Zoho Workplace Suite: اكتشف كل ما تحتاج إلى معرفته

تتطلب كل وظيفة تقريبًا أنشطة مماثلة. على سبيل المثال ، ينتج الأشخاص الخطط والمقترحات والرسومات والعروض التقديمية والتقييمات. يؤلفون أعمالهم باستخدام جداول البيانات والمحررين وبرامج العروض التقديمية. كثيرا ما يجتمعون ويؤلفون مع زملائهم. يقومون بحفظ عملهم وإتاحته بشكل انتقائي للآخرين للتعاون أو المراجعة أو الاستهلاك. يتفاعلون أيضًا مع الأشخاص داخل وخارج مؤسستهم ، مثل العملاء والشركاء وربما الفرق الأخرى. كل هذا يجب أن يعمل معًا بشكل آمن على السحابة. هذا هو بالضبط ما تنجزه مجموعة Zoho Workplace.

Zoho Workplace عبارة عن مجموعة من تطبيقات الاتصال والتعاون التي تقدم مجموعة شاملة من الحلول للتعاون والإنشاء والتواصل مع فرقك.

قد يكون المساهمون في الفريق فعالين في أي مكان سيكونون فيه ، حيث يحتوي Zoho Workplace على العديد من التطبيقات الخلوية التي تسمح لهم بالرسم أثناء التنقل. تتكون هذه التطبيقات من Docs و Writer و Sheet و Zoho Mail و Inbox Insight و Zoho Mail Admin App و Showtime و Connect و Cliq و Streams. كل هذا يجب أن يعمل معًا بشكل آمن على السحابة. هذا هو بالضبط ما تنجزه مجموعة Workplace. يضم النظام الأساسي للاتصالات والتعاون المؤسسي Zoho workplace أكثر من 16 مليون مستخدم حول العالم. يُعزى هذا النمو الكبير إلى زيادة طلب الأعمال على التطبيقات السياقية التي تلتزم بأعلى معايير خصوصية المستخدم وزيادة التكاليف من موفري منصات التعاون الأخرى.

يجمع Zoho Workplace بين البريد الإلكتروني وإدارة المستندات والعرض التقديمي والدردشة وتطبيقات الاتصال الأخرى في نظام أساسي واحد. يمكنك اصطحاب مجموعة مكتبك في كل مكان باستخدام Zoho Workplace ، وعرض المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والعمل عليها. أدت ضرورة الابتعاد عن المكاتب المادية والقبول المتزايد للعمل عن بُعد إلى تغيير طريقة عمل الشركات. الشركات التي لديها ثقافات عمل أكثر مرونة واستجابات أفضل للتغيرات الاقتصادية قد تأقلمت بشكل أفضل.

قدرات Zoho Workplace Business Workplace Suite

ما الذي يمكن أن تريده الشركة أكثر إلى جانب المشاركة النشطة للموظف في المشروع؟ والنتيجة المثمرة ممكنة فقط مع نسبة مئوية في المائة من تفاني الموظفين وتفانيهم. يزيل مكان العمل ZOHO كل عقبة قد تظهر كحاجز أمام أداء الموظف. يمكن للموظفين العمل وفقًا لمستوى راحتهم واختيار نهج أداء أفضل. يمكن للشركات التي تحتاج إلى فرقها للإنشاء والتواصل والتعاون أن تلجأ إلى Zoho Workplace للحصول على حل. يتم تجميع وسيط التعاون هذا في تطبيقات نظام أساسي واحد لإدارة المستندات والدردشة والعرض التقديمي والبريد الإلكتروني وأدوات الاتصال. بمجرد أن يقرروا الحصول على Zoho Workplace ، تحصل الشركات على Zoho Writer و Zoho Docs و Zoho Sheet و Zoho Show و Zoho Mail و Zoho ShowTime و Zoho Chat و Zoho Connect و Zoho Sites. يواصل Zoho Workplace تقليد Zoho المتمثل في تجميع الأدوات والتطبيقات لخدمة العملاء بشكل أفضل.

• يمكن للمستخدمين إجراء مكالمات صوتية أو مكالمات فيديو من داخل التطبيق ، وتحرير مرفقات المستندات في Zoho Writer ، والوصول إلى جميع حسابات البريد الإلكتروني في Zoho Mail. يمكن للمستخدمين أيضًا تسجيل الوصول والمغادرة ، وتعيين الحالات المخصصة ، والتعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين ، وعرض حالة قراءة الرسالة. يمكن للمستخدمين أيضًا جدولة اجتماعات متكررة أو اجتماعات لمرة واحدة وتعيين تذكيرات بريد إلكتروني متعددة من أجهزة الويب والأجهزة المحمولة الخاصة بهم.

• يتكامل النظام الأساسي مع أنظمة معلومات الموارد البشرية مثل Zoho People. يمكن لمستخدمي Zoho Connect تنسيق المحتوى والوحدات النمطية باستخدام الأذونات وسياسات المستخدم. يمكن للمستخدمين أيضًا تحويل المستندات إلى نماذج قابلة للتعبئة ، وتقييد رؤية التعليقات ، وجمع رؤى تفاعلية مع المستندات ، وتمكين مساعد الكتابة المستند إلى الذكاء الاصطناعي.

• يمكن للمستخدمين الوصول إلى وظائف البحث والمطابقة ، وتصور البيانات التاريخية باستخدام مخططات السباق ، وإنشاء قوائم منسدلة بقيم محددة مسبقًا ، وربط نطاقات الخلايا باستخدام Zoho Workplace. يمكن للمستخدمين أيضًا تعيين الأدوار والامتيازات لفريق التدريب الخاص بهم وجمع بيانات التدريب باستخدام مجموعة إنتاجية المكتب عبر الإنترنت.

ميزات Zoho Workplace

الميزات الرئيسية لـ Zoho Workplace هي:

• محرر الوثيقة
• محرر جداول البيانات
• تطبيقات مخصصة غير محدودة
• فريق التعاون
• مشاركة المجموعة
• ملف التخزين
• استرداد غير محدود للملفات
• محرر العروض التقديمية
• مشاركة العرض التقديمي
• حماية كلمة المرور
• العلامات التجارية المخصصة
• جمع الأدلة الإلكترونية
• التحليلات المتقدمة وإعداد التقارير
• سجل تدقيق
• سحابة التخزين
• المزامنة النشطة
• موقع البناء
• رسالة فورية
• مجموعات وقنوات غير محدودة
• البحث الذكي في صندوق الوارد
• استضافة مجال متعدد
• بريد العمل
• إعادة توجيه البريد الإلكتروني
• شبكة اجتماعية للشركات

كيف يساعد Zoho Workplace عملك؟

Zoho Workplace عبارة عن مجموعة من التطبيقات المتكاملة. إنها مجموعة من أدوات الاتصال الموحدة التي تسمح لموظفيك بأداء وظائفهم بشكل أكثر فعالية. لذلك فهو لا يساعدك فقط على التعاون مع فريقك ، ولكنه يساعدك أيضًا في الإنشاء والتواصل بشكل أكثر فعالية. يزودك Zoho Workplace بالأدوات والقدرات التي تحتاجها لزيادة فعالية وإنتاجية مجموعتك وإكمال المهام بسرعة. يتم تضمين إدارة المستندات والعرض التقديمي والبريد الإلكتروني والدردشة وأدوات الاتصال الأخرى في حزمة واحدة أو حزمة على نظام أساسي واحد.

مجموعة من التطبيقات المتكاملة في Zoho Workplace

Zoho Mail

Zoho Mail هو حل بريد إلكتروني للأعمال آمن ويمكن الاعتماد عليه مصمم خصيصًا لمتطلبات الاتصال الخاصة بمؤسستك. يعمل Zoho Mail بشكل جيد مع تطبيقات Zoho الأخرى وتطبيقات الجهات الخارجية الشائعة. إذا كنت بحاجة إلى خدمة بريد إلكتروني آمنة وخصوصية وخالية من الإعلانات ، فإن Zoho Mail هي واحدة من أفضل خدمات استضافة الأعمال. إنه أكثر من مجرد صندوق بريد مع ميزات تعاون محسّنة. يدمج Zoho Mail التقويم وجهات الاتصال والمهام والملاحظات والإشارات المرجعية في صندوق الوارد الخاص بك.

مع كل ما تحتاجه في نافذة واحدة ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية.

Zoho Connect

Zoho Connect هو برنامج تعاون جماعي يتيح لك الجمع بين الموظفين والشركاء والموردين وأي شخص آخر يضيف قيمة إلى عملك ويوفر لك المساحة والأدوات التي تحتاجها للتواصل وإكمال المهام بسرعة أكبر. باستخدام Zoho Connect ، يمكنك الوصول إلى مجموعة متنوعة من الأدوات التي يمكن أن تساعدك على مشاركة المعلومات ومناقشتها بشكل أكثر فعالية:

• انشر رسالة أو تحديثًا على الحائط الخاص بك ، أو الشبكة أو حائط المجموعة ، لبدء محادثة.
• تُستخدم قنوات الدردشة لإجراء مناقشات في الوقت الفعلي
• ابدأ مناقشات خاصة مع أي شخص في شبكتك.
• تتيح لك الدردشة الذكية التحدث مع أي شخص في شبكتك وجهًا لوجه.

زوهو كليك

Zoho Cliq هو حل تواصل وتعاون جماعي قائم على السحابة من Zoho يتضمن دردشة الفريق ومكالمات الصوت والفيديو ومشاركة الملفات وميزات أخرى.

البرنامج مناسب للفرق والشركات من جميع الأحجام ، ويتضمن ميزات لمساعدة فرق التسويق والبرامج وتكنولوجيا المعلومات و DevOps. يبسط Zoho Cliq اتصالات الفريق من خلال تنظيم المحادثات ، وتسهيل الوصول إلى المعلومات ، وتوصيلك بالأدوات التي تستخدمها. Zoho Cliq هو حل تعاون جماعي مختلط للشركات من جميع الأحجام والصناعات. تتوفر إدارة المستندات ، ومشاركة الملفات بالسحب والإفلات ، والأذونات المستندة إلى القناة ، ومكالمات الفيديو الجماعية ، وغيرها من الميزات ، ويمكن إما نشرها في مكان العمل أو استضافتها في السحابة. يتميز Zoho Cliq بالدردشة الحية التي تتيح لأعضاء الفريق التواصل في الوقت الفعلي ومشاركة ملفات الصوت والفيديو والبحث في الدردشة عن معلومات محددة. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح الحل بإنشاء قنوات فردية لوحدات أعمال مختلفة.

كاتب زوهو

Zoho Writer هي أداة تحرير ونشر وتعاون قوية. الكاتب لديه العديد من الميزات الفريدة ، وواجهة المستخدم المبسطة تسمح للمستخدمين بالتركيز على المهمة. تطورت وظائف الكاتب كمعالج نصوص من البرامج المستخدمة لمعالجة النصوص وتنسيقها إلى أداة إنتاجية مذهلة. يمكن للأداة تبادل الأفكار ومشاركتها ومراجعة المحتوى وتنظيم البيانات وما إلى ذلك. حوِّل أفكارك إلى كلمات ، وشارك المستندات مع فريقك ، ومكّن العديد من الأشخاص من المساهمة والتعليق في وقت واحد ، باستخدام الأدوات الشاملة المتوفرة في Zoho Writer.

عرض Zoho

Zoho Show هي أداة عرض يمكن استخدامها على الإنترنت. إنه يمكّن المستخدمين من مشاركة العروض التقديمية عن بُعد والتعاون فيها وتقديمها للعملاء. تجعل السمات والقصاصات الفنية والأشكال المعدة مسبقًا في Zoho Show ، جنبًا إلى جنب مع ميزات مثل السحب والإفلات ، تطبيقًا بسيطًا. نتيجة لذلك ، يمكن استخدام Zoho Show بواسطة المحترفين والمعلمين والطلاب ورجال الأعمال وأي شخص آخر يريد إنشاء عرض تقديمي ممتاز. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ Zoho Show قراءة العروض التقديمية بتنسيقات ملفات متنوعة وحفظها على سطح المكتب بتنسيقات متعددة. أخيرًا ، يمكنه نشر العروض التقديمية في قنوات مختلفة لتسهيل المشاركة العامة وتضمينها في المنتديات والمواقع والمدونات.

ورقة Zoho

Zoho Sheet هو تطبيق جداول بيانات في الوقت الفعلي يسمح لك بإنشاء جداول بيانات قوية ومشاركتها مع فريقك. يجعل من السهل والفعال جمع البيانات وتنظيفها وتنظيمها ومشاركتها وتحليلها وتصورها. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Zoho Sheet التعاون بسهولة مع زملائك عبر الإنترنت ، مما يؤدي إلى تسريع كفاءة المهمة وتحسينها. أخيرًا ، سيمكنك Zoho Sheet من تحليل البيانات وتصورها ونشرها عبر أجهزة ومتصفحات متعددة. توفر Zoho Sheet الصيغ والجداول والأدوات الأخرى لمساعدتك على تتبع بياناتك المالية وتحليلها وتصورها بشكل لم يسبق له مثيل. تعمل الصيغ والجداول المحورية والنسخ / اللصق على تسهيل الوصول إلى وظيفتك وتقليل الوقت الذي تقضيه في إدخال البيانات يدويًا وإضافة الأرقام.

مستندات Zoho

يعد Zoho Docs نظامًا بسيطًا وآمنًا لإدارة المستندات عبر الإنترنت يتيح لك إنشاء المستندات ومشاركتها والتعاون فيها داخل مؤسستك أو مع شركاء وعملاء وعملاء خارجيين. يمكن لـ Zoho Docs تخزين جميع ملفاتك بأمان في موقع مركزي والوصول إليها من أي مكان وعلى أي جهاز. يمكنك تحميل وتخزين وإنشاء وتحرير ومشاركة وعرض الملفات مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والصور والموسيقى ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك. يمكن الوصول إلى Zoho Docs من أي جهاز متصل بالإنترنت ، بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. يوفر Zoho Docs ، بالإضافة إلى وظائف المشاركة وإدارتها وتخزينها ، التعاون عبر الإنترنت والتحكم في الأداة الإدارية والتكامل وإمكانيات المزامنة.

مواقع Zoho

Zoho Sites هو نظام إدارة محتوى مواقع الويب قوي وسهل الاستخدام للغاية ويسمح لك بإنشاء مواقع ويب شخصية أو خاصة بالشركات الصغيرة ذات مظهر رائع والحفاظ عليها دون الحاجة إلى أجهزة أو برامج أو معرفة بالشفرات مع تعزيز وجودك عبر الإنترنت في التسويق عبر الإنترنت الاستراتيجيات. نظرًا لأن Zoho عبارة عن نظام أساسي سحابي ، يتم تضمين استضافة مواقع ويب موثوقة للغاية ، ويمكنك شراء مجالك من خلال Zoho أثناء إعداد موقع الويب الخاص بك. باستخدام Zoho Sites ، يمكنك الاحتفاظ بكل شيء مركزيًا وتحت سقف واحد. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي مواقع Zoho على عدد كبير من الميزات الموفرة للوقت والتي ستجعل حياتك أسهل بمجرد نشر موقعك. لديك سعة تخزين غير محدودة للملفات وعرض نطاق ترددي مع مواقع Zoho ، لذلك لا داعي للقلق بشأن نفاد المساحة أو عدم توفر موقعك بسبب زيادة حركة المرور.

Zoho ShowTime

Zoho Showtime عبارة عن منصة تدريب عبر الإنترنت لإدارة أعمال التدريب ، وتقديم فصول دراسية افتراضية وتدريب عند الطلب ، وتمكين المتعلمين في جميع أنحاء العالم ، والمساعدة في تحويل المعرفة والمهارة إلى عمل ناجح. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تساعد في تحقيق الدخل من برامج التدريب وتوسيع الأعمال ، وتدير برامج تعليمية فعالة من حيث التكلفة لقوى عاملة عالمية ، وتؤهل العملاء المتوقعين من خلال CRM ، وتستضيف جلسات مؤثرة وتحولهم إلى عملاء. تتضمن بعض الميزات تعزيز مشاركة المتعلم ، وتقديم دورات ذاتية ، والتحكم في كل جانب من جوانب الجلسة ، واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات ، وجمع الأفكار حول مشاركة الجمهور وأداء المدرب لبناء وتحسين برامج التدريب ، والمزيد.

الخط السفلي

Zoho Workplace عبارة عن مجموعة من أدوات الاتصال الموحدة حيث يمكن للمستخدمين التعاون للتواصل ومشاركة الأشياء. يمكنك التسجيل للحصول على حساب Workplace واختيار خطتك المناسبة من هنا والبدء في العمل عليها. للحصول على مساعدة فورية في أي جوانب ذات صلة ، يمكنك الاتصال بنا على Encaptechno . نحن شركاء Zoho والأفضل لمساعدتك في أي جوانب متعلقة بتطبيقات Zoho.