5 طرق يمكن للموظفين الجدد التغلب على التحديات التي تواجههم في خضم الإغلاق
نشرت: 2020-06-13بالنسبة للمرشحين المعينين حديثًا ، يمكن أن يؤدي ضعف الاتصال بالإنترنت وانقطاع التيار الكهربائي في بعض الأحيان إلى ظهور العديد من التحديات
يمكن أن تسيطر حالات انعدام الأمن قريبًا على الروح المعنوية الأولية العالية والتصميم
يقع عبء جعل الأمور مريحة بشكل متبادل على عاتق المنظمة والنجار الجديد
تعتبر أهمية عملية الإعداد الجيدة التنظيم أمرًا حيويًا لكل من المنظمة والموظفين الجدد. من المعروف على نطاق واسع أن عملية الإعداد الاستراتيجي يمكن أن تعزز مشاركة الموظفين ومعدلات الاحتفاظ بهم. بالنسبة للمؤسسات ، تعتبر "لحظة عمل" مهمة لإنشاء تجربة لا تُنسى وتزويد الموظفين الجدد بمفاتيح النجاح.
وبالنسبة للموظفين الجدد - فرصة مثالية لمعرفة المزيد عن مكان العمل الجديد وثقافة الشركة وشركائهم وفريق الإدارة. في ظل الظروف العادية ، يبدأ كل هذا عادةً بمصافحة. ولكن مع استمرار الإغلاق والقيود المفروضة على السفر ، فإن الموظفين المعينين حديثًا ينخرطون الآن في مصافحات افتراضية حيث يواجهون أيامهم الأولى في الانضمام من منازلهم المريحة. هذه ليست سوى البداية. هناك قضايا صغيرة أخرى تنتظر التسلل.
تكثر التحديات التقنية
بالنسبة للمرشحين المعينين حديثًا ، يمكن أن يؤدي ضعف الاتصال بالإنترنت وانقطاع التيار الكهربائي في بعض الأحيان إلى ظهور العديد من التحديات ، لا سيما عندما يُطلب منهم حضور يوم كامل من التعلم كجزء من عملية الإعداد الافتراضية. بالنسبة لمرشحي المحطات الخارجية ، فإن عدم تلقي جهاز كمبيوتر محمول توفره الشركة مع إعداد VPN في الوقت المحدد يمنعهم من الوصول إلى مواد التدريب من شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة وهو أمر لا بد منه للتعرف على العمليات والإرشادات.
أضف إليها الانقطاعات غير المتوقعة للشبكة أثناء المكالمات الجماعية مما أدى إلى تأخر الاستجابات. كل هذا ، بينما يتعلم الموظف الجديد المنحنى الفني لدوره الجديد ويتوقع الدعم المطلوب لنقل المعرفة قبل تكليفه بالعمل الفعلي.
معوقات نفسية
يمكن أن تسيطر حالات انعدام الأمن قريبًا على الروح المعنوية الأولية العالية والتصميم. غير قادر على الارتباط بأي من الزملاء ، قد تبدو ثقافة الشركة غريبة على الموظف الجديد. مع عدم وجود موظفين رسميين على مقربة ، تظل الشكوك المتعلقة بسياسة الشركة والفوائد كما هي. قد تبدو فكرة الاتصال بأحد أعضاء الفريق بمثابة اقتحام غير مرغوب فيه وإجباري لخصوصيتهم.
عدم وجود التوجيه السليم ونقل المعرفة إلى عبث العمل الجديد ويعارض قاعدة المعرفة الحالية. قد يكون وجود الكرز في الأعلى خوفًا من المجهول ، والتباطؤ الاقتصادي الوشيك. كل هذا مرتبك ، قد يشك المجند في قيمته / ها في محاولة تبرير مساهمة العمل في نفسه.
موصى به لك:
كما لو أن كل هذا لم يكن كافيًا ، فإن الروتين "الطبيعي الجديد" يضع الموظف في منتصف مسؤوليات العمل والمنزل. غير قادر على غض الطرف عن أي منهما ، قد يجد الموظف الجديد صعوبة كبيرة في التوفيق بين التغيير الحالي.
كيف تتغلب على التحديات
استخدام الموارد المتاحة: يمكن التغلب على معظم الصعوبات التقنية من خلال الاتصال الجيد بالشبكة ، واتصال النطاق العريض القوي ، والأدوات الضرورية مثل الهاتف المحمول والكمبيوتر المحمول. إنها كافية لمواءمتك مع بقية المنظمة ، وجهات الاتصال والتحديثات المطلوبة. يمكن أن تساعد القراءة الشاملة لسياسة الشركة والوصف الوظيفي خلال عطلة نهاية الأسبوع على فهم المنظمة الجديدة ومسؤوليات العمل بشكل أفضل. أرسل بريدًا إلكترونيًا أو اتصل بالموظفين المطلوبين لإزالة كل شكوكك.
كن استباقيًا: اتباع نهج استباقي بدلاً من نهج تفاعلي يساعد في مثل هذه الأوقات. كن مستعدًا ومنفتحًا لإنشاء علاقات مهنية جديدة. قم بالتسجيل في "مرحبًا" لبدء محادثة. التفاعلات المتكررة مع المديرين والأقران تغرس الثقة. حدد رفيقًا واطلب إرشاداته لفهم ديناميكيات الفريق وثقافة الشركة.
بناء علاقة مع الفريق : شارك أجزاء من حياتك الشخصية مع أعضاء الفريق الذين يبقون على بعد 1000 ميل (في منازلهم). ستساعد قصص الإغلاق المثيرة للاهتمام ، ولعب الألعاب الممتعة في استراحات القهوة الافتراضية ، وتكسير النكات ، ومناقشة خطط Netflix في عطلة نهاية الأسبوع في إقامة اتصال مع زملائك في الفريق. شارك في اجتماعات الفريق بكاميرا نشطة لأن الشاشات الفارغة لا تفيد في التباعد الاجتماعي.
اطرح أسئلة : الظهور بمظهر الفضولي أفضل من الظهور كجهل. اسال اسئلة. سوف يساعدون في توضيح أي شكوك وبالتالي تحديد المهمة بشكل أفضل. الحماس للتعلم والعاطفة لإنجاحه يترك علامة جيدة ويحظى دائمًا بالتقدير في الشركة.
ابحث عن الجانب الإيجابي: لا تفترض! إذا كنت ترغب في التحدث إلى شخص ما - اتصل. هناك دائمًا أشخاص طيبون يتفهمون ويرغبون في مساعدتك في الإبحار خلال العاصفة. إن تبديل الوظيفة في مثل هذا الوقت ليس بالأمر الهين ؛ يجب أن يكون هناك سبب وجيه بما يكفي وراء تعيينك. كن ممتنا للفرصة التي أتيحت لك. أعطتك الوظيفة الجديدة سببًا لتعتز به خلال فترة الركود. انغمس في الأدب الإيجابي وكن سعيدًا.
ليس هناك شك في أن عبء جعل الأمور مريحة يقع بشكل متبادل على عاتق المنظمة والنجار الجديد. بالنظر إلى السيناريو الحالي ، فإن مهارات المساعدة الذاتية هي الطريق إلى الأمام لأي موظف. قد تبدو الأمور التافهة وكأنها تحديات ضخمة بسبب عقلياتنا.
لابد أن هناك ألف شخص آخرين يبحرون في نفس القارب الذي تبحر فيه. يجب أن ندرب عقولنا على المناورة في القضايا ، وإذا أمكن ، تعلم مهارات جديدة. قد تكون هذه بداية جديدة والوقت المناسب لاستكشاف مفاهيم جديدة وتحديد ما يحدك.