أفضل 4 استراتيجيات لإدارة فريق بعيد
نشرت: 2018-02-25تعد إدارة فريق بعيد بمثابة كابوس إذا لم يتم اتخاذ الخطوات اللازمة لبناء عملية اتصال فعالة
بدء عمل تجاري صعب ، حتى في أفضل الأوقات.
فكر الآن في بدء عمل تجاري يعتمد على قوة عاملة موزعة.
ستجد أنه بدون اتخاذ الخطوات اللازمة للتأكد من أن كل فرد في الشركة على نفس الصفحة ، فإنه كابوس.
لا يوجد مبرد مياه ، ولا اجتماعات قائمة بذاتها ، ولا جلسات عصف ذهني وجهًا لوجه على الغداء. شركة تعتمد على حياة القوى العاملة الموزعة وتموت عن طريق التواصل. يتم توزيع القوى العاملة لدينا ، ووجدتها فعالة للغاية. بالطبع ، لقد تعلمت أن هناك قواعد معينة يجب اتباعها.
فيما يلي 4 قواعد لإدارة القوى العاملة الموزعة
وظف متصلين رائعين
في أي شركة ، يحدد أول تعيين نغمة لبقية المنظمة. سيقومون بتعليم الموظفين الثانويين المبادئ الأساسية للتواصل مع الشركة وكيفية التفاعل مع الفريق.
إذا كان لدى شركتك قوة عاملة موزعة ، فمن الضروري أن يمتلك الموظف الأول لديك مهارات اتصال رائعة (بالإضافة إلى المؤهلات الأخرى ، من الواضح). بعد ذلك ، مع كل تعيين لاحق ، اقضِ وقتًا في تقييم مجموعة مهارات الاتصال الخاصة بالمرشح. هل هي موجزة؟ هل يبقون على النقطة؟ هل يمكنهم إجراء محادثة مكتوبة؟
التواصل مع فريق بعيد أمر صعب. نادرًا ما تنطبق مهارات الاتصال غير اللفظي التي ينميها معظم الناس لاشعوريًا طوال حياتهم في قوة عاملة موزعة. ينقل الحاجب الملتف أو الفك المشدود أو لفة العين على الفور رسالة غير لفظية عند التواصل وجهًا لوجه ، لكن هذه الإشارات غير مرئية عندما يعمل فريقك عن بُعد.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
وظف أشخاصًا يمكنهم التواصل بوضوح ودقة عبر وسائط مثل البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية وتطبيقات الدردشة الجماعية مثل Slack.
اجعلهم يتواصلون في مكان واحد
يمكن أن يكون استخدام التطبيقات الجديدة كأدوات اتصال رائعًا. ومع ذلك ، يجب القضاء على الاتصالات المفككة عبر العديد من الوسائط على الفور. مهما كان التطبيق الذي تختاره ، يجب أن يتم الاتصال في نفس المكان للجميع ، بغض النظر عن الموقف. اختر واحدًا يلبي جميع احتياجات فريقك ، ثم أخبر فريقك أنك تتوقع منهم استخدام هذا التطبيق.
كذلك ، يجب أن تكون المحادثات شاملة وليست حصرية. ستكون هناك دائمًا مواقف يكون فيها شريط الدردشة الجانبي هو الخيار الأفضل ، لكن قاوم الرغبة في جعل الدردشات خاصة. إذا كان الهدف من المحادثة هو جمع التعليقات ، فقم بإجراء المحادثة في بيئة مفتوحة ، مثل غرفة الدردشة العامة ، وقم بتضمين الجميع في فريقك.
تأكد من اعتياد الفريق على العمل في الأماكن العامة
إذا كان المبدأ الأول لإدارة القوى العاملة الموزعة هو وضع سياسة اتصال مناسبة لشركتك ، فإن الثاني هو التأكد من أن القرارات والأولويات تظل شفافة. اغتنم فرصة "العمل في الأماكن العامة" من خلال مشاركة أولويات الفريق وأهداف الشركة وقوائم المهام. قد يبدو الأمر صعبًا في البداية ، ولكن قوائم المهام المتاحة للجمهور تساعد الجميع على الانخراط في الأهداف الأسبوعية الشخصية والإدارية.
يشارك مدير تسويق المحتوى لدينا قائمة المهام الأسبوعية والاجتماعات في قناة التسويق الخاصة بنا على Slack. يمكن للفريق بأكمله - داخل قسم التسويق وخارجه - معرفة ما يعمل عليه ، وما هي أولوياته لهذا الأسبوع ، وكيف تتقدم الأمور ، كل ذلك مباشرة داخل تطبيق الدردشة الجماعي لدينا.
إذا كنت تدير فريقًا مكونًا من أكثر من ثلاثة ، فسيكون من الصعب إبقاء الجميع على اطلاع دائم بما يحدث داخل الشركة. اغتنم كل فرصة للتواصل مع الناس وإشراكهم في عملياتك . قد يكون لديك فريق من المنشقين ، ولكن لا شيء يجعل الشخص يشعر بالتهميش أو العزلة أكثر من كونه خارج الحلقة. يمكن محاربة مشاعر الإقصاء هذه بسهولة بطرق أخرى ، ولكن في القوى العاملة الموزعة ، يكون الحصول على فرص المشاركة الثانوية أكثر صعوبة.
تذكر أن عدم وجود محادثة هو محادثة سيئة
في القوى العاملة الموزعة ، من السهل أن تغفل حقيقة أنك تعمل كجزء من فريق. شجع فريقك على التفاعل المهني والشخصي كل يوم.
إذا كنت مؤسسًا أو مديرًا تنفيذيًا على مستوى C ، فقد يكون من الصعب مشاهدة فريقك ينحرف عن طريق المحادثات. لكن لا تنس أن هذه الانحرافات هي مجرد لحظات لبناء الفريق. لا تصدقني؟ لدينا قناة #Dogs في Slack ، حيث يشارك موظفونا صورًا وقصصًا ممتعة لكلابهم المحببة.
إذا كان هدفك هو توظيف أفضل الأشخاص لشركتك ، فتذكر أنهم لن يقيمون دائمًا في مكان شركتك . إنه عام 2018 ، وبالنظر إلى حالة أدوات الاتصال ، لم تكن إدارة القوى العاملة الموزعة أسهل من أي وقت مضى. لا يزال هناك الكثير من العقبات ومجموعة من المضاعفات التي تحتاج إلى الفرز ، لكن الإيجابيات تفوق بكثير السلبيات. في شركتي ، نؤمن بشدة أن القوى العاملة الموزعة لدينا تمنحنا ميزة تنافسية ، ولن نحصل عليها بأي طريقة أخرى.
ظهر هذا المنشور بواسطة Todd Garland لأول مرة على BusinessCollectivve.com وتم إعادة إنتاجه بإذن.
BusinessCollective ، الذي تم إطلاقه بالشراكة مع Citi ، هو برنامج إرشاد افتراضي مدعوم من قادة الفكر الشباب الأكثر طموحًا في أمريكا الشمالية ورجال الأعمال والمديرين التنفيذيين وأصحاب الأعمال الصغيرة.