9 عادات سيئة يجب التخلص منها لتكون أكثر إنتاجية
نشرت: 2017-10-21العادات السيئة خبيثة ، تزحف عليك ببطء حتى لا تلاحظ الضرر الذي تسببه.
لا شيء يخرب إنتاجيتك مثل العادات السيئة. إنهم ماكرون ، يزحفون عليك ببطء حتى لا تلاحظ الضرر الذي يسببونه.
العادات السيئة تبطئك ، وتقلل من دقتك ، وتجعلك أقل إبداعًا ، وتخنق أدائك. يعد التحكم في عاداتك السيئة أمرًا بالغ الأهمية ، وليس فقط من أجل الإنتاجية. وجدت دراسة أجرتها جامعة مينيسوتا أن الأشخاص الذين يمارسون درجة عالية من ضبط النفس يميلون إلى أن يكونوا أكثر سعادة من أولئك الذين لا يمارسون ذلك ، سواء في الوقت الحالي أو على المدى الطويل.
"من خلال الانضباط الذاتي المستمر والتحكم في النفس ، يمكنك تطوير عظمة الشخصية." - جرينفيل كلايزر
بعض العادات السيئة تسبب مشاكل أكثر من غيرها ، والعادات التسعة التالية هي الأسوأ. سيؤدي التخلص من هذه العادات إلى زيادة إنتاجيتك ويسمح لك بالاستمتاع بالمزاج الإيجابي الذي يأتي مع زيادة ضبط النفس.
الاندفاع تصفح الإنترنت
يستغرق الأمر 15 دقيقة متتالية من التركيز قبل أن تتمكن من المشاركة بشكل كامل في مهمة. بمجرد القيام بذلك ، ستقع في حالة بهيجة من زيادة الإنتاجية تسمى التدفق . تظهر الأبحاث أن الأشخاص في حالة التدفق يكونون أكثر إنتاجية بخمس مرات مما يمكن أن يكونوا عليه. عندما تنقر خارج عملك لأنك تشعر بالحكة للتحقق من الأخبار ، أو Facebook ، أو نتيجة الرياضة ، أو ما لديك ، فإن هذا يسحبك من التدفق. هذا يعني أنه يجب عليك المرور خلال 15 دقيقة أخرى من التركيز المستمر لإعادة الدخول إلى حالة التدفق. انقر داخل وخارج عملك مرات كافية ، ويمكنك أن تقضي يومًا كاملاً دون مواجهة التدفق.
الكمالية
يقضي معظم الكتاب ساعات لا تحصى في تبادل الأفكار حول الشخصيات والمؤامرة ، بل إنهم يكتبون صفحة بعد صفحة يعلمون أنهم لن يدرجوها في الكتاب أبدًا. يفعلون ذلك لأنهم يعرفون أن الأفكار تحتاج إلى وقت لتطويرها. نميل إلى التجميد عندما يحين وقت البدء لأننا نعلم أن أفكارنا ليست مثالية وأن ما ننتجه قد لا يكون جيدًا. ولكن كيف يمكنك أن تنتج شيئًا رائعًا إذا لم تبدأ ومنح أفكارك وقتًا لتتطور؟ لخص المؤلف Jodi Picoult أهمية تجنب الكمال تمامًا: "يمكنك تحرير صفحة سيئة ، لكن لا يمكنك تحرير صفحة فارغة."
الاجتماعات
الاجتماعات تلتهم وقتك الثمين لا مثيل لها. يتجنب الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة الاجتماعات قدر الإمكان. إنهم يعلمون أن الاجتماع سيستمر إلى الأبد إذا سمحوا بذلك ، لذلك عندما يتعين عليهم عقد اجتماع ، فإنهم يخبرون الجميع في البداية أنهم سيلتزمون بالجدول الزمني المقصود. يضع هذا حدًا واضحًا يحفز الجميع على أن يكونوا أكثر تركيزًا وفعالية.
الرد على رسائل البريد الإلكتروني فور وصولها
لا يسمح الأشخاص المنتجون لبريدهم الإلكتروني أن يكون انقطاعًا مستمرًا. بالإضافة إلى التحقق من بريدهم الإلكتروني وفقًا لجدول زمني ، فإنهم يستفيدون من الميزات التي تعطي الأولوية للرسائل حسب المرسل. لقد قاموا بتعيين تنبيهات لأهم البائعين وأفضل عملائهم ، ويقومون بتوفير الباقي حتى يصلوا إلى نقطة توقف في عملهم. حتى أن بعض الأشخاص قاموا بإعداد مجيب آلي يتيح للمرسلين معرفة متى سيفحصون بريدهم الإلكتروني مرة أخرى.
الضغط على زر الغفوة
عندما تنام ، يتحرك دماغك خلال سلسلة معقدة من الدورات ، وآخرها يجهزك لتكون متيقظًا في وقت استيقاظك. هذا هو السبب في أنك ستستيقظ في بعض الأحيان قبل أن يرن المنبه مباشرة - يعرف عقلك أن الوقت قد حان للاستيقاظ وهو جاهز للقيام بذلك. عندما تضغط على زر الغفوة وتعود إلى النوم ، تفقد هذا اليقظة وتستيقظ لاحقًا ، متعبًا ومترنحًا. والأسوأ من ذلك كله ، أن هذا الترنح يمكن أن يستغرق ساعات حتى يزول. لذلك ، بغض النظر عن مدى شعورك بالتعب عندما يرن المنبه ، أجبر نفسك على النهوض من السرير إذا كنت ترغب في قضاء صباح مثمر.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
تعدد المهام
تعدد المهام قاتل حقيقي للإنتاجية. تؤكد الأبحاث التي أجريت في جامعة ستانفورد أن تعدد المهام أقل إنتاجية من القيام بشيء واحد في كل مرة. وجد الباحثون أن الأشخاص الذين يتم قصفهم بانتظام بعدة تيارات من المعلومات الإلكترونية لا يمكنهم الانتباه أو تذكر المعلومات أو التبديل من وظيفة إلى أخرى وكذلك أولئك الذين يكملون مهمة واحدة في كل مرة. عندما تحاول القيام بأمرين في وقت واحد ، فإن عقلك يفتقر إلى القدرة على أداء كلا المهمتين بنجاح.
ولكن ماذا لو كان لدى بعض الأشخاص موهبة خاصة لتعدد المهام؟ قارن الباحثون في جامعة ستانفورد مجموعات من الأشخاص ، بناءً على ميلهم إلى تعدد المهام واعتقادهم بأنها تساعد في أدائهم. ووجدوا أن الأشخاص الذين يضطلعون بمهام متعددة ثقيلة - أولئك الذين قاموا بمهام متعددة كثيرًا وشعروا أنها عززت أداءهم - كانوا في الواقع أسوأ في تعدد المهام من أولئك الذين يحبون القيام بشيء واحد في كل مرة. كان أداء الأشخاص المتعددين بشكل متكرر أسوأ لأنهم واجهوا مشكلة أكبر في تنظيم أفكارهم وتصفية المعلومات غير ذات الصلة ، وكانوا أبطأ في التحول من مهمة إلى أخرى. أوتش!
تأجيل المهام الصعبة
لدينا كمية محدودة من الطاقة العقلية ، وبينما نستنفد هذه الطاقة ، فإن عملية صنع القرار والإنتاجية لدينا تنخفض بسرعة. وهذا ما يسمى إجهاد القرار. عندما تؤجل المهام الصعبة حتى وقت متأخر من اليوم لأنها مخيفة ، فإنك تحتفظ بها عندما تكون في أسوأ حالاتك. للتغلب على إجهاد القرار ، يجب عليك معالجة المهام المعقدة في الصباح عندما يكون عقلك منتعشًا.
استخدام هاتفك أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر في السرير
هذا أمر كبير لا يدركه معظم الناس أنه يضر نومهم وإنتاجيتهم. يلعب الضوء الأزرق قصير الموجة دورًا مهمًا في حالتك المزاجية ومستوى الطاقة ونوعية النوم. في الصباح ، يحتوي ضوء الشمس على تركيزات عالية من هذا الضوء الأزرق. عندما تتعرض عينيك لها بشكل مباشر ، فإن الضوء الأزرق يوقف إنتاج هرمون الميلاتونين المسبب للنوم ويجعلك تشعر بمزيد من اليقظة. في فترة ما بعد الظهر ، تفقد أشعة الشمس ضوءها الأزرق ، مما يسمح لجسمك بإنتاج الميلاتونين والبدء في الشعور بالنعاس.
بحلول المساء ، لا يتوقع دماغك أي تعرض للضوء الأزرق ويكون حساسًا جدًا له. تصدر معظم أجهزتنا المسائية المفضلة - أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والأجهزة اللوحية ، والتلفزيونات ، والهواتف المحمولة - ضوءًا أزرق قصير الموجة ، وفي حالة الكمبيوتر المحمول والجهاز اللوحي والهاتف ، فإنها تفعل ذلك بشكل مشرق ومباشر في وجهك. هذا التعرض يضعف إنتاج الميلاتونين ويتداخل مع قدرتك على النوم وكذلك مع نوعية نومك بمجرد أن تغفو. كما شهدنا جميعًا ، فإن قلة النوم ليلاً لها آثار كارثية على الإنتاجية. أفضل شيء يمكنك القيام به هو تجنب هذه الأجهزة بعد العشاء (التلفزيون مناسب لمعظم الناس طالما أنهم يجلسون بعيدًا بما يكفي عن المجموعة).
الإكثار من تناول السكر
يعمل الجلوكوز على أنه "دواسة الغاز" للطاقة في الدماغ. أنت بحاجة إلى الجلوكوز للتركيز على المهام الصعبة. مع وجود القليل من الجلوكوز ، تشعر بالتعب وعدم التركيز والبطء ؛ الكثير من الجلوكوز يتركك متوتراً وغير قادر على التركيز. أظهرت الأبحاث أن البقعة الحلوة تحتوي على حوالي 25 جرامًا من الجلوكوز. الشيء الصعب هو أنه يمكنك الحصول على 25 جرامًا من الجلوكوز بالطريقة التي تريدها ، وستشعر بنفس الشعور — على الأقل في البداية. يكمن الاختلاف في المدة التي تستغرقها الإنتاجية. تؤدي الدونات والصودا وغيرها من أشكال السكر المكرر إلى زيادة الطاقة التي تستمر لمدة 20 دقيقة فقط ، في حين أن دقيق الشوفان والأرز البني والأطعمة الأخرى التي تحتوي على الكربوهيدرات المعقدة تطلق طاقتها ببطء ، مما يمكّنك من الحفاظ على تركيزك.
جمع كل ذلك معا
قد تبدو بعض هذه العادات بسيطة ، لكنها تتراكم. معظمها يرقى إلى الاختيار الشخصي بين الملذات الفورية والمتعة الدائمة. بعد كل شيء ، فإن أسوأ عادة هي فقدان مسار ما يهمك حقًا.
هل هناك أي عادات قاتلة للإنتاجية فاتني؟ يرجى مشاركتها في قسم التعليقات أدناه ، لأنني أتعلم منك قدر ما تتعلمه مني.
عن المؤلف
الدكتور ترافيس برادبيري هو المؤلف المشارك الحائز على جوائز في الكتاب الأفضل مبيعًا 2.0 ، Emotional Intelligence 2.0 ، والمؤسس المشارك لـ TalentSmart ، المزود الرائد عالميًا لاختبارات الذكاء العاطفي والتدريب ، حيث يخدم أكثر من 75٪ من شركات Fortune 500. تُرجمت كتبه الأكثر مبيعًا إلى 25 لغة وهي متوفرة في أكثر من 150 دولة. كتب الدكتور برادبري لمجلة Newsweek و BusinessWeek و Fortune و Forbes و Fast Company و Inc. و USA Today و The Wall Street Journal و The Washington Post و The Harvard Business Review أو تمت تغطيته من قبل.