تحليل ABC في إدارة المخزون: كيفية القيام بذلك [+ نموذج]

يعد تحليل ABC ، ​​إلى جانب أتمتة المستودعات ، أداة مفيدة لتحسين مستويات المخزون وتقليل تكاليف الإدارة. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر فوائد للعديد من الإدارات الإستراتيجية للشركة. دعنا نتعرف على مزاياها وكيف تعمل.

ما هو تحليل ABC؟

استنادًا إلى مبدأ باريتو ، أو قاعدة 80/20 ، والتي بموجبها تعتمد 80٪ من النتائج على 20٪ من الجهود أو الأسباب ، يطبق تحليل ABC هذا المفهوم على المستودع. في الواقع ، وفقًا لهذا المبدأ ، يمكننا أن نعلن أن 20٪ من العناصر المخزنة في المستودع تولد 80٪ من الحركات ، بينما 80٪ المتبقية من المنتجات مسؤولة فقط عن 20٪ من حركة البضائع وبالتالي الإيرادات.
يتيح لك تحليل ABC تحديد العناصر التي يجب التركيز عليها والعناصر التي يجب التركيز عليها بشكل أقل ، وتصنيف جميع السلع إلى ثلاث فئات لتحسين التكاليف والمراحل التشغيلية للانتقاء وإدارة المستودعات ... ولكن ليس فقط - كما سنرى لاحقًا!

دروس في إدارة مخزون ABC

في تحليل ABC ، ​​يتم تصنيف عناصر المخزون إلى ثلاث فئات ، وهي A و B و C ، بناءً على أهميتها بالنسبة للأعمال. يتم تحديد هذه الفئات حسب النسبة المئوية لإجمالي قيمة الاستخدام السنوي ، والتي يتم حسابها باستخدام الصيغة:

(العدد السنوي للعناصر المباعة) x (التكلفة لكل عنصر) = قيمة الاستخدام السنوية لكل منتج

دعنا نكتشف الفئات المختلفة في تحليل ABC بمزيد من التفصيل.

الفئة أ: العناصر عالية القيمة

هذه هي العناصر الأكثر قيمة في المخزون وتمثل عادةً أعلى 20٪ من العناصر التي تمثل 80٪ من إجمالي الإيرادات. هذا يعني أن هذه عناصر عالية القيمة تتطلب مراقبة وإعادة ترتيب متكررة لتجنب نفاد المخزون لأنها مهمة من الناحية الاستراتيجية للشركة.

الفئة ب: العناصر ذات القيمة المتوسطة

هذه هي العناصر ذات الأهمية المتوسطة وتمثل 30٪ من أصناف المخزون. على الرغم من معدل الدوران الأبطأ قليلاً ، فهذه عناصر يجب متابعتها عن كثب ، حيث يمكن أن تتقلب بسهولة بين الصنفين A و C.

الفئة ج: عناصر منخفضة القيمة

تعتبر عناصر الفئة C هي الأكثر عددًا وتمثل 50٪ من العناصر الموجودة في المستودع ولكنها أقل طلبًا من قِبل العملاء. هذه عناصر منخفضة القيمة تتطلب القليل من الإدارة ويمكن طلبها بكميات كبيرة لتقليل تكرار الطلب.

يعد تحليل ABC مفيدًا بشكل خاص لقطاع التجارة الإلكترونية والتجزئة خاصة من حيث تقسيم العملاء. يمكن لبائعي التجزئة استخدام بيانات تحليل ABC لفهم المنتجات الأكثر طلبًا ، ونتيجة لذلك ، تحديد أولويات جهودهم التسويقية وفقًا لذلك. قد يتضمن هذا المزيد من العروض الترويجية القوية والإعلان عن تلك المنتجات ، مما يؤدي إلى زيادة المبيعات.

بشكل عام ، يمكن أن يوفر تحليل ABC رؤى مفيدة للعديد من الإدارات داخل الأعمال ، من إدارة اللوجستيات والمخزون إلى الشراء أو الإنتاج أو القسم التجاري.

إيجابيات وسلبيات تحليل ABC

يعد تحليل ABC أداة قيمة للشركات التي تحتاج إلى تحسين إدارة المخزون وتخصيص الموارد بشكل استراتيجي. ومع ذلك ، مثل كل شيء ، فإن له إيجابيات وسلبيات. دعنا نتعرف عليهم.

مزايا تحليل ABC

تهم دورة أكثر كفاءة

يساعد تحليل ABC الشركات على تخصيص الموارد بكفاءة أثناء عمليات العد الدورية ، بمعنى آخر عملية حساب أجزاء المخزون في أوقات مختلفة. الغرض من إجراء الجرد الدوري هو التأكد من تحديث المخزون ، وبالتالي السماح للتجار باتخاذ قرارات مستنيرة. يتم إجراء الجرد الدوري بناءً على حجم المخزون والاحتياجات المحددة للعمل. بدلاً من حساب جميع عناصر المخزون خلال كل دورة ، يمكن للشركات باستخدام تحليل ABC تحديد أولويات العناصر بناءً على أهميتها وحساب العناصر الضرورية فقط المطلوبة لكل فئة من فئات المخزون.

تحكم أفضل في المخزون ذي الأولوية العالية

بفضل تحليل ABC ، ​​يمكن للتجار إعطاء الأولوية لمخزون الفئة أ ، أي المنتجات الأكثر شهرة بين العملاء. نظرًا لأن فئة المخزون هذه مرتبطة ارتباطًا مباشرًا بنجاح الشركة ، فمن الضروري مراقبتها باستمرار ، والتأكد من أن مستويات المخزون تتوافق مع طلبها. بهذه الطريقة ، يتم إعطاء الأولوية لمخزون الفئة أ على المخزون الأقل أهمية والأقل أهمية لجميع العمليات.

تحسين الكفاءة وتقليل تكاليف المخزون

يساعد تحليل ABC الشركات على إدارة المخزون بفعالية ، وتقليل مخاطر نفاد المخزون وتقليل نفقات الاحتفاظ بالمخزون. يسمح بتقليل المخزون الزائد ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالعناصر منخفضة القيمة. بهذه الطريقة ، ستكون هناك دائمًا الموارد المناسبة المتاحة لتلبية الطلب ولا توجد عناصر إضافية تزيد من تكاليف التخزين بلا فائدة.

تحسين تخطيط الطلب

يجمع تحليل ABC بيانات قيمة تتعلق بالمنتجات ذات الطلب المرتفع. بفضل هذه المعلومات ، يمكن للشركات تحديد مستويات المخزون والأسعار بشكل استراتيجي لزيادة مبيعاتها.

تحسين رضا العملاء

عندما تفكر في ايكيا ، فإنك تتخيل على الفور مكتبة BILLY الشهيرة. لا يزال هذا المنتج الشهير ، الذي تم إطلاقه في عام 1979 ، يحظى بشعبية لا تصدق اليوم مع بيع مكتبة BILLY واحدة كل 5 ثوانٍ في مكان ما في العالم. حسنًا ، تخيل الذهاب إلى ايكيا بهدف شراء مكتبة BILLY ، فقط لتكتشف أنها غير متوفرة. محبط ، أليس كذلك؟ مما لا شك فيه!

يمكن أن يشعر عملاؤك بهذا النوع من الإحباط أيضًا ، ولهذا السبب من الأهمية بمكان التركيز على عناصر المخزون بناءً على قيمتها وأهميتها.

يحتاج العملاء إلى معرفة أنه يمكنهم دائمًا العثور على المنتج الذي يبحثون عنه. بالنسبة لتجار التجزئة ، من ناحية أخرى ، من الضروري إعطاء الأولوية لـ "BILLY" لزيادة ولاء العملاء. من خلال العمل بهذه الطريقة ، ستتجنب الشركات أيضًا الشكاوى وأوقات الانتظار الطويلة.

عيوب تحليل ABC

اختلافات النظام

قد يتعارض تحليل ABC مع طرق تقدير التكاليف التقليدية وهو في الواقع غير متوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا). وبسبب عدم التوافق هذا ، فإن المخزون المُدار باستخدام طريقة تحليل ABC يتطلب عادةً نظامًا آخر لتقدير التكاليف للامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.

تحديات ارتباط الفئة

في تحليل ABC ، ​​قد يكون من الصعب تحديد الفئة المناسبة لتخصيصها لكل عنصر ، خاصةً لأن اتجاهات الوسائط والموسمية قد تتسبب في أنماط طلب غير متوقعة. من أجل إدارة الارتفاع المفاجئ في الطلب ، من المفيد مراقبة التصنيف وتحديثه بانتظام ، مع مراعاة التقلبات الموسمية والتنبؤ بالتغيرات المحتملة في السوق في وقت مبكر.

أكثر استهلاكا للوقت

على عكس أنظمة تقدير التكاليف التقليدية ، يتطلب تحليل ABC مزيدًا من الموارد. في الواقع ، تتطلب عناصر الفئة أ صيانة مستمرة لأنها ضرورية لنجاح الأعمال. بشكل عام ، هو نظام يحتاج إلى تحديثات مستمرة وجمع بيانات قد يؤدي إلى ارتفاع التكاليف.

كيفية حسابه + قالب إكسل لتحليل ABC

لإجراء تحليل ABC شامل ، ابدأ بطلب جميع العناصر في المستودع أو التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، مقاسة بالوحدات المباعة ، بترتيب تنازلي ، بناءً على أحجام المبيعات لفترة زمنية محددة (على سبيل المثال 3 أشهر) ، في جدول بيانات عادي .

المقاييس المتضمنة في حساباتنا هي:

• الفئات الثلاثة (أ ، ب ، ج)
  
• كل وحدة مباعة تساوي "1"
  
• حجم مبيعات العناصر في المستودع الخاص بك أو التجارة الإلكترونية في فترة محددة
  

ستكون العناصر التي تنتمي إلى الفئة A أقل من العناصر التي تنتمي إلى الفئة C.

قم بتنزيل النموذج

عند فتح الرابط ، انقر فوق إنشاء نسخة لإنشاء نسخة محلية من القالب. يمكن تنزيل قالب تحليل ABC على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفتحه في Excel. انتقل إلى ملف> تنزيل> Microsoft Excel .

أدوات تحليل ABC

هناك العديد من الأدوات التي يمكن للشركات استخدامها لإجراء تحليل ABC في إدارة المخزون. فيما يلي بعض أكثرها شيوعًا:

برنامج جداول البيانات

يتم استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets بشكل شائع لتحليل ABC ويمكنهما تنظيم بيانات المخزون وفرزها بشكل فعال وحساب قيمة العناصر وتصنيفها.

تكنولوجيا

إذا كنت لا ترغب في حساب المخزون يدويًا وتتبعه على ورقة Excel ، فهناك لحسن الحظ العديد من برامج إدارة المخزون التي تتضمن وظيفة تحليل ABC وإمكانية رؤية جميع العناصر الموجودة في المخزون في الوقت الفعلي. تساعد هذه في تقليل الوقت المستغرق لإجراء العمليات الحسابية يدويًا وأتمتة عملية تحليل البيانات من سجلات المخزون.

في النهاية ، تعتمد الأداة الصحيحة لتحليل ABC على احتياجات الشركة المحددة. يعد برنامج جداول البيانات خيارًا شائعًا وبأسعار معقولة ، بينما تتطلب الأدوات الأكثر تقدمًا استثمارات أعلى.

مثال على تحليل ABC

فيما يلي مثال على كيفية تطبيق تحليل ABC في الصناعة التحويلية:

قد تصنف الشركة المصنعة للجهاز مكوناتها عالية القيمة ، مثل الهواتف المحمولة أو الكاميرات ، كعناصر من الفئة أ ، وهي ذات قيمة عالية ولكنها تشكل نسبة أقل من المخزون.

عناصر الفئة ب هي جميع تلك المكونات مثل الشاشات أو اللوحات الأم أو العدسات التي ليست بنفس القيمة ولكنها تمثل جزءًا معتدلًا من إجمالي قيمة المخزون - والحجم - وبالتالي يجب إدارتها وفقًا لذلك.

عناصر الفئة C هي عناصر منخفضة القيمة ، مثل سماعات الأذن أو الحافظات ، ولكنها تمثل الغالبية العظمى من المخزون.

يمكن للشركة المصنعة إعطاء الأولوية لعناصر الفئة أ ، والتأكد من توفرها دائمًا. أيضًا ، يمكنه استخدام البيانات التي تم جمعها من خلال تحليل ABC للتفاوض على شروط أفضل مع الموردين ، واستكشاف طرق فعالة لتقليل الهدر والتكلفة للعناصر ذات القيمة الأقل.

بشكل عام ، يمكن تطبيق تحليل ABC على العديد من الصناعات المختلفة ويمكن أن يساعد الشركات على تحسين مواردها وتقليل التكاليف وتحقيق المزيد من الأرباح.

قم بتنزيل النموذج