8 خطوات لخطة عمل مكتوبة بشكل مثالي

إذا كان لديك عمل تجاري فأنت بحاجة إلى خطة عمل. من الواضح جدًا ، يجب أن يكون البيان غير معقول. بعد كل شيء ، بدون خطة عمل ، لن يعرف الناس إلى أين تتجه أو ما الذي يمكنهم فعله للوصول إلى هناك.

سيكون من الصعب اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن ما يتناسب مع جوهر مفهوم شركتك وما لا يجب أن تلمسه بعمود يبلغ ارتفاعه 10 أقدام. وهناك احتمال أكبر بكثير أن تبتعد شركتك عما تجيده وتفقد ميزتها التنافسية.

وهذا طريق مؤكد للفشل.

في الوقت نفسه ، ليس لدى العديد من الشركات خطة عمل - إلى حد كبير لأنها تكافح من أجل كتابة واحدة. بدلاً من ذلك ، سيكون لديهم في أحسن الأحوال بضع عشرات من المسودات تطفو حول أي نوع من الوصول إلى ما يحاولون القيام به ، لكن لا يمكنهم حقًا التقاطه ، بينما في أسوأ الأحوال يكون في الجزء السفلي من شخص ما do 'list ، بجوار تسجيل الشركة في الغرفة التجارية مباشرة.

إذا كانت أي من هذه المواقف تصفك ، فأنا هنا للمساعدة. اليوم ، لنتحدث عن كيفية كتابة خطة العمل المثالية.

قم بأبحاثك

تحتاج إلى معرفة أكبر قدر ممكن عن منتجك ومنتج منافسيك والسوق وجمهورك. لا تخطي هذا الجزء. من الضروري للغاية أن تعرف ما يحدث. هذا هو أساس خطة عملك. وبدون أساس تقوم ببناء قلاع في الهواء.

يمكن أن تكون خطة العمل التي لم يتم البحث عنها بشكل جيد أكثر ضررًا من عدم وجود خطة عمل على الإطلاق ، لأنها لا تعمل على تحديد نقاط القوة الرئيسية لديك والمخاطر على الطريق أمامك. وهذا يمكن أن يعميك عن كليهما.

ما هي خطتك ل؟

في Entrepreneur ، لديهم تعريف جيد لخطة العمل. فهو "يصف طبيعة العمل ، واستراتيجية المبيعات والتسويق والخلفية المالية ، ويحتوي على بيان الأرباح والخسائر المتوقعة."

في الوقت نفسه ، لا يجب أن تكون هذه هي الطريقة التي تعمل بها خطتك. هناك العديد من الاختلافات حول هذا الموضوع. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون بمثابة خارطة طريق لتوجيه عملك في الاتجاه الصحيح. بدلاً من ذلك ، يمكن أن تكون بمثابة أداة لجذب المستثمرين.

قبل أن تجلس لكتابة خطتك ، اكتب أهدافك التي تحاول تحقيقها بأهدافك. من المحتمل وضعها على ورقة لاصقة ترافق الخطط أثناء كتابتها.

اكتب ملف تعريف الشركة

في هذا المستند ، تلخص تاريخ مؤسستك والمنتجات والخدمات التي تقدمها وشريحة السوق التي تشكل جمهورك المستهدف والموارد المتاحة لديك وما يجعل عملك فريدًا.

إن الشيء العظيم في الملف التعريفي لشركتك هو أنه لا يقتصر فقط على خطة عملك ، بل يمكن أن يساعد أيضًا في إعلام الناس بما تنوي القيام به. يمكنك تضمينه في رسالة إخبارية ، أو تحويله إلى منشور مدونة ، أو حتى وضعه في صفحة "من نحن" الخاصة بك. إذن ها أنت ذا ، أنت تقتل عصفورين بحجر واحد (طيور مسكينة).

وثق كل شيء

هذا مهم بشكل خاص إذا كان هدفك هو جذب المستثمرين. بعد كل شيء ، يعمل المستثمرون على جني الأموال وهذا يعني أنهم لن يلقوا الأموال عليك فقط لأنهم يحبون قطع ذراعك.

بدلاً من ذلك ، سيرغبون في معرفة كل شيء. ولن يكونوا معجبين على الإطلاق إذا لم يكن لديك بالفعل جاهزًا لهم أو إذا كنت لا تعرف الإجابة على أسئلتهم.

لذلك ، تأكد من معرفة التدفق النقدي الخاص بك ، ونفقاتك وتوقعات الصناعة الخاصة بك. اكتب كل الممتلكات والمنتجات وبراءات الاختراع التي تمتلكها وكل شيء آخر يمكن اعتباره أصلًا.

خطة التسويق

من المؤكد أن بعض الشركات محظوظة لأن المعجبين يشعرون بالجنون بشأن منتجاتهم وإعلام العالم بأسره بذلك. لا يمكنك (ومستثمرك لا) أن تفترض أنك أنت. لذلك قم بإنشاء خطة تسويق. الهدف هنا هو شرح كيفية القيام بأشياء مثل

• رفع الوعي بالعلامة التجارية
• تقديم منتجات جديدة
• أدخل مناطق جديدة وأسواق جديدة
• قم ببيع العديد من المنتجات معًا
• كيف ستزيد حصتك في السوق لمنتج معين في نطاق سعري معين
• ابحث عن عملاء مرغوب فيهم وجذبهم
• زيادة الإيرادات

يجب أن تتضمن الخطة أهدافًا لكل قسم من أقسامك. هنا تركز على "لماذا" بالإضافة إلى "ماذا" في تلك النقطة. أعني بذلك ، "لماذا هذا هدف (ولماذا في هذه المرحلة الزمنية)" و "ماذا ستفعل لتحقيق ذلك؟"

لا تنس إنشاء تقدير للتكلفة. بعد كل شيء ، يكلف التسويق المال وعليك على الأقل أن يكون لديك تقدير لائق لما سيكلفك تحقيق أهدافك.

لا تفعل نسخة واحدة فقط

ستهتم الجماهير المختلفة بأشياء مختلفة ، ولديهم مستويات مختلفة من الخبرة وتوقعات مختلفة. على سبيل المثال ، سيكون المصرفي مهتمًا بمجموعة مختلفة تمامًا من القيم والأرقام عن الشريك المحتمل.

لهذا السبب ، تأكد من تعديل خطة عملك للجمهور الذي تتعامل معه. تتمثل الخطوة الأولى في تعديل خطة عملك في معرفة أهم الأرقام والأفكار لهذا الجمهور ثم إتاحتها بسهولة.

يمكنك القيام بذلك عن طريق إعادة ترتيب المستند لوضع هذه الأرقام بالقرب من الجزء العلوي ، أو عن طريق توفير ورقة منفصلة تحتوي على ملخصات لهذه النقاط وتشير إلى المكان الذي قد يجدها القارئ في المستند الرئيسي.

لا تنسى الشغف

ستدعم الأرقام فكرتك. ومع ذلك ، لن يقوموا بتعريفها. لهذا السبب ، تأكد من تضمين سبب إيمانك بما تفعله. أظهر للناس سبب اهتمامك ولماذا تكون قادرًا بشكل فريد على فعل ما تحدده في خطة العمل.

بعد كل شيء ، الهدف ليس فقط بيع نفسك ، بل التأكد أيضًا من أنهم يفهمون أنه يجب أن تكون الشخص الذي يقوم بذلك. عليك أن تبيع الطرد. وهذا يعني إظهار اهتمامك بهم.

مع كل ذلك معًا ، سيكون لديك خطة عمل مثالية - خطة لا تبيع الشركة فقط ، ولكنها تبيعك أيضًا ، حتى لا يفكر المستثمرون "يا لها من فكرة رائعة ، سأذهب أفعل ذلك بنفسي "ولكن بدلاً من ذلك ،" يا لها من فكرة رائعة ، يجب أن أفعل ذلك معهم ".

عن المؤلف:
ريك ريدل هو مستشار تسويق ومدون صاعد تهدف مقالاته إلى مساعدة الأشخاص في التسويق الرقمي والمدونات وريادة الأعمال والوظائف. لا تتردد في متابعة ريك على تويتر ولينكد إن .