أكثر من 15 نصيحة لتوفير المال في مرحلة مبكرة لرواد الأعمال

كثير من الناس يحلمون بأن يصبحوا رواد أعمال ؟

إذا كان امتلاك عملك الخاص هو هدفك ، فالأخبار السارة هي أنه يمكنك تحقيق ذلك بفكرة رائعة وبعض العمل الجاد

كانت هناك موجة من الشركات الناشئة في السنوات الأخيرة. على الرغم من عدم ضمان نجاح أي شركة ناشئة على الإطلاق ، فقد ظهرت أفكار مبتكرة في هذه العملية. مجرد امتلاك فكرة بدء التشغيل ليس هو مفتاح النجاح لرائد الأعمال.

إذا كنت تريد أن تأخذ فكرة عملك وتحولها فعليًا إلى عمل تجاري مربح ، فأنت بحاجة إلى نموذج عمل يسمح لك بتوفير المال. نموذج عمل الشركة بسيط. يتم اختبار مصدر العسل واعتماده وتعبئته وتوسيمه في مصنع إنتاج.

هناك العديد من الطرق التي توفر التكلفة غير المرغوب فيها وتساعد على أن تكون قويًا من حيث الادخار غير المباشر. يجب أن يكون هناك قطع زوايا وهذا يؤثر بشكل إيجابي على الميزانية العمومية للشركة. هناك بعض النصائح لخفض التكاليف وإليك بعض النصائح من الرسوم البيانية.

طرق لتوفير المال في المرحلة المبكرة لرواد الأعمال الجدد

Piggyback التسويق والإعلانات

يتحمل التسويق تكلفة ضخمة لأي عمل تجاري. لذلك من الواضح أن تطبق معظم استراتيجيات توفير المال في التسويق والإعلان.

تتمثل إحدى الطرق في تضمين موادك التسويقية في كل ورقة رسمية تخرج من شركتك.

يمكنك تضمين عناصر تسويقية مثل الفواتير ورسائل البريد الإلكتروني وكل نقطة اتصال مع العملاء أو العملاء المحتملين.

كما يمكنك أيضًا وضع القسائم والنشرات الإخبارية والنشرات والمواد الترويجية الأخرى في حقائب الشراء الخاصة بالعملاء.

لديك خطة عمل

إن امتلاك خطة عمل هو أكثر من مجرد نصيحة عامة حول توفير المال للمرحلة الأولى من ريادة الأعمال الخاصة بك.

إنها تحدد الاستقرار المالي لعملك ، بدايةً. مع وجود خطة عمل يجب الالتزام بها ، يكون لديك مسار منظم للمضي قدمًا أو مخططًا للعمل عليه.

الأسباب الرئيسية للإنفاق المفرط تأتي من القرارات المتهورة أو سوء إدارة التمويل. يأتي أيضًا من حقيقة أنك لم تخطط للأشياء على أرضية أكثر عملية.

إن وجود خطة عمل يهتم بهذه الأشياء نيابةً عنك. حتى أنه يمنحك طرقًا للسقوط عندما لا تعمل الأشياء وفقًا للخطة.

التمسك بميزانيتك

لن تنفق أموالاً غير ضرورية على أشياء ليست مهمة لعملك. هذا هو الغرض من الميزانية ، لكبح جماح وإنفاق بدقة.

تمنحك الميزانية فكرة عادلة عن مقدار الأموال التي لديك وأين تنفقها لتعظيم الفائدة أو النتيجة.

لن ترغب في إنفاق الكثير على جانب واحد ، لذلك لن يكون لديك ما يكفي لجانب آخر من العمل.

تعد الميزانية جزءًا لا يتجزأ من خطة عملك ، ولكن حتى لو كان لديك واحدة ، فمن الصعب الالتزام بها.

تأكد من أن ميزانيتك تتضمن التخطيط التفصيلي والمعقد لنفقاتك دون ترك أي حجارة دون تغيير.

يجب عليك أيضًا مراجعة نفقاتك باستمرار ومطابقتها مع ميزانيتك ، وإجراء تعديلات وفقًا للمتطلبات.

في المرحلة الأولى من ريادة الأعمال الخاصة بك ، كلما كنت أكثر وفاءًا لميزانيتك ، زادت فرص نجاحك في عملك.

استخدم أدوات وبرامج مجانية

إنه أمر مغر أو شاق ، اعتمادًا على نوع رائد الأعمال الذي تكون في المرحلة الأولى من عملك.

إذا كنت تشعر بالفعل أنك مثقل بتكلفة العديد من الأدوات والبرامج لتشغيل عملك ، فقد يكون من الصعب استثمارها جميعًا في هذه المرحلة.

عادةً ما تكون الأدوات أو البرامج أو الأنظمة الأساسية المطلوبة مكلفة سواء كانت عملية شراء لمرة واحدة أو اشتراك شهري.

وعندما تبدأ ، قد يكون دفع هذه التكاليف أمرًا شاقًا لأنك تكافح بالفعل لبدء عملك في مكافحة النفقات الباهظة.

من ناحية أخرى ، غالبًا ما يكون بعض رواد الأعمال متحمسين ويسرعون لشراء الأدوات والبرامج في المراحل الأولى من بدء تشغيلهم.

في كلتا الحالتين ، من الخطأ أن تستثمر الكثير في المرحلة الأولى من عملك.

تتمثل الخطوة الذكية هنا في استخدام أكبر عدد ممكن من الأدوات والبرامج المجانية وتأجيل أدوات الشراء لأطول فترة ممكنة أو مطلوبة.

ركز على تجربة البدائل المجانية بدلاً من مجرد الشراء المباشر للأفضل دون أي تجربة أو ممارسة.

بمجرد أن تتأسس وتعرف نوع العمل الذي ستقوم به والأدوات التي تحتاجها والأشخاص الذين تعمل معهم وكل شيء آخر ، فإنك تستثمر في الأدوات المتميزة.

بهذه الطريقة يمكنك توفير أطنان من المال في المرحلة الأولى من ريادة الأعمال الخاصة بك واستخدام هذه الأموال في جوانب أخرى من العمل.

تجنب إنفاق الأموال على غرف الاجتماعات والأماكن المشتركة

الاجتماعات والمؤتمرات هي جزء لا يتجزأ من الأعمال التجارية سواء كانت المبيعات أو الإدارة أو العمليات.

إنه أحد الأشياء العديدة التي تعتقد في البداية أن تتوقعها في العمل. أحيانًا يكون من المثير أيضًا التواصل والتفاعل مع شركاء آخرين.

لكن غالبًا ما ينفق رواد الأعمال أموالهم على الكثير من المساحات المشتركة أو غرف الاجتماعات ، أكثر مما يحتاجون إليه.

أفضل طريقة لتوفير هذه الأموال في المرحلة المبكرة من عملك هي استخدام برامج وأنظمة مؤتمرات الفيديو والصوت عبر الإنترنت.

تساعد البرامج والأنظمة الأساسية لعقد مؤتمرات الفيديو والصوت في اتصالات عملك بشكل كبير ، لا سيما عندما تتعاون مع فرق في جميع أنحاء العالم.

أيضًا ، قد تكون تدير عملك عن بُعد أو تتصل بالعملاء والأعضاء عبر مكاتب ومساحات مختلفة.

حتى لو لم يكن الأمر كذلك ، فإنه يوفر أطنانًا وأطنانًا من المال الذي عادة ما ينفق بشكل زائد في مرحلة الاجتماع من العمل. علاوة على ذلك ، فإن هذه الأدوات متقدمة ومليئة بالميزات المصممة خصيصًا لأصحاب الأعمال.

استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للإعلان المجاني

إذا كنت لا تبذل جهودك في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي لعملك ، فأنت في الأساس تترك المال على الطاولة.

يمكن أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي حركة مرور مجانية واستثمارًا ذا عائد مرتفع للوقت والجهد. ستكون قادرًا على الترويج لعلامتك التجارية أو عملك.

حتى لو استثمرت الأموال في

تتبع كل المعاملات التجارية

من المهم لرواد الأعمال تتبع جميع النفقات والاستثمارات والدخل. كلاهما ، حول مقدار الأموال التي يتم الحصول عليها ومقدار الخروج ، ضروريان لتمويل الأعمال.

يخدم هذا غرضين:

• يساعد في مراقبة مقدار الأموال التي تنفقها على عكس المبلغ الذي تولده.
  
• يساعدك أيضًا على تنظيم سجلاتك وصيانتها وتنظيمها للأغراض الضريبية.

إن معرفة المكان الذي سيذهب إليه كل قرش من أعمالك ويأتي منه يتيح لك إدارة أموالك والتحكم فيها بأذكى طريقة ممكنة.

يمنعك من ارتكاب أخطاء مالية غير منطقية وإعاقة الصحة المالية لعملك ونفسك أيضًا.

يحتاج العمل إلى نظام رسمي ومنظم لتتبع النفقات وتقييم الدخل وتخزين الإيصالات وتحديث بيانات الأرباح والخسائر والبيانات المالية الأخرى.

في وقت سابق تبدأ في القيام بذلك ، زادت فرص الأموال التي ستدخرها لنمو عملك في المستقبل القريب والبعيد.

توظيف متخصص مالي

يمكن أن يكون تمويل الأعمال مربكًا ، لا سيما عندما تكون في مرحلة مبكرة من بدء التشغيل.

بدلاً من التجاهل أو الانشغال بنفسك ، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به هو تعيين محترف للقيام بذلك.

محاسبين القانونيين والمديرين الماليين هم الأشخاص الذين يجب أن تبحث عن عملك حتى في المرحلة المبكرة لمنع الكارثة المالية من تكلفتك الكثير من المال.

سوف يقوم هؤلاء المحاسبون القانونيون أو المدراء الماليون المعينون بمراجعة الشؤون المالية والنفقات وكل جانب من جوانب التمويل والمحاسبة الخاصة بعملك.

يمكنهم توفير كل شيء بدءًا من إعداد الميزانية وحتى التخطيط الضريبي. في الواقع ، من الذكاء توظيفهم حتى قبل بدء عملك التجاري.

كلما فعلت ذلك مبكرًا ، كلما قلت فرصة سوء الإدارة المالية ، وبالتالي ، سيكون لديك نظام مالي متوازن.

مع هذا ، سوف تضمن أيضًا أن عملك يزيد من العوائد السنوية من خطة الضرائب المخصصة التي يقدمها هؤلاء المحترفون.

أيضًا ، سيقلل من الضرائب ويمنع أي علامات حمراء على تقارير المحاسبة الخاصة بك والتي قد تؤدي إلى تدقيق مصلحة الضرائب.

لن ترغب في الاستيقاظ يومًا ما وأنت تعلم أنك ستخضع لعملية تدقيق وستكون تجربة مدمرة لك ولموظفيك.

لا تستمر في التوظيف بدوام كامل

الغريزة الأولى لبدء عملك هو توظيف موظفين موهوبين ومهرة بدوام كامل يتعين عليك دفع رواتبهم مقابلها.

يأتي تعيين موظفين بدوام كامل للعمل بأكثر من مجرد راتب ، وستكون مسؤولاً أيضًا عن توفير التأمين الصحي للموظفين وخطط التقاعد والمكافآت الأخرى لهم.

بصرف النظر عن ذلك ، يجب أن يكون لديك البنية التحتية لاستيعاب هؤلاء الموظفين مع وسائل الراحة المطلوبة مثل أثاث المكاتب وتكييف الهواء وأنظمة الكمبيوتر والبرامج وما إلى ذلك.

مع زيادة عدد الموظفين بدوام كامل ، ستزداد نفقات عملك بشكل كبير أيضًا.

في المرحلة الأولى من عملك ، ليست فكرة ذكية أن تقوم فقط بفورة توظيف موظفين بدوام كامل لأنها يمكن أن تعطل تمويل عملك.

أيضًا ، في المرحلة الأولية ، سيكون هناك الكثير من التغييرات التنموية في الإستراتيجيات ، والإدارة ، والطريقة التي تعمل بها فقط ، لذلك لن تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من موظفيك.

بمعنى آخر ، ستكون الاستثمارات أعلى وستكون العوائد أقل. حتى تظل مربحة ، فإن القاعدة الأساسية لأي عمل هي خفض تكلفتها في المرحلة الأولى من الشركة.

بدلاً من ذلك ، ابحث عن بدائل أخرى أو كن بطيئًا وثابتًا في عملية التوظيف. ركز على المزيد من المواهب ذات الدوافع الشخصية.

جرب الاستعانة بمصادر خارجية والعاملين لحسابهم الخاص

كما هو مقترح بالفعل عدم الذهاب في فورة توظيف للموظفين بدوام كامل في المرحلة الأولى من عملك لخفض التكاليف وخفض استثماراتك.

بدلاً من تعيين موظفين بدوام كامل والذي يأتي مع العديد من التكاليف الإضافية ، يمكنك التركيز على الاستعانة بمصادر خارجية وتوظيف المستقلين.

الاستعانة بمصادر خارجية لنوع العمل الذي يمكن أن يبطئ من أدائك الأساسي.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك منتج مادي لبيعه ، فمن الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية لجوانب مهمة أخرى مثل التسويق لمتخصص مستقل أو وكالة تسويق رقمية.

لأن تعيين موظف بدوام كامل للتسويق الرقمي سيكلفك أكثر بكثير من تعيين موظف مستقل أو وكالة أو أي نظام عمل قائم على العقود.

ناهيك عن أنه لن يكون الجزء الأساسي من عملك ، خبرتك.

ومع ذلك ، هناك عيوب تأتي مع الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تتجاوز أحيانًا التوظيف الداخلي. يمكن أن يكون هناك أيضًا مشكلات تتعلق بالالتزام ومراقبة الجودة.

لذلك ، يجب أن تكون حريصًا جدًا في إعداد الميزانية والتخطيط وفهم التكلفة. أيضًا ، من المهم أن تعرف بالضبط ما تريد القيام به ، حتى تتمكن من التحكم في الجودة.

راجع خدماتك الحالية والتكاليف المتكررة

يحتاج كل عمل إلى الدفع مقابل الخدمات والبرامج وأنواع العمل الأخرى التي يحتاجون إليها بانتظام.

إنه جزء من نفقات عملك وبالتالي تكلفة متكررة. لكنك تحتاج إلى إعادة تقييم هذه التكاليف مرتين في السنة على الأقل.

لا تستمر في الدفع مقابل خدمة أو أداة فقط لأنك أصبحت على دراية بها. أعد اختباره ، وانظر كيف يعمل من أجلك ، وقارنه بمنافسيك والسوق.

إذا كنت قد دفعت مقابل خدمة ما منذ فترة أو أخذت اشتراكًا في الأدوات الخاصة بعملك ، كل 6 أشهر ، فأنت بحاجة إلى تقييم ما إذا كانت مؤهلة ومطلوبة أم لا.

في بعض الأحيان ، توجد بدائل أفضل وأرخص ثمناً يمكنك من خلالها توفير مبلغ كبير من المال كل عام.

حتى حاول الحصول على نسخة مجانية من الأدوات والترتيبات الأخرى للخدمات إن أمكن. أي شيء لخفض التكاليف في المرحلة الأولى من عملك لزيادة أرباحك أو عائدك.

أنفق بكفاءة مثل الدفع الشخصي

تواجه كل شركة ناشئة مشكلة التمويل في البداية. الأنواع المختلفة من التكاليف غير المباشرة ستخطئ التوقعات المالية. تستغرق معظم الشركات الناشئة وقتًا أطول بكثير للانطلاق مما تتوقع.

اعرف من أين ستأتي نفقاتك المعيشية للسنة الأولى. علينا أن ننفق المال مثلما ندفع في جيوبنا ، وليس الشركة. يجب أن تبدأ بتحديد راتبك بمعدل منخفض للغاية.

ركز على المهام الحرجة

هذه فكرة جيدة أنك تركز على المهام الحاسمة عندما لا يكون هناك أموال كافية في المراحل الأولى من بدء التشغيل. يجب عليهم إيجاد طرق جديدة لزيادة إيراداتهم عن طريق إزالة التكاليف غير الضرورية.

يجب على رواد الأعمال ألا يضيعوا تلك الأموال الأقل أهمية. يجب أن يكون لديك مزايا للموظفين ، وقصرها على تلك التي تعتبر بالغة الأهمية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأهداف والغايات المحددة.

البحث عن مصادر لعملية منخفضة

يبحث رواد الأعمال دائمًا عن طرق جديدة لفكرتهم في البداية لجعل فكرتهم ممكنة بهذه الطريقة. يجب أن يتم البحث بشكل استباقي عن بديل العمليات المختلفة مثل الإيجار ، والاتصال قبل شراء أي شيء.

يجب أن تقرر ما هي العمليات الضرورية لعملك وما هي العمليات ، من خلال فصل هذه الممارسة ، يمكنك استثمار الأموال.

مصادر إضافية