7 تطبيقات Google Workspace الأكثر استخدامًا والتي ستعمل على تحسين إنتاجية عملك

يحتوي Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) على ميزات استثنائية للعمل معًا بين أعضاء فريقك / العملاء / العملاء المحتملين / العاملين الحكوميين / الطلاب / المعلمين / أولياء الأمور ... إلخ. فقط لكي تعرف ، Google Workspace متاح للجميع. لذلك ، دعنا نرى ما الذي ستكسبه باستخدام Google Workspace.

فيما يلي الميزات الرئيسية لـ Google Workspace لتعزيز الترابط الجيد مع الفريق وتعزيز الإنتاجية في عملك:

1. Gmail : إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل (على سبيل المثال ؛ [email protected]) عبر منصة Gmail. كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:
   
   (ملاحظة: تأكد من أن لديك مجال موجود قبل اتباع هذه الخطوات ، إذا لم يكن لديك مجال انقر هنا لشراء نطاق)

أ) قم بالتسجيل للحصول على حساب Google Workspace أو تسجيل الدخول إلى حساب موجود.

ب) ادخل إلى Gmail بالنقر هنا

ج) استخدم ميزة الدردشة في Gmail للتواصل مع زملاء العمل في الوقت الفعلي (ابدأ محادثة بالنقر فوق رمز الدردشة> دردشة جديدة> اكتب اسم الشخص الذي تريد الدردشة معه)

نصيحة: هل تعلم أنه يمكنك الدردشة مع شخص خارج مؤسستك باستخدام دردشة Google ولكن يجب أن يكون لدى الشخص حساب Google Workspace).

2. تقويم Google: إنه لمن دواعي سروري أن تعرف أنه بمجرد شراء Google Workspace ، فإنك تشتري أيضًا مساعدًا شخصيًا () يذكرك بأنشطتك اليومية بين الحين والآخر. سأوضح لك كيفية إعداد الأنشطة / الأحداث / الاجتماعات الخاصة بك على تقويم Google ، انظر أدناه ؛

أ) انتقل إلى calendar.google.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك أو انتقل إلى تطبيقات Google من صفحة Gmail كما هو موضح في الصورة أعلاه.

ب (أنشئ حدثًا / اجتماعًا / تذكيرًا من خلال النقر على التاريخ والوقت اللذين تريدهما أن يبدأ وينتهي ، أو استخدم زر "إنشاء".

ج) أدخل تفاصيل الحدث / الاجتماع / التذكير مثل العنوان والموقع والوصف وإضافة الضيوف إذا لزم الأمر.

د) اختر لونًا للحدث لتصنيفه (غير إجباري).

هـ) عيِّن المدة التي ترغب في تذكيرك بها بشأن الحدث / الاجتماع ، أو كرر الحدث ، أو اجعله حدثًا طوال اليوم.

د) قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق حفظ.

هـ) يمكنك أيضًا استيراد التقويمات أو تصديرها ، ومشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين ، وعرض تقاويم متعددة في وقت واحد.
يتبع…….

3. Google Meet: هذه منصة اجتماعات Google. الآن بعد أن قمت بإعداد اجتماعك بنجاح في التقويم الخاص بك. إنها تقابل O! على مدار الساعة ، فلننتقل إلى الاجتماع ونبرم هذه الصفقة التي تبلغ قيمتها مليون دولار أو نتعاون مع فريق لتحسين الإنتاجية. انظر الخطوات أدناه ؛

أ) انتقل إلى meet.google.com أو انقر فوق رمز تطبيقات Google في Gmail الخاص بك ثم انقر فوق "لقاء" كما هو موضح في الصورة أعلاه.

ب) انقر فوق الزر "اجتماع جديد" لبدء اجتماع جديد أو الانضمام إلى اجتماع حالي تمت دعوتك إليه ..

ج) قم بدعوة الأشخاص إلى اجتماعك عن طريق إرسال رابط أو بريد إلكتروني أو دعوة تقويم.

د) بمجرد انضمام الأشخاص إلى اجتماعك ، يمكنك بدء مكالمة فيديو ومشاركة شاشتك والدردشة مع المشاركين الآخرين.

هـ) لإنهاء الاجتماع ، انقر فوق الزر "إنهاء الاجتماع".

قف! الأمر بهذه البساطة ، أليس كذلك؟

نصيحة: هل تعلم أنه يمكنك أيضًا إعداد اجتماع سريع أثناء التنقل أثناء الدردشة مع شخص ما. تحقق من الصورة أدناه

4. مُحرر مستندات Google: استخدم مُحرر مستندات Google للتعاون في الوقت الفعلي واحفظ أيضًا بعض ملفات العمل المهمة.

أ) انتقل إلى docs.google.com أو انقر فوق تطبيقات Google من Gmail الخاص بك ثم انقر فوق DOCs

ب) انقر فوق "فارغ" لإنشاء مستند جديد أو "معرض النماذج" لاختيار نموذج معدة مسبقًا أو انتقل إلى Drive لعرض المستندات التي تمت مشاركتها معك.

ج) ابدأ في تحرير المستند ، يمكنك تنسيق النص وإدراج الصور والجداول وإضافة التعليقات والتعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي.

د) احفظ المستند بالنقر فوق "ملف"> "حفظ" أو "حفظ باسم".

ملاحظة: يمكنك أيضًا تحميل المستندات الموجودة على Google Drive وفتحها في محرر مستندات Google لتحريرها.

5. جداول بيانات Google: كن على اطلاع دائم بمعاملاتك اليومية باستخدام جداول بيانات Google
   

أ) انتقل إلى Google Apps> جداول البيانات وأنشئ ورقة جديدة أو افتح ورقة موجودة

ب) أدخل البيانات في الخلايا من خلال النقر عليها والكتابة

ج) تنسيق الخلايا باستخدام الخيارات الموجودة في شريط الأدوات أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

د) استخدم الدوال والصيغ (مثل SUM و AVERAGE و MAX) لإجراء العمليات الحسابية

هـ) قم بإنشاء مخططات ورسوم بيانية لتصور البيانات

و) شارك الآخرين وتعاون معهم من خلال منح حق الوصول إلى أشخاص محددين أو النشر كصفحة ويب.

ز) احفظ الورقة ونزِّلها بتنسيقات ملفات مختلفة مثل .xlsx و .csv و. pdf وما إلى ذلك.

6. العروض التقديمية من Google: ابدأ هذا العرض التقديمي باستخدام العروض التقديمية من Google للتنقل السهل ، انظر أدناه لمعرفة كيفية استخدامه:
   

أ) انتقل إلى تطبيقات Google> Google Drive وأنشئ عرضًا تقديميًا جديدًا لشرائح Google: على الجانب الأيسر من Google Drive ، ستجد الزر "جديد". انقر عليه

ب) اختر نموذجًا: يمكنك إما البدء بعرض تقديمي فارغ أو الاختيار من بين مجموعة كبيرة من القوالب. حدد النموذج الأنسب لاحتياجاتك وانقر على "استخدام هذا النموذج".

ج) إضافة نص وتنسيقه: ابدأ بكتابة النص في الشريحة. يمكنك ضبط الخط والحجم واللون والمحاذاة باستخدام شريط الأدوات في الأعلى. يمكنك أيضًا إضافة الصور ومقاطع الفيديو والأشكال إلى الشرائح الخاصة بك.

د) الانتقالات والرسوم المتحركة: لإضافة تأثيرات بصرية إلى العرض التقديمي ، يمكنك استخدام خياري "انتقالات" و "رسوم متحركة". انقر فوق علامة التبويب "انتقالات" في شريط الأدوات وحدد الرسم المتحرك الذي تريد استخدامه.

هـ) التعاون: يمكنك مشاركة العرض التقديمي الخاص بك مع الآخرين بالنقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات والدردشة مع متعاونين آخرين.

و) تقديم العروض التقديمية الخاصة بك: لتقديم الشرائح ، انقر فوق الزر "تقديم" في الزاوية اليمنى العليا. يمكنك إما تقديم الشرائح مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو استخدام شاشة ثانوية.

ز) حفظ وتنزيل: عند الانتهاء ، احفظ العرض التقديمي الخاص بك عن طريق النقر فوق قائمة "ملف" واختيار "حفظ". يمكنك أيضًا تنزيل العرض التقديمي بتنسيق PowerPoint أو PDF أو تنسيق ملف آخر.

7. Google Drive: التخزين السحابي للملفات والمستندات. انظر أدناه؛

أ) انتقل إلى drive.google.com وانتقل إلى تطبيقات Google> انقر على Drive

ب) لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الزر "جديد" وحدد نوع الملف الذي تريد إنشاءه ، مثل مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو النماذج.

ج) لتحميل الملفات إلى Google Drive ، انقر فوق الزر "جديد" وحدد "تحميل ملف". يمكنك أيضًا سحب الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإفلاتها في Google Drive.

د) لمشاركة ملف مع شخص ما ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد "مشاركة". يمكنك بعد ذلك إضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد المشاركة معهم وتحديد مستوى وصولهم إلى الملف.

هـ) للوصول إلى ملف وتحريره ، ما عليك سوى النقر على اسم الملف في Google Drive. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات Google للتحرير والتعاون ، مثل مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية.

و) يمكنك البحث عن الملفات في Google Drive عن طريق كتابة الكلمات الرئيسية في شريط البحث أعلى الصفحة.

ز) النسخ الاحتياطي والمزامنة: لنسخ ملفاتك احتياطيًا ومزامنتها ، قم بتثبيت تطبيق Google Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تحميل ومزامنة جميع ملفاتك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى Google Drive

لاستخدام هذه الميزات ، يمكنك التسجيل للحصول على حساب Google Workspace والوصول إلى الأدوات من خلال مستعرض ويب أو تطبيق Google Workspace للجوال. يمكن استخدام الأدوات بشكل فردي أو جماعي للتعاون في المشاريع والتواصل مع أعضاء الفريق وإدارة المهام والجداول الزمنية.