بالسفر عبر الزمن. لا يمكن الوثوق بنفسك في المستقبل. هذا لأن الوقت غير متسق . نشتري الخضار اليوم لأننا نعتقد أننا سنتناول سلطات صحية طوال الأسبوع ؛ ثم نطرح الهريسة المتعفنة الخضراء في المستقبل. يكتشف الأشخاص الناجحون ما يمكنهم فعله الآن للتأكد من أن أنفسهم في المستقبل ستفعل الشيء الصحيح. توقع كيف ستقوم بتخريب نفسك في المستقبل ، وتوصل إلى حل اليوم لهزيمة نفسك في المستقبل.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
جعلوها المنزل لتناول العشاء. تعلم كيفن هذا لأول مرة من آندي جروف من إنتل ، الذي قال ، "هناك دائمًا المزيد الذي يتعين القيام به ، والمزيد مما ينبغي القيام به ، ودائمًا أكثر مما يمكن القيام به." يعرف الأشخاص الناجحون للغاية ما يقدرونه في الحياة. نعم ، العمل ، ولكن أيضًا ما الذي يقدرونه أيضًا. لا توجد إجابة صحيحة ، ولكن بالنسبة للكثيرين ، تشتمل هذه القيم الأخرى على وقت الأسرة والتمرين والعطاء. يخصصون بوعي 1440 دقيقة في اليوم لكل منطقة يقدرونها (أي يضعونها في التقويم الخاص بهم) ، ثم يلتزمون بهذا الجدول الزمني.
يستخدمون دفتر ملاحظات. قال ريتشارد برانسون في أكثر من مناسبة إنه لم يكن ليتمكن من بناء فيرجن بدون دفتر ملاحظات بسيط ، يصطحبه معه أينما ذهب. في إحدى المقابلات ، قال قطب الشحن اليوناني أرسطو أوناسيس ، "احمل دائمًا دفتر ملاحظات. اكتب كل شيء. . .. هذا درس بمليون دولار لا يعلمونك إياه في كلية إدارة الأعمال! " يحرر الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة عقولهم من خلال تدوين كل شيء عندما تأتي الأفكار إليهم.
يقومون بمعالجة رسائل البريد الإلكتروني بضع مرات فقط في اليوم. لا يقوم الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة "بفحص" بريدهم الإلكتروني على مدار اليوم. لا يستجيبون لكل اهتزاز أو قرع لمعرفة من اقتحم صندوق الوارد الخاص بهم. بدلاً من ذلك ، مثل أي شيء آخر ، يقومون بجدولة الوقت لمعالجة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بسرعة وكفاءة. بالنسبة للبعض ، هذا مرة واحدة فقط في اليوم ؛ للآخرين ، صباحًا وظهرًا ومساءً.
يتجنبون الاجتماعات بأي ثمن. عندما طلب كيفن من مارك كوبان تقديم أفضل نصائحه المتعلقة بالإنتاجية ، أجاب سريعًا ، "لا تحضر اجتماعات إلا إذا كان أحدهم يكتب شيكًا". الاجتماعات معروفة بقتلة الوقت. يبدأون في وقت متأخر ، ولديهم أشخاص غير مناسبين ، ويتعثرون حول مواضيعهم ، ويمضون وقتًا طويلاً. يجب عليك الخروج من الاجتماعات كلما استطعت وتقليل عدد اجتماعاتك بنفسك. إذا كنت تدير اجتماعًا ، فاجعله قصيرًا ومباشرًا.
يقولون "لا" لكل شيء تقريبًا. قال الملياردير وارن بافيت ذات مرة: "الفرق بين الأشخاص الناجحين والأشخاص الناجحين للغاية هو أن الأشخاص الناجحين جدًا يقولون" لا "لكل شيء تقريبًا". وقدم جيمس ألتشر إلى كيفن هذه النصيحة بشكل ملون: "إذا لم يكن هناك شيء" نعم الجحيم! " ثم لا. " تذكر ، لديك 1440 دقيقة فقط في اليوم. لا تتخلى عنها بسهولة.
إنهم يتبعون قاعدة 80/20. المعروف باسم مبدأ باريتو ، في معظم الحالات ، 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ فقط من الأنشطة. يعرف الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة الأنشطة التي تحقق أفضل النتائج. ركز على هؤلاء وتجاهل البقية.
إنهم يفوضون كل شيء تقريبًا. لا يسأل الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة ، "كيف يمكنني القيام بهذه المهمة؟" بدلاً من ذلك ، يسألون ، "كيف يمكن إنجاز هذه المهمة؟" يأخذون أنا منه قدر الإمكان. لا يعاني الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة من مشكلات التحكم ، وهم ليسوا مديرين مصغرين. في كثير من الحالات ، الجيد بما فيه الكفاية ، حسنًا ، جيد بما فيه الكفاية.
يلمسون الأشياء مرة واحدة فقط. كم مرة قمت بفتح قطعة من البريد العادي - ربما فاتورة - ثم قمت بوضعها في الأسفل ، لتتعامل معها مرة أخرى لاحقًا؟ كم مرة تقرأ بريدًا إلكترونيًا ثم تغلقه وتتركه في بريدك الوارد للتعامل معه لاحقًا؟ يحاول الأشخاص الناجحون للغاية "لمسها مرة واحدة". إذا استغرق الأمر أقل من خمس أو عشر دقائق - مهما كان - فإنهم يتعاملون معها بشكل صحيح. إنه يقلل من التوتر ، لأنه لن يكون في مؤخرة أذهانهم ، وهو أكثر كفاءة ، حيث لن يضطروا إلى إعادة قراءة العنصر أو إعادة تقييمه مرة أخرى في المستقبل.
يمارسون روتين صباحي متسق. كانت أكبر مفاجأة كيفن أثناء إجراء مقابلات مع أكثر من 200 شخص ناجح للغاية هي كيف أراد الكثير منهم مشاركة طقوسهم الصباحية معه. بينما سمع عن مجموعة متنوعة من العادات ، غذى معظمهم أجسادهم في الصباح بالماء ، ووجبة فطور صحية ، وممارسة خفيفة ، وقاموا بتغذية عقولهم بالتأمل أو الصلاة ، أو القراءة الملهمة ، أو كتابة اليوميات.
الطاقة هي كل شيء. لا يمكنك قضاء المزيد من الدقائق في اليوم ، ولكن يمكنك زيادة طاقتك لزيادة انتباهك وتركيزك وإنتاجيتك. الأشخاص الناجحون للغاية لا يتخطون وجبات الطعام أو النوم أو فترات الراحة سعياً وراء المزيد والمزيد. بدلاً من ذلك ، ينظرون إلى الطعام على أنه وقود ، والنوم بمثابة تعافي ، والاستراحات كفرص لإعادة الشحن من أجل إنجاز المزيد.
جمع كل ذلك معا
قد لا تكون رائد أعمال أو أولمبيًا أو مليارديرًا (أو حتى تريد أن تكون) ، لكن أسرارهم قد تساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل وتساعدك على التوقف عن الشعور بالإرهاق والإرهاق.
عن المؤلف
الدكتور ترافيس برادبيري هو المؤلف المشارك الحائز على جوائز في الكتاب الأفضل مبيعًا 2.0 ، Emotional Intelligence 2.0 ، والمؤسس المشارك لـ TalentSmart ، المزود الرائد عالميًا لاختبارات الذكاء العاطفي والتدريب ، حيث يخدم أكثر من 75٪ من شركات Fortune 500. تُرجمت كتبه الأكثر مبيعًا إلى 25 لغة وهي متوفرة في أكثر من 150 دولة. كتب الدكتور برادبري لمجلة Newsweek و BusinessWeek و Fortune و Forbes و Fast Company و Inc. و USA Today و The Wall Street Journal و The Washington Post و The Harvard Business Review أو تمت تغطيته من قبل.