15 نصيحة تقنية فعالة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة لتقليل نفقات التشغيل

عادةً ما تظهر معظم الشركات الناشئة والشركات الصغيرة في المشهد بموارد نقدية محدودة وحتى بدون نسخ احتياطية. يؤمنون بالحصول على أقصى استفادة من الموارد المتاحة وزيادة الأرباح المكتسبة.

لا يعلمون سوى القليل ، فغالبًا ما تؤدي مثل هذه الميزانيات المحدودة مع عدم وجود نسخ احتياطية (نقدية) إلى كارثة وخسارة كاملة لرأس المال.

نظرًا لأن الشركات الناشئة لديها غرفة إنفاق واسعة ولكن ميزانية محدودة ، فإن النفقات العشوائية والتعسفية تكون قاتلة. هذا هو السبب الرئيسي لفشل معظم الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والخروج من العمل في غضون فترة قصيرة.

إذن كيف يمكن للشركات الناشئة والشركات الصغيرة أن تنقذ نفسها من مثل هذه المواقف الكارثية؟

إنه بسيط. قم بتشغيل الأعمال التجارية وفقًا لنموذج أعمال مثبت ، والأهم من ذلك ، استكشاف النصائح التقنية الفعالة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة لخفض نفقات التشغيل.

لقد حددت هذه المقالة أفضل 15 نصيحة تقنية فعالة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة لخفض نفقات التشغيل. سيكون مفيدًا لرواد الأعمال وسيساعد بالتأكيد شركتك الناشئة في الحفاظ على هبوط تدفق السوق.

دعونا نتعمق في التفاصيل:

15 نصيحة تقنية فعالة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة لتقليل نفقات التشغيل

1. اعتماد المهاتفة السحابية لتحل محل أنظمة الهاتف التقليدية
2. حقق أقصى استفادة من المساحات المكتبية الفعالة من حيث التكلفة.
3. كوِّن فريقًا قويًا من الأفراد المتعددين.
4. تسخير قوة التجميع لخفض الاستثمار
5. جودة الممارسة على الكمية.
6. بناء علامتك التجارية حول العملاء
7. استخدم التقنيات الرقمية وحقق أقصى استفادة من التقنيات الافتراضية.
8. إعطاء الأولوية للتسويق الرقمي بدلاً من مناهج التسويق التقليدية.
9. دمج مشاركة الموظف في الأفكار النهائية.
10. راقب إنتاجية الموظف باستخدام استراتيجيات فعالة.
11. انتقل إلى البيئة الخضراء وخفض الإنفاق المالي.
12. استثمر في محاسب لإدارة الشؤون المالية
13. دمج الاستعانة بمصادر خارجية والعمل عن بعد.
14. اغتنم أي فرصة متاحة.
15. تصفية وإغراق المستهلكين بالموارد غير الضرورية

1. اعتماد المهاتفة السحابية لتحل محل أنظمة الهاتف التقليدية

الاتصال هو العنصر الأساسي في أي شركة ، صغيرة كانت أم كبيرة. كشركة ناشئة ، عليك إجراء عدة مكالمات ، عادةً ما تكون المكالمات الصادرة وبعض المكالمات الواردة.

عندما يبدأ عملك في تسريع وتيرته ، لديك قائمة متزايدة من العملاء للتواصل معهم. هنا ، تأتي المهاتفة السحابية في المعادلة لمساعدتك على تقليل نفقاتك بأكثر من 50٪ مقارنة بنظام الهاتف التقليدي.

يتمتع رقم الهاتف الافتراضي [ Dofollow Link] بالعديد من المزايا مقارنة بنظام الهاتف التقليدي. الأهم هو أنك لست مضطرًا للاستثمار في البنى التحتية المادية مثل الأسلاك والأجهزة. يمكنك الاشتراك في باقة مناسبة لتلبية احتياجات عملك بسعر رخيص.

يمكن أن تكون أرقام الهواتف الافتراضية استثمارًا رائعًا للشركات الناشئة نظرًا لقدرتها على التوسع والمرونة. يمكنك استخدام الأجهزة الموجودة مثل الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، مما يلغي الحاجة إلى أجهزة إضافية.

كما يوفر لك قابلية التوسع في كلا الاتجاهين لتلبية احتياجات عملك دون دفع مقدم. بشكل أساسي ، تقلل المهاتفة السحابية النفقات وتحسن إنتاجية الموظفين والتواصل.

2. تحقيق أقصى استفادة من المساحات المكتبية الفعالة من حيث التكلفة.

بصفتك رائد أعمال ، يجب أن تكون ذكيًا في استخدام مساحة مكتبك بشكل فعال. قم بإنشاء مساحات عمل مريحة لموظفيك ، باستخدام كل زاوية حتى لا تضيع أي منطقة.

من الأفضل دائمًا استئجار المساحات المكتبية بدلاً من شراء المكان بالكامل ، بل إنه من الأفضل استئجار مساحة المكتب بشكل مشترك إذا كان يناسب نموذج عملك وعملياتك. على سبيل المثال ، يمكن أن تتعايش شركتان لهما عمليات مماثلة.

يساعدك على تقاسم الإيجار وتقليل النفقات الخاصة بك. إذا كانت لديك مساحات احتياطية لا تستخدمها ، فقد يكون من المعقول تأجيرها لشركات أخرى تتوافق مع عملك. إنه يولد أموالًا جانبية لمساعدتك على دفع أموالك.

تذكر: لا يمكن أن تتعايش شركة تطوير برمجيات وشركة تصنيع.

3. تكوين فريق قوي من الأفراد المتعددين.

يعد توظيف الأفراد المهرة أمرًا بالغ الأهمية لعملك كشركة ناشئة أو تجارية صغيرة. نظرًا لأن لديك أموالًا محدودة للعمل بها ، يجب أن تبحث عن التنوع في موظفيك.

يمكنهم مد يد المساعدة في مختلف القطاعات ذات الصلة ، مما يساعد عملك على توليد المزيد باستثمارات أقل. يمكن أن يكون تدريب موظفيك تدريجيًا على أداء المهام المرتبطة مثمرًا أيضًا.

إذا لم تشارك شخصيًا في اختيار موظفين جدد ، فقد يكلفك ذلك في المراحل اللاحقة. إذا كان الموظفون لا يستطيعون أن يكونوا منتجين في الوقت المحدد والموارد المتاحة ، فإنه يضيع المال والوقت.

على سبيل المثال ، يشارك Elon Musk ، الرئيس التنفيذي لشركة Tesla Motors ، شخصيًا في تعيين موظفيه. قال في مقابلة.

يساعد بناء فريق قوي من الأفراد المتعددين على أن تصبح شركتك الناشئة أكثر إنتاجية ويضمن جودة أفضل للخدمة أو المنتجات. كما أنه (يؤثر) بشكل مباشر يقلل من نفقات راتبك ويولد إيرادات أكبر.

4. تسخير قوة التجميع لخفض الاستثمار

يجب ألا تخجل من الوصول إلى أعمالك المتخصصة لإنشاء مجموعة من الاستثمارات.

نظرًا لأنكم جميعًا تطلبون منتجات متشابهة إن لم تكن نفس (المواد الخام) لأعمالكم ، فإنكم بشكل جماعي تكتسبون اليد العليا أثناء شراء الإمدادات من البائعين.

يساعدك الطلب الهائل على السلع في المساومة للحصول على خصومات أكبر. قد تربح ما يصل إلى 25٪ من استثمارات التوريد الخاصة بك ، وهو أمر ضخم على المدى الطويل.

هذا هو الحال مع العديد من بائعي الجملة عبر الإنترنت مثل Amazon و Alibaba وما إلى ذلك ؛ أنها توفر معدلات خصم أفضل لعدد أكبر من المنتجات. الشيء الجيد الآخر في التجميع هو اختيار أفضل بائع للحصول على الإمدادات الخاصة بك.

يعد توفير الأموال أمرًا مهمًا للشركات الناشئة والشركات الصغيرة ، وعادةً ما يكون ذلك في المراحل الأولية.

5. جودة الممارسة على الكمية.

يجب أن تركز الشركات الناشئة والشركات الصغيرة الخاصة بك على إنتاج منتجات عالية الجودة وتقديم خدمات عالية الجودة من البداية. يفضل الناس الخدمات والمنتجات عالية الجودة حتى لو كان عليهم دفع بضعة دولارات أكثر.

خدمات ومنتجات عالية الجودة تجذب المزيد من العملاء على المدى الطويل. تلعب توصية العملاء دورًا كبيرًا في المبيعات والتعرض للعلامة التجارية ، وهو أمر مستحيل بدون منتجات عالية الجودة وتجربة عملاء سلسة.

يدفع العملاء عن طيب خاطر بضعة دولارات إضافية مقابل خدماتك ومنتجاتك ، مما يولد إيرادات أعلى ويعزز سمعة عملك في السوق.

إن ممارسة الجودة على الكمية لا تقلل بالضرورة من استثماراتك ولكنها بالتأكيد تساعد على زيادة الإيرادات وتعزيز الاحتفاظ بالعملاء.

6. بناء علامتك التجارية حول العملاء

يعد بناء علامتك التجارية حول عملائك أمرًا مهمًا للغاية لأن عملك لا يعني شيئًا بدون العملاء. يجب أن تركز الشركات الناشئة والشركات الصغيرة على تجربة العملاء منذ البداية.

إذا كسبت العملاء بمنتجاتك وخدماتك ، فلا شيء يمكن أن يمنعك من تحقيق أهداف العمل. كما هو مذكور (في القسم أعلاه) ، فإن توصية العملاء هي أفضل العلامات التجارية والتسويق لشركتك.

قم دائمًا بإشراك عملائك في عملك بكل طريقة ممكنة. من الجيد دائمًا مكافأتهم في المناسبات على ولائهم. هل تعرف ما هو أفضل؟ جعلهم يشعرون بأنهم جزء من عملك من خلال تجارب العملاء الشخصية المتنوعة.

يجب أن يكون العملاء على رأس كل نموذج عمل لتحقيق النجاح. لا تنس أبدًا بناء عملك حول العملاء.

7. استخدم التقنيات الرقمية وحقق أقصى استفادة من التقنيات الافتراضية.

من الآن فصاعدا ، سوف يفشل نموذج العمل التقليدي. يجب أن تصبح شركتك الناشئة رقمية في وقت مبكر وأن تتضمن تقنيات افتراضية لخفض نفقات التشغيل.

تساعدك رقمنة عملك في الوصول إلى نطاق أوسع من الجماهير وحتى الجماهير المستهدفة. استخدم المنصات الاجتماعية بكل طريقة ممكنة للترويج لعملك.

لا يمكنك إدارة أموالك وتسجيلها في نسخ ورقية كما هو الحال في الأنظمة التقليدية. يجب أن تقوم برقمنة كل جانب من جوانب عملك ، من تقديم نفسه إلى إدارة الشؤون المالية وكل شيء بينهما.

تأتي التقنيات الافتراضية جنبًا إلى جنب مع رقمنة عملك. تساعدك هذه التقنيات على توفير المال بمعدل كبير لأن العديد منها يسمح بخدماتك المجانية. في المقابل ، تكلف البعض الآخر بضعة دولارات.

على سبيل المثال ، تساعدك مؤتمرات الفيديو لاجتماعات العمل على تقليل نفقات التشغيل من خلال التخلص من نفقات السفر والإقامة.

8. إعطاء الأولوية للتسويق الرقمي بدلاً من مناهج التسويق التقليدية.

كما ذكرنا (في القسم أعلاه) ، فإن الحضور الرقمي هو أهم شيء للوصول إلى المزيد من العملاء وكسب ثقتهم. قريبًا ستصبح كل الأعمال رقمية ، وأولئك الذين لا يفعلون ذلك سيعانون من العواقب.

"بحلول عام 2025 ، من المتوقع أن يصل سوق التحول الرقمي العالمي إلى 1،009.8 مليار دولار أمريكي بعد التوسع بنسبة 16.5٪ بمعدل نمو سنوي مركب (CAGR) ، خلال هذه الفترة." الدول FinancesOnline.

كشركة ناشئة ، يجب أن تعطي الأولوية للتسويق الرقمي بدلاً من التسويق التقليدي. استخدم المنصات الاجتماعية المجانية قدر الإمكان. يجب ألا تتردد في إنفاق بضعة دولارات على التسويق المدعوم أيضًا.

أظهر استطلاع أجرته شركة mediavalet أن محتوى الفيديو عبر البريد الإلكتروني يمكن أن يعزز نسبة النقر إلى الظهور بنسبة تصل إلى 300٪. يمكنك بالتأكيد زيادة ظهور علامتك التجارية من خلال إنفاق أقل نسبيًا من التسويق التقليدي.

يساعدك أيضًا على توفير المال إلى حد ما ، والذي يمكنك استخدامه في جوانب أخرى من العمل.

9. دمج مشاركة الموظف في الأفكار النهائية.

مشاركة الموظفين هي الطريقة الأساسية والفعالة لجمع الأفكار لتحسين ثقافة العمل. ليس بالضرورة أن تكون قرارات إدارية.

يمكن أن تساعد الأفكار الجماعية الشركات على معالجة القواعد والإرشادات الفعالة لتوفير مبلغ صغير من المال.

على سبيل المثال ، إذا وافق الموظفون بشكل جماعي على إحضار زجاجات المياه (الخاصة بهم) أو الأكواب من منازلهم ، فلن تضطر الشركات إلى إنفاق الأموال على أكواب ورقية. قد يبدو أن الأكواب الورقية لا تكلف ثروة.

لنفترض أنها تكلف 100 دولار للإمداد الشهري من الأكواب الورقية. قد لا يبدو الأمر كثيرًا ، لكنه يوفر الكثير من المال على المدى الطويل. (100 * 12 * 5 = 6000 دولار) أكواب ورقية بقيمة 5 سنوات.

10. مراقبة إنتاجية الموظف باستخدام استراتيجيات فعالة.

سواء أكان يدويًا أم آليًا ، يجب أن يكون لديك الوقت لمراقبة تقدم الموظفين وإنتاجيتهم. قد تكون المراقبة اليدوية مملة ولكنها دقيقة.

تساعدك أدوات إنتاجية المكتب ومراقبة الموظفين المؤتمتة رقميًا مثل Teramind و ActivTrak و TimeTraco وما إلى ذلك في مراقبة أداء الموظفين.

تعمل هذه الأدوات على إبقاء الموظفين تحت المراقبة ودقة المواعيد ومخصصين لمهامهم أثناء ساعات العمل. تجمع هذه الأدوات سجلات يومية لمعالجة أنشطة الموظف ومستويات الإنتاجية ، والتي يمكن أن تساعدك على اتخاذ الإجراءات وفقًا لذلك.

تؤثر إنتاجية الموظفين بشكل مباشر على نمو شركتك ، لذا يجب أن تبقي موظفيك تحت المراقبة وتشجعهم بالمكافآت والحوافز على أدائهم الاستثنائي.

11. اذهب إلى البيئة الخضراء وخفض الإنفاق المالي.

اذهب إلى اللون الأخضر وحفظ اللون الأخضر. يجب عليك استخدام مواد أو موارد فعالة من حيث التكلفة ، والأهم من ذلك أنها صديقة للبيئة. يساعدك على توفير ثروة على المدى الطويل ، على الرغم من أنه قد لا يبدو كثيرًا في البداية.

على سبيل المثال ، يؤدي تخزين البيانات ومشاركتها رقميًا إلى التخلص من الورق المستخدم في الطباعة ، مما يؤدي بدوره إلى توفير الكهرباء والأشجار المستخدمة في صناعة الورق. إنه مثل تأثير الفراشة.

قد تكون تكلفة مصابيح LED والمركبات الإلكترونية أكثر قليلاً مقدمًا ، لكنها تساعد عملك على المدى الطويل.

لا تتطلب شركاتك الناشئة بنى تحتية جديدة للعمل. يمكنك تقليل النفقات المالية عن طريق إعادة تدوير المواد القديمة وإعادة استخدام الأجهزة المجددة. لا تكلف العناصر المُجددة الكثير ، مما يقلل من الاستثمار الأولي بنسبة تصل إلى 50٪.

على سبيل المثال ، يمكن لمركز اتصال العملاء استخدام الأجهزة التي تم تجديدها مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية للاتصالات. تكلف هذه الأجهزة ما يزيد قليلاً عن 50٪ من السعر الأصلي.

12. الاستثمار في محاسب لإدارة الشؤون المالية

يعد تعيين متخصص لإدارة حساباتك إحدى الطرق لخفض نفقات التشغيل على المدى الطويل. قد تضطر إلى دفع مبلغ أكبر قليلاً في البداية ، ولكنه بالتأكيد يساعد عملك في البقاء في حالة مراقبة مع مختلف الأنشطة الرسمية والمالية.

سوف ينظر المحترف في جميع أنحاء القطاع المالي ويراقب كل شيء. سيقدم الشخص تفاصيلك الأسبوعية إلى السنوية عن الشؤون المالية ، والتي يمكنك استخدامها لوضع خطط واستراتيجيات عمل جديدة.

يمكن للشخص أن يساعدك في الحفاظ على التأمين وغيره من السياسات حتى لا تدفع المزيد من المال مقابل الخدمات الزائدة عن الحاجة.

من ناحية أخرى ، إذا كان الشخص موثوقًا به ، فلن يكون لديك شيء واحد تركز عليه وتركز كل طاقتك على نمو عملك.

13. دمج الاستعانة بمصادر خارجية والعمل عن بعد.

يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية بديلاً عن العمل بدوام كامل للعديد من الشركات الناشئة لأنها تقضي على حالة دفع رواتب الموظفين كل شهر حتى لو ظلوا عاطلين أو غير منتجين إذا كان لديك عمل أقل.

الشيء التالي هو أن الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن يكون مثمرًا لأن هؤلاء الأشخاص ماهرون في عملهم وعليك أن تدفع وفقًا للعقد ، والذي يمكن أن يكون أقل من رسوم الموظف. يوفر لك بعض المبلغ بين الحين والآخر.

يساعدك العمل عن بعد على توفير المال لعملك. لا يأتي الموظفون إلى مكتبك ؛ يعملون من المنزل. هذا يعني أنك لست مضطرًا للإنفاق على المساحات المكتبية والبنية التحتية والأجهزة والوجبات وغير ذلك.

يوضح تقرير Global Workplace Analytics أن شركة نموذجية توفر 11000 دولار سنويًا لكل عامل عن بُعد يعمل من يومين إلى ثلاثة أيام في الأسبوع.

على المدى الطويل ، توفر ثقافة العمل عن بُعد للشركات الكثير من المال.

14. اغتنام أي فرصة متاحة.

يجب أن تكون متفائلًا وانتهازيًا (دون الإضرار بالآخرين) عندما يتعلق الأمر بالعمل. خسارة شخص ما هي مكسب لشخص ما ، ويجب ألا تخجل من الاستفادة عندما تأتي الفرصة.

على سبيل المثال ، تحتوي لوحة الإعلانات على رقم هاتف بعض الأعمال الأخرى. لا يضر أي شخص بالاتصال بشركة الهاتف المحلية الخاصة بك والتحقق مما إذا كان رقم الهاتف الموجود على لوحة الإعلانات نشطًا.

إذا لم يكن كذلك ، فأنت تضرب الذهب. يمكنك شراء رقم الهاتف وربطه بعملك. أنت لا تدفع مقابل لوحة الإعلانات ، ويتلقى عملك مكالمات مجانية غير معلن عنها.

15. تصفية المستهلكين وإغراقهم بالموارد غير الضرورية

يجب أن تكون على دراية بكل ما يستهلك موارد عملك ، على سبيل المثال ، المال. يجب عليك باستمرار تصفية التطبيقات والاشتراكات التي تستهلك النقد من حسابات عملك.

أثناء بدء التشغيل ، يمكنك الاشتراك في العديد من التطبيقات وخدماتها ، معتقدًا أنك ستستخدمها. لكنك لا تستخدمها على الإطلاق بالضرورة أو نادرًا ما تستخدمها. لكن هذه الاشتراكات تكلفك مالًا كل شهر.

يجب عليك فصل هذه التطبيقات وإلغاء الاشتراك على الفور لإيقاف المزيد من النفقات غير الضرورية. لا تضيع ميزانيتك على الخدمات والمنتجات غير الضرورية ؛ ستكون هناك عواقب وخيمة في بعض الأحيان.

استنتاج:

قد يبدو خفض نفقات التشغيل بمثابة جبل من المهام ، ولكن من الممكن من خلال سرد النصائح التقنية الفعالة للشركات الناشئة. قد لا توفر لك هذه النصائح الكثير في البداية ، لكنها ستوفر ثروة شركتك الناشئة والشركات الصغيرة على المدى الطويل.

لست مضطرًا لتقليص حجم أعمالك الصغيرة بالفعل وإعادة ميزانيتها ؛ فقط قم بتحليل وتقييم وضعك المالي الحالي لمعرفة (الأماكن) حيث يمكنك خفض نفقات التشغيل بمبالغ صغيرة.

يمكن أن يكون تقييم منتصف العام أمرًا حيويًا لفحص العمليات التجارية والوضع المالي.