5 نصائح لجعل رحلة عملك تجربة منتجة
نشرت: 2023-07-09تركز العديد من الأدلة على كيفية جعل رحلات العمل تجربة ممتعة. يناقشون هنا أفضل وسائد السفر وأحذية الرحلات والمزيد. تكمن المشكلة في أن هذه الاختراقات المريحة لا تهدف إلى النتيجة الإجمالية إلى جانب التأثير على تركيزك (وقليلًا على أدائك).
كما ترى ، في رحلة عمل ، لقد صممت أهدافًا ، وأنت تعمل على تحسين ترتيب مؤسستك. بعبارة أخرى ، فإن جعل رحلة عملك تجربة مثمرة أكثر أهمية من جعلها ممتعة (على الرغم من أن هذين الأمرين لا يستبعد أحدهما الآخر).
مع وضع كل هذا في الاعتبار ، إليك أهم خمس نصائح لجعل رحلة عملك مثمرة قدر الإمكان.
مصدر
- تنزيل تطبيق الميزانية
أنت تريد التحكم في نفقاتك في رحلة عمل لتصل إلى نقطة جيدة بين أن تكون مقتصدًا وممثلًا . ماذا يعني هذا؟ السفر هو حساب تجاري ، مما يعني أنك تريد أن تدفع أقل ما يمكن. في الوقت نفسه ، فإن الوصول إلى اجتماع في سيارة فاخرة مستأجرة يترك انطباعًا أفضل من الوصول إلى Uber أو استخدام وسائل النقل العام إلى مكان الاجتماع.
معظم المشاكل لا تأتي من عدم قدرة الناس على التحكم في أنفسهم - لا يمكنهم تتبع إنفاقهم . هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تسافر إلى الخارج ويتعين عليك الآن إنفاق الأموال بالعملة الأجنبية. حتى لو كان سعر الصرف "دائريًا" ، فقد يكون من الصعب معرفة ما إذا كان هناك شيء باهظ الثمن على الفور.
بمساعدة تطبيق الميزانية ، يمكنك إجراء تحويل على الفور وتحديث حالة إنفاقك في الوقت الفعلي . تقليديًا ، يراجع الأشخاص مقدار الأموال المتبقية لديهم ، مما قد يكون مضللًا ويشجع على المزيد من الإنفاق المتهور عندما لا يكون هناك مجال لذلك.
أيضًا ، فيما يتعلق بالمال الذي تنفقه في رحلة عمل ، فهذه ليست مسألة خاصة بك فقط. ستحتاج إلى مسار ورقي يؤدي إلى كل إنفاقك ، ومن المحتمل أن تضطر إلى إرساله إلى المحاسبة الخاصة بك.
لأنه ، داخل المنظمة ، ليس من غير المألوف أن يتم إرسال أشخاص مختلفين إلى نفس الموقع على مر السنين ، فقد تكون هذه فرصة رائعة للمقارنة. اكتشف ما إذا كان بعض ممثليك ينفقون المزيد أثناء رحلات العمل . هذه إحدى طرق تحليل هذه البيانات وتحسين مؤسستك.
- البقاء في سكن الشركات
شيء آخر تحتاج إلى فهمه هو أهمية أن تكون في لعبة A أثناء السفر. أنت بحاجة إلى مكان يلبي معايير معينة. آخر شيء تريده هو الاستماع إلى الموسيقى الصاخبة من الغرفة المجاورة عشية الاجتماع والتي يمكن أن تجعل عملك أو يفسدك.
أفضل طريقة لحل هذه المشكلة هي العثور على إسكان للشركات عبر منصة AltoVita أو أي أداة مماثلة.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل هذه فكرة جيدة. أولاً ، عادةً ما يكون إسكان الشركات في مناطق سكنية بالقرب من قسم الأعمال بالمدينة . بمعنى آخر ، إنه بالفعل بالقرب من المكان الذي من المحتمل أن تعقد فيه اجتماعًا. ثانيًا ، إذا حدث الاجتماع في مكان قريب وكانت الحفلة تسير على ما يرام ، فلن تخجل من دعوة الجميع للانضمام إليك في مكانك.
بعد ذلك ، هذا هو الغرض الدقيق لمنزل الشركة - ليكون بمثابة مقر مؤقت لرجل أعمال في زيارة للخارج. هذا يعني أن لديك مرونة فيما يتعلق بمدة عقد الإيجار. إذا قمت بزيارة مكان ما بشكل مؤقت قبل توليه المنصب ، فيمكنك إحضار عائلتك بأكملها.
الآن ، هذه المناطق لديها العديد من وسائل الراحة المحسنة . عادة ما تكون مجهزة بنوادي رياضية وحمامات سباحة ومرافق ترفيهية. بصرف النظر عن ذلك ، عادة ما يكون لديهم أيضًا مراكز للياقة البدنية.
ومن الجدير بالذكر أيضًا أن المجمعات من هذا النوع تكون عادةً في أكثر المناطق أمانًا في المدينة ، مما يحدث فرقًا كبيرًا. بعد كل شيء ، أنت ذاهب إلى مكان بعيد دون معرفة الحي.
الآن ، خلال فترات الإقامة الطويلة ، غالبًا ما يشعر الناس بالحنين إلى الوطن. لا يتعلق الأمر بالمنزل بل بالعزلة عن العيش في غرف الفنادق لفترة طويلة. حسنًا ، عادةً ما توفر بيوت الشركات تجربة عائلية أكثر. هذا يمكن أن يحدث فرقا.
- تأنق لتعجب
إن ارتداء ملابس جيدة يترك انطباعًا أفضل لدى الطرف الآخر. إن ارتداء ملابس جيدة وإدراك ذلك سيجعلك تشعر براحة أكبر في حذائك. هذا يعني أنك ستشع الثقة. يجب أن تقول أي شيء تقوله في اجتماع عمل باقتناع. لن يعرف الطرف الآخر غالبًا ما إذا كنت تشك في نفسك أو إذا كنت تشك في عرضك. ومع ذلك ، سيكونون قادرين على الشعور بهذا الشك.
الآن ، يجب أن يبدأ إنشاء خزانة ملابسك قبل وقت طويل من اجتماع العمل هذا. لا يمكنك الحصول على بدلة إيجار لإقناع شريك عملك. إذا كنت جادًا في صنعها في عالم الأعمال ، فيجب أن تكون الملابس من أعلى مستويات الجودة ، ويجب أن تناسب حقيبة المصمم بقية ملابسك.
لسوء الحظ ، هذا ليس شيئًا ستدفعه الشركة لأن الملابس الشخصية (حتى لو تم استخدامها لاجتماعات العمل) لا تخضع لتكاليف التمثيل. سيتعين عليك دفع ثمنها بنفسك. ومع ذلك ، فإن هذا مهم جدًا لدرجة أنه قد يكون من المفيد الحصول على قرض شخصي. يعد تكوين خزانة ملابس خاصة بالأعمال أمرًا مهمًا لأي محترف في وقت مبكر من مسار حياته المهنية.
نظرًا لأنه لا يمكنك حمل أشياء لا حصر لها من الملابس ، يجب عليك دائمًا حمل مكواة صغيرة محمولة . بل إنه من الأفضل وجود خدمة كي محلية ، لكنها قد لا تكون متاحة دائمًا. أيضًا ، سيستغرق هذا دقيقة واحدة فقط أو نحو ذلك.
شيء آخر يجب تذكره هو أنه إذا كنت مسافرًا إلى الخارج ، فقد يكون هناك آداب عمل مختلفة تمامًا عما اعتدت عليه. دراسة هذا قبل السفر إلى الخارج تجعل حياتك أسهل بكثير.
- ابق على اتصال مع الناس في الوطن
أثناء السفر ، من المهم للغاية البقاء على اتصال مع الأشخاص في الوطن. هناك أسباب عملية وعاطفية على حد سواء لذلك.
"
أولاً ، ستحتاج إلى الحصول على تأكيد من المقر الرئيسي من حين لآخر . بينما سيكون مصرحًا لك بالموافقة على صفقات معينة ، ما زلت ترغب في مراجعة بقية فريقك. بالتأكيد ، يعد إرسال رسالة للتحقق من ذلك أمرًا رائعًا ، ولكن قد ترغب أيضًا في الانضمام إلى مكالمة فيديو للتأكيد فقط.
ثم هناك مسألة التوازن بين العمل والحياة والحنين إلى الماضي . أنت لا تريد أن تهمل علاقاتك الشخصية كثيرًا أثناء السفر. مجرد التفكير في ذلك؛ مع معظم الأشخاص في الوطن ، فأنت تتواصل فقط عبر الرسائل النصية. لذا ، إذا واصلت القيام بذلك ، فلن يلاحظ البعض أنك غادرت. لن تشعر أيضًا أنك بعيد جدًا.
يعد تسجيل الوصول مع الأشخاص في الوطن أمرًا مهمًا للغاية لسلامتك وحمايتك. يختفي الناس أثناء رحلات العمل طوال الوقت. تسجيل الوصول مع الأشخاص في الوطن من حين لآخر أو حتى مشاركة موقعك معهم.
شيء آخر يجب عليك فعله هو التحقق من الأخبار والطقس في المنزل كلما استطعت. سيكون هذا مهمًا للتأقلم الخاص بك ويضمن أنك تعرف ما ترتديه عند النزول من الطائرة.
- إدارة وقتك بشكل أفضل
أولاً ، يجب أن تفهم أنك ستخسر بضع ساعات بسبب اختلاف المنطقة الزمنية . لذا ، خطط ليومك الأول وفقًا لذلك. حاول معرفة متى سيكون في وجهتك المستهدفة عند الوصول. ومع ذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أيضًا برنامج Jetlag. لا يمكنك القفز من الطائرة والاستمرار في يومك. هناك بعض التأقلم أولاً ، لذا من الأفضل أخذ ذلك في الاعتبار عند وضع جدول زمني.
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الأولويات . أنت موجود هناك لفترة محدودة من الوقت ويجب أن تقر بأنك قد لا تتمكن من فعل كل شيء أثناء وجودك هناك.
هناك أشياء عليك القيام بها وأشياء تريد القيام بها. تأتي المهام المتعلقة بالعمل أولاً لأنك في عمل وليس رحلة ترفيه. عند الانتهاء من العمل ، قد يكون لديك بعض الوقت لمشاهدة معالم المدينة.
لا يوجد شيء أكثر أهمية من الالتزام بالمواعيد إذا كنت تريد أن تبدو محترفًا. الآن ، ضع في اعتبارك اضطراب الرحلات الجوية الطويلة والاختلافات في المنطقة الزمنية وحقيقة أنك لا تعرف حركة المرور المحلية. بمعنى آخر ، كن حذرًا جدًا واحضر الاجتماع مسبقًا دائمًا. هذه هي الطريقة الوحيدة للتأكد من أنك لن تتأخر.
مع التنظيم الصحيح ، يمكنك دائمًا تحقيق المزيد من رحلة عملك
أهم شيء يجب أن تفهمه هو أن رحلات العمل ليست لمرة واحدة . إذا كان هذا هو الحال ، فمن المحتمل أن تقوم فقط بتجنيده ولن ينزعج أحد إذا أنفقت أكثر من اللازم. المشكلة هي أن الأمر ليس كذلك. إنه أمر شائع. كلما أسرعت في معرفة كيفية القيام بالأشياء بشكل صحيح ، كان ذلك أفضل. من خلال هذه النصائح القليلة ، سيكون لديك مهمة أسهل بكثير في تنظيم رحلتك بشكل صحيح.