9 أشياء يجب أن تنظر إليها الشركات الناشئة قبل الانتهاء من مساحة عمل مشتركة في عالم ما بعد كوفيد
نشرت: 2020-04-26الحل الأكثر أناقة للتوفير في الإيجار وتحسين المساحات المكتبية والمرافق هو التحول إلى مساحة عمل مشتركة
في ضوء الوضع الوبائي المتصاعد ، قد يؤدي موفرو مساحات العمل المشتركة إلى خفض الإيجارات
يجب أن تفضل الشركات الناشئة المكاتب التي تعطي الأولوية للنظافة
إطار العمل
يتطلب النظام العالمي الجديد أطر عمل جديدة للشركات للعمل في عالم ما بعد Covid19. تدور سلسلتنا حول كيفية تكيف الشركات مع WFH ، وتوجيه نماذج أعمالها ، وإعادة تعريف وظائف وعمليات الأعمال ، والمزيد.
ليس سراً أن جائحة الفيروس التاجي يؤثر بشكل كبير على الصناعات عبر القطاعات. والنظام البيئي لبدء التشغيل ليس استثناءً منه. يمكن للشركات الممولة النجاة من هذه العاصفة ومواكبة الأشهر القليلة القادمة. ومع ذلك ، لا تتمتع الشركات الناشئة أو الشركات الناشئة بهذه الرفاهية ما لم تبدأ في اتخاذ تدابير لخفض التكاليف حيثما كان ذلك ممكنًا.
أحد هذه الإجراءات هو التقليل من تكاليف استئجار المساحات. الحل الأكثر أناقة للتوفير في الإيجار وتحسين المساحات المكتبية والمرافق هو التحول إلى مساحة عمل مشتركة أو مكتب مزوَّد بالخدمات. عندما تظل المكاتب التقليدية مغلقة بسبب الوباء ، لا يزال يتعين على الشركات التي تؤجر مساحاتها دفع جزء من الإيجار إن لم يكن التكلفة بالكامل.
في بعض الحالات ، يتم خصم الإيجارات من ودائع الضمان عندما تتخلف الشركات عن سداد المدفوعات. يتم تجنب هذه المتاعب عندما تختار الشركات العمل من مساحات عمل مشتركة ، والتي تقدم ميزات وخدمات مدفوعة بالفوائد.
في ضوء الوضع الوبائي المتصاعد ، قد يؤدي موفرو مساحات العمل المشتركة إلى خفض الإيجارات - وهي ميزة كبيرة مقارنة بالمؤجرين التقليديين الذين يظهرون الحد الأدنى من المرونة في هذا المجال. ستستفيد الشركات التي تختار مساحات العمل المشتركة أكثر من خلال التوفير في التكاليف العامة (الداخلية ، والكهرباء ، والصيانة ، وما إلى ذلك) وأيضًا إيجاد فرص أكبر للتواصل وزيادة الأعمال بكفاءة.
كل الأشياء التي تم وضعها في الاعتبار ، لا يجب أن تقتصر الميزات والخدمات الرئيسية التي توفرها مساحة العمل المشتركة على توفير الطاولات والكرسي والواي فاي وبرامج الشبكات. يجب أن تنتبه الشركات الناشئة لما يلي ، بمجرد أن يبدأ الوباء في الانخفاض:
مكاتب صحية
ما قبل الجائحة ، كانت المعايير الرئيسية لقائمة مختصرة لمساحة العمل المشترك هي الموقع والداخل والسعر - المثلث البارز. ومع ذلك ، في الوضع الحالي ، تحول المثلث إلى مربع ليشمل معيارًا رابعًا لا يقل أهمية: النظافة.
يجب أن تفضل الشركات الناشئة المكاتب التي تعطي الأولوية للنظافة. سيكون للتنظيف المنتظم والتأكد من توفير الأقنعة ومعقمات اليد أهمية قصوى. ستكون الحالة المثالية هي تفضيل الأماكن التي تمت الموافقة عليها مسبقًا من قبل جهة خارجية مركزية ، والتي تضمن استيفاء جميع فحوصات النظافة والسلامة. قد تحتوي هذه المساحات أيضًا على غرف حجر صحي داخل مكاتبهم.
موصى به لك:
كيف يتم تعيين إطار عمل مجمع الحسابات في RBI لتحويل التكنولوجيا المالية في الهند
لا يمكن لرواد الأعمال إنشاء شركات ناشئة مستدامة وقابلة للتطوير من خلال 'Jugaad': المواطنون ...
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
مساحات آلية
اختيار المساحات التي اعتمدت تقنية اللمس لتجنب أي تغلغل للعدوى. يمكن تحقيق ذلك من خلال إدخال أبواب آلية ، وإضاءة قائمة على أجهزة الاستشعار ، ومصاعد تعمل بالصوت وغيرها.
التباعد الآمن
سوف تلعب دورا حاسما في اختيار المكاتب. يمكن تنفيذ التباعد (الاجتماعي) عن طريق الحفاظ على مساحة واسعة بين محطات العمل وعن طريق إدخال أقسام. سيتم تفضيل الكبائن الخاصة حيث يمكن ردع أي مخاطر محتملة وتقليلها.
مكاتب افتراضية
ستفضل الشركات الناشئة التي تعمل بنجاح من المنزل هذا الخيار. في المكتب الافتراضي ، تحصل الشركة على عنوان العمل لمكتب في مواقع رئيسية بالإضافة إلى اختيار خدمات الاستقبال وقاعات المؤتمرات.
مكاتب مرنة
يجب أن تبحث الشركات عن مساحات حيث يمكنها إبرام عقد مرن مع مقدمي الخدمة ، مما يتيح لهم درجة معينة من التحكم في عدد المقاعد. يتعين على الشركات أن تدفع فقط مقابل المقاعد التي تستخدمها وليس للمقاعد التي ربما التزمت بها في البداية خلال فترة العقد. يمكن أن تساعد هذه المرونة في تخفيف التكاليف وتحسين فرص البقاء على قيد الحياة بشكل أكبر.
لا مكاتب الإيداع
سيتم تفضيل مساحات العمل المشتركة التي لا تتطلب دفع ودائع. ستستفيد الشركة الناشئة حيث لا يوجد أي أموال محتجزة ، مما يسمح بالسيولة في أوقات عدم اليقين مثل هذه.
مراكز تخطيط استمرارية الأعمال
يجب إعطاء الأفضلية لمقدمي خدمات العمل المشترك هؤلاء الذين يمنحون شاغليهم خيار استخدام مراكزهم المتعددة في مدن مختلفة كمركز BCP.
مكاتب خاصة بالصناعة
تركز بعض مساحات العمل المشترك ، مثل OfficeBing ، حاليًا على تصميم مساحات مرنة خاصة بالصناعة. صممت OfficeBing تصميم مكاتبها والبنية التحتية لتلبية احتياجات الصناعات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تكنولوجيا المعلومات وأنظمة النقل الذكية والضيافة وغيرها. ستلبي المساحات المستقبلية الاحتياجات المحددة للصناعات - والتي ستكون عاملاً مميزًا.
مناطق اللياقة
يفضل استخدام المساحات التي تتضمن مناطق نشاط وتعطي أهمية للياقة البدنية واليوغا والتأمل.
بيئة المكتب الصحية هي البيئة التي يستطيع فيها كل فرد تعظيم إمكانات العمل دون الحاجة إلى المساومة على السلامة. يمكن للمكاتب القادرة على دمج التدابير المذكورة أعلاه أن تؤدي إلى تحسين إنتاجية الموظفين ، وعقلية أوضح ، وأوقات تسليم أسرع ، وزيادة الكفاءة العامة.
لا يلزم إغلاق نمو الشركة الناشئة بمجرد أن تبدأ الدولة في التعافي من جائحة الفيروس التاجي.