4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والحافظة | # 24 البدء في إدارة المشروع

تشترك إدارة 4P في الكثير - فهي تتطلب مهارات تنظيمية وشخصية ، بالإضافة إلى المرونة والقدرة على تحفيز الفريق. لكن ما الذي يخفي تحت الأحرف الأربعة P؟

4P الإدارة - جدول المحتويات:

1. مقدمة
2. 4P - مشروع ، منتج ، برنامج ، محفظة
3. ادارة مشروع
4. ادارة المنتج
5. إدارة البرنامج
6. إدارة المحافظ
7. ملخص

مقدمة

غالبًا ما تنفذ الشركات الصغيرة مشروعًا واحدًا أو تنشئ منتجًا واحدًا. في مثل هذه الحالات ، هذه هي الأهداف الوحيدة للمنظمة. ومع ذلك ، عندما تنمو الشركة ، تتطلب استراتيجيتها نظرة أوسع للمستقبل وتتنوع أهدافها ، يجدر النظر في أفضل السبل لتنظيم إدارة المشروع لجعل تنفيذه بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

4P - المشروع والمنتج والبرنامج والحافظة

4P تعني مجموعات مهام مختلفة قليلاً ومترابطة في كثير من الأحيان. هؤلاء هم:

• مشروع
• منتج
• برنامج
• مَلَفّ

أدناه ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على ماهية هذه الأشياء ولماذا من المهم معرفة تفاصيلها عند البدء في التخطيط وتنظيم المهام وتنفيذ المشروع.

ادارة مشروع

يمكن تنفيذ كل مشروع بشكل مستقل. يمكن أن تظهر أيضًا كجزء من برنامج أو محفظة. لها بداية ونهاية محددتان ، وهدفها إنتاج منتج فريد أو خدمة أو نتيجة أخرى.

تشمل السمات المميزة للمشروع ما يلي :

• وقت البدء والانتهاء المحددين
• الهدف المحدد
• فريق مؤقت تم تشكيله خصيصًا لتنفيذ هذه المهمة

يتعامل العديد من مديري المشاريع مع مشاريع متعددة في وقت واحد. هذا ينطبق بشكل خاص على المشاريع التي تنتمي إلى برنامج أو محفظة واحدة. ولكن كيف يختلف المشروع عن المنتج؟

ادارة المنتج

تختلف إدارة المنتج عن إدارة المشروع في المقام الأول لأنه لا يوجد إطار زمني محدد. يجب أن يعرف مديرو المنتجات جيدًا المنتج الذي يشرفون عليه ويخططون لتطويره. يضعون الأولويات ، ويضيفون ميزات جديدة ، ويحسّنون الميزات الموجودة بالإضافة إلى إدارة ميزانية تطوير المنتج من خلال موازنة قدرات الشركة وتوقعات العملاء.

يمكننا التمييز بين المنتج والمشروع من خلال التفكير فيه ككائن مادي دائم. هذا لأن المنتج يحتفظ بهوية ثابتة على الرغم من خضوعه للتعديلات. قد يكون المنتج عبارة عن هاتف ذكي يتغير اعتمادًا على التطبيقات المثبتة وكيفية تخصيصه.

على عكس المشروع ، لا يحتوي المنتج على دورة حياة محددة. لذلك تتميز إدارة المنتج بما يلي:

• التحسين المستمر استجابة لاحتياجات العملاء المتغيرة
• استمرارية
• تخطيط التكيف
• العمل مع فريق تطوير المنتج الدائم

يمكن تطوير المنتج من خلال المشاريع - مؤقتة ويتم تنفيذها على مدار فترة. بالعودة إلى مثال الهاتف الذكي ، يمكن أن يتضمن مشروع تطوير المنتج تحديثًا للبرنامج لتسهيل استخدام الكاميرا ليلاً.

إدارة البرنامج

وفقًا لـ PMBOK ، فإن البرنامج هو:

مجموعة من المشاريع ذات الصلة ، وأحيانًا برامج أصغر ، تتم إدارتها معًا لبناء قيمة لا تستطيع إدارة كل منها على حدة تحقيقها. (إصدار En: "البرنامج. تدار المشاريع ذات الصلة ، والبرامج الفرعية ، وأنشطة البرنامج بطريقة منسقة للحصول على منافع غير متوفرة من إدارتها بشكل فردي.")

تتضمن إدارة المشروع والمنتج تخطيط وتنظيم وتنفيذ المهام التي تشكل جزءًا من ملف تعريف المؤسسة وتؤدي إلى تحقيق هدف مفيد للعميل أو الشركة نفسها. من ناحية أخرى ، تتضمن إدارة البرنامج تحديد المشاريع التي يجب تنفيذها في المنظمة لتحقيق أحد الأهداف الاستراتيجية بشكل فعال وفي الوقت المحدد. إن التخطيط متوسط ​​المدى هو الذي يقرر الأولوية التي يجب منحها لكل مشروع ، فضلاً عن التحديد المستمر للعلاقة التي يجب أن تكون بينهما.

دعونا ننظر في مثال برنامج "فرع الشركة الجديد". قد تتكون من:

• مشروع A لاختيار الموقع وتأثيث المقر الجديد لـ
• مشروع ب لتوظيف فريق عمل في المدينة الجديدة
• مشروع C لتنظيم حفلة هووسورمينغ شركة
• المشروع د ، لبناء قاعدة عملاء محليين

من بين أمور أخرى ، يجب أن تأخذ إدارة البرنامج في الاعتبار توقيت المشاريع A و B و C. يمكن أن تنتهي إدارة كل مشروع دون معرفة حالة الآخرين ، على سبيل المثال ، بتنظيم حفلة منزلية عندما لا يكتمل تجديد المقر الرئيسي ، أو ... لم يتم تعيين الفريق بعد.

يتم تنفيذ كل مشروع من المشاريع المكونة للبرنامج بشكل منفصل ، وتعتمد نتائجها على المهام التي يتم تنفيذها والتي تحمل مخاطر مختلفة. لذلك ، ترتبط الاختلافات الرئيسية بين إدارة المشروع والبرنامج بمنظور تقييم النتائج ، ونهج التباين. هؤلاء هم:

• قبول افتراض عدم التأكد من النتائج
• الحاجة إلى إدارة التغيير الفعال
• تعديل دقيق للأولويات مع الوضع الحالي لكل مشروع
• منظور طويل المدى في تقييم فوائد البرنامج.

إدارة المحافظ

محفظة المشروع هي مصطلح يستخدم بشكل أقل تواترا من البرنامج ولكن فصل مجموعة من المشاريع في الشركة مفيد بشكل خاص عندما ننفذ بشكل دوري مشاريع ذات طبيعة مماثلة. لا يعتمد الانتهاء من المشاريع الفردية التي تنتمي إلى الحافظة على بعضها البعض ، كما هو الحال مع البرنامج.

على سبيل المثال ، بالنسبة لشركة تقوم بتطوير برامج للهواتف الذكية ، يمكن أن تكون المحافظ المنفصلة مشاريع تنفذ:

• التحديثات ، على سبيل المثال:
• تحديثات برامج الكاميرا ،
• تحديثات أمنية للحماية من أنواع مختلفة من الهجمات ،
• تحسينات البرامج ، على سبيل المثال:
• السماح للمستخدم باختيار الأشكال والرموز ،
• إضافة 3 ميزات يقترحها المستخدمون بشكل متكرر ،
• إعادة بناء ديون ، على سبيل المثال:
• تحسين كود الأجزاء المعيارية للتطبيق ،
• إعادة كتابة الكود الذي يضع أكبر قدر من الضغط على الجهاز.

الحافظة عبارة عن مجموعة مركزية من المشاريع والبرامج الجارية في الشركة. تهدف إدارتهم في المقام الأول إلى تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمنظمة. مثل المشاريع والبرامج ، يجب أن توضح الحافظة ما يلي:

• المعالم - للحصول على صورة واضحة للأهداف الفرعية وإنجازها وخطة للتعامل مع الفشل ،
• خطة إدارة المخاطر ،
• أصحاب المصلحة - أي جميع المهتمين بحالة تنفيذ المحفظة

ومع ذلك ، فإن أهم جانب من جوانب إدارة محفظة مشاريع الشركة هو وضع مخطط للأولويات. يضمن أن جميع المشاريع والمنتجات والبرامج والمحافظ المنفذة والمخططة في الشركة تحصل على مكانها في التسلسل الهرمي للمهام المراد إنجازها.

ما هي الاختلافات بين 4P's؟

تختلف إدارة كل من 4P - المشروع والمنتج والبرنامج والحافظة - في بعض النواحي. أهمية خاصة هي الاختلافات في مجالات موضوع الإدارة وطبيعة الفريق.

تختلف موضوعات الإدارة في 4P بسبب مستوى تفاصيل المهام المنجزة والقرب من العميل.

في حالة المشروع ، يشرف مدير المشروع ومدير المنتج على تنفيذ المهام وإنشاء الحلول التي تستهدف العميل مباشرة. في حالة البرنامج ، فإن المشاريع ذات الصلة وعلاقاتها هي موضوع الإدارة. في المحفظة ، تهتم الإدارة بجميع البرامج والمشاريع في المنظمة فيما يتعلق بأهدافها ، وبالتالي فإن دور ومهام مدير المحفظة تقع في أبعد مكان عن العميل.

ومع ذلك ، يجب أن تظل مهامه تتمحور حول العلاقة بين مهمة المنظمة وأهدافها واحتياجات العملاء.

تنطبق الاختلافات بين 4Ps أيضًا على الفريق. في المشروع ، يتم إنشاء الفريق لمدة مشروع معين ، لذلك غالبًا ما يكون تنفيذ المشروع جزءًا فقط من مسؤوليات المشاركين.

يختلف الوضع في حالة المنتج - هنا يتم بناء فريق دائم ، تكون مهمته الرئيسية والوحيدة في كثير من الأحيان هي العمل على المنتج. هذا يقلل من مخاطر التوقف بين المشاريع التي تطور المنتج. كما أن الحاجة إلى نقل المعرفة ، أي التنفيذ الذي يستغرق وقتًا طويلاً لأعضاء الفريق الجدد ، أقل تكرارًا أيضًا.

من ناحية أخرى ، يتم إنشاء الفرق التي يديرها مديرو البرامج والحافظات من قبل مديري المشاريع والمنتجات من جميع أنحاء المؤسسة ، بالإضافة إلى المحللين والاستشاريين والمتخصصين رفيعي المستوى في الأعمال.

ملخص

تتكون 4P من إدارة المشروع والمنتج والبرنامج والمحافظ. تختلف إدارة كل منها في التفاصيل وطبيعة الفريق والمسؤوليات.

المشروع هو مسعى أساسي ، محدد زمنياً بمدة وغرض محددين. يمكن تطوير منتج من خلال المشاريع ، ولكن ليس له دورة حياة محددة ، كما أن تطويره مرتبط ارتباطًا وثيقًا بتوقعات العملاء. البرنامج عبارة عن مجموعة من المشاريع المترابطة من أنواع مختلفة والتي تخدم غرضًا مشتركًا. يمكن تعريف الحافظة على أنها مجموعة من المشاريع من نفس النوع ، يتم تنفيذها بشكل دوري أو بالتوازي ، وتعمل على مواءمة جميع المشاريع الأخرى مع الأهداف الإستراتيجية للمنظمة بأفضل طريقة ممكنة.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع
9. تعريف النجاح في إدارة المشاريع
10. لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
11. كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
12. نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
13. دورة حياة المشروع
14. ما هي رؤية المشروع؟
15. هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
16. مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
17. مجال التخطيط في إدارة المشاريع
18. ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
19. كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
20. تنفيذ المشروع
21. كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
22. أهمية إغلاق المشروع
23. فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
24. 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
25. أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
26. مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
27. كيف تصبح مدير مشروع؟
28. 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
29. كيف تنشئ فريق مشروع؟
30. هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
31. كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
32. التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
33. أنواع اجتماعات المشروع
34. رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
35. كيف تكتب مقنعة
36. كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
37. دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
38. تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
39. كيف تصنع ميثاق المشروع؟
40. ما هو سجل اصحاب المصالح؟
41. مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
42. كيف تصنع ميزانية المشروع؟
43. إدارة الوقت في المشروع
44. كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
45. استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
46. تسويق المشروع
47. مصادر ومجالات التغيير في المشروع
48. نماذج تغيير إدارة المشروع
49. ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع