قد يبدو التوظيف وكأنه مهمة شاقة لأصحاب العمل. هناك عدة خطوات في عملية التوظيف ، ويمكن أن تكون طويلة جدًا ومملة.

ومع ذلك ، يمكنك تخفيف الكثير من ضغوط التوظيف من خلال تعلم بعض أفضل الممارسات بالإضافة إلى أتمتة بعض الخطوات الأكثر إرهاقًا لجعلها عملية أكثر صعوبة.

5 خطوات للعثور على موظفين سوبرستار والحصول عليهم

فيما يلي بعض الطرق السهلة لتبسيط عمليتك من أجل تخفيف الكثير من الضغط الذي يصاحب التوظيف.

النصيحة رقم 1: تصوّر مرشحك المثالي

ما هي الصفات التي تبحث عنها في المرشح؟ هل تريد شخصًا مبدعًا وعاطفيًا ومنفتحًا؟ أم أنك تبحث عن شخص تحليلي ، مدفوع ، ومتحفظ؟ قم بتقييم نوع الشخصية التي ستكون مناسبة لهذا الدور ، بالإضافة إلى المهارات التي تريد أن يمتلكها المرشح المثالي. من الجيد أن يكون لديك شخص يتمتع بصفات مثالية كثيرة ؛ ومع ذلك ، كن واقعيا في بحثك.

ركز على العثور على شخص يتمتع بسمات شخصية تتعلق بالمنصب المحدد ونوع الشخصية التي يحتاجون إليها ليكونوا ناجحين فيها. حدد مهارات معينة تود أن يمتلكها مرشحك مثل حل المشكلات أو خدمة العملاء أو مهارات البدء الذاتي. إذا كنت لا تعرف ما تبحث عنه ، فسيكون من الصعب العثور على المرشح المثالي لهذا المنصب.

خذ بعين الاعتبار:

• ثقافة شركتك
• المتطلبات الأساسية للتمكن من أداء الوظيفة
• نوع الحافز الذي تريده للموظف المستقبلي
• فكرة عامة عن نوع الأهداف التي تريد أن يضعها الموظف المحتمل لنفسه
  
  

النصيحة الثانية: كن محددًا في إعلان الوظيفة

قد يؤدي تقديم وصف واسع جدًا للوظيفة في إعلان الوظيفة عبر الإنترنت إلى حصولك على عدد كبير من المتقدمين من خلفيات مختلفة. هذا يمكن أن يجعل من الصعب للغاية التدقيق في السير الذاتية للعثور على عدد قليل من النجوم المميزين في مجموعتك.

يمكن أن يساعد التحديد الدقيق لوصف واجبات الوظيفة والمتطلبات والمؤهلات المفضلة في استبعاد عدد كبير من المرشحين الذين لن يكونوا الأنسب للوظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد استخدام الأسئلة المؤهلة في إخراج المزيد من المرشحين غير المناسبين. لا يؤدي كونك محددًا في وظيفة ما إلى استبعاد المرشحين الذين لا يتماشون مع الوظيفة فحسب ، بل يجذب أيضًا الباحثين عن عمل بجودة أفضل من خلال إخبارهم بالضبط بما يمكن توقعه من شركتك.

يمكن أن تجعل إعلانات الوظائف الغامضة شركتك تبدو خادعة للمرشحين البارزين. استخدم لغة وصفية وحتى قدم أمثلة لمشروع نموذجي أو مهام يومية يمكن أن يتوقعوا القيام بها إذا تم تعيينهم. إن تقديم أمثلة لما يمكن توقعه في الوظيفة سيقضي على المرشحين الذين يبحثون عن وظيفة تدفئة مكتبية.

تحدث ليس فقط عما تريده من مرشح ، ولكن أيضًا عما يجب أن تقدمه لهم كشركة. ارسم صورة لثقافة شركتك وقيم شركتك ، وادرج المزايا الخاصة بك ، واربطها بأي مواقع لمراجعة الموظفين لإغراء المرشحين الرائعين أكثر للرغبة في التقديم.

الشركات التي تسرد مزاياها بشفافية مثل عروض 401 (k) ، وأيام الإجازة في السنة ، وإجازة الوالدين ، ورحلات الشركة ، وساعات التخفيضات ، وحتى عضويات الصالة الرياضية وتعويضات مواقف السيارات لديها فرصة أفضل لجذب المرشحين ذوي الجودة العالية الذين لا يبحثون عن فقط راتب ولكن مكان تشعر فيه بالترحيب والتقدير.

نصيحة رقم 3: استثمر في برامج أتمتة التوظيف

استثمر في نظام توظيف آلي للمساعدة في التخلص من بعض الأعمال المشغولة من عملية التوظيف. يمكن أن يساعد استخدام برنامج أتمتة التوظيف في تقليل الوقت الذي تستغرقه في البحث عن المرشحين شخصيًا. استخدم البرامج عبر الإنترنت من أجل:

• اطرح أسئلة الفرز المسبق
• اطلب من الموظفين المستقبليين إجراء التقييمات أو الاختبارات
• حدد موعدًا للمقابلات وفقًا لجدولك الزمني
• قم بتشغيل عمليات الفحص الأمني
  
  

يمكن أن تكون برامج الأتمتة وسيلة ليس فقط لتسهيل بعض العمليات الخاصة بك ولكن يمكنها أيضًا المساعدة في تتبع من أين يأتي المرشحون. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد أفضل الأماكن لنشر وظائف شاغرة في المستقبل. تعد البرامج عبر الإنترنت ضرورية لأصحاب الأعمال المشغولين ولا يرغبون في تخصيص الكثير من الوقت للتوظيف.

بدلاً من قضاء الوقت في الاتصال بكل مرشح واحدًا تلو الآخر ، تسهل عليك برامج التشغيل الآلي اختيار المرشحين الذين ترغب في الاتصال بهم ، ثم فرزهم مسبقًا وإرسال بريد إلكتروني إليهم مع التقييم. هذا يوفر خطوة في عملية التوظيف ، ويقلل من تكاليف التوظيف ، ويستبعد المرشحين بسرعة بناءً على ردودهم على التقييم.

يقوم برنامج الأتمتة بتخزين البيانات في مساحة سهلة الاستخدام بحيث يمكنك الرجوع إليها في كل مرة تقوم فيها بالتوظيف. ستؤدي العودة لمعرفة أين يمكنك تحسين العملية إلى زيادة كفاءة عملية التوظيف في كل مرة تحتاج فيها إلى تعيين موظف جديد.

نصيحة رقم 4: إجراء مقابلة تفاعلية

استخدم وقت المقابلة الذي لديك مع المرشح لتوضيح واجبات الوظيفة بشكل أكبر. أن تكون محددًا في نشر وظيفتك أمر رائع ، لكن في بعض الأحيان قد يسيء المرشحون تفسير ما تستلزمه الوظيفة بالفعل.

إن التأكد من أن المرشحين يعرفون بالضبط ما يمكن توقعه في الوظيفة يمكن أن يسهل عليهم اتخاذ قرار العمل في شركة لديها أدوار منظمة ومحددة جيدًا. إذا لم تكن محددًا بشأن ما تتوقعه منهم ، فقد يتركهم ذلك غير متأكدين مما إذا كانت الوظيفة مناسبة لهم.

استعد للمقابلة من خلال قراءة سيرهم الذاتية بدقة وإجراء أي فحص قبل التوظيف تراه ضروريًا. تعال مستعدًا مع أي أسئلة قد تكون لديك فيما يتعلق بالوظيفة وأي توضيحات قد تحتاجها حول تاريخهم الوظيفي السابق.

عند تعيين مرشحين أقل مما كنت تتوقعه ، أو الذين لا تتوافق تفسيراتهم تمامًا مع سيرهم الذاتية ، حافظ على مراعاتهم واحترافهم. ينصح مات إيدستروم ، الرئيس التنفيذي للتسويق في GoodLife Home Loans ،

"بغض النظر عما تقوله للمرشحين للوظائف أثناء عملية المقابلة ، يجب أن يكون الأمر دائمًا ودودًا. أي شيء يمكن أن يساء فهمه على أنه غير مهني أو وقح ينعكس بشكل سيء على الشركة ، وسيؤدي في النهاية إلى جعل الشركة غير مرغوب فيها للمرشحين في المستقبل ، حيث تميل الكلمات إلى الالتفاف عند الحديث عن أشياء غير مهنية ".

استخدم تجارب المقابلة السلبية للمساعدة في تحسين عملية التوظيف من خلال طرح أسئلة تأهيلية أفضل ومتطلبات أكثر تحديدًا.

نصيحة رقم 5: المتابعة في الوقت المناسب

تحلى بالشفافية مع المرشحين بشأن الوقت الذي يجب أن يتوقعوا فيه سماع رد عن المنصب. يمكن أن يؤدي ترك الأشياء في الهواء إلى جعل الأشخاص الذين تتم مقابلتهم جيدين يختارون بين شركتك وشركتك الأخرى صاحب العمل الأكثر موثوقية. تأكد من أنك واضح بشأن متى وكيف سيتلقون ردًا منك. أعطهم عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف للشخص المناسب في حالة احتياجهم للمتابعة.

يعد إغلاق المقابلة بشفافية الخطوة الأخيرة في التأكد من أن المرشحين العظماء سيرغبون في العمل في مؤسستك. تابع مع المرشحين في غضون أسبوعين للتأكد من أنك لا تدع الشخص الذي تريده يفلت. قم بتمديد العرض وقم بإعداد فريقك على متن مرشحك النجم الجديد!

لا تشعر مرة أخرى بالإرهاق من خلال التوظيف. قم بتبسيط العملية الخاصة بك لتعيين موظفين متميزين لنجوم عملك. سيضمن لك استخدام برنامج التشغيل الآلي واتباع هذه النصائح والحيل حصولك على أفضل المرشحين مع القليل من التوتر ، مما يتيح لك مزيدًا من الوقت للعمل على أن تصبح أفضل مدير ممكن!

سامانثا روب حاصلة على بكالوريوس العلوم في إدارة الأعمال وهي محرر مساهم في 365businesstips.com. تعيش في سان دييغو ، كاليفورنيا وتستمتع بقضاء الوقت على الشاطئ ، والقراءة عن اتجاهات صناعة الأعمال ، والسفر.