7 أشياء تعلمتها كمتدرب في واحدة من أسرع شركات استشارات التسويق نموًا في أمريكا
نشرت: 2021-01-09مرحبًا! اسمي ماريان هوانغ ، أحد المتدربين الصيفيين في شركة هوك ميديا وطالب في السنة الرابعة في جامعة كاليفورنيا ، لوس أنجلوس. بصفتي متدربًا في فريق التسويق الداخلي ، أتيحت لي الفرصة للتعمق في التخطيط الإعلامي وكتابة الإعلانات وإدارة المحتوى والمزيد! فيما يلي سبع نصائح رئيسية تعلمتها خلال تجربتي في التدريب عن بعد.
1. الاتصال هو المفتاح
دائمًا ما يكون بدء تدريب جديد أمرًا شاقًا ، لكنني أحاول دائمًا أن أتذكر أنه مع هذه المشاعر تأتي فرصة ثمينة للنمو. من الطبيعي أن تشعر في البداية بالإرهاق من انضمام الشركة ، ومن المقبول تمامًا ألا يعرف المتدرب كل شيء عن معايير الشركة فورًا. كان علي بالتأكيد أن أتجاوز خوفي من طرح الأسئلة ، لأنني أدركت أنه من الأفضل الشعور بعدم الراحة لبضع ثوان أثناء طرح سؤال بدلاً من قضاء ساعات في إعادة مهمة)!
سمح لي العمل عن بعد تمامًا بممارسة مهارات الاتصال الفعال. كان الإفراط في التواصل ضروريًا لإظهار أنني كنت نشطًا ومنخرطًا طوال فترة وردية العمل. كان هذا يعني الوصول إلى التعليقات حول المهام للتأكد من أن العمل الذي كنت أقوم به يتوافق مع توقعات الشركة. لقد قمت أيضًا بجدولة ملخص مكالمات الفيديو في نهاية نوباتي لتلخيص تقدمي اليومي مع مديري. لا يجب بالضرورة أن يكون التواصل الفعال عبارة عن اتصال علني أيضًا ، يمكنك إظهار هذه المهارة بمجرد تشغيل كاميرا الويب الخاصة بك خلال جميع اجتماعات الفريق لإظهار أنك حاضر ومستمع بنشاط!
2. تكون منظمة دائما
أحد الأشياء التي تعلمتها من العمل لدى شركة استشارية تسويقية راسخة هو أن هناك دائمًا الكثير مما يحدث! خلال فترة التدريب ، رأيت شركة Hawke Media تطلق حملات متعددة ، وتعمل في إعلان تلفزيوني ، وتنسيق أكبر حدث افتراضي للتجارة الإلكترونية في تاريخ لوس أنجلوس. نصيحتي الشخصية للبقاء على اطلاع بالمهام اليومية ومبادرات الشركة هي توثيق كل شيء. لقد أنشأت مستندًا مخصصًا لتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات المختلفة ووثيقة أخرى لإنشاء قوائم المهام اليومية. لقد ساعدني هذا في أن أصبح مبتدئًا من خلال تحديد المهام التي أحتاجها لإكمال اليوم التالي (من الرائع إظهار الاستقلال بمجرد أن تبدأ في التعرف على الأشياء)!
كما أتاح لي توثيق موضوعات الاجتماعات ومهامي اليومية الحصول على جدول زمني وصفي للمشاريع التي عملت عليها طوال فترة التدريب. من المثير دائمًا أن ننظر إلى الوراء في التقدم العام بعد الحقيقة لمعرفة المدى الذي وصلت إليه ومقدار ما تعلمته. هذا ليس واضحًا دائمًا أثناء التجربة ، لكنك ستندهش من مقدار ما تمكنت من تحقيقه في مثل هذه الفترة القصيرة من الوقت عند إعادة قراءة المستندات في نهاية فترة التدريب (كنت بالتأكيد)!
3. من المهم أن تكون قادرًا على التكيف
كونك متدربًا في Hawke Media يعني الحصول على وصول حصري إلى السبق الصحفي الداخلي أثناء اجتماعات الفريق الصباحية. علمت أن جميع الموظفين في فريق التسويق الداخلي مجهزون بالقدرة على التوصل بسرعة إلى حلول إبداعية عندما يكون هناك طلب للتركيز. ليس من غير المألوف أن يكون هناك تحول مفاجئ في الخطط في شركة استشارية تسويقية كاملة الخدمات ، لذلك من المهم أن تكون دائمًا على استعداد للتكيف بسرعة مع التغيير. هذا يعني تقديم استعداد لتغيير التروس عند تقديم مهام جديدة بالإضافة إلى وضع خطة احتياطية في الاعتبار! يمكن أيضًا أن تكون الحملة التسويقية الجديدة التي ساهمت فيها هي الأولوية القصوى في يوم ما ويتم إلغاؤها في اليوم التالي ، ولكن لا تثبط عزيمتك عند حدوث ذلك. على الرغم من أن الحملة قد لا يتم إطلاقها بالضرورة ، إلا أن عملك الجاد كمتدرب سيظل معترفًا به من قبل زملائك في الفريق ويمكن أن يلهمك أفكارًا جديدة لمبادرات تسويقية جديدة!
4. كن استباقيًا
من المفيد للغاية تحديد طرق للمشاركة كمتدرب يتجاوز دورك المحدد ، خاصة في بيئة نائية. إذا كان المشروع المذكور أثناء اجتماع الفريق يبدو مثيراً للاهتمام بالنسبة لك ، فلا يضر التواصل مع رئيس المشروع للتعبير عن اهتمامك بصرف النظر عما إذا كان يرتبط ارتباطًا مباشرًا بالدور المخصص لك أم لا. على الرغم من أنني أعمل تحت وسائل التواصل الاجتماعي ، إلا أنني تمكنت من المشاركة في العديد من اجتماعات Hawke التي تتراوح من اجتماعات شراكة NightHawke مع Laugh Lounge إلى اجتماعات مناقشة مناهج التسويق لطلاب المدارس الثانوية مع Vermont Slauson EDC. لقد طورت أيضًا الدافع لإنشاء عروض تقديمية لأسبوع التجارة الإلكترونية القادم لشركة Hawke Media في لوس أنجلوس لأن مديري دفعني إلى أن أكون أكثر ثقة في قدراتي كمتدرب (شكرًا لك ، ستيفن)!
كونك استباقيًا لا يعني دائمًا تكديس العمل الإضافي أيضًا. تمكنت من المشاركة في ألعاب Zoom الأسبوعية التي استضافتها ليزي ماهر ، إحدى شركات التوظيف في Hawke ، حيث تنافس الموظفون على بعض بطاقات هدايا أمازون! جعل العمل عن بعد من الصعب مقابلة موظفين من أقسام أخرى ؛ ومع ذلك ، أتاح لي حضور هذه الألعاب الأسبوعية القيام بذلك. تمكنت أيضًا من تجربة ثقافة العمل الرائعة لشركة Hawke Media بشكل مباشر من خلال الألعاب التنافسية من التوافه و Pictionary. من المهم دائمًا أن تكون استباقيًا في إنشاء توازن صحي بين العمل والحياة لنفسك ، لذلك إذا كان هناك اجتماعيات شركة للمشاركة فيها ، فلا ضرر من أخذ استراحة قصيرة من العمل للاستمتاع!
5. ابق على اتصال
من المهم الحفاظ على الشبكة التي أنشأتها داخل الشركة بعد الانتهاء من فترة التدريب. لقد قابلت بعض الأشخاص الرائعين في شركة Hawke Media الذين يتمتعون بموهبة عالية وعلى دراية بصناعة التسويق. العلاقات المهنية هي المفتاح للحصول على قدمك في الباب ، لذلك لا تعرف أبدًا ما يمكن أن تثيره هذه العلاقات في المستقبل. يمكنك أيضًا معرفة الفرص الجديدة التي ستكون بمثابة نقطة انطلاق لمساعدتك في تحقيق هدفك الوظيفي التالي.
على وجه التحديد ، في Hawke ، أتيحت لي الفرصة أيضًا للمساعدة في نمو Brand Club ومجتمع Hawke Media's Slack الذي يحتوي على شبكة من موظفي Hawke وقادة أعمال راسخين وطلاب جامعيين متحمسين. بالإضافة إلى إنشاء شبكة LinkedIn ، فأنت تريد أيضًا البحث عن طرق أخرى للاندماج في مجتمع شركتك. سيسمح لي مجتمع Brand Club بمواصلة ليس فقط التعلم المباشر عن جميع الأحداث والفرص القادمة لـ Hawke ولكن أيضًا الاتصال المباشر بعملاء Hawke وشركاء الشركة أيضًا.
انضم إلى موظفي Hawke وأنا في Brand Club من خلال التقديم هنا.
6. الاستمرار في الاستفادة من فرص الشركة
من المفيد الاستمرار في إظهار اهتمامك الحقيقي بالصناعة من خلال الاستمرار في المشاركة في الأحداث التي تستضيفها الشركة. قامت شركة Hawke Media بدفع العديد من الأحداث الافتراضية خلال فترة التدريب الخاصة بي ، مثل NightHawke حيث تم التبرع بجميع عائدات الحدث إلى منظمات Black Lives Matter. لقد كانت فرصة رائعة للمشاركة في هذه الأحداث كعضو رسمي في فريق Hawke ، وأنا أخطط لمواصلة المشاركة في الأحداث المستقبلية مع العلم أن Hawke مكرس لتطوير تأثير إيجابي على المجتمع. على سبيل المثال ، على الرغم من أن أسبوع التجارة الإلكترونية في لوس أنجلوس يُعقد بعد فترة التدريب ، إلا أنني أخطط لحضور هذا الحدث الافتراضي المجاني حتى أتمكن من معرفة المزيد عن التجارة الإلكترونية وصناعة التسويق من قادة الأعمال الناجحين.
تعرف على المزيد حول أسبوع التجارة الإلكترونية في لوس أنجلوس هنا.
7. أنت هنا لتتعلم - لذا لا ترهق نفسك
كنت خائفًا في البداية من التوقعات المحتملة من Hawke في بداية فترة التدريب ، لكن الشركة تمكنت من التأكيد على أن التدريب الداخلي مخصص للطلاب للتعلم والنمو بشكل احترافي. لقد حصلت على قدر كبير من المرونة فيما يتعلق بما كنت أرغب في العمل عليه طوال فترة وجودي هناك. من المهم أن تدع مديرك أو مشرفك يعرف ما إذا كان لديك نقاط قوة محددة يمكن استخدامها لدور التدريب الخاص بك بالإضافة إلى موضوعات معينة تريد معرفة المزيد عنها. على الرغم من أن الأشخاص الذين ستعمل معهم سيكون لديهم سنوات من الخبرة في الصناعة ، إلا أنهم كانوا يرتدون حذائك أيضًا - لذلك لا تقلق ، فهم يعرفون كيف يمكن أن يكون دخول شركة كمتدرب جديد أمرًا مزعجًا للأعصاب. فقط كن على طبيعتك واستمتع
من التوجيه إلى آخر يوم لي ، شعرت دائمًا بإحساس قوي بالمجتمع في هوك. شكرًا لك Hawke Media على تزويدي بتجربة تدريب لا تُنسى وفريق التسويق الداخلي لخدمته كمصدر دائم للإلهام!
لمواكبة أحدث الوظائف الشاغرة ، تابع Hawke Media على LinkedIn.
