5 طرق تفيد برامج إدارة الجمعيات (AMS) عملك
نشرت: 2022-10-06يواجه أصحاب الأعمال تحديات فريدة عند إدارة وتنظيم عمليات الشركة. قد تشهد الشركات التي لديها قوة عاملة كبيرة أو تلك التي تدير جمعيات أو عضوية على صعوبة هذه التحديات.
في الوقت الحاضر ، يمكن للشركات أن تتاح لها الفرصة لتجنب استخدام الممارسات القديمة ، والتي تشمل جداول البيانات ، للتعامل مع إدارة العضوية. لحسن الحظ ، يمكن تحقيق ذلك باستخدام برنامج إدارة الجمعيات (AMS).
يتيح لك AMS تبسيط عملياتك. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر العديد من الميزات التي يمكن إثبات أنها مفيدة للشركات في جميع أنحاء العالم.
ما هو برنامج إدارة الجمعيات؟
AMS هو برنامج الكل في واحد الذي يساعد في التعامل مع جميع أعضاء الأعمال التجارية - من تعيين الموظفين وإبقائهم على الإحالات والمزيد. يتيح لك تطوير قاعدة بيانات مركزية والاحتفاظ بها تحتوي على تفاصيل حول أعضائك ، مثل معلومات الاتصال وتفاصيل العضوية والتفضيلات.
تختلف حزم برامج AMS المختلفة مثل Impexium في السعر والميزات. لذلك ، فإن اختيار الأنسب الذي يلبي احتياجات عملك هو الأفضل لمؤسستك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معرفة فوائده مفيد إذا كنت تفكر في إضافة هذا البرنامج إلى عملك.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعد بها AMS شركتك:
- يسمح لك بتوفير الوقت
يعد قضاء الوقت في المهام الإدارية المختلفة أمرًا ضروريًا للحصول على عمل تجاري. يحدث هذا بشكل أساسي إذا كانت تلك المهام تتطلب منك استخدام أكثر من نظام أو إجراء المهام بشكل متكرر. ومع ذلك ، إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في المهام الإدارية ، فاعلم أن ذلك قد يكلفك ماليًا. لحسن الحظ ، يمكن أن يكون برنامج AMS مفيدًا في هذا الأمر.
تعرف العديد من الشركات أن إضاعة الوقت يعادل خسارة المال. هناك ما يكفي من الوقت يوميًا ، وكل ساعة تستخدم لإنهاء مهمة يمكن إنجازها باستخدام أدوات التشغيل الآلي هي ساعة قد تقضيها في أنشطة أخرى. ومع ذلك ، يمكن لـ AMS أتمتة بعض المهام الإدارية نيابة عنك.
يقدم هذا البرنامج نظامًا مركزيًا للتعامل مع الأعمال. يمكن أن يمنعك من التبديل بين الأنظمة لإنهاء المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون توفيرًا كبيرًا للوقت ، مما يسمح لك بالتركيز على أمور أكثر أهمية مثل المبيعات.
- عروض شارع للتواصل
يساعد الحفاظ على الاتصال المناسب بينك وبين موظفيك على توطيد علاقتك بهم. كما أنه يمكّنك من تقديم معلومات ومساعدة ومحتوى مفيد. ومع ذلك ، يمكن أن تساعدك AMS في إنشاء وسيلة أفضل للتواصل.
العديد من AMS لديها نظام اتصالات متكامل مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية. يمكنك استخدام هذه الميزات لإرسال رسائل نصية أو رسائل بريد إلكتروني آلية لإبقاء موظفيك على اطلاع دائم بالأخبار والأحداث الجارية داخل الشركة. هذه تقنية فعالة مقارنة باستخدام برنامج منفصل لإرسال الرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني.
بالإضافة إلى ذلك ، توفر العديد من أدوات AMS ميزات دردشة ومنتديات عبر الإنترنت لموظفيك للتفاعل مع بعضهم البعض ومشاركة البيانات. هذا مثالي لتعزيز مشاركتهم في عملك.
- يساعدك في تحقيق أهدافك الخاصة بجمع التبرعات
يمكن لجمعيات الأعمال إظهار اللطف للمجتمع من خلال بدء حدث لجمع التبرعات. يمكن لـ AMS مساعدتك في حملات جمع التبرعات بغض النظر عما إذا كان المشروع من أجل البيئة أو برنامج التوعية أو حملة التبرع.
يمكنك السماح لأعضائك بتقديم تبرعات من خلال البرنامج. يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة زر التبرع إلى موقع الويب الخاص بك. يمكنك أيضًا تضمين عداد تبرع لإبلاغ الأعضاء الآخرين بالأموال المتراكمة لحدث جمع التبرعات. هذه العملية هي طريقة مباشرة وصادقة للحصول على تبرعات لمثل هذه القضية.
وبالمثل ، فإن مزايا مقياس الدعم الكلي للأعمال المتعلقة بأهداف جمع الأموال هي:
- قم بإنشاء حدث لجمع التبرعات مع جدول بدء ونهاية شامل لأعضائك ليكونوا على دراية بجداولهم الزمنية حتى يتمكنوا من تقديم تبرعاتهم.
- اسمح للأعضاء بتقديم تبرعاتهم بطرق مختلفة ، مثل بطاقات الخصم أو الائتمان الخاصة بهم و Paypal وغير ذلك من بدائل الدفع المثالية.
- قم بإنشاء نموذج تبرع من خلال نموذج قابل للاستخدام وقم بتسليمه إلى الأعضاء عبر البريد الإلكتروني.
- اضافة صور وفيديوهات للمستفيدين وخطة شاملة لاستخدام التبرعات.
- يقدم التحديثات عبر الإنترنت فور حدوثها.
- إدارة المتجر على الإنترنت
يمكن لجمعيات الأعمال تجميع الأرباح والأموال عن طريق بيع البضائع وتقديم الخدمات. إذا كان عملك يبيع المنتجات ، فمن المثالي استخدام AMS للتعامل مع متجرك عبر الإنترنت.
فيما يلي بعض ميزات إدارة المتاجر عبر الإنترنت وفوائد AMS:
- يمكن لأعضائك مشاركة قوائمك على منصات التواصل الاجتماعي مثل Twitter و Facebook. من ناحية أخرى ، يسمح أيضًا للأفراد المناسبين بأن يصبحوا أعضاء.
- يمكن لرؤساء اتحاد الأعمال الخاص بك نشر العروض الترويجية والصفقات الرائعة من خلال الويب أو الإعلانات المدفوعة لاحقًا داخل موقع الويب أو خارجه.
- يمكن للأعضاء الاستفادة من منتجاتك وخدماتك من خلال متجرك عبر الإنترنت أو عن طريق الحجز عبر الإنترنت.
- يوفر تقارير محسنة مقارنة بجداول البيانات
يؤدي دمج الأنظمة المختلفة في نظام واحد أيضًا إلى تحسين إجراءات إعداد التقارير الخاصة بشركتك. تريد أي شركة تحسين برامجها وعملياتها لتصبح أكثر كفاءة. ومع ذلك ، من الصعب تحسين الأمور دون أن تكون على دراية بها في البداية ، كما أن بيانات أعضائك ليست استثناءً.
على سبيل المثال ، قد لا يكون اكتساب نظرة ثاقبة لعملك أمرًا صعبًا إذا كان لديك نقطة بيانات واحدة فقط. ولكن ماذا لو كانت شركتك تحاول أن تكون أكثر قدرة على المنافسة وتريد المزيد من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الإخبارية الجذابة؟
في هذا السيناريو ، يجب أن تعرف عدد الأفراد الذين يفتحون ويتفاعلون مع كل بريد إلكتروني لمعرفة المحتوى الذي لديه مشاركة أكبر. ومع ذلك ، ماذا لو كنت تريد أيضًا فهم عدد الجهات المانحة للمؤسسة التي تفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ على هذا النحو ، يمكن لـ AMS مساعدتك في ذلك. يمكنه ترتيب التقارير عبر نقاط بيانات مختلفة.
على سبيل المثال ، يمكن لـ AMS أن تعرض لك تقريرًا مفصلاً عن عدد الأعضاء المحتملين الذين حضروا الأحداث العام الماضي ، وتبرعوا ، وهم متابعون لواحدة على الأقل من نشراتك الإخبارية. يمكن أن تساعدك هذه الميزة في إنشاء الأساس لحملة التوعية.
تغليف
يمكن أن تساعد AMS في إدارة خط أنابيب الأعضاء بالكامل في عملك. يمكن أن يكون لها العديد من الفوائد التي يمكن أن تساعد عملك بالفعل.
بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك في السماح لك بتوفير الوقت ، وتوفير وسيلة للتواصل ، والمساعدة في حملات جمع التبرعات الخاصة بك ، وتزويدك بالتقارير اللازمة. نأمل أن تتناول هذه المقالة مخاوفك بشأن إضافة هذا النوع من البرامج إلى عملك.