4 مزايا مقابلة الدخول. ما هي الأسئلة لطرح الموظفين الجدد؟

من الشائع بشكل متزايد أن نجد أنه في الشركات في مختلف الصناعات ، في حالة الانفصال عن موظف حالي ، يتم إجراء استطلاعات أو مقابلات خروج لمعرفة رأي الشخص المغادر (حول المشرف أو الفريق أو الشركة ، إلخ.). بهذه الطريقة ، تحصل على معلومات حول العناصر الإيجابية التي يجب تقويتها وتحسين العناصر السلبية - مع إظهار ، حتى في نهاية التعاون ، أن رأي الموظف مهم.

والأفضل من ذلك ، أن بعض الشركات تعتقد أن رأي الموظف مهم منذ اللحظة التي يدخلون فيها مكان عمل جديد - ولهذا الغرض يقومون بتنفيذ ما يسمى بمقابلة الدخول. نوضح أدناه ماهية هذه العملية ونشير إلى مزاياها ، بالإضافة إلى مشاركة عينة من الأسئلة لطرحها على موظف جديد.

مقابلة الدخول - متى تعقدها؟

تقليديًا ، تنفذ الشركات عمليات الإعداد (باتباع الممارسات المتقدمة ، اعتمادًا على الوظيفة المحددة) للتأكد من أن الموظف الجديد لديه مقدمة مناسبة للشركة والفريق ونطاق مسؤولياتهم. عادة ما تستمر بضعة أيام (على الرغم من أنها يمكن أن تمتد إلى بضعة أسابيع أو حتى أشهر) ويجب أن تؤدي إلى أن يصبح الموظف الجديد على دراية جيدة بجميع العمليات.

لكن كيف تقيس ما إذا كانت هذه النتيجة قد تحققت؟ مقابلة الدخول تخدم بالضبط هذا الغرض. يتم إجراء هذا النوع من المقابلات عادةً في شكل مقابلة أو استبيان في نهاية فترة الإعداد أو بعدها. في أغلب الأحيان ، يكون ممثل من قسم الموارد البشرية هو المسؤول عن ذلك ، على الرغم من أن المشرف قد يشارك أيضًا في بعض الأحيان.

ما هي إيجابيات مقابلة الدخول؟

توفر مقابلة الدخول التي يتم إجراؤها بشكل صحيح لكلا جانبي عملية الإعداد - كل من الموظف ومدير التوظيف أو ممثل الموارد البشرية - العديد من المزايا. يتم سرد أهم مزايا مثل هذا الإجراء أدناه.

• تقييم عملية الإعداد

أنت بالتأكيد تريد رأيًا موثوقًا به حول ما إذا كانت عمليات الإعداد التي تم إجراؤها تؤدي إلى النتائج المتوقعة. أثناء مقابلة الدخول ، لديك الفرصة لمعرفة كيف ينظر الموظف الجديد إلى عملية الإعداد وما إذا كانت الأسابيع الأولى في الشركة تعزز تقديمهم واستقرارهم. هذا النوع من التعليقات من الموظفين هو أفضل مصدر للمعرفة بالنسبة لك وسيشير إلى الاتجاهات لكل من التحسين والتعزيز ، مما يجعل التنفيذ أكثر استجابة لتوقعات الموظفين.

• التحقق من الامتثال للتوقعات

تسهل مقابلة الدخول أيضًا تقييم مدى توافق توقعات الموظف الجديد مع ظروف العمل الفعلية للمؤسسة. يمكن للمدير أو ممثل الموارد البشرية أن يسأل الموظف الجديد عن رؤيته للوظيفة بعد مقابلة الدخول وما إذا كانت توقعاتهم قد تحققت. مثل هذا الإجراء يجعل من الممكن الكشف بسرعة عن أي تناقضات واتخاذ إجراءات لحلها.

• التحقق من المعرفة

يوفر هذا النوع من المحادثات أيضًا فرصة للتأكد من أن كلا الطرفين لديهم نفس الفهم للدور الذي يُتوقع أن يلعبه الشخص في المؤسسة. أثناء المحادثة ، قد يسأل المدير أو ممثل الموارد البشرية الموظف الجديد عن المهام التي أداها أثناء عملية الإعداد وما إذا كانوا يفهمون دورهم في المنظمة ويمكنهم الأداء بشكل مناسب لنجاح الشركة. ستساعد معالجة المخاوف في هذه المرحلة على تجنب المشاكل المحتملة في المستقبل.

• تحديد احتياجات التنمية

بالإضافة إلى ذلك ، أثناء المقابلة ، قد يسأل المدير أو ممثل الموارد البشرية الموظف الجديد أيضًا عن احتياجاته التنموية وتوقعاته الوظيفية وبرامج التدريب أو التطوير التي ستساعده على أداء وظيفته بشكل أفضل. هذا يسمح بوضع خطط مصممة بشكل فردي لتتناسب مع احتياجات الموظف. نتيجة لذلك ، يمكن للمرء أن يتوقع قدرًا أكبر من الكفاءة والتحفيز في العمل.

مقابلة الدخول - عينة من الأسئلة

أثناء مقابلة الدخول ، يمكن للموظف أن يصادف أسئلة تتعلق بكل من عملية التوظيف والأيام أو الأسابيع الأولى في الشركة وتقديم آراء صادقة عن العمليات في المقابل. سيكون من الضروري أيضًا السؤال عن التوقعات المستقبلية ، خاصة فيما يتعلق بفرص التطوير. فيما يلي بعض الأمثلة على الأسئلة الشائعة لدى المجندين أثناء مقابلات الدخول:

1. هل أنت راضٍ عن عملية الإعداد التي تم إجراؤها؟
2. كيف تقيم يومك الأول في العمل؟
3. كيف تقيم علاقتك مع مشرفك؟
4. كيف تقيم علاقتك مع فريقك؟
5. هل ترى علاقة بين الواجبات المشار إليها في الاستقدام وتلك التي يتم أداؤها؟
6. ما هو شعورك حيال مكان عملك الجديد؟
7. هل أنت على دراية بثقافة الشركة / هيكلها / رؤيتها ورسالتها؟
8. هل تشعر بالاستعداد الكافي لأداء واجباتك؟
9. ما المهارات أو المعرفة التي تريد اكتسابها من خلال العمل معنا؟
10. ما هي اتجاهات التطوير التي تراها لنفسك؟

مقابلة الدخول - ملخص

يعد الحصول على الموظف المناسب لمنصب معين عملية مكلفة دائمًا - ولهذا السبب ، تركز الشركات في مختلف الصناعات بشكل خاص على ضمان تنفيذ عملية التنفيذ قدر الإمكان. يتم تسهيل ذلك بلا شك من خلال إنشاء مخططات تأهيل يشارك فيها كل من ممثل الموارد البشرية ومدير التوظيف. يجب أن يتضمن عنصرًا جوهريًا من هذه المقابلات مقابلة الدخول ، والتي لا تسمح لك فقط بفحص ما إذا كانت النتائج المتوقعة قد تحققت ، ولكن قبل كل شيء توفر نوعًا من ملخص الأسابيع الأولى لشخص جديد في العمل. كما أنه يعطي فرصة للوافدين الجدد في الشركة للتعبير عن آرائهم ، والتي ستلتقي بالتأكيد بحماس.

اقرأ أيضًا: 4 مقاييس أساسية للموارد البشرية لقياس وتحسين عملية الالتحاق بالخارج

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات