8 أسباب لوجود رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلد البريد العشوائي وكيفية تجنبها

لماذا تنتقل رسائلي الإلكترونية إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها لعملائي؟

إذا سبق لك إرسال بريد إلكتروني ووقع في مجلد البريد العشوائي الخاص بعميلك ، فقد تشعر بالرغبة في الصراخ من شاشة الكمبيوتر مرارًا وتكرارًا حتى يفتح عملاؤك بريدك الإلكتروني.

هذا محبط حقًا !!

بهذه الطريقة تظل معظم رسائل البريد الإلكتروني المهمة غير مفتوحة لأنه ، لنكن صادقين ، لا أحد يحب حقًا فتح مجلد الرسائل غير المرغوب فيها لقراءة رسائل البريد الإلكتروني.

هل تتساءل عن سبب وصولهم إلى مجلدات البريد العشوائي؟ كيف تتجنب ذلك؟

ستحصل على إجابات لجميع أسئلتك في هذه المدونة!

في هذه المدونة ، ذكرنا الأسباب الثمانية الأكثر شيوعًا لوجود رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلد البريد العشوائي وبعض النصائح الرائعة لتجنب دخولها إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بك.

تصفح المدونة وستجد أيضًا أفضل أداة يمكن أن تساعدك على تجنب الكلمات غير المرغوب فيها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتساعدك على زيادة معدل البريد الوارد الخاص بك.

8 أسباب لماذا رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تذهب إلى البريد العشوائي

إرسال بريد إلكتروني جماعي

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة عاملاً محفوفًا بالمخاطر ، وبالتالي ، يعتبر أحد أهم أسباب وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مجلد البريد العشوائي. يعني إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة أنه لن يكون هناك محتوى فريد. وبالتالي ، فإن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في خطر.

استخدام كلمات غير مرغوب فيها

يعد استخدام كلمات البريد العشوائي مثل "مجاني" و "استرداد النقود" و "افعلها الآن" و "لا تحذف هذا البريد الإلكتروني" وما إلى ذلك في رسائل البريد الإلكتروني سببًا آخر لوجود بريدك الإلكتروني في مجلد البريد العشوائي. يتم وضع علامة على هذه الكلمات كبريد عشوائي تلقائيًا! في بعض الأحيان ، قد يضع المستلم أيضًا علامة على رسائل البريد الإلكتروني هذه كرسائل غير مرغوب فيها يدويًا لأنها رسائل بريد إلكتروني ترويجية مباشرة ولا يحب أحد بيعها.

سمعة عنوان IP سيئة

تتم مشاركة عنوان IP الخاص بك كلما أرسلت بريدًا إلكترونيًا ، كما أن مشاركة عنوان IP له العديد من العيوب. إذا كان عنوان IP الخاص بك يتمتع بسمعة سلبية من المرسلين السابقين ، فهناك احتمال كبير أن تصل رسائلك الإلكترونية إلى مجلد البريد العشوائي. وبالتالي ، من المهم الحفاظ على سمعة طيبة لعنوان IP الخاص بك.

قائمة البريد الإلكتروني خاطئة

يلعب الجمهور الذي تستهدفه دورًا رئيسيًا في التسويق عبر البريد الإلكتروني. إذا قمت بإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى أشخاص غير مهتمين حتى بمنتجك أو خدمتك ، فقد يضعون علامة عليك كرسائل غير مرغوب فيها وسيؤدي ذلك إلى سمعة سيئة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. لذا ، تأكد من وجود الجمهور المناسب في قائمة بريدك الإلكتروني.

سمعة المجال منخفضة

تمامًا مثل سمعة عنوان IP ، تلعب سمعة المجال أيضًا دورًا مهمًا في تسليم البريد الإلكتروني. عندما تتمتع بسمعة طيبة في المجال ، ستحصل على قابلية تسليم جيدة. يمكن أن تكون الزيادة غير المتسقة في حجم رسائل البريد الإلكتروني سببًا رئيسيًا آخر لوجود رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد العشوائي.

سطر موضوع غير مناسب

سطر الموضوع الخاص بك هو أول وأهم شيء يحدد رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. وبالتالي ، فإن سطور الموضوع المضللة مثل: "هل تركت سترتي في مكانك؟" ، "عاجل - حدِّث معلوماتك" ، وما إلى ذلك ، هي أيضًا سبب وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

فشل مصادقة البريد الإلكتروني

إذا كنت قد قمت بتمرير DKIM (البريد المعرف بمفاتيح المجال) و SPF (إطار عمل سياسة المرسل) ولكنك بدأت فجأة بالفشل بسبب بعض مشكلات التكوين ، فهناك احتمال كبير أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قد تنتقل مباشرة إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بالمستلم. لذلك ، يجب أن تراقب جميع بروتوكولات المصادقة.

نسبة المستخدمين النشطين وغير النشطين

تحتاج إلى مراقبة المستخدمين النشطين وغير النشطين في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا بدأ المستخدمون غير النشطين في التفوق على المستخدمين النشطين ، فقد تبدأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الوصول إلى مجلدات البريد العشوائي أو المستلمين.

8 نصائح لتحسين إمكانية التسليم ومعدل البريد الوارد

أنت الآن تعرف أسباب وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي. ولكن كيف نتجنب حدوث ذلك مرة أخرى؟

فيما يلي النصائح الثمانية التي يمكن أن تساعدك على تجنب وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي وزيادة إمكانية التسليم.

اكتب رسائل بريد إلكتروني فريدة

لا تكن خياليًا جدًا ، ولكن حاول استخدام بعض الكلمات الإبداعية. وبالتالي ، لن يتم اعتباره بريدًا عشوائيًا لأنه لن يظهر كبريد إلكتروني جماعي. أيضا ، حاول تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إجراء مصادقة صحيحة للبريد الإلكتروني

يجب التحقق من بريدك الإلكتروني كمرسل حقيقي. يمكنك استخدام DMARC و SPF و DKIM لمصادقة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وللتأكد من عدم وجود تلاعب بالبريد الإلكتروني أثناء الإرسال.

يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني متوافقة مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR) و PECR

إنها ميزة إضافية إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) و PECR حيث يمكنك الوصول إلى المزيد من الجماهير حيث يتم تنفيذ هذه القواعد.

إزالة الكلمات غير المرغوب فيها

من المهم جدًا تجنب استخدام كلمات البريد العشوائي مثل "استرداد نقدي" و "مجاني" وما إلى ذلك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. قم بإجراء فحص مناسب للبريد العشوائي قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

استخدم سطر الموضوع المناسب

تلعب سطور الموضوع دورًا مهمًا في التسويق عبر البريد الإلكتروني لأن هذا هو أول شيء يراه المستلمون عندما يتلقون بريدًا إلكترونيًا. يجب أن تعرف أهمية سطور الموضوع وتنفيذ الاستراتيجيات لكتابتها بشكل صحيح.

استخدم عنوان بريد إلكتروني تم التحقق منه

عند إرسال رسائل بريد إلكتروني ، استخدم دائمًا عناوين بريد إلكتروني تم التحقق منها. تأكد من التحقق بشكل صحيح من كل بريد إلكتروني في قائمة بريدك الإلكتروني ومسح الرسائل غير الصالحة. تأكد أيضًا من أن المستخدمين النشطين يتلقون رسائلك الإلكترونية في الغالب.

أضف القليل من المرفقات

لا تفرط في استخدام المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك استخدام 1-2 ولكن الإفراط في الاستخدام يمكن أن يجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تصل مباشرة إلى مجلد البريد العشوائي. وبالتالي تجنب الوقوع في مثل هذه الأخطاء.

تدقيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

قبل إرسال بريدك الإلكتروني ، تأكد من تدقيقه. سيساعدك ذلك على تجنب الأخطاء وسيمنع ذلك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من الدخول إلى مجلد البريد العشوائي.

أفضل برنامج تسويق عبر البريد الإلكتروني

هل تبحث عن أفضل برنامج تسويق عبر البريد الإلكتروني يحتوي على جميع الميزات الأساسية لتجنب وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي؟

حسنًا ، هناك العديد من الأدوات المتوفرة في السوق!

ولكن إذا كنت تبحث عن برنامج تسويق عبر البريد الإلكتروني ميسور التكلفة وغني بالمميزات ، فإليك هو.

محرك البريد !!

محرك البريد هو أحد أفضل إطارات عمل المجيب الآلي وأكثرها موثوقية والتي تم التخطيط لها مع التركيز على البريد الوارد والنقل بدءًا من المرحلة الأولى.

فيما يلي بعض أفضل ميزات Mail Engine التي تجعله الأفضل بين الجميع:

سمات:

• باستخدام تكامل API الخاص به ، يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني التسويقية باستخدام Gmail أو G Suite.
• مستضاف ذاتيًا ويعمل داخل WordPress ، مما يعني أنك تحت السيطرة ولا يمكن حظرك.
• يقدم ميزات تسويق قائمة قوية مثل التسلسل والجدولة ورسائل البريد الإلكتروني المفتوحة وغير المفتوحة وإدارة القوائم.
• يضمن القرص الدوار للمحتوى المدمج أن يكون كل بريد ترسله فريدًا ، لذلك لن تقلق بشأن مرشحات البريد العشوائي التي تلتقطها.
• لديه عامل تصفية البريد العشوائي يحمل في ثناياه عوامل لاكتشاف أي كلمات غير مرغوب فيها مستخدمة في رسائل البريد الإلكتروني.
• إنه متوافق تمامًا مع PECR و GDPR.

لمزيد من المعلومات حول Mail Engine ، قم بزيارة- https://mailengine.in/

استنتاج

أنت الآن تعرف سبب وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بعملائك وبمساعدة هذه النصائح ، يمكنك بسهولة تجنب حدوث ذلك مرة أخرى. أليس كذلك؟

في حالة عدم نجاح أي من النصائح المذكورة أعلاه بالنسبة لك ، اختر Mail Engine. إنها واحدة من أفضل أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني التي يمكنك الحصول عليها من خلال اشتراك سنوي بقيمة 67 دولارًا فقط.

هل نفقد بعض النصائح المهمة؟ شارك بأفكارك في التعليق أدناه!