15 من أدوات التعاون للفرق البعيدة (التي لا تتراخى) لزيادة الإنتاجية
نشرت: 2020-09-27تشير الدراسات الاستقصائية إلى أن ما يقرب من 62٪ من الموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 22 و 65 عامًا يقولون إنهم يعملون عن بُعد على الأقل في بعض الأحيان
مع تفشي مرض كوفيد ، ارتفع عدد الموظفين الذين يختارون العمل عن بعد بشكل متكرر إلى ما يقرب من 50٪
التحدي الأول الذي تواجهه الشركات مع انتقال الفرق عن بُعد هو التعاون ، وهنا يكون الحصول على التكنولوجيا المناسبة في مجموعة الأدوات الخاصة بك أمرًا مفيدًا.
ما يقرب من 62 ٪ من الموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 22 و 65 عامًا يقولون إنهم يعملون عن بُعد على الأقل في بعض الأحيان
إليك حقيقة من شأنها أن تحير عقلك: 2020 هو العام الذي عمل فيه البشر عن بُعد أكثر من أي وقت مضى منذ تاريخ الحضارة. لا يعني ذلك أن أي شخص يريد أن يُجبر على النزول من حناجره ، لا بفضل Covid-19 ، فنحن نتعلم الآن كيف نتعايش معه ، بل ونحتضن العمل عن بُعد .
في جميع أنحاء العالم ، شهدت الصناعات بأكملها تحولًا نموذجيًا لاعتماد التدابير اللازمة لخوض المعركة ضد وحش غير مرئي ، وكان العمل عن بُعد في قلب ذلك. من دعم العملاء إلى التمويل ، ومن الهندسة إلى التسويق ، حصلت جميع وظائف الأعمال على نصيبها العادل من التحديات والدروس في جعل هذا الانتقال المؤقت (أو الدائم في بعض الحالات) ناجحًا.
بفضل تطور برامج المستهلك والأعمال في السنوات القليلة الماضية ، أصبح لدينا الآن إمكانية الوصول إلى عدد كبير من الأدوات والمنصات المتاحة ليس فقط لدعم العمل عن بُعد ، بل لجعله مثمرًا مثل العمل من مكان عمل مشترك.
في هذه المقالة ، سنشارك 15 أداة يمكن للفرق البعيدة استخدامها للتعاون بشكل أفضل وتحسين الاتصال وتعزيز الإنتاجية الفردية والجماعية.
AttendanceBot: تبسيط تتبع وقت فريقك وإدارة المغادرة
عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد ، فإن المكان الوحيد الذي ينتهي فيه الجميع بقضاء قدر كبير من وقتهم هو تطبيقات الاتصال مثل Slack أو Microsoft Teams أو Google Chat.
من إدارة المشاريع إلى إصدار إعلانات على مستوى الشركة ، أصبحت هذه المنصات لتحل محل البريد الإلكتروني ، ولكن هناك شيء واحد لا يزال فيه عدد كبير من الشركات عالقًا في الماضي وهو تتبع حضور الموظفين ومغادرتهم.
أدوات مثل AttendanceBot تجعل من السهل بشكل محرج تتبع الوقت وإدارة الأوراق والمزيد ، كل ذلك من داخل منصة الاتصال التي تستخدمها بالفعل. باستخدام هذا ، يمكنك التخلص من البرامج القديمة مثل HRMS ، أو الأدوات المجزأة مثل البريد الإلكتروني والمراسلة الشخصية وغيرها لإدارة موظفيك.
Trello: قم بإدارة مشاريعك مثل المحترفين
من منزل Atlassian (صانعي برنامج Agile لإدارة المشاريع ، Jira) يأتي Trello ، أداة قوية بنفس القدر على غرار Kanban مصممة لأي نوع أو مستوى من تتبع المشروع.
من السهل جدًا إشراك فريقك في Trello وتخصيصه وفقًا لحالة الاستخدام الخاصة بك ، وذلك بفضل مئات القوالب المعدة مسبقًا التي يقدمها خارج الصندوق.
ماذا بعد؟ توفر خطة freemium الخاصة بها ميزات كافية لبدء الاستخدام ، وحتى إذا كنت ترغب في التوسع والحصول على شيء يسمى Power-Ups (تكامل أصلي أو مخصص مع أدوات أخرى في مجموعتك) ، فإنه لا يترك فجوة في الخاص بك جيب.
الفكرة: وثق كل شيء طوال الوقت
هناك قول مأثور يدور حوله ، مثل: "الإفراط في التواصل هو مفتاح إنجاح العمل عن بُعد" ، ولا يمكننا الاتفاق أكثر. الآن نظرًا لأن العالم الافتراضي قد حل محل التواصل الشخصي ، فإن كيفية تفاعلنا مع زملائنا في الفريق تحتاج أيضًا إلى التطور.
في وقت سابق ، كانت الجوانب الأكثر ليونة للتواصل مثل لغة الجسد والجو العام للغرفة تستخدم لتحديد الكثير من الأشياء التي لم تُقال. ومع ذلك ، في الإعداد البعيد ، يصبح من الضروري التأكد من توثيق التفاصيل الدقيقة لأفكارك حتى لا تضيع.
مع Notion ، يصبح القيام بذلك نسيمًا. نظرًا لكونه مساحة عمل الكل في واحد ، فإنه يوفر مكونات مثل الملاحظات والمهام ومواقع wiki والتقويمات والتذكيرات. كل ما تحتاجه تقريبًا للتوثيق والتخطيط والتنظيم بشكل أفضل.
تشانتي: بديل سلاك للفرق النووية
يعتبر SuSlack رائعًا وكل ما يتعلق بتطبيق اتصال ، ولكنه ليس مجانيًا ، على الأقل ليس مع إمكانية الوصول إلى بعض ميزاته الأفضل. من ناحية أخرى ، فإن Chanty مجاني إلى الأبد لما يصل إلى 10 من أعضاء الفريق ، و 3 دولارات فقط شهريًا لكل مستخدم لخطته المميزة.
بالإضافة إلى برنامج الدردشة المعتاد ، فإنه يوفر أيضًا ميزات قوية لتسهيل التعاون بين فرقك. من تحويل الرسائل إلى مهام إلى التبديل إلى طريقة عرض Kanban ، يمكنك البقاء منظمًا في متناول يدك ، من النظام الأساسي الذي تختاره.
تقييمه 4.6 و 4.9 على G2 و Capterra على التوالي ، يعتبر Chanty بديلاً جيدًا لـ Slack للفرق البعيدة الأصغر.
موصى به لك:
كيف يتم تعيين إطار عمل مجمع الحسابات في RBI لتحويل التكنولوجيا المالية في الهند
لا يمكن لرواد الأعمال إنشاء شركات ناشئة مستدامة وقابلة للتطوير من خلال 'Jugaad': المواطنون ...
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
Google Drive: التخزين السحابي أثناء التنقل
هذا أمر واضح ، لكن عدم ذكره سيكون غير عادل ، ببساطة بسبب مدى أهميته لتعاون عمل ناجح.
مع توفر مساحة تبلغ 15 جيجابايت مجانًا لكل مستخدم ، وزيادة السعة التخزينية أيضًا بأسعار معقولة جدًا ، يعد Google Drive هو الخيار الفعلي للتخزين السحابي للعديد من الفرق.
علاوة على ذلك ، يمكنك اختيار تنظيم أي من ملفاتك في مجلدات وإدارة مستوى الوصول (العرض فقط والتعليقات والمحرر) والمزيد.
Todoist: اِصْدِر مهامك اليومية
دعونا نواجه الأمر: الحياة الحديثة فوضوية. لا يوجد سوى الكثير الذي يمكن للمرء الاحتفاظ به في الذاكرة عندما يتعلق الأمر بعدد المهمات التي يتعين القيام بها ، والمهام الصغيرة التي يجب القيام بها في اليوم ، سواء كان ذلك في العمل أو في الحياة الشخصية.
مع Todoist ، يمكنك تنظيم هذه الفوضى من خلال تنظيم قائمة المهام اليومية الخاصة بك للعمل والمنزل في مكان واحد. بدءًا من القدرة على إضافة التصنيفات للحصول على مزيد من الوضوح ، إلى تحديد أولوياتها على أساس نماذجك العقلية الخاصة ، يمكنك البقاء في صدارة لعبتك من خلال عدم نسيان أي مهمة أبدًا - سواء كانت كبيرة أو صغيرة.
يوفر الإصدار المجاني إلى الأبد الكثير من الميزات التي يمكن أن تكون مفيدة لتحقيق نفس الشيء ، ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في فتح الإمكانات الكاملة للتطبيق ، فستكلف 3 دولارات شهريًا فقط.
تكبير / تصغير: "دعنا نجري مكالمة سريعة"
بالتأكيد ، لقد سمعت هذه العبارة مرة واحدة على الأقل كل يوم خلال الأشهر الستة الماضية. بفضل العمل عن بُعد ، بدأنا في تأجيل أي شيء خارج نطاق إنهاء المحادثة إلى مكالمة سريعة.
من إجراء مؤتمرات افتراضية إلى سرعة 1: 1 ، كانت Zoom هي المنصة الافتراضية بسبب شعبيتها ، والتي ارتفعت فقط إلى ارتفاعات غير مسبوقة منذ تنفيذ عمليات الإغلاق (انظر فقط إلى سعر سهمها ، إذا كان هناك أي شيء).
بينما كانت تتعرض للنيران بسبب وجود مشكلات أمنية ، فإن كل هذه الأمور أصبحت الآن في حالة جيدة في الماضي ، حيث أعلن فريق Zoom بشكل قاطع عن التدابير التي اتخذوها لإصلاحها ، والتأكد من أمان الأشخاص وتشفيرهم.
Krisp: إزالة ضوضاء الخلفية من أي تطبيق اتصالات
إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد ، فعليك تجربة Krisp. تعمل تقنية إلغاء الضوضاء الثورية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي على إزالة ضوضاء الخلفية من أكثر من 800 تطبيق على Mac و Windows و Google Chrome و iOS.
باستخدام زر واحد ، لا تتم إزالة ضوضاء الخلفية التي تنتقل منك إلى المشاركين الآخرين في المكالمة فحسب ، بل يتم إزالة ضوضاء الخلفية القادمة من المشاركين في المكالمة إليك ، وتعمل تقريبًا مثل السحر.
يمنحك نسخته المجانية 120 دقيقة من المكالمات الخالية من الضوضاء أسبوعيًا ، والنسخة المدفوعة تقدم نفس الشيء لمدة غير محدودة مقابل 3.33 دولار شهريًا فقط.
1Password: إدارة آمنة لكلمة المرور لفريقك بأكمله
في عام 2020 ، لا يمكن التأكيد على الحاجة إلى أمان بيانات قوي بما فيه الكفاية. وعندما يتعلق الأمر بعملك ، تزداد المخاطر بشكل أكبر.
بالنسبة للأدوات التي تستخدم معلومات تسجيل دخول مشتركة ، أو تحتاج إلى مستوى إضافي من الحماية بكلمة مرور من الاستغلال ، فإن 1Password هو أحد الحلول التي تجعلك مطمئنًا إلى أنك مؤمن.
مع أكثر من 60،000 عميل في جميع أنحاء العالم ، من الشركات الناشئة إلى المؤسسات ، تقدم 1Password الكثير من الميزات التي تجعل إدارة كلمة المرور الخاصة بك آمنة حسب التصميم.
Uptick: قم بإجراء اجتماعات فردية بالطريقة الصحيحة
على حد تعبيرهم ، قلبت Uptick الجداول على 1: 1s. "معظم 1: 1 ماتوا عند الوصول. تحديثات الحالة. ردود قصيرة. نظرات فارغة. تنفد الأشياء لتقولها ، وتسميها يومًا. إنه أمر محبط ، لذلك قمنا بإصلاحه ". وهكذا فعلوا!
من الأسئلة المجربة والصحيحة المدعومة بالبحث الذي يكشف ما يحدث بالفعل مع فريقك ، لتوضيح وإعداد التوقعات الصحيحة عند وضع الأولويات ، يبسط Uptick اللحاق بالركب ويجعلها أكثر قيمة لكل من المدير والمدير. أدار.
شعرية: تطوير الفرق المشاركة والفائزة
إدارة الأفراد صعبة ، وإذا كان البحث يتطلب إجراء أي شيء ، فمن الصعب بشكل خاص إدارة جيل الألفية. يحول Lattice كيفية تعامل الشركات مع استراتيجية الأفراد من خلال ربط إدارة الأداء ومشاركة الموظفين وتطوير الموظفين في حل واحد موحد.
وقد طوروا النظام الأساسي فقط لدعمه بشكل أفضل من وجهة نظر بعيدة. من جذب نبض فريقك إلى التحديثات الأسبوعية من مراسليك إلى مواءمتها مع أهدافك ، يسهل Lattice تحقيق العمل المنتج.
Teampay: إدارة نفقات فريقك بسهولة
Teampay هو برنامج يساعدك في الموافقة على إنفاق فرقك ودفع ثمنه وتتبعه في الوقت الفعلي. من خلال ميزات مثل التحكم في الإنفاق والتسوية التلقائية وسير العمل ، يتيح لك Teampay الحصول على أعلى مستوى من التمويل الخاص بك بسرعة الأعمال. إنها توفر تسعيرًا ثابتًا للرسوم بناءً على مجموعة الميزات التي تختارها وتنفقها.
TomatoTimer: اعمل دون أي عوامل تشتيت الانتباه ، حتى في المنزل
العمل من المنزل يأتي مع تحذير: المشتتات المستمرة. سواء أكان رنين جرس الباب كل 10 دقائق خلال الصباح ، لإغراء تناول وجبة خفيفة سريعة ، فقد يكون التركيز أمرًا صعبًا. TomatoTimer هو جهاز توقيت بومودورو المرن سهل الاستخدام. فيما يلي الخطوات الأساسية لتقنية بومودورو:
- حدد المهمة التي بين يديك
- اضبط المؤقت (المسمى بومودورو) على 25 دقيقة
- العمل على المهمة حتى انتهاء العداد ؛ سجل بعلامة اختيار على قطعة من الورق
- خذ استراحة قصيرة (5 دقائق)
- كل أربعة بومودوروس ، خذ استراحة طويلة (10 دقائق)
OfficeAmp: مكتب المساعدة الداخلي لإدارة طلبات الموظفين
من منزل Harmonize ، صانعي AttendanceBot (الذي ناقشناه أعلاه) ، يعد OfficeAmp برنامجًا بسيطًا لإدارة المكاتب يعمل داخل برنامج المراسلة الفورية ويساعد كل فرد في فريقك على إنجاز المزيد. الآن ، يمكنك إدارة جميع طلبات الموظفين وتذاكر تكنولوجيا المعلومات والمهام الإدارية والطلبات الأخرى في مكان واحد.
Whatfix: ضم الموظفين بسلاسة إلى الأدوات التي تستخدمها
يعد إعداد أعضاء الفريق الجدد وجعلهم على دراية بسياساتك وعملياتك وتدفقك مهمة شاقة. يمكّنك Whatfix ، منصة التبني الرقمي ، من إنشاء برامج تأهيل شخصية وجذابة للموظفين على نطاق واسع وإقناع موظفيك بالبدء في استخدام الأدوات والبرامج التي تستخدمها بشكل أسرع وأكثر فعالية.