أفضل 5 حلول برمجية للفواتير المجانية
نشرت: 2021-11-19يمكن أن تكون المشكلات التي ينطوي عليها إدارة عملك الخاص معقدة ، خاصة لأصحاب الأعمال لأول مرة. يجب على رائد الأعمال الفردي أن يعتني بمختلف الواجبات الإدارية وأحد أكثر الأجزاء استهلاكا للوقت هو إدارة الفواتير. لحسن الحظ ، هناك العديد من أنظمة برامج الفواتير التي تعمل على أتمتة عملية إدارة الفواتير لتلبية هذه الطلبات. في هذه المقالة ، سوف نعرض عددًا قليلاً من المنتجات المختارة التي نجدها الأفضل في السوق.
أفضل برامج الفواتير المجانية - جدول المحتويات:
- برنامج الفواتير. هل من الممكن إصدار فاتورة عبر الإنترنت مجانًا؟
- برنامج الفواتير - لماذا نستخدم برنامج الفواتير؟
- برنامج الفاتورة: ماذا يجب أن يكون؟
- ما هو برنامج الفاتورة الأفضل على الصعيد الدولي؟ هنا نقدم اقتراحاتنا:
برنامج الفواتير. هل من الممكن إصدار فاتورة عبر الإنترنت مجانًا؟
يتم دفع معظم برامج إدارة الفواتير المتاحة. يمكنك حتى القول إن جميع التطبيقات تقريبًا تتطلب اشتراكًا أو شراءًا للوصول لمرة واحدة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه في كل حالة سيتعين علينا الدفع مقابل هذه الخدمة. سيكون لبرنامج الفواتير المجاني وظائف محدودة ، ويقتصر على إمكانية إصدار عدد قليل من الفواتير شهريًا. هذا هو أكبر فرق بين تلك المدفوعة والمجانية. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى القليل من المساعدة في إعداد الفواتير ، فيمكنك بسهولة استخدام البرامج المجانية.
برنامج الفواتير - لماذا نستخدم برنامج الفواتير؟
هذا النوع من البرامج ليس إلزاميًا نظرًا للبيئة القانونية الحالية. التطبيق هو نوع من الإضافة لأنشطة الشركة. نظريًا ، يمكننا إصدار الفواتير يدويًا - ولكن هل سيعاملنا المقاول بجدية بعد ذلك؟ يعمل برنامج الفاتورة البسيط على تسريع عملية إنشاء الوثائق عن طريق إنشاء فواتير تتطابق مع البيانات التي تم إدخالها مسبقًا. يقوم برنامج الفاتورة عبر الإنترنت بإضفاء الطابع المهني على الشركة في نظر العميل. إذا كانت عملية إصدار الفواتير سريعة وفعالة ، فإننا نكسب الوقت وراحة البال.
برنامج الفاتورة: ماذا يجب أن يكون؟
- يؤمن. من الجيد إذا كان يحتوي على ميزات أمان (مثل تشفير SSL) لمنع فقدان البيانات.
- شفاف. يجب أن يكون لبرنامج الفاتورة واجهة مبسطة لجعله مناسبًا للمبتدئين.
- مستقر. هذا هو ، مضمن في خوادم تم التحقق منها ولديها دعم فني موثوق.
- عالمي. السماح بترجمة المستندات إلى أي لغة.
- متوفرة. يجب إصدار فاتورتنا عبر الإنترنت مجانًا كلما احتجنا إليها.
ما هو برنامج الفاتورة الأفضل على الصعيد الدولي؟ هنا نقدم اقتراحاتنا:
- فاتورة Zoho
- InvoiceNinja
- FreshBooks
- برايت بوك
- فيرمبي
بفضل Firmbee ، يمكنك تتبع مدفوعاتك والحصول على مستحقاتك بشكل أسرع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء فواتير باستخدام تطبيق فواتير مجاني . يوفر Firmbee الوصول إلى ميزات مثل الفواتير المخصصة ونفقات المشروع والمدفوعات الجزئية والفلاتر المتقدمة وتتبع المخزون وتذكيرات الدفع. بفضل إمكانياته اللانهائية وخيارات التخصيص التي يوفرها ، يعد Firmbee مناسبًا للعديد من أنواع الأعمال.
إنه تطبيق فواتير مجاني عبر الإنترنت مصمم للشركات الصغيرة. يمكّنك البرنامج من إنشاء فواتير شخصية وتتبع النفقات الشهرية وتسجيل وقت العمل المنجز. علاوة على ذلك ، يمكن أن ترسل Zoho Invoice أيضًا تذكيرات بالدفعات القادمة. يدعم الإصدار المجاني مستخدمًا واحدًا يمكنه إنشاء فواتير لخمسة عملاء. يكتسب المستخدم القدرة على تلقي المدفوعات من خلال أشكال مختلفة ، على مدار الساعة. فاتورة Zoho متاحة للأجهزة المحمولة.
برنامج مفتوح المصدر مع إمكانية إعداد الفواتير والتسعير وتتبع الوقت وتقدير النفقات للمؤسسة. يدعم الإصدار المجاني من التطبيق ما يصل إلى 100 عميل ، بدون حد فاتورة شهرية مفروضة. يمكن للمستخدمين أيضًا عرض محفوظات المستندات الخاصة بهم على منصة عميل مخصصة. يوفر InvoiceNinja في الإصدار المجاني أربعة قوالب فاتورة.
هذا برنامج فواتير آخر يساعد في عملية إدارة المستندات. يخبر البرنامج المستخدم عندما يشاهد العملاء الفواتير. تتيح لك القوالب المتعددة والقدرة على تخصيص مظهر المستند بصريًا تخصيص فواتيرك. هذه أخبار جيدة لأصحاب الأعمال الذين يرغبون في وضع ، على سبيل المثال ، شعار الشركة على الفاتورة. يوفر لك FreshBooks اختبار التطبيق مجانًا في إصدار تجريبي. بعد الفترة التجريبية ، يمكنك تمديد التطبيق (التكلفة بضعة دولارات شهريًا) ، أو إلغاء الخدمة.
برنامج فاتورة مجاني بالكامل لإدارة أعمالك الصغيرة عبر الإنترنت بالكامل. يحتوي البرنامج على الكثير من الوظائف المحاسبية لإنشاء فواتير مجانية واحترافية بأي عملة. لسوء الحظ ، البرنامج غير متوفر بعد للأجهزة المحمولة. علاوة على ذلك ، يواجه البرنامج صعوبة في الاندماج مع حلول الجهات الخارجية.
اقرأ أيضًا: أفضل 5 عملاء بريد إلكتروني
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter!
المؤلف: آندي نيكولز
حل المشكلات مع 5 درجات مختلفة واحتياطيات لا نهاية لها من التحفيز. هذا يجعله مالكًا ومديرًا مثاليًا للعمل. عند البحث عن موظفين وشركاء ، يعد الانفتاح وفضول العالم من الصفات التي يقدرها أكثر من غيرها.
أهم الأسئلة
هل برنامج الفاتورة المجانية أسوأ من البرنامج المدفوع؟
كل من برامج الفواتير المجانية والمدفوعة لها وظائف مماثلة. يتمثل الاختلاف الرئيسي في أن الإصدار المجاني يحتوي على عدد محدود من الفواتير التي يمكنك إصدارها شهريًا.
برنامج الفواتير - ما هي الفوائد الحقيقية لاستخدام البرنامج؟
الميزة الرئيسية هي القدرة على تقليل الوقت الذي سيتم إنفاقه على ملء المستندات وإصدارها وإرسالها بدقة. يقوم برنامج الفواتير البسيط بتقصير هذه العملية إلى الحد الأقصى.
فاتورة مجانية عبر الإنترنت - كيف تصدر؟
يمكن تحرير الفواتير عبر الإنترنت مجانًا بفضل تطبيقات الويب التي يمكن الوصول إليها من متصفح أو جهاز محمول. غالبًا ما ستحتاج إلى إنشاء حساب مجاني وتسجيل الدخول والمتابعة لإكمال المعلومات التي سيتم تضمينها في المستند.