تُظهر لك الرؤية التي تمتلكها لإدارة عملك الخاص جميع الإيجابيات التي تأتي مع هذه الخطوة. أنت رئيسك الخاص ، عليك أن تتخذ جميع القرارات وعليك أن ترسم مسارًا لمستقبل شركتك. نعم ، هذه كلها أشياء جيدة - لكن بدء شركة ليس دائمًا أمرًا سلسًا.

بدلاً من ذلك ، أن تصبح مالكًا لمشروع صغير يعني أنك ستواجه نصيبك العادل من التوتر. قد يأتي بعض هذا من الفواق على طول الطريق. قد تدرك أنك قللت تمامًا من تقدير تكلفة إنشاء مثل هذا المشروع وتشغيله. على الرغم من أننا لا نستطيع التنبؤ بالقرارات التي سيتعين عليك اتخاذها ، يمكننا مساعدتك في الاستعداد للتكاليف الخفية التي تأتي مع الملكية.

التكاليف المخفية لبدء عمل تجاري

فيما يلي سبعة منهم يجب مراعاتهم وحسابهم قبل فتح أبوابك.

1. النظر في القروض

بالنسبة للمبتدئين ، ستحتاج شركتك إلى تمويل لإخراجها من الأرض. للحصول على المال الذي تحتاجه ، غالبًا ما يتعين عليك الاعتماد على القروض المصرفية. بدون خبرة سابقة أو أعمال ناجحة أخرى لدعم وضعك المالي ، قد ينظر المقرضون إلى وضعك المالي الشخصي بدلاً من ذلك.

إذا كانت لديك درجة ائتمان سيئة ، فمن المحتمل أن يأتي قرضك بشروط ستضمن لك دفع الفائدة في وقت ما. يمكن أن تضيف هذه المدفوعات بالفعل ، خاصة إذا وجدت نفسك غير قادر على تحويلها في الوقت المحدد. كلما زاد الرصيد الذي تحمله على قرضك ، زادت الفائدة التي تحصل عليها. ستستمر الدورة في ضربك.

لتجنب مثل هذه النفقات ، حاول تمويل شركتك بطريقة مختلفة. تشمل الخيارات ادخار أموالك الخاصة وإنفاقها ، أو الاعتماد على التمويل الجماعي ، حيث يمكن لأولئك الذين يؤمنون بعملك المشاركة لمساعدته على النمو.

2. اجمع نفقات الموظفين

ربما تكون قد جمعت المبلغ الذي ستحتاجه كل عام لدفع رواتب موظفيك ، لكن هل فكرت في بقية الامتيازات التي ستأتي معهم؟ هل كم ستكلف هذه الإضافات؟

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى جمع الأموال التي ستنفقها على الضرائب والتأمين الصحي ، بالإضافة إلى أي مكافآت ستحصل عليها أثناء العمل. لن تكون عضوية النادي الرياضي أو الثلاجة المليئة بالمرطبات مجانية ، كما تعلم.
في معظم الحالات ، يمكنك مضاعفة راتب كل موظف في ما بين 1.25 و 1.4 لمعرفة التكلفة الفعلية لتعيينهم. إنها فقط أعلى قليلاً مما جمعته بالفعل ، ولكن يمكن أن تضيف بالفعل مع وجود العديد من الموظفين على متن الطائرة. احسب بحكمة لتنقذ بعض الحزن على نفسك.

3. تذكر الرسوم أو التصاريح

التصاريح والرسوم المطلوبة لتشغيل عملك ليست مدفوعات لمرة واحدة. بدلاً من ذلك ، ستطلب منك العديد من المدن سداد أقساط سنوية للحفاظ على مكانتك ، لذا أضف هذه التكاليف إلى رصيدك. لتحقيق هذه الغاية ، قد ترغب في الانضمام إلى جمعيات الأعمال المحلية لأغراض التواصل. يمكن أن تكون المجموعات المهنية مفيدة للغاية للشركات الناشئة. يمكن لمالكي الشركات الآخرين تزويدك بإرشادات غير رسمية. هذه النفقات تستحق المال. فقط تأكد من أخذها في الاعتبار حتى تتمكن من تحمل تكاليفها.

4. استثمر في أدوات التقنية

تأجير مساحة ليس سوى جزء من المعادلة. بعد ذلك ، عليك أن تملأه بالإمدادات التي تحتاجها لإدارة الأعمال التجارية. ربما تكون قد قمت بحساب بعض هذه النفقات بالفعل. هناك الكثير من عمليات الشراء الواضحة التي سيتعين عليك إجراؤها ، مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات.

سيتعين عليك أيضًا الاستثمار في البنية التحتية لتكنولوجيا الأعمال الخاصة بعملك. على سبيل المثال ، هل تعرف نوع نظام الهاتف الذي ستستخدمه في مكتبك؟ يمكنك تحديد نظام أساسي متعدد الخطوط أو التأرجح لـ VolP ، والذي يعتمد على الإنترنت لإجراء المكالمات. في كلتا الحالتين ، احصل على عرض أسعار لمعرفة مقدار المصاريف التي ستكون عليها هذه الإضافة.

حتى إذا كنت لا تجهز مكتبًا ، فكن واقعيًا بشأن الإمدادات التي لديك وما ستحتاج إليه لبدء شركتك بنجاح. على سبيل المثال ، قد يكون لديك بالفعل جهاز كمبيوتر ، لكن clunker لن ينقلك من الأرض. اجمع هذه التكاليف ولا تنساها وأنت تجمع الأموال.

يمكنك أيضًا محاولة توفير المال عن طريق تجنيد الموظفين عن بُعد الذين لديهم أجهزتهم الخاصة التي يمكنهم العمل عليها. سيوفر لك هذا المال في البداية ، عندما تتزايد النفقات بالفعل.

5. اختر التأمين المناسب

على الفور ، سيحتاج عملك إلى بوليصة تأمين صغيرة نسبيًا. ومع نمو شركتك ، ستحتاج إلى ترقية تغطيتك لحماية ما قمت ببنائه. على هذا النحو ، قد تفشل في احتساب التكلفة المتزايدة للتأمين أثناء توقع نفقات عملك.

ستكون احتياجات التأمين لكل شركة مختلفة. بعض المشاريع ، على سبيل المثال ، تحمل المزيد من المخاطر. لذلك ، قد تطلب منك شركات التأمين اتخاذ سياسة أكثر تكلفة. أضف إلى ذلك حقيقة أنك بحاجة إلى المسؤولية وتأمين تعويض العمال وسياسات الإنترنت وغيرها من السياسات ، وقد تدفع ما يزيد عن 1000 دولار سنويًا لتغطية شركتك.

6. دفع تلك الضرائب

في بعض الأحيان ، يفشل أصحاب الأعمال الجدد في التفكير في مقدار الأموال التي سيدينون بها للحكومة الفيدرالية. بعد كل شيء ، كموظف ، كل هذا يتم من أجلك. الآن ، على الرغم من ذلك ، أنت مسؤول عن اكتشاف هذا الأمر. من المحتمل أنك ستدين بأكثر مما تحسبه في رأسك.

يمكنك تقليل مقدار الضرائب المستحقة ببعض الحركات الذكية. على سبيل المثال ، سيساعدك الاستثمار في صندوق تقاعد في تقليل الدخل الخاضع للضريبة. يمكنك أيضًا إعادة تحديد هيكل عملك بحيث تواجه ضرائب أقل. قد يدفع المالكون الوحيدون أكثر من الشركات ذات المسؤولية المحدودة المسجلة. قم بأداء واجبك لمعرفة أرخص طريقة لتشغيل شركتك.

7. شراء اللوازم والمرافق

لقد تطرقنا بالفعل إلى الجانب التقني من النفقات المفاجئة ، لكنك سترغب أيضًا في إضافة التكاليف الإدارية. سيتعين عليك دفع فواتير الخدمات بصفتك مالكًا للأعمال الصغيرة. سيتعين عليك أيضًا تجهيز مكتبك بجميع المستلزمات التي يحتاجها ، من الأثاث إلى الورق إلى خراطيش الحبر.

لحسن الحظ ، يمكنك التوفير هنا أيضًا ، طالما أنك تتبنى ممارسات أعمال صديقة للبيئة. سيؤدي استخدام كمية أقل من الورق أو تركيب مصابيح كهربائية صديقة للأرض إلى توفير المال وحماية موارد الكوكب. إذا كانت النفقات في هذا المجال مرتفعة للغاية ، يمكنك إيجاد الكثير من الطرق لتقليص التكاليف والتكاليف.

التخطيط والازدهار

قد يكون إنشاء شركة مكلفًا ، ولكن مع التخطيط الصحيح ، يمكن أن يكون أيضًا استثمارًا ذكيًا. إذا كنت تؤمن بفكرة عملك ، فخطط بحكمة. النظر في كل حساب ، بما في ذلك هؤلاء السبعة ، يمكن أن يساعدك على الازدهار.

Lexie Lu هو مصمم ويب مستقل مقره في ويليامسبورت ، بنسلفانيا. إنها تحب أن تأخذ غولدندودل لها في رحلات طويلة وتتفقد أسواق السلع المستعملة. قم بزيارة مدونتها ، Design Roast ، وتابعها على Twitterlexieludesigner.