7 أسباب لحاجة بائعي التجارة الإلكترونية إلى برامج إدارة المخزون
نشرت: 2019-09-107 أسباب لحاجة بائعي التجارة الإلكترونية إلى برامج إدارة المخزون
تجاوزت مبيعات التجارة الإلكترونية 4.2 تريليون دولار في جميع أنحاء العالم في عام 2020. صناعة التجارة الإلكترونية آخذة في الارتفاع ، ومن المتوقع أن يحقق رواد الأعمال أرباحًا كبيرة في السنوات القادمة.
لتشغيل أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك بنجاح وزيادة إمكانات النمو لديك ، تحتاج إلى الوصول إلى الأدوات التي تسهل التشغيل الآلي. استمر في القراءة لتتعرف على برنامج إدارة المخزون والأسباب السبعة التي تجعل بائعي التجارة الإلكترونية يحتاجون إلى برنامج إدارة المخزون.
ما هو برنامج إدارة المخزون؟
يعد برنامج إدارة المخزون أداة مفيدة يمكن لبائعي التجارة الإلكترونية استخدامها لتتبع مخزونهم بشكل أفضل واتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بتخزين المخزون والمنتجات. إدارة المخزون هي المسؤولة عن إدارة البيانات التالية المتعلقة بالمخزون الخاص بك:
تتبع مبيعات المنتج.
- تتبع مشتريات المواد.
- متابعة عملية إنتاج المنتج.
- مراقبة مستويات المخزون الحالية الخاصة بك.
- تحديد الاتجاهات في مبيعاتك.
- تحديد متى يحتاج المزيد من المخزون إلى الطلب.
تتبع معلومات المخزون الخاص بك باستخدام جداول البيانات أو القلم والورق. إن احتمال حدوث خطأ بشري وضعف حفظ السجلات يجعلك عرضة للأخطاء التي قد تضر بعلاقاتك مع العملاء. يتيح لك برنامج إدارة المخزون التركيز على مهام أكثر أهمية ، مما يمنحك إشرافًا أكثر استنارة على قرارات المخزون الخاصة بك.
كيف يعمل برنامج إدارة المخزون؟
تساعدك إدارة المخزون على تتبع مخزونك رقميًا. يمكن أن يترك الإدخال اليدوي للبيانات هامشًا كبيرًا للخطأ البشري ، في حين أن استخدام الباركود RFID لتتبع منتجاتك يوفر مزيدًا من الدقة. عندما تقوم بنقل منتجاتك ، سيقوم موظفو المستودعات بمسح الرموز الشريطية لمنتجاتك ، والتي ستسجلها في نظام إدارة المخزون الخاص بك. تساعد الباركود RFID في إنشاء طريقة تتبع أكثر دقة وفعالية.
الصورة بواسطة Petrebels على Unsplash
7 أسباب لحاجة بائعي التجارة الإلكترونية إلى برامج إدارة المخزون
إذا كنت تفكر فيما إذا كان برنامج إدارة المخزون استثمارًا مفيدًا لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، فقد قدمنا بعض المزايا القوية التي يقدمها برنامج إدارة المخزون للبائعين. ضع في اعتبارك ما إذا كان برنامج إدارة المخزون سيساعدك على بدء أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك وتبسيط العمليات التجارية اليومية.
يقلل من الرفع الثقيل
عند تشغيل شركة تجارة إلكترونية ، فأنت بحاجة إلى معرفة الأدوات التي يمكنها تبسيط عملياتك اليومية وتقليل بعض الأعباء الثقيلة. من خلال أتمتة العمليات في عملك ، مثل المحاسبة وإدارة علاقات العملاء ، يمكنك تقليل مسؤولياتك وقضاء المزيد من الوقت في تطوير استراتيجيات التسويق والمنتجات الجديدة لمساعدتك على تنمية عملك.
الشيء نفسه ينطبق على إدارة المخزون. باستخدام برنامج إدارة المخزون ، يمكنك تقليل مسؤوليتك عند إدارة مخزونك - يمكنك تلقي تنبيهات آلية عندما يحين وقت طلب المزيد من المخزون. يمكنك الحصول على توقعات مبيعات أفضل للتأكد من أنك تطلب المخزون بشكل أكثر كفاءة.
يساعد على تجنب الإفراط في البيع
يجب عليك التأكد من أنه عندما يشتري عملاؤك منتجًا ، سيتلقون طلباتهم. يمكنك زيادة بيع منتجاتك إذا لم يكن لديك طرق فعالة لتتبع مستويات مخزونك. عندما لا يتلقى العملاء منتجاتهم ، سيؤدي ذلك إلى مراجعات سلبية يمكن أن تؤدي إلى تصنيف منتجاتك في مرتبة أقل في عمليات البحث.
تساعدك إدارة المخزون على تتبع مستويات مخزونك بشكل أفضل والحفاظ على الوعي بالمنتجات التي تم بيعها لتجنب الإفراط في البيع. يعد تجنب الإفراط في البيع أحد أعلى الأولويات لضمان نجاح أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.
يمنعك من طلب الكثير من المخزون
إذا طلبت مخزونًا أقل وستؤثر أرقام مبيعاتك المنخفضة على ربحية عملك. إن تخزين مخزونك في المستودعات ومراكز الشحن يكلف أموالًا ، وتدفع مقابل المساحة التي تشغلها منتجاتك في المركز ، لذا فإن طلب الكثير من المخزون قد يضعك فوق الميزانية.
تساعدك إدارة المخزون على توقع مبيعاتك وطلب المخزون الصحيح بما يتماشى مع أرقام مبيعاتك. إذا كانت لديك منتجات موسمية أكثر شيوعًا خلال أوقات معينة من العام ، فسيقوم برنامج إدارة المخزون بإنشاء توقعات لمبيعاتك بما يتماشى مع هذه الاتجاهات. يمكنك أيضًا إنشاء أفكار ترويج المبيعات بما يتماشى مع هذه التوقعات للمساعدة في زيادة المبيعات في المناطق التي تفتقر إليها.
يزودك برؤى لتحسين الأرباح
يوفر برنامج إدارة المخزون نظرة ثاقبة حول المنتجات التي يتم بيعها وتلك التي تكافح شركتك من أجل نقلها. باستخدام هذه الأفكار ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من السوق واتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن المنتجات. إذا لم يصل المنتج إلى المستويات المثلى للربحية ، يمكنك تقييم ما إذا كان الوقت قد حان للتوقف عن بيع هذا المنتج.
يقلل من احتمالية المخزون الميت
إذا كان نشاط التجارة الإلكترونية الخاص بك يبيع سلعًا قابلة للتلف ، فيجب أن تكون على دراية بعمر كل منتج. تساعدك إدارة المخزون على تجنب المنتجات القديمة من خلال ضمان بيع العناصر وفقًا للعمر. إذا ساءت منتجاتك أثناء تخزينها في مراكز التنفيذ ، فستثبط ربحيتك.
تحسين علاقات العملاء
لنفترض أن لديك منتجات شائعة يتم بيعها بسرعة ، وتحافظ دائمًا على أرقام مبيعات عالية لهذه المنتجات. يحتاج عملاؤك إلى معرفة أن طلباتهم ستصل إليهم. من خلال تقديم خدمة متسقة ، يمكنك تحويل العملاء لمرة واحدة إلى رعاة مخلصين لعملك.
يوفر تتبع مصاريف أكثر دقة
يعد تتبع النفقات أمرًا ضروريًا لنجاح أي عمل ، لذلك يجب عليك تتبع تكاليف المخزون باستخدام برنامج إدارة المخزون . تحتاج إلى معرفة تكلفة تخزين مخزونك ، ويمكن أن تساعدك إدارة المخزون في الحفاظ على الوعي بالضرائب وتكاليف التخزين ودخل المبيعات. يتيح لك توفر كل هذه المعلومات بسهولة اتخاذ قرارات لعملك من شأنها أن تساعدك على تحسين هوامش ربحك.
ملخص
ضع في اعتبارك الاستثمار في برنامج إدارة المخزون لأعمال التجارة الإلكترونية لتقليل عبء العمل لديك وتحسين عملياتك. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المخزون في إنشاء تتبع أكثر دقة وطلب المخزون بما يتماشى مع توقعات مبيعاتك. وبالتالي ، ستكون بائعًا موثوقًا به.