الدليل السهل لفهم مراحل دورة حياة إدارة المشاريع

يعتمد الحفاظ على مشروعك على المسار الصحيح من البداية إلى النهاية مع منع إساءة استخدام الموارد والوقت والمال على مدى إدارتك لمراحل دورة حياة المشروع بشكل جيد.

الآن ، بناءً على نوع المشروع ومتطلباته ، قد يتغير عدد مراحل دورة حياة إدارة المشروع ؛ ولكن في هذا المنشور سنناقش كل منهم الخمسة والخطوات التي يجب عليك اتباعها خلال كل منها.

ما هي دورة حياة المشروع؟

دورة حياة المشروع هي عملية يتبعها مديرو المشاريع عند إكمال المشروع. يتضمن سلسلة من المراحل التي يمر بها المشروع من بدايته إلى الإغلاق.

ما هي المراحل الخمس لدورة حياة المشروع؟

إن تقسيم المشاريع إلى عدة مراحل يسهل في الواقع إدارتها والتحكم فيها والعمل على تحسين جودتها.

بدء المشروع

ستضع المرحلة الأولى من البدء الأساس للمراحل القليلة القادمة من إدارة المشروع. هذا هو المكان الذي ستحدد فيه المشروع على مستوى واسع.

هنا سوف ،

• قم بتقييم قيمة وجدوى المشروع لتقرير ما إذا كان سيتم المضي قدمًا فيه. أثناء دراسة الجدوى ، ستنظر فيما إذا كان بإمكانك تلبية متطلبات المشروع بالموارد المتاحة وتطوير دراسة الجدوى.

• تحديد أصحاب المصلحة في المشروع. هنا ستجري تحليلًا لأصحاب المصلحة لتحديدهم واحتياجاتهم وتحديد أولوياتهم بناءً على تأثيرهم.

• تحديد مخرجات المشروع. يمكنك استخدام المراحل الرئيسية لتقسيم الإنجازات المعقدة إلى أجزاء أصغر ، بحيث يسهل تتبعها.

• حدد الغرض والمتطلبات (مثل الموارد والميزانية والوقت اللازم) للمشروع. قم بإنشاء ميثاق المشروع أو وثيقة بدء المشروع بما في ذلك هذه المعلومات. يجب أن تسرد أيضًا احتياجات العمل والأهداف وأصحاب المصلحة ومخاطر المشروع.

موارد مفيدة

الدليل السهل لإدارة أصحاب المصلحة

9 أدوات بصرية لتجميع متطلبات برنامجك

تخطيط المشروع

في مرحلة التخطيط لدورة حياة إدارة المشروع ، ستعمل على وضع إستراتيجية لتنفيذ خطوات المشروع أو بعبارة أخرى تحديد ما يجب القيام به بالضبط لتحقيق الأهداف التي حددتها سابقًا.

هنا سوف ،

• ابدأ بتحديد أهداف المشروع ونطاقه بوضوح. يمكنك استخدام معايير SMART التي ترشدك إلى تحديد أهداف محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب.

• قم بتخطيط ما يجب القيام به وإنشاء هيكل تقسيم العمل الذي سيساعدك على تقسيم المشروع إلى مهام يمكن إدارتها بناءً على مخرجات المشروع.

• إنشاء مخططات رئيسية أو مخططات جانت حيث يمكنك عرض المعالم الرئيسية وخرائط طريق المنتج التي تحدد الجدول الزمني للمشروع ومعالم المشروع للفريق

قالب جدول المشروع

نموذج خارطة طريق المنتج

• تقدير وتخصيص الموارد اللازمة وتكوين فريق كفء وتوضيح أدوارهم ومسؤولياتهم.

• قم بإنشاء خطة لإدارة المخاطر من خلال تحديد المخاطر المحتملة التي يمكن أن تعيق تقدم المشروع وتحديد الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها للتخفيف منها.
• قم بإنشاء خطة اتصالات تحدد استراتيجية الاتصالات الخاصة بك لأصحاب المصلحة.

• قم بتحليل التكلفة للتأكد من أن كل شيء يناسب ميزانيتك. ووضع مقاييس الأداء على أساس نطاق المشروع والتكلفة والجدول الزمني لتقييم التقدم والتأكد من أن المشروع سيبقى على المسار الصحيح.

موارد مفيدة؛

الدليل المرئي لتخطيط المشروع

القائمة النهائية لتقنيات إدارة المخاطر البصرية

الدليل السهل لإنشاء خطة اتصالات فعالة

استخدام مخططات جانت والمخططات الانسيابية في تخطيط المشروع

تنفيذ المشروع

في مراحل التنفيذ تقوم بتنفيذ ما خططت له. تتمثل مهمة مدير المشروع هنا في مراقبة الأخطاء والإشراف على الفريق مع التأكد من التزام الجميع بالخطة الأصلية.

• قم بإنشاء مخططات سير العمل أو خرائط العمليات التي تحدد الخطوات التي يجب على الفريق / الفرد اتخاذها لإكمال كل معلم رئيسي وشراء الموارد المطلوبة.
  

• اعقد اجتماعًا لبدء المشروع حيث يمكنك تشغيل مخططات سير العمل والمخططات الرئيسية وهياكل تقسيم العمل وما إلى ذلك التي قمت بإنشائها مع فريقك. ساعدهم على فهم ما هو متوقع منهم بالضبط.
• إبلاغ بتحديثات المشروع لأصحاب المصلحة وعقد اجتماعات الحالة حسب الضرورة
• تتبع التقدم وتحديث جداول المشروع وإجراء تغييرات على خطط المشروع كما هو مطلوب

موارد مفيدة؛

الدليل السهل لسير العمل | مع قوالب سير العمل القابلة للتحرير

رصد المشاريع

تتطلب هذه المرحلة من مدير المشروع مراقبة أداء المشروع وإبلاغ أصحاب المصلحة بالحالة.

يمكنك استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل الالتزام بالجدول الزمني ، والحفاظ على الميزانية تحت السيطرة ، وتقديم نتائج المشروع بنجاح وما إلى ذلك لقياس التقدم.

عند الحاجة ، ابتكر طرقًا لتحسين الأداء وإجراء تغييرات على خطة إدارة المشروع للتأكد من أنها تقدم أفضل أداء.

إقفال المشروع

تشير هذه المرحلة إلى إغلاق المشروع عند تسليم النتيجة النهائية. يمكنك الاستفادة من الدرس المستفاد لتحسين عمليات المشروع وجهود الفريق خلال المشاريع المستقبلية.

هنا سوف ،

• تحرير الموارد التي تم استخدامها للمشروع وتخصيصها بما في ذلك ما تبقى من الميزانية للمشاريع المستقبلية.
• تقييم نجاح المشروع وتبادل التقارير مع أصحاب المصلحة. حدد ما الذي نجح وما لم ينجح وقم بتوثيق المعلومات بشكل صحيح للرجوع إليها في المستقبل.
• قم بتقييم أداء الفريق وإطلاعهم على الجوانب التي يحتاجون إلى تحسينها والتعرف على نجاحهم.
• إنهاء أي مقاولين تم تعيينهم للمشروع رسميًا.
• بالاشتراك مع الفريق ، قم بإنشاء خطة لإنهاء المهام التي لم تكتمل أثناء المشروع

يمكن وضع علامة على نهاية دورة حياة المشروع باجتماع ختامي أو حفلة للاحتفال بالنجاح وتهنئة الفريق.

ما هي استراتيجية إدارة مشروعك؟

يمر كل مشروع ، كبير أو صغير ، بسيط أو معقد بهذه المراحل القليلة. إن مهمة مدير المشروع أن يكون لديه استراتيجية قوية لإدارة دورة حياة المشروع لإبقاء كل شيء على المسار الصحيح.

ما هي استراتيجيتك؟ شارك تجربتك معنا في قسم التعليقات أدناه.