7 فوائد للتدقيق الشخصي وكيفية القيام به
نشرت: 2022-08-22للتدقيق الشخصي هدف واحد - يجب أن يشير إلى العمليات في المنظمة التي تعمل بشكل جيد وتلك التي لا تعمل. كل هذا يتم لتصحيح العمليات في المنظمة. يعطي تدقيق الموارد البشرية الذي يتم إجراؤه جيدًا إجابات على الأسئلة الاستراتيجية المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين ويوضح الاتجاه والأساليب لتحقيق الوظيفة الشخصية. علاوة على ذلك ، فإنه يسهل اتخاذ قرارات التوظيف ويعطي التوجيه لعمليات التخطيط وكذلك يساعد في تشكيل المسارات الشخصية لتطوير العمل. مع الأخذ في الاعتبار أنه في السنوات الأخيرة في سوق العمل يزداد معنى الموارد البشرية على التوالي ، يصبح تحقيق عمليات تدقيق الموارد البشرية أكثر وأكثر شيوعًا
التدقيق الشخصي - جدول المحتويات:
- ما هو التدقيق الشخصي؟
- نطاق التدقيق الشخصي
- الفوائد والمخاطر المتعلقة بالتدقيق الشخصي
- ملخص
ما هو التدقيق الشخصي؟
الأداة المستخدمة لتشخيص وتقييم الموارد البشرية هي المراجعة الشخصية ، والتي تسمى أحيانًا تدقيق الموارد البشرية. يمكن تحقيق هذا النوع من التدقيق بشكل مستقل أو أن يكون جزءًا من عمليات تدقيق أخرى ، على سبيل المثال التدقيقات الإدارية أو التنظيمية. يمكن تعريف تدقيق الموظفين على أنه عملية هادفة (نشاط) استشارية أو مراقبة بطبيعتها ، والتي تتكون من البحث وتقييم الموارد البشرية والوظيفة الشخصية. الهدف الرئيسي للرقابة هو إنشاء التوافق بين الوضع الحالي مع المعايير التنظيمية المخطط لها والمقبولة.
من بين السمات الرئيسية للتدقيق الشخصي:
- التقييم الموضوعي من قبل المدقق وتحسين الوظيفة الشخصية
- تحسين الحل المستخدم ، باعتباره الفرضية الرئيسية للتدقيق
- البحث وتقييم المعايير المقبولة ، وطريقة الأداء المعمول بها
- التعاون بين المدقق والمديرين والموظفين على حد سواء المستوى الأعلى والأدنى
- الإدراك باستخدام الأدوات المناسبة المصممة لجمع المعلومات وتحليلها
- تقديم دليل موضوعي ، معلومات كمية و / أو نوعية يمكن التحقق منها
- إعداد جميع البيانات التي تم جمعها في شكل تقرير نهائي يمكن أن يشكل قاعدة لتخطيط وتنفيذ الإجراءات التصحيحية
يجب أن تتم المراجعة بطريقة أخلاقية مع مراعاة القانون. علاوة على ذلك ، يجب أن يسترشد المدقق في أنشطته بالمهنية والدقة والحياد والاستقلالية في تكوين الرأي.
نطاق التدقيق الشخصي
من بين القضايا الأساسية التي فحصها المدقق كفاءات ودوافع الموظفين ، والفعالية ، وتكلفة العمل ، وحالة وهيكل التوظيف ، ومستوى الدوران.
يمكن تحقيق التدقيق الشخصي على مستوى الفرد والجماعة والمنظمة بأكملها والوظيفة الشخصية. يتم فحص العديد من المجالات المتعلقة بالمستوى الخاضع للرقابة.
التدقيق على المستوى الفردي. موضوع الدراسة: إمكانات العمل الفردي ، السلوك التنظيمي ، نتائج العمل.
التدقيق على مستوى المجموعة. موضوع الدراسة: التفاعل داخل فرق العمل والمجموعات غير الرسمية ، وإمكانات العمل الجماعية ، والسلوك ، ونتائج العمل ، وتماسك المجموعة ، والعلاقات الشخصية ، ودور القيادة وقوتها ، ودورة حياة الفريق ، والعوامل التي تؤثر على أداء المجموعة و النتائج المحققة.
مراجعة الوظيفة الشخصية. موضوع الدراسة: استراتيجيات وأساليب وتقنيات إدارة الموارد البشرية ، وتنظيم العمليات في الموظفين ، وفعالية إدارة الموظفين ، وتعيين الموظفين ، ونظام التقييم والمكافآت ، وفرص التطوير المهني ، ودوران الموظفين ، والعمليات الإدارية.
على الرغم من نوع ومغرفة التدقيق الشخصي ، فإن الشرط الضروري للإدراك الصحيح للعملية هو إعداد واتباع الإجراءات الصحيحة التي يجب أن تأخذ في الاعتبار جميع القواعد والمعايير وخصوصية الصناعة المعينة. يجب أن يحدد الإجراء الهدف والموضوع ومجال التدقيق الشخصي ، بالإضافة إلى معايير الدراسة والتقييم ومجال مسؤولية الأفراد المشاركين في التدقيق ، وتحديد الحالة الحالية ، والتحقق من النتائج وتفسيرها ، و إعداد تقرير نهائي يتضمن التقييم والتوصيات.
الفوائد والمخاطر المتعلقة بالتدقيق الشخصي
كما سبق ذكره من قبل ، فإن خصائص تدقيق الموارد البشرية هي استقلاليته وحياده وشمولية الدراسة التي تسمح بتقييم جميع الموارد البشرية في المنظمة.
الفوائد الرئيسية المتعلقة بتحقيق التدقيق هي:
- تحديد المساهمة الحقيقية للموظفين والتزامهم في تحقيق الأهداف الرئيسية للمنظمة
- زيادة المسؤولية والكفاءة المهنية لموظفي الموارد البشرية
- تنسيق الأنشطة في مجال الموارد البشرية
- تعديل اللوائح الداخلية لأنظمة العمل
- تكلفة ترشيد العمل من خلال زيادة فعالية الإجراءات المستخدمة
- نظرة عامة على نظام المعلومات الشخصية
إلى جانب الفوائد ، يمكن أن يجلب التدقيق الشخصي بعض التهديدات. إنها مخاطرة تتعلق بخصوصية البحث المتعلق بتعدد التخصصات للوظيفة الشخصية ، وحدود موضوعية من حيث التقييم والقياس ، مما قد يؤدي إلى رؤية خاطئة للنتائج. ترتبط عوامل الخطر الأخرى بثقافة وإجراءات وكفاءات الأشخاص الذين يقومون بتكليف وتحقيق عملية التدقيق. علاوة على ذلك ، قد تخضع موضوعية التدقيق لتوقعات الفريق الرائد الذي قد يرغب في الحصول على نتائج إيجابية للرقابة. لذلك من المهم للغاية الامتثال للقواعد والإجراءات بالإضافة إلى تحقيق موثوق وشفاف للعملية برمتها.
ملخص
القدرة على تكوين التدقيق الشخصي هي فرصة لتعديل التجميع الصحيح للحقول المدروسة لخصوصية أداء وتنظيم الشركة المعينة. يجب اعتبار التدقيق أداة مهمة تسهل ممارسات إدارة الموارد البشرية في المنظمة على الرغم من حجمها وهيكلها وفرع نشاطها. قد تصبح النتائج علامة تدل على الإدراك الفعال للوظيفة الشخصية للمؤسسة وتعزيز صورة قسم الموارد البشرية بالمقارنة مع الشركة بأكملها.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest.
المؤلف: نيكول مانكين
مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.