أهم 5 نصائح لعملية تخليص جمركي سلسة

بصفتك شركة تجارة إلكترونية ، يمكن أن يكون لديك شحنات دولية لعدة أسباب مختلفة. ربما تقوم باستيراد مادة لاستخدامها في مصنع محلي. أو ربما تقوم باستيراد منتجات من الشركة المصنعة الخاصة بك. أو ربما تقوم بشحن منتج إلى مستودع في بلد آخر أو مستودع تستخدمه للمبيعات التي تتم عبر موقع Shopify الخاص بك.

مما لا شك فيه ، مع نمو شركة التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، سيتعين عليك التعامل مع الجمارك.

في هذا المنشور ، نطلعك على فهم أعمق لعملية التخليص الجمركي ونقدم لك نصائح لمساعدتك على تمرير الجمارك بأكبر قدر ممكن من السلاسة.

ما هو التخليص الجمركي؟

يشير التخليص الجمركي إلى تمرير البضائع عبر الجمارك حتى يتمكنوا من دخول البلد أو مغادرته. كل دولة لديها قسم الجمارك الخاص بها والتي تحتاج إلى الامتثال لها.

عادةً ما تتطلب منك الجمارك استيفاء متطلبات التوثيق بالإضافة إلى دفع الرسوم الصحيحة حتى يمكن استلام البضائع.

كيف تتم عملية التخليص الجمركي؟

لكل دولة متطلباتها الجمركية الخاصة بها ، ولكن العملية متشابهة في جميع أنحاء العالم.

إليك كيفية عمل الإجراءات الجمركية:

1. يقوم موظف الجمارك بمراجعة جميع الأوراق التي قمت بتضمينها مع شحنتك. يتضمن هذا دائمًا الفاتورة التجارية ، المطلوبة لأي شحنة دولية ، وقد تتضمن مستندات أخرى أيضًا ، مثل الشهادات الصحية.
2. بعد ذلك سيرى موظف الجمارك ما هي الضرائب والرسوم ، إن وجدت ، التي يجب أن تطبق. سيؤثر نوع المنتج وكمية المنتج وقوانين الدولة على الضرائب والرسوم.
3. سيطلب موظف الجمارك دفع الضرائب والرسوم. إذا لم يكن الشاحن قد دفعها مسبقًا ، فهذا هو الوقت الذي سيحتاج فيه المستلم إلى دفع ثمنها. يمكنك التفاوض مع مورديك حول استخدام مصطلحات التجارة الدولية (سيتم مناقشتها بمزيد من التفصيل أدناه).
4. يقوم موظف الجمارك بعد ذلك بتحرير الشحنة بمجرد دفع كل شيء وجمع المستندات الصحيحة.

5 نصائح لعملية تخليص جمركي سلسة

لجعل عملية التخليص الجمركي سلسة قدر الإمكان ، نوصيك باتباع هذه النصائح الخمس المهمة. سوف نأخذ على سبيل المثال عملية التخليص الجمركي النموذجية مع شريكنا FedEx .

تلميح 1. تأكد من أن فاتورتك التجارية كاملة ، وأن وصف البضائع دقيق

ستحتاج إلى إنشاء فاتورة تجارية للاستيراد. يمكنك إجراء ذلك باستخدام FedEx من داخل حساب FedEx الخاص بك. إليك نموذجهم الخاص بالفاتورة التجارية:

عند إنشاء فاتورتك التجارية ، تأكد من استخدام أوصاف دقيقة. لا تقدم فقط الحد الأدنى من الوصف ، ولكن تأكد من تضمين الكثير من التفاصيل.

تتضمن FedEx على موقعها على الويب بعض الأمثلة على الأوصاف السيئة والجيدة.

نوصيك بتزويدنا بالأوراق رقمياً ، وبهذه الطريقة يمكن الوصول إلى الأعمال الورقية دائمًا.

ستحتاج أيضًا إلى تضمين بوليصة شحن كاملة ودقيقة. بوليصة الشحن هي مستند مطلوب صادر عن شركة النقل. تقر باستلامها وحيازتها الشحنة. يجب أن يتضمن عنوان الوجهة ومعلومات الاتصال الخاصة بالمتلقي. فكر في الأمر كإيصال. ستحصل عليه من شركة النقل ، ويجب عليك الاحتفاظ بنسخة لنفسك وإضافة الأصل إلى شحنتك.

نصيحة 2. اختر المصطلحات التجارية الدولية (Incoterms) بحكمة

هناك أنواع مختلفة من عمليات تسليم الواردات تحدد بشكل أساسي مسؤوليتها هي نقل البضائع عبر الجمارك:

• تحدد مصطلحات التجارة الدولية النقطة في عملية الشحن عندما تنتقل مسؤوليات الشحنة (مثل المخاطر والتكاليف والتأمين) من المرسل إلى المستلم. قبل شحن البضائع ، يتفق المرسل والمتلقي على مصطلحات التجارة الدولية ، التي تحدد من يدفع تكاليف الشحن.

• يشير DAP إلى "التسليم في المكان" بينما يشير DDP إلى "رسوم التسليم المدفوعة".

ولكن ماذا تعني هذه المصطلحات في الواقع ، وكيف تؤثر على عملية التخليص الجمركي؟

• DAP - البائع مسؤول عن تسليم البضائع إلى وجهة المشتري ولكنه غير مسؤول عن إجراءات الاستيراد والتكاليف.
• DDP - يجب على البائع تسليم البضائع على نفقته الخاصة والمخاطرة ، والتعامل مع جميع الإجراءات الشكلية ، ودفع رسوم الاستيراد بالإضافة إلى أي تكاليف أخرى.

غالبًا ما يفضل البائعون القيام بـ DAP بالطبع ، ولكن يجب عليك اختيار DAP أو DDP مع مورديك بناءً على الشركة التي تتمتع بأكبر قدر من الخبرة في تمرير الجمارك إلى هذا البلد . بالنسبة لكل مورد ، يمكنك التحدث معهم لمعرفة من هو الأكثر خبرة واتخاذ قرارك بهذه الطريقة.

تلميح 3. ابحث في المستندات الأخرى المطلوبة لأنواع معينة من المنتجات والبلدان الفردية

اعتمادًا على المنتج الذي يتم شحنه إلى أي بلد ، يمكن أن تكون هناك مستندات أخرى مطلوبة إلى جانب الفاتورة ووثيقة الشحن.

على سبيل المثال ، عند شحن سلع قابلة للتلف ، ستحتاج على الأرجح إلى إرفاق شهادة صحية. تتطلب المنتجات الحيوانية أيضًا عادةً تضمين شهادة صحية. هنا يمكنك العثور على شهادات صحة المنتجات الحيوانية التي تطلبها بريطانيا العظمى.

لست متأكدًا من كيفية العثور على المستندات الأخرى التي قد تكون مطلوبة؟

قم بزيارة موقع الويب الحكومي للبلد الذي تقوم بالتصدير منه والاستيراد إليه.

نصيحة 4. لا تضع مستنداتك داخل الشحنة

من المفترض أن يتم إرفاق الفاتورة التجارية ووثيقة الشحن بالشحنة بشكل آمن ، وليس وضعها في الداخل. إذا كنت تستخدم FedEx ، فيمكنك إنشاء مستند الفاتورة مع FedEx Ship Manager في حساب FedEx الخاص بك.

يمكن أن يتسبب وضع المستندات داخل الشحنة في حدوث تأخيرات كبيرة وإبقاء منتجاتك عالقة في الجمارك لبعض الوقت ، حيث لن يفتح عمال الجمارك الشحنة على الفور ويبحثون عن الأوراق ، بدافع مخاوف تتعلق بالسلامة.

نصيحة 5. احتفظ بسجلات ونسخ مفصلة

أنشئ مجلدًا رقميًا في حل تخزين سحابي آمن مثل Box أو Dropbox المخصص خصيصًا لمستنداتك الجمركية. قم بمسح وتحميل أي مستندات ورقية حتى تتمكن من تتبع الأشياء بسهولة أكبر. تأكد من أنك تقوم أيضًا بتنظيم مجلدات الملفات الرقمية الخاصة بك. أنشئ مجلدًا واحدًا سنويًا ، ثم بداخله يمكنك إنشاء مجلدات لتاريخ كل شحنة.

كيف تسهل FedEx إجراءاتك المخصصة

هل تشحن دوليا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإن الشراكة مع FedEx بصفتك الناقل الخاص بك ستكون خطوة ذكية. تقدم الشركة المساعدة في التخليص الجمركي بآلاف الخبراء.

فيما يلي بعض موارد FedEx المفيدة التي قد ترغب في استكشافها:

• FedEx International Shipping Assist - املأ المعلومات الخاصة بشحنتك الدولية بسهولة لتلقي المستندات الجمركية المطلوبة.
• مستندات التجارة الإلكترونية من FedEx - قم بتحميل مستندات الجمارك المطلوبة إلكترونيًا من أجل معالجة أسرع.
• FedEx Global Trade Manager - الحصول على المستندات الدولية وتقدير الرسوم والضرائب واستكشاف أي مشكلات وإصلاحها.
• قناة FedEx Shipping Channel: مركز يمكنك من خلاله العثور على كل ما تحتاجه لتوسيع معرفتك بالتخليص الجمركي.

هل تقوم بالشحن إلى المملكة المتحدة؟

بعد خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي ، لم تعد المملكة المتحدة رسميًا جزءًا من الاتحاد الأوروبي. في دليلنا الشامل لما بعد خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي ، قمنا بتضمين الكثير من الأفكار لشركات التجارة الإلكترونية حول كيفية التعامل مع هذا الانتقال.

الشيء الوحيد الذي يؤثر على خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي هو الجمارك. عند الشحن إلى المملكة المتحدة ، ستحتاج إلى التأكد من إكمال فاتورة تجارية وأي شهادات مطلوبة ، بناءً على نوع المنتج.

لماذا تستخدم ShippyPro للشحنات الدولية الخاصة بك

من خلال تكامل FedEx ، يمكنك بسهولة إدارة الشحنات والمرتجعات لمتجر التجارة الإلكترونية الخاص بك. تقدم ShippyPro ملصقات سهلة الطباعة لكل من الشحنات والمرتجعات. عند استخدام ShippyPro مع FedEx ، يمكنك التخلص من متاعب الشحنات الدولية من خلال الملصقات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا والوثائق الجمركية.