5 أدوات تقنية لا غنى عنها لعام 2022 وما بعده

أصبحت إدارة شركة صغيرة في عالم شديد المنافسة أصعب من أي وقت مضى. تمتزج طلبات العملاء المتزايدة مع عدم اليقين من جائحة يشبه البندول. هذا يعني أنك ستطارد الأهداف وتشكو من عدم وجود ساعات كافية في اليوم لتحقيق النتائج المرجوة.

تمتلئ معظم أيامك بالأنشطة التي تتراوح من إنشاء المقترحات والعروض التقديمية للتمويل إلى وضع إستراتيجيات لطرق جديدة لزيادة قاعدة العملاء. ولكن بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فهذا يعني تجاهل رسائل البريد الإلكتروني والمسؤوليات الإدارية جنبًا إلى جنب مع الأنشطة الأخرى.

يمكن أن يؤدي امتلاك مجموعة من الأدوات التكنولوجية المختلفة إلى زيادة الكفاءة عندما يتعلق الأمر بالعمليات التجارية. ومع ذلك ، فإن اختيار المجموعة المناسبة من الأدوات التقنية في عام 2022 ليس بالأمر السهل نظرًا لوجود الكثير في الأسواق التي إما أنها غير جديرة بالثقة أو أقل فاعلية لإطلاق العنان للكفاءة.

يكمن المفتاح في تحديد المزيج الأمثل من التقنيات التي تمكّنك بكفاءة أكبر من تنفيذ العمليات التجارية.

الآن هو الوقت المناسب لاختبار بعض الأدوات التقنية عالية الجودة واختيار الأدوات التي تناسبك بشكل أفضل لبقية العام. في هذا المنشور ، نساعدك على التنقل في خمسة من الأدوات التقنية التي يجب توفرها والتي تضمن الكفاءة لبداياتك الجديدة.

دعونا نتحقق منها!

# 1. سلاك: للتواصل الفعال

مصدر

يوفر Slack منصة رائعة للشركات الصغيرة لتبسيط اتصالاتهم. سواء أكنت تقوم بالعصف الذهني للأفكار ، أو مشاركة بيانات العمل الرئيسية ، أو حتى الدردشة اليومية - فقد قمت بتغطيتها! يمكّن المتعاونين من إنشاء قنوات تعكس مشروعًا أو فريقًا أو غرضًا أو عميلًا معينًا.

استفد من مجموعة إمكانياتها المفيدة ، بما في ذلك المكالمات الصوتية والمرئية. علاوة على ذلك ، يتكامل بسلاسة مع أدوات الأعمال الأخرى مثل MailChimp و Google Drive. يمكن لفريقك استخدام Slack لتحميل ومشاركة الملفات بسهولة مثل مستندات Word وملفات PDF و JPEGs و MOVs والملفات من Google Drive (عن طريق إضافة تطبيقات على Slack ).

سرعان ما أصبحت أداة المراسلة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة لعروض أسعارها التنافسية. يعد Slack مفيدًا للغاية للشركات الصغيرة حيث تكون الفرق في إعداد العمل عن بُعد ، مما يسمح لأعضاء الفريق بالتفاعل من خلال الأجهزة المحمولة أو أجهزة سطح المكتب.

يمكنك أيضًا اختيار الاشتراك المجاني في Slack ، والذي يتضمن البحث عن ما يصل إلى 10000 رسالة ، وما يصل إلى عشر عمليات دمج للتطبيقات التابعة لجهات خارجية ، ومحادثات فيديو وهاتف واحد إلى واحد ، وسعة تخزينية تبلغ 5 جيجا بايت لكل مساحة عمل. تبلغ تكلفة الإصدار المحترف 6.67 دولارًا أمريكيًا لكل شخص (عند إصدار فاتورة سنوية) و 12.50 دولارًا أمريكيًا للأعمال +. لمزيد من التفاصيل حول الأسعار والميزات المعروضة ، يمكنك زيارة موقع الويب الخاص بهم.

# 2. Elink.io: للمحتوى

مصدر

استخدم elink لإضافة اتصالات عبر الإنترنت لأنه يسهل المهمة على منشئ المحتوى لتصميم الرسائل الإخبارية ومواقع الويب عبر البريد الإلكتروني وحتى دمج المحتوى من مواقع الويب الأخرى. إجراء مثل هذه المهام بسيط مثل نسخ ولصق عنوان URL في نافذة المتصفح.

يمكنك تحويل مجموعاتك إلى MailChimp و Gmail وأي خدمة بريد إلكتروني أخرى تقبل كود HTML بدلاً من النص العادي. يتضمن ذلك Campaign Monitor و MadMimi و Active Campaign وما إلى ذلك أيضًا ، لا داعي للقلق بشأن التصميم لأنه يوفر لك أكثر من 30 نموذجًا مذهلاً سريع الاستجابة تم إنشاؤه مسبقًا.

لتخزين المواد أثناء التنقل ، تقدم elink مدير إشارات Chrome Extension . يحتوي كل جزء من المحتوى الذي تحفظه على خيار تخصيص عنوانه ووصفه وصوره. باستخدام ملحق Chrome ، يمكنك تخزين المواد الخاصة بك في مكتبة الروابط لاستخدامها في المستقبل ، أو يمكنك إضافتها إلى أي محتوى قمت بإنشائه أو نشره.

# 3. SentinelOne: لأمان نقطة النهاية

مصدر

أصبح الأمن السيبراني ضروريًا الآن ، لا سيما عندما تصل خسائر الجرائم الإلكترونية إلى 2.7 مليار دولار في عام 2020 . يمكنك استخدام SentinelOne كجزء من أداة الأمان التي تساعد الشركات الصغيرة باستخدام Endpoint Security.

هذا يعني أنك تحصل على حل كامل لأمن الشبكة يغطي جميع الأجهزة داخل بيئة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. يمكنك الاستفادة من أنظمتها الأساسية التي تدور لاكتشاف التهديدات والهجمات على الأنظمة الأساسية المتصلة عن بُعد بأجهزة المستخدمين ، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية والقضاء عليها.

يمكن للشركات الصغيرة الاعتماد على هذه التقنية لحماية بياناتها الهامة ضد برامج الفدية والهجمات المعقدة الأخرى. تتجاوز منصة حماية نقطة النهاية (EPP) من SentinelOne تحديد برامج الفدية المعروفة والحديثة باستخدام آلية الصيانة التنبؤية الذكية .

يمكنك استخدام تقنية ActiveEDR الخاصة بها ، والتي لا مثيل لها وغالبًا ما تتفوق على المنافسين. إنه يوفر أحد أكثر أنظمة EDR التلقائية المتوفرة اليوم تطورًا. عند دمجها مع Storyline ، يمكنهم إنشاء قوائم مراقبة لحوادث أمنية معينة تؤدي تلقائيًا إلى عمليات تصحيحية.

# 4. GetAccept: للتوقيع الرقمي

مصدر

لقد ولت الأيام التي احتجت فيها إلى طباعة المستندات وتوقيعها ومسحها ضوئيًا وإرسالها لمجرد تسليم المستند الذي وقعت عليه. باستخدام التوقيعات الرقمية ، تحصل على أوراقهم في صناديق الوارد الخاصة بهم عند تحميل ملفاتك وإدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. بمجرد التنزيل ، قم بإنشاء توقيعك الإلكتروني وضعه على المستند.

أتساءل ما إذا كان قانوني؟ حسنًا ، هناك قانون اتحادي ، وهو قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN) ، والذي يتيح استخدام التوقيعات الإلكترونية في التجارة بين الدول وفي الولايات التي لم تصدق على قانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA).

من خلال غرفة المبيعات الرقمية (DSR) ، يمكنك الوصول إلى مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك الفيديو للمبيعات وإنشاء العروض والتوقيع الرقمي . الاستفادة من مساحتها المشتركة للتواصل مع البائعين والعملاء.

ستتغاضى هذه الأداة عن عملية البيع بالكامل بدءًا من المحادثة الأولى وحتى إغلاق عملية البيع من خلال تجربة بيع رقمية مخصصة. علاوة على ذلك ، يعد هذا مفيدًا أيضًا للفرق البعيدة لتجاوز إجراءات التوقيع أثناء الانضمام إلى الشركة أو لإرسال أي مستند أساسي للعمل.

# 5. accessiBe: إمكانية الوصول إلى موقع الويب

مصدر

وفقًا لبيانات منظمة الصحة العالمية ، يعاني حوالي مليار شخص (15٪ من سكان العالم) من شكل أو شكل آخر من أشكال الإعاقة.

أثناء اتباع الخطوات الضرورية عند بدء عمل تجاري عبر الإنترنت ، قم بتضمين accessiBe كأداة لتعزيز التواجد الرقمي. يستخدم حلولًا آلية تعمل بالذكاء الاصطناعي ، مما يجعل مواقع الويب متوافقة تمامًا مع WCAG و ADA . يمكنك أيضًا الحصول على حزمة دعم التقاضي التي تعد بمثابة شهادة على امتثال ADA وتقودك خلال العملية.

accessiBe سهل التثبيت - يمكن الوصول إليه عن طريق إضافة سطر واحد من كود JavaScript إلى موقع الويب الخاص بك أو باستخدام Google Tag Manager. أيضًا ، يتكامل بسهولة مع مظهر موقع الويب الخاص بك مع إمكانية تغيير حجمه بالكامل. يمكنك أيضًا تخصيص لوحة ألوان زر إمكانية الوصول والموقع والرمز والحجم والموضع.

بقدر ما يتعلق الأمر بالتكلفة ، فإن الأمر متروك لأخذ 49 دولارًا شهريًا والتي توفر أمانًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع + نسخة تجريبية مجانية مدتها سبعة أيام. تم تصميم هذه الخطة لمواقع الويب التي تحتوي على أقل من 1000 صفحة. لأي شيء يزيد عن 100 صفحة ، يتراوح سعره من 99 دولارًا إلى 149 دولارًا في الشهر.

المكافأة: حبوب العسل

قد لا يكون هذا التطبيق أداة لا غنى عنها ، ولكن من الجيد بالتأكيد امتلاكه.

Honeygain هو تطبيق للدخل السلبي ، حيث يمكنك كسب المال من خلال مشاركة اتصالك بالإنترنت. سوف يأخذ Honeygain النطاق الترددي غير المستخدم ويدفع لك نقودًا حقيقية في المقابل. كل ما عليك فعله لبدء الكسب هو تنزيل التطبيق والتسجيل.

تطبيق Honeygain آمن وشفاف ، لذا يمكنك أن تطمئن إلى أن بياناتك الشخصية لن تتم مشاركتها مع أي شخص ، والشيء الوحيد الذي تشاركه هو اتصالك بالإنترنت. ويمكنك معرفة المزيد حول كيفية عمل Honeygain من خلال زيارة موقع الويب الخاص بهم.

تلخيص لما سبق

نحن نتفهم أن إنشاء شركة صغيرة وسط الوباء أمر صعب ، خاصة من حيث الوقت والمال. لكن استخدام الأدوات التقنية في عام 2022 يمكن أن يحسن كفاءة الأعمال مع تقليل التكاليف وتوفير الوقت أيضًا. في عام 2022 ، ستستفيد شركتك الصغيرة من استخدام أي من هذه الأدوات التقنية الخمس أو جميعها ، كما تمت مناقشته في هذا المنشور.

حان الوقت لكي يعمل مشروعك الصغير بذكاء قبل بدء عام جديد. لا شيء يمكنه التغلب على التوقيت لأننا على استعداد لدخول العام الجديد. اختر الأدوات المناسبة في مراحل مختلفة من نمو عملك لضمان الكفاءة الشاملة في جميع عمليات عملك.

لكن تذكر أن هذه الأدوات تهدف إلى تكملة وليس استبدال الجانب الإنساني لمؤسستك تمامًا. سيكون أهم مورد لديك هو الأشخاص الذين تعمل معهم في العام الجديد القادم وما بعده!

نبذة عن الكاتب -

ستيفن ماكدونالد هو مسوق رقمي مقره في تالين ، إستونيا. في السنوات العشر الماضية ، ساعد التجارة الإلكترونية والعلامات التجارية B2B SaaS على تحقيق أكثر من 100 مليون دولار من الإيرادات الجديدة من خلال تحسين محركات البحث والمحتوى والتحويل.