17 قتلة في الإنتاجية في مكان العمل وطرق يمكنك التغلب عليها

الإنتاجية ليست صفة فطرية بحتة. يتأثر بشكل كبير بعدة عوامل مثل بيئة العمل والعمليات التنظيمية المختلفة والصحة العقلية والرفاهية البدنية والتدريب وغير ذلك ، لذلك إذا تضاءل أداء الموظف بشكل غير متوقع ، فلا ينبغي استبعاده على أنه كسول أو غير كفؤ. بدلاً من ذلك ، من الممكن تمامًا أن يتم إعاقة إنتاجيتهم بسبب شيء خارج عن سيطرتهم.

لطالما كانت الإنتاجية مصدر قلق للموظفين وأماكن العمل. يؤثر الانخفاض في الإنتاجية بشكل مباشر على ربحية الشركة. علاوة على ذلك ، يؤدي انخفاض الإنتاجية إلى قلة استخدام مواهب الموظف. هذا يجعلهم بالتالي غير محفزين ويزيد من معدل دورانهم.

ومع ذلك ، فإن مجرد الرغبة في أن تكون أكثر إنتاجية لا تكفي. من الضروري تحديد أسباب نقص الإنتاجية وإجراء التغييرات اللازمة. في هذا المنشور ، نشارك العناصر القاتلة للإنتاجية وكيف يمكن لأصحاب العمل والموظفين التغلب عليها بالاستراتيجيات الصحيحة. دعنا نتعمق.

أولاً ، دعنا نلقي نظرة على العوامل التي ليس للموظفين أي تأثير عليها والطرق المختلفة التي يمكن لأصحاب العمل والإدارة من خلالها القضاء على هذه العوامل القاتلة للإنتاجية.

اجتماعات كثيرة جدا

كم مرة كنت تعتقد أن "هذا الاجتماع يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا"؟ وجدت دراسة استقصائية حديثة أن 67٪ من الموظفين يشكون من أن قضاء الكثير من الوقت في الاجتماعات يعيق إنتاجيتهم.

تُعد الاجتماعات غير المجدية مضيعة كبيرة لوقت شركتك وإنتاجيتها من حيث التكلفة. ومع ذلك ، لا يمكن إلغاء الاجتماعات تمامًا. يمكن أن تكون الاجتماعات جيدة التخطيط وسيلة ممتازة لإثارة الأفكار عن بعضها البعض ومنح الموظفين فرصًا لعرض آرائهم.

عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات ، يجب على كل منظمة أن تستهدف المكان المناسب. بادئ ذي بدء ، لا تعقد اجتماعًا من أجله فقط. احرص دائمًا على وضع جدول أعمال والتزم به. يجب على المديرين أيضًا دعوة الموظفين المطلوبين بدلاً من سؤال الفريق بأكمله.

علاوة على ذلك ، إذا تمت مناقشة جميع الأهداف ، فلا داعي للانتظار لأنك حجزت غرفة الاجتماعات لمدة ساعة.

شيء آخر يجب الانتباه إليه هو تحديد مواعيد الاجتماعات في الوقت المناسب. جدولة الاجتماعات في وقت مبكر من صباح يوم الاثنين أو في وقت متأخر من ليلة الجمعة ليس شيئًا سوف يشكرك موظفوك عليه. وفقًا لدراسة حديثة ، يعد منتصف الأسبوع في وقت مبكر بعد الظهر وقتًا مثاليًا لجدولة الاجتماعات. على وجه التحديد ، يعتبر الثلاثاء الساعة 2:30 مساءً خيارًا جيدًا.

البريد الإلكتروني الزائد

غالبًا ما تكون رسائل البريد الإلكتروني بديلًا موفرًا للوقت للاجتماعات ، لكن الكثير من أي شيء ليس جيدًا. يستغرق المرور عبر رسائل البريد الإلكتروني الكثير من الوقت. في الواقع ، يقضي موظف الشركة العادي ما يقرب من 25٪ من يوم عمله في مهام مختلفة متعلقة بالبريد الإلكتروني. والأمر المحبط هو أنه يتعين على الموظفين في كثير من الأحيان التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني التي لا صلة لهم بها.

يجب تشجيع الموظفين على دمج رسائل البريد الإلكتروني المماثلة في رسالة واحدة. من الممارسات الجيدة أيضًا تخصيص 10-15 دقيقة للتحقق من بريدك الوارد ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، ووضع علامة على الباقي ليتم إعادة النظر فيه لاحقًا.

لتجنب الحمل الزائد للبريد الإلكتروني ، سيكون من المفيد تقديم أدوات التعاون. البريد الإلكتروني غير مناسب للتواصل اليومي في مكان العمل. Slack و Google Hangouts هي بعض الخيارات الشائعة لتحسين التعاون والاتصالات داخل الفرق.

اختبر نتائج موقعك على الويب في تحسين محركات البحث ووسائل التواصل الاجتماعي في 60 ثانية!

يعد Diib أحد أفضل أدوات مراقبة محركات البحث على مواقع التواصل الاجتماعي وتحسين محركات البحث في العالم. يتزامن Diib مع Facebook و Google Analytics ويستخدم قوة البيانات الضخمة لمساعدتك بسرعة وسهولة على زيادة حركة مرور الوسائط الاجتماعية وتصنيفات تحسين محركات البحث.

• وسائل التواصل الاجتماعي المؤتمتة سهلة الاستخدام + أداة تحسين محركات البحث (SEO)
• أفكار + مراقبة الكلمات الرئيسية والروابط الخلفية
• السرعة والأمان + تتبع العناصر الحيوية الأساسية

• أفكار آلية لتحسين حركة مرور الوسائط الاجتماعية + المبيعات
• أكثر من 250.000 ألف عضو عالمي
• المقارنة المعيارية المضمنة وتحليل المنافسين

على سبيل المثال "www.diib.com"

الاشتراك مجانا

مستخدمة من قبل أكثر من 250 ألف شركة ومؤسسة:

• 
• 
• 
• 

يتزامن مع

تجميد أماكن العمل

قد يبدو هذا سخيفًا ولكن العديد من أماكن العمل تشتهر بكونها باردة بشكل مزعج. غير أن صفقة كبيرة؟ نعم! وفقًا لمسح ، فإن واحدًا من كل 10 عمال أمريكيين قد تشاجر مع زملائهم في العمل على التحكم في منظم الحرارة.

يمكن أن ترتبط الراحة الجسدية للموظف ارتباطًا مباشرًا بمستويات إنتاجيته. إذا كانت درجة الحرارة تشتت انتباه الموظف ، فإن ذلك يجعله عرضة لارتكاب الأخطاء. يضطر الموظفون الذين يشعرون بالبرد إلى مغادرة مكاتبهم بشكل متكرر لضبط منظم الحرارة أو الذهاب إلى جزء أكثر دفئًا من المكتب. ناهيك عن أن تشغيل التكييف في درجات حرارة منخفضة يكلف عملك المزيد من المال.

الآن الوصول إلى درجة الحرارة المثالية أمر صعب ولا توجد طريقة لإسعاد الجميع. يجب أن تأخذ إجماع الموظف لإيجاد درجة حرارة مقبولة. ضع في اعتبارك أن إبقاء المكتب دافئًا قليلاً أفضل من مطالبة الموظفين بتكديس السترات الصوفية. سيكون من المفيد أيضًا منح الموظفين التحكم في فتحات تكييف الهواء المقابلة لمكاتبهم.

عدم وجود سياسات العمل عن بعد

التنقل الطويل له تأثير سلبي على الإنتاجية. يمكن أن يؤدي السفر لمسافات طويلة إلى العمل إلى إعاقة مستويات طاقة الموظف ومزاجه حتى قبل أن يبدأ العمل.

إذا كان هناك شيء واحد جيد للخروج من الوباء ، فيجب أن يكون العمل عن بعد. خلصت دراسة حديثة أجرتها جامعة ستانفورد على 16000 عامل إلى أن العمل من المنزل يزيد الإنتاجية بنسبة 13٪.

يتيح العمل من المنزل للموظفين العمل في مكان مريح دون القلق بشأن التعب أثناء التنقل. يشعر بعض العمال بالإنتاجية في وقت مبكر من اليوم بينما يفضل البعض العمل في وقت لاحق بعد الظهر. يمنح العمل عن بُعد الموظفين المرونة للعمل عندما يشعرون أنهم أكثر إنتاجية.

العمل عن بعد مفيد للمنظمات أيضًا. إنها طريقة فعالة لتقليل تكاليف العمليات اليومية مثل فواتير الخدمات والإيجارات.

فواصل تثبيط

إن توقع تقييد الموظفين إلى مكاتبهم طوال اليوم أمر غير مقبول بكل بساطة. بسبب هذه التوقعات أو عبء العمل المستحيل ، قد يشعر الموظفون بأنهم ملزمون حتى بتناول الغداء على مكاتبهم. كمدير أو قائد ، كن قدوة حسنة من خلال أخذ فترات الراحة اللازمة طوال يوم العمل. على وجه الخصوص ، شجع الموظفين على الابتعاد عن مكاتبهم أثناء الغداء. أخذ فترات راحة أمر بالغ الأهمية للحفاظ على الإنتاجية.

تجاهل الأتمتة

تستغرق المهام المتكررة ، مثل إدخال البيانات ، وقتًا طويلاً كما أنها تجعل الموظفين يشعرون بالتقليل من قيمتها الحقيقية. كمنظمة ، فإنك تترك المواهب القيمة تذهب سدى إذا كانوا يقضون وقتهم الإنتاجي في النسخ واللصق. سيكون من المفيد للغاية أتمتة المهام الروتينية. تعد خدمة العملاء والنسخ الاحتياطي للملفات والتنقيب عن LinkedIn وكشوف المرتبات عددًا قليلاً من الأنشطة التجارية التي يمكن أتمتتها بسهولة.

ضعف الاتصال الداخلي

يمكن أن يؤدي ضعف الاتصال الداخلي إلى تأخيرات لا داعي لها. يجب ألا يضطر الموظفون إلى التحقق من منصات متعددة لتحديثات المشروع. علاوة على ذلك ، فإن قنوات الاتصال غير الفعالة تفسح المجال لسوء الفهم والأخطاء.

من الأهمية بمكان اعتماد أداة سلسة لإدارة المشروع والاتصالات الداخلية. بدلاً من إرسال التحديثات على رسائل البريد الإلكتروني أو برامج المراسلة ، يمكن أن تساعدك أداة واحدة في توفير الوقت والجهد. تعد Trello و Basecamp و ProofHub بعض أدوات إدارة المشاريع والتعاون شائعة الاستخدام.

تطل على القيل والقال

قد تبدو النميمة في مكان العمل تافهة أو مسلية ولكنها يمكن أن تلحق أضرارًا خطيرة بثقافة مكان العمل. بينما لا ينبغي ثني الموظفين عن التفاعل مع بعضهم البعض بما يتجاوز القدرات المهنية ، يجب إدانة النميمة. ثبت أن النميمة تولد سوء النية بين الموظفين ، وفقدان الروح المعنوية ، وزيادة القلق. علاوة على ذلك ، فإنه يضيع الوقت ويؤثر على الإنتاجية.

في حين أنه من المستحيل القضاء على شجرة العنب تمامًا ، يمكن لأصحاب العمل وضع سياسات صارمة لتقليل الثرثرة والشائعات الضارة. يجب أن يكون لدى المديرين سياسة الباب المفتوح حتى يشعر الموظفون بالراحة عند مشاركة مخاوفهم. إذا كانت هناك شائعة حول تداول الشركة ، فلا تأمل أن تختفي في النهاية. قم بمعالجتها في أقرب وقت ممكن لضمان استمرار تركيز الموظفين على وظائفهم.

نأمل أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن صحة موقعك ، احصل على توصيات وتنبيهات شخصية ، قم بفحص موقع الويب الخاص بك بواسطة Diib. يستغرق 60 ثانية فقط.

أدخل موقع الويب الخاص بك

على سبيل المثال "www.diib.com"

الاشتراك مجانا

لقد استخدمت تحليلات Diib لسنوات. لوحة القيادة الخاصة بهم تسبب الإدمان! محرك الإجابة هو الميزة المفضلة لدي. إنه مورد لا يقدر بثمن لتحسين موقعي باستمرار. كانت الترقية إلى الإصدار المتميز أفضل قرار اتخذته لعملي.

توم لينين
الرئيس التنفيذي لشركة FuzeCommerce

مكان العمل والإدارة ليست وحدها المسؤولة عن إنتاجية الموظف. من المهم أن تفهم أنه حتى عادات إضاعة الوقت الصغيرة يمكن أن يكون لها تأثير كبير على إنتاجيتك الإجمالية. دعنا ننتقل إلى نصائح الإنتاجية القابلة للتنفيذ للموظفين.

لا يقول لا

إذا كنت مؤديًا رائعًا كما تحب بناء علاقات جيدة مع الناس ، فمن المحتمل أنك ستواجه صعوبة في قول لا. وهذه سمة ستجعلك عالقًا في عمل أكثر مما يمكنك إدارته. بطبيعة الحال ، قد لا يكون رفض العمل فورًا هو النهج الأكثر احترافًا. لكن هذا لا يعني أنه عليك العمل في عطلات نهاية الأسبوع للوفاء بالمواعيد النهائية.

إذا وجدت نفسك في موقف يكون لديك فيه الكثير من المهام للقيام بها ، فإن أفضل حل هو أن تطلب من مديرك أو مشرفك مساعدتك في تحديد أولويات كل هذه المهام. اغتنم هذه الفرصة لسرد كل مهمة لديك ، مهما كانت صغيرة. بعد ذلك ، سوف يدركون أنه ليس لديك وقت لمهام جديدة أو سيساعدونك في تأجيل المهام غير المطلوبة على الفور.

الوقوع في شيت الدردشة

هناك دائمًا موظف يحب الدردشة والتحدث بعد عطلة نهاية الأسبوع. في حين أن التنشئة الاجتماعية في العمل لها فوائد عديدة ، إلا أنها ليست مثالية دائمًا عندما يكون لديك مواعيد نهائية لا حصر لها للوفاء بها.

وإذا كنت مؤدبًا جدًا لتخبر زميلك في العمل الثرثار أو لم يأخذوا التلميح ، فقد حان الوقت لتحقيق أقصى استفادة من التكنولوجيا.

يمكن أن يكون زوج جيد من سماعات إلغاء الضوضاء منقذًا إذا كنت محاطًا بالاضطرابات. تشير الدراسات إلى أن 90٪ من العاملين يؤدون أداءً أفضل عند الاستماع إلى الموسيقى. إنه الفوز.

مكتب عمل فوضوي

المكتب الفوضوي ليس مجرد قبيح للعين ولكنه أيضًا قاتل صامت للإنتاجية. إذا كان الموعد النهائي ضيقًا ، فإن آخر شيء تريد القيام به هو وضع مستند مهم في غير مكانه. يمكنك تجنب مصادر التشتيت بالحفاظ على مكان عمل نظيف ومنظم. أظهرت دراسة أجرتها جامعة برينستون أيضًا أن مكان العمل المنظم هو المفتاح لتحسين التركيز. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر لك المكتب المرتب الوقت حيث لن تضطر إلى التدافع للعثور على شيء ما.

عدم استخدام أيام الإجازة

هل يمكنك قيادة السيارة دون الحاجة إلى صيانتها؟ عندما لا تستطيع الآلة العمل بدون فترات راحة ، كيف تتوقع لنفسك أن تظل منتجًا بدون إجازات؟ عدم أخذ أيام إجازتك لا يجعلك موظفًا أفضل. لكنها تؤثر على إنتاجيتك وتوازنك بين العمل والحياة.

يمنحك الذهاب في إجازة الراحة التي تشتد الحاجة إليها ، وهو ببساطة غير ممكن خلال عطلة نهاية الأسبوع. إنها أيضًا طريقة رائعة للتخفيف من التوتر المرتبط بالعمل وتحسين صحتك العقلية. كما أن أخذ قسط من الراحة سيعزز إبداعك وإنتاجيتك.

ليس عليك بالضرورة السفر إلى بلد أوروبي لقضاء عطلة. استخدم هذا الوقت للقيام بكل ما تجده مريحًا. قم بزيارة والديك أو حجز إقامة أو قضاء وقت ممتع مع عائلتك وأصدقائك.

جدول النوم السيئ

لقد بقينا جميعًا مستيقظين في وقت متأخر من الليل بسبب عرض Netflix مثير. ولكن في كل مرة تنقر فيها على "متابعة المشاهدة" ، تتأثر إنتاجيتك. يمكن أن يؤثر الحرمان من النوم على أدائك وتركيزك وإنتاجيتك.

تؤثر قلة النوم أيضًا على صحتك العقلية والجسدية. اجعل من نومك عادة في وقت معقول وحاول أن تنام 7-8 ساعات على الأقل من النوم المتواصل.

كما أن مدة النوم ليلا ليست العامل الوحيد. تحتاج أيضًا إلى التأكد من حصولك على نوم جيد. سيكون من المفيد تتبع نومك لتحديد جودته.

تجاهل الصحة العقلية والجسدية

لا يمكن أن تكون صحتك العقلية والجسدية فكرة متأخرة. لها تأثير مباشر على إنتاجيتك ورفاهيتك بشكل عام. توقع استمرار العمل عندما تمر بأزمة شخصية أو مشاكل صحية ليس جيدًا.

إذا كان صاحب العمل لا يدعم صحتك العقلية أو الجسدية ، فقد حان الوقت للبحث عن وظيفة جديدة. حتى نعومي أوساكا ، إحدى بطلات التنس الكبار ، انسحبت من بطولة فرنسا المفتوحة عندما رُفض طلبها بتخطي المؤتمر الصحفي بسبب صحتها العقلية.

ومع ذلك ، ليس كل شخص في وضع يسمح له بالإقلاع عن التدخين. إذا كنت تشعر بالتوتر أو القلق ، فلا عيب في طلب المساعدة من أحد المحترفين.

وسائل التواصل الاجتماعي

لا جدال فيه أن وسائل التواصل الاجتماعي تسبب الإدمان. تلتقط هاتفك للتحقق من رسالة واحدة وفجأة قضيت 30 دقيقة في التمرير عبر Instagram الخاص ببعض الغرباء. اليوم ، تم تصميم وسائل التواصل الاجتماعي عن قصد لامتصاص مقاطع الفيديو ذات الحجم الصغير والمحتوى الفيروسي.

نقترح عليك ضبط مؤقت قبل التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي. ولكن إذا كنت تفتقر إلى هذا النوع من الانضباط الذاتي ، فإن الطريقة الوحيدة للتعامل مع التكنولوجيا هي باستخدام التكنولوجيا. أولاً ، ابدأ بإيقاف تشغيل دفع الإخطارات. على تطبيقات مثل Instagram و Facebook ، يمكنك تعيين حد زمني يومي لإبقاء استخدامك لوسائل التواصل الاجتماعي قيد الفحص.

خاتمة

لا يمكن أن تكون الإنتاجية فكرة متأخرة. تمامًا مثل التكاليف التشغيلية أو رضا العملاء ، فهو مقياس رئيسي يلعب دورًا مهمًا في نجاح مؤسستك. من سياسات مكان العمل إلى تغييرات نمط الحياة ، تعتمد الإنتاجية الإجمالية على أصحاب العمل والموظفين . . من المهم ملاحظة أن كل مؤسسة فريدة من نوعها ، وبالتالي لن تكون جميع النقاط المذكورة أعلاه ذات صلة بمؤسستك. ومع ذلك ، يجب على كل مؤسسة مراقبة الإنتاجية باستمرار والاستثمار في طرق تحسينها.