7 نصائح وحيل للعمل من المنزل كالمحترفين
نشرت: 2020-04-14يمكن أن يكون العمل عن بُعد مرضيًا ومنتجًا بشكل كبير
يعمل ملايين الأشخاص الآن عن بُعد لأول مرة على الإطلاق
يعني إعداد الاجتماعات في منتصف اليوم أنه يمكنك الاستمرار في الإنتاج لبقية اليوم
بدأت الغالبية العظمى من المنظمات في جميع أنحاء العالم العمل من المنزل في نفس اليوم الذي أعلنت فيه منظمة الصحة العالمية رسميًا أن فيروس كورونا جائحة. في حين أن معظم النجوم البارزين في الموارد البشرية عبر المؤسسات كانوا منشغلين بإطلاعنا على السرعة فيما يتعلق بالنظافة الأساسية والاحتياطات التي يجب اتخاذها ، فقد رأينا العديد من الشركات تفكر في خيارات مختلفة لتبسيط العمل من المنزل. يعمل ملايين الأشخاص الآن عن بُعد لأول مرة على الإطلاق ويعانون من أن الأمر ليس بهذه البساطة أو الإثارة كما قد يبدو.
يمكن أن يكون العمل عن بُعد مرضيًا ومنتجًا بشكل كبير ، ولكنه قد يكون أيضًا صعبًا في نفس الوقت. هناك ميزة إضافية تتمثل في قضاء المزيد من الوقت مع أقربائك وأحبائك ، وتوفير الوقت الذي تقضيه في تنقلاتك اليومية ، والعمل في مكان تشعر فيه براحة تامة بالفعل. ومع ذلك ، من ناحية أخرى ، يجد البعض أن العمل من المنزل مشتت للغاية ولا يبدو أنه ينجز معظم العمل.
بالنسبة إلى العاملين عن بُعد لأول مرة ، إليك بعض الحيل والنصائح لجعل العمل من المنزل مثمرًا قدر الإمكان.
استعد للإلهاءات المتعددة
لا يعني العمل من المنزل عوامل تشتيت أقل - فقط عوامل مختلفة. إذا كنت تعمل من المنزل لأول مرة ، فإليك قائمة سريعة: الأسرة ، والأطفال ، ومنصات OTT ، والجيران ، إلخ.
لا يمكنك تجنب كل المشتتات. لذلك ، كن مستعدًا للإلهاءات وضع حدودًا منطقية.
خصص جزءًا كبيرًا من يومك للعمل ، واشرح لأفراد عائلتك سبب أهمية أن تظل مركزًا. اجعل هاتفك في الوضع الصامت وبعيدًا - ما لم يكن هذا هو جهاز عملك.
ابدأ يومك مبكرًا نسبيًا
تغلب على اندفاع المشتتات في وقت لاحق من اليوم عن طريق بدء العمل في أقرب وقت ممكن. إذا كنت معتادًا على رحلة طويلة تساعدك على تنظيم نفسك لليوم المقبل ، فقد يستغرق العمل من المنزل بعض الوقت لتعتاد عليه. يساعدك الاستعداد للإلهاءات ، لكنك ستجد أن البداية المبكرة هي أفضل رهان لك لإنجاز معظم عملك.
مجرد البدء في مهمة في الصباح يحافظ على مستويات التحفيز عالية ويساعدك على التركيز على مدار اليوم تقريبًا.
موصى به لك:
كيف يتم تعيين إطار عمل مجمع الحسابات في RBI لتحويل التكنولوجيا المالية في الهند
لا يمكن لرواد الأعمال إنشاء شركات ناشئة مستدامة وقابلة للتطوير من خلال 'Jugaad': المواطنون ...
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
افترض أنك في مكتبك
في المكتب ، يكون الدافع وراء أفعالنا في بعض الأحيان من قبل الرؤساء أو الزملاء الذين ينظرون إلى أكتافنا. في المنزل ، بدون أي عيون تراقب ، من السهل أن تفقد التركيز وتقتل الوقت. يساعدك التظاهر بالتواجد في المكتب على بدء أو مواصلة العادات الإنتاجية ، مثل المهام اليومية ، ويبقيك مركزًا. حدد ساعات عمل مخصصة ، وتواصل مع زملائك على منصات تعاونية ، وجدولة مكالمات الفيديو وإجرائها ، وافعل كل ما تفعله في المكتب - بقدر ما تستطيع. ستدرك في النهاية أن لديك الكثير من الوقت عند العمل من المنزل.
خطط ليومك - أنشئ قائمة مهام!
ربما يقوم الكثير منا بهذا بالفعل ، لكن التخطيط ليومك هو الأهم عندما تعمل من المنزل. حتى الأشخاص الأكثر تركيزًا منا يمكن أن يجدوا بيئة عمل جديدة صعبة للغاية. قد تبدأ بقوة ، ولكن مع ظهور عوامل التشتيت ، من السهل جدًا أن تفقد التركيز.
لا يجب أن يكون التخطيط ليومك مهمة خيالية كبيرة. ببساطة فكر في الساعات التي تريد تخصيصها للعمل. ثم تريد قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها في تلك الفترات الزمنية. افعل ذلك في نهاية اليوم لليوم التالي. ولا تنسَ التحقق من قائمة المهام هذه في كل مرة تنتهي فيها من مهمة ، لأن ذلك يجعلك تستمر!
خذ فترات راحة متعددة ، إنها ليست جريمة!
العمل من المنزل - في مكتب أو في غرفة المعيشة ، أو حتى سريرك - يعني العمل في مساحة مريحة. في حين أن هذا يمكن أن يكون ممتعًا ومريحًا ، إلا أنه قد يعني أيضًا الضياع في التدفق ، وفي بعض الأحيان لساعات. ربما يكون هذا جيدًا ، من حين لآخر ، لكنك تريد أن تأخذ فترات راحة منتظمة للنهوض ، وتمديد تلك العضلات المرهقة ، وترطيب وتغذية نفسك. يبدو من السهل الاستمرار في العمل لساعات عندما تكون مستلقيًا على الأريكة.
اضبط منبهًا لتناول الطعام في الوقت المحدد ، أو الحصول على فنجان من القهوة ، أو مجرد مد ساقيك ، حتى تتمكن من البقاء نشطًا طوال اليوم. اضبط التذكيرات لأخذ استراحة قصيرة كل ساعة. من المحتمل أن تتجاهلها أحيانًا إذا كنت في منتصف شيء يحتاج إلى إنهاء أو إجراء مكالمة ، ولكنه يساعد في ضمان عدم جلوسك في زاوية طوال اليوم.
حفظ الاجتماعات في منتصف اليوم (أو لاحقًا!)
يجب حفظ الصباح الباكر - عندما تكون مستويات الطاقة عالية - لأفضل أعمالك. يعني إعداد الاجتماعات في منتصف اليوم أنه يمكنك الاستمرار في الإنتاج لبقية اليوم. سترغب الفرق البعيدة في العثور على تداخل في الساعات لمناقشة العمل. انشر سلسلة من الاجتماعات ، وامنح نفسك فترة راحة صغيرة للتحديث وإعادة الشحن قبل العودة إلى مهامك.
أيضًا ، عندما تحضر اجتماعات في منتصف اليوم ، يمكنك أن تأخذ قيلولة بعد ذلك مباشرة - في سريرك. تعتبر القيلولة قوة عظمى ، والعمل من المنزل يعني أنه يمكنك الحصول على المزيد منها كل يوم.
خصص وقتًا لمكالمات الفيديو
لسوء الحظ ، يعني العمل من المنزل أيضًا عدم وجود مزاح في المكتب وحفلات ما بعد العمل ، أو محادثات مبرد المياه مع زميلك المفضل في العمل. بمرور الوقت ، يمكن أن يؤدي عدم وجود تعاون شخصي عند العمل عن بُعد إلى تعزيز الشعور بالعزلة والوحدة. لا يوجد حل شامل لهذه المشكلة ، ولكن مجرد الاتصال عبر مكالمة فيديو سريعة مع زميل (أو اثنين) كل يوم للتحدث عن أيامك الخاصة وإطلاق النار على النسيم يمكن أن يكون عونًا كبيرًا. ربما تساعد مكالمة الصباح على فهم كيفية وضع فرقك على مدار اليوم.
نصيحة إضافية: أخرج قائمة التشغيل المفضلة لديك!
في الوقت الحالي ، عندما يعمل الجميع في المنزل يعني أيضًا أن الأسرة بأكملها في المنزل. يعمل زوجك / زوجتك من المنزل ، ولا توجد مدرسة / كليات للأطفال. لذلك عادة ما يكون هناك قدر كبير من الضوضاء في الخلفية على مدار اليوم. يمكن أن يساعدك الاستماع إلى الموسيقى في التغلب على الضوضاء والتركيز على العمل ، ولكن قد تختلف المسافة المقطوعة.
باتباع هذه الخطوات الأساسية ، تأكد من تجربة خالية من المتاعب عند العمل من المنزل أثناء هذا الإغلاق!