خدمات المحاسبة - قائمة مراجعة الأعمال الصغيرة

في مجال الأعمال التجارية ، من المهم التأكد من تسجيل كل معاملة وأن لديك تقريرًا دقيقًا عن كل نفقات قمت بها على مدار العام.

يساعدك هذا في الحفاظ على دفتر المحاسبة الخاص بك واضحًا حتى تعرف كل عام أنك تقوم بمعاملات سلسة.

ومع ذلك ، يتعين على الشركات إنهاء سجلاتها المالية كل عام. إنه ليس أمرًا شاقًا فحسب ، ولكنه قد يكون مشكلة حقيقية إذا لم تكن قد جربت من قبل أو كنت لا تعرف العملية.

لكل عمل تجاري ، يلعب قسم حساباتهم دورًا حيويًا. فهم أين تنفق الأموال وماذا يجري داخل شركتك.

بصرف النظر عن التعامل مع الضرائب والدفع للآخرين ، هناك الكثير من الأشياء التي ستحتاجها لإعداد قائمة التحقق.

لماذا تحتاج خدمات المحاسبة نهاية العام؟

قبل أن تقفز إلى قائمة التحقق. من المهم فهم الحاجة إلى خدمات المحاسبة في نهاية العام للأعمال.

تتحمل كل شركة بغض النظر عن مكانتها وحجمها المسؤولية تجاه الأطراف الثالثة وأصحاب المصلحة. هذه مرتبطة بشكل مباشر أو غير مباشر بالعمل.

تتحمل الشركة مسؤولية مشاركة تقاريرها العامة المتعلقة بالتمويل. يتضمن بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية والإيرادات وحساب المصروفات في نهاية كل عام.

أيضًا ، تتمتع الشركة بالاعتمادية تجاه الهيئات الحكومية وكذلك السلطات الضريبية. هم عرضة لتقديم ضرائبهم على أساس سنوي تحدده دولتهم ،

تعتبر مسؤولية دفع الضرائب المتعلقة بالتشغيل والدخل من أجل تحسين المكان عاملاً مهمًا.

ولكن بصرف النظر عن هذا ، تتحمل الشركات مسؤولية دفع ضرائبها التجارية بناءً على المكان الذي تعيش فيه وما يتطلبه قانون دولتها.

للتأكد من أن الشركات تفي بهذه الالتزامات في الوقت المحدد ، تتطلب الشركات خدمات محاسبية. تشمل هذه الخيارات خدمات كشوف المرتبات ، والاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة ، والمدير المالي الافتراضي ، وما إلى ذلك.

قائمة مرجعية لخدمات المحاسبة للحفاظ على نهاية العام على المسار الصحيح

عندما يتعلق الأمر بإعداد قائمة التحقق خاصة في المحاسبة ، ستحتاج إلى الكثير من الأشياء لإضافتها. هذه العملية ليست سهلة ولكنها يمكن أن تجعل مسك الدفاتر بأكمله على المسار الصحيح.

يمنحك اتباع قائمة التحقق أيضًا فكرة واضحة عما تفعله ويمكنك توفير وقتك كثيرًا.

1. التوفيق بين الكتب

ابدأ بتسوية البنك الخاص بك ، وسوف تساعدك في فهم المعاملة التي قمت بها على مدار العام.

تأكد أيضًا من أن التسوية المصرفية تضمن المعاملات المسجلة التي حدثت ومطابقتها مع كشف حسابك المصرفي.

حسنًا ، إذا كنت تحصل على نفس النتيجة في كليهما ، فإنها تظهر علامة إيجابية. تشير الدلائل إلى أن عملك يقوم بكل شيء بالطريقة الصحيحة.

إذا شعرت أو لاحظت أي نوع من التناقض ، فقد حان الوقت لإصلاحه.

عند إجراء الحساب ، تأكد من إضافة الدخل الخاضع للضريبة أيضًا. سيضمن أن سجلاتك المالية محدثة وكاملة.

في حالة وجود أرقام غير صحيحة ، سيساعدك ذلك في فهم ما إذا كنت تدفع أكثر من اللازم مقابل دفع ضرائب الدخل الخاصة بك.

عند التحديث ، تأكد من تسوية الحسابات الأخرى أيضًا. حسنًا ، إنه يشمل:

حسابات الرواتب

يتضمن حساب الرواتب تسجيل تعويض الموظف. ويشمل-

• إجمالي الرواتب والمكافآت والعمولات والأجور
• ضرائب الرواتب مثل ضريبة الدخل الفيدرالية ، ضرائب الرعاية الطبية ، إلخ
• أقساط التأمين الصحي وخطط الادخار وما إلى ذلك.
• حصة صاحب العمل من ضرائب الضمان الاجتماعي ، وضرائب البطالة الفيدرالية ، إلخ.
• حصة صاحب العمل أو نفقات المزايا الإضافية بما في ذلك الإجازات المدفوعة. الأيام المرضية ، والمعاشات التقاعدية ، والتأمين الصحي وتأمين الأسنان ، ومساهمة خطة الادخار ، وما إلى ذلك.

حساب بطاقة ائتمان الأعمال ق

تشمل حسابات بطاقات الائتمان التجارية المعاملات التي تتم على بطاقات الائتمان التجارية للشركة ومتطلباتها.

يتم استخدام الحساب من قبل الشركة بدلاً من الاستخدام الشخصي الفردي.

حساب قرض الأعمال

تدخل المعاملات التجارية بما في ذلك القروض وسدادها في هذا الحساب. المبلغ الذي تم استخدامه للسداد أو أخذ واحد لغرض العمل.

يعتبر المبلغ مهمًا للمحاسبة الإجمالية ، لذا فأنت تعرف المبلغ الحقيقي لإجراء الحساب بدقة.

2. مراجعة الربح والخسارة

من المهم تقييم بيان الربح والخسارة للشركات الصغيرة المخيفة.

يساعد في فهم ما كسبته في صافي دخلك والقرار الذي ساعدك ماليًا.

يمكن أن تساعد أيضًا مراجعة الأرباح والخسائر في -

• يعطيك نظرة ثاقبة على الأعمال التجارية وأرباحها الصافية الإيجابية أو السلبية.
• إنشاء بيانات مالية جديدة للأعمال.
• إظهار المساهم حيث تقف شركتك من وجهة نظر مالية.

عند مراجعة أرباحك وخسائرك ، يمكنك الحصول على فكرة كاملة عن الوضع المالي في الأعمال.

نصيحة احترافية : احتفظ بها في متناول يدك لإجراء المرجع المعتاد ، حتى تتمكن من معرفة ما إذا كنت تسير في الاتجاه الصحيح.

3. مراجعة حسابات الأصول

حسابات الأصول هي الجزء المهم التالي. انظر في كل التفاصيل لفهم ما إذا كان هناك خطأ أو أخطاء مكتوبة عن طريق الخطأ.

إذا كان لديك بعض التغييرات في حساب الأصول الثابتة ، فضع في اعتبارك تسجيل التغييرات على الفور.

كما أنه سيؤثر بشكل مباشر على الميزانية العمومية وبيان الحساب. لذا تأكد من عدم تخطي هذا.

4. مراجعة مسك الدفاتر

الحجز هو العملية التي يتم فيها تسجيل جميع أنواع المعاملات المتعلقة بالعمل.

من المهم القيام بتسجيل وتصنيف وتنظيم المحاسبة المالية التي تم إجراؤها أثناء العمليات التجارية.

أيضا ، مسك الدفاتر ليس محاسبة.

الغرض من مسك الدفاتر هو إدارة المسؤوليات المختلفة التي تحدث في العمل.

ومع ذلك ، ينصب التركيز الأساسي على إدارة المعاملات التشغيلية ، بما في ذلك تسجيل الأعمال وإعداد التقارير عنها.

عند مراجعة مسك الدفاتر. فيما يلي بعض النقاط التي يجب تذكرها -

مراجعة العملية على أساس مستمر. تأكد من ذلك قبل نهاية العام ولم يتبق لديك شيء معلق.

• حافظ على تحديث برنامجك لقراءة مسك الدفاتر وتسويته.
• تأكد من بدء العام ببعض التخطيط فيما يتعلق بالضريبة.
• يتم استكمال تحليل المعلومات المحاسبية بشكل صحيح ولها متطلباتها القانونية.

5. إبقاء المحاسب الخاص بك على متن الطائرة

تكون الحسابات أكثر قابلية للفهم عندما تقوم بالعمل من البداية. تأكد من أنك تناقش معهم حتى تتمكن من الحصول على فكرة عما هو مطلوب للتغيير.

وأيضًا إذا كان هناك أي معاملات مشكوك فيها ، فتأكد من طرحها ، لذا حافظ على تسوية الكتاب.

ليس هذا فقط ، بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، قد يكون من الصعب مواكبة حساباتهم لأنهم ليسوا متورطين بشكل مباشر.

الحفاظ على المحاسب الخاص بك في متناول اليد ، يمكنك الحفاظ على العملية خالية من المتاعب بالنسبة لك.

6. احصل على المساعدة من المحترفين

الضرائب معقدة. بالنسبة إلى الأعمال التجارية الصغيرة ، تأكد من مواكبة جميع الضرائب وأن عملك لا يغفل عن أي شيء. من المهم الحصول على المساعدة من متخصصي الضرائب.

يمكن لخبراء الضرائب تقدير التزامات نهاية العام ويمكنك الحصول على نظرة ثاقبة أفضل بكثير عن الشكل الذي سيبدو عليه.

يمكن أن يمنحك نقل الضرائب قبل نهاية العام الكثير من المزايا. بدلاً من الدفع في النهاية ، يمكنك الدفع مسبقًا للاحتفاظ بالمزايا الإضافية لعملك.

أيضًا إذا كان لديك ضرائب يجب دفعها ، فمن الأفضل أن تتلقى إشعارًا مبكرًا بالشهر بدلاً من بضعة أسابيع. يمنحك مزيدًا من الوقت ويظل مستعدًا أيضًا.

7. هل مراجعة المنظمة

الجزء المهم بمجرد الانتهاء من عمل نهاية السنة المالية هو النظر في هيكل شركتك.

بالنسبة لعملك ، من الأهمية بمكان البحث عن النقاط التي قد تكون الجانب الضعيف أو الضعيف. أيضًا ، قم بالمراجعة لإبراز قوة عملك.

تأكد من الاحتفاظ بالتفاصيل عند مراجعة مخطط عملك ، بما في ذلك إجراء تحليل SWOT.

حدد الثغرات التي تسبب الضرر للجانب المالي للإنتاج. املأ هذه الفجوات قبل أن تتسع كثيرًا. حافظ على الرؤية طويلة المدى مصقولة لسنة مربحة لك.

8. تحقق من CashFlow Daily Basis

الجزء المهم من قائمة المراجعة هو التدفق النقدي لعملك. عندما يكون لديك تدفق نقدي صحي في العمل ، فأنت تعلم أنه يمكنك تغطية جميع النفقات ودفع الفواتير والضرائب في الوقت المحدد.

كما أنه يساعدك في فهم المبلغ الفائض من النقد المتاح في نهاية اليوم.

يمكنك الدفع للبائعين والموردين وكذلك العملاء الآخرين في الوقت المحدد. هناك الكثير من المدفوعات حيث يمكنك الحصول على إعفاء إذا دفعت مقدمًا.

9. إعداد الفواتير في الوقت المحدد

الفواتير تكون فوضوية إذا لم تستعد قبل اقتراب الموعد النهائي. حسنًا ، تأكد من مسح الفواتير وعدم تركها غير مدفوعة لفترة طويلة.

الوقت المعتاد هو 30 يومًا ، إذا كان التاريخ مستحقًا حتى الآن فمن المهم رفع الفاتورة. إنه أيضًا للتنبؤ بإيراداتك للأشهر.

في النهاية ، ستعرف أنه تم دفع جميع الفواتير ، حتى تتمكن من مسح المحاسبة.

لإبقاء الأمر سهلاً وتجاوز الدفع ، يمكنك استخدام القوالب. سيساعدك في إنشاء الفواتير بشكل أسهل بكثير وإرسالها في الوقت المحدد.

10. هل التخطيط الضريبي

التخطيط الضريبي هو الاستحقاق بغض النظر عما إذا كنت تقوم بأعمال صغيرة أو كبيرة الحجم. يمكن أن يساعدك هذا في تحقيق الأهداف بشكل أفضل وفعالية.

يعد التخطيط الضريبي مفيدًا لمعرفة مقدار الأموال التي ستدفعها على الضرائب. يمكنك أيضًا تعظيم المسؤولية الضريبية من خلال استخدامات البدلات والإعفاءات والخصومات وما إلى ذلك.

يتيح التخطيط الضريبي في نهاية العام مزيدًا من الفرص للمعاملة وتحقيق وفورات من الضرائب.

يمكنك الاحتفاظ بالفواتير للعميل والاحتفاظ بها حتى يناير حيث سيؤدي ذلك إلى تقليل الدخل الخاضع للضريبة لذلك العام.

نصيحة للمحترفين: يساعد التخطيط الضريبي في فهم العملية وإبقائها جاهزة بشكل أكبر ولديك المزيد من السيطرة

11. التركيز على تطوير الميزانية والتوقعات

بالنسبة إلى الأعمال التجارية ، فإن التعود على تطوير الميزانية يمكن أن يساعدك في الحفاظ على العام المقبل على المسار الصحيح.

باستخدام الميزانية ، ستعرف النفقات والاستثمارات المالية الإجمالية التي تحتاجها لجعل الأعمال التجارية تعمل بشكل صحيح.

قم بإنشاء المعالم جنبًا إلى جنب مع إنشاء ميزانية لكل ربع سنة. ستساعدك الميزانية في توجيه عملك.

أيضًا ، يمكنك أن تفعل التعاطف لفهم إلى أي مدى تقدمت وما الذي تحتاج إلى مراعاته للحفاظ على المحاسبة في هذه النقطة.

12. حافظ على نظافة حسابات AR و AP

حساب القبض (AR) هو رصيد الأموال المعلق والذي لم يدفعه العميل أو الموردين بعد مقابل السلع والخدمات المسلمة.

في حين أن الحساب الدائن هو نقود متوازنة تلتزم الشركة بدفعها لمورديها مقابل السلع أو الخدمات المستلمة. . هذا شكل من أشكال المسؤولية وغالبًا ما يكون في دين قصير الأجل.

عند إجراء محاسبة نهاية العام ، حافظ على نظافة حساب AR و AP. ألق نظرة عامة سريعة لتشغيل تقرير تقادم في كلا الحسابين.

حسنًا ، قد تواجه بعض المشكلات التي تتضمن -

أحد الأخطاء التي يمكن أن تتعرض لها هو عدم موازنة ائتماناتها مع الفواتير القديمة.

اجمع الأرصدة المستحقة في حسابات موثوقة هي ديون معدومة ولن يتم تحصيلها أبدًا.

قم بالبحث عن مستحقات الشيخوخة حيث قد تحتوي على بعض أرصدة الحسابات المعلقة. تأكد من القيام بذلك حتى تتمكن من العثور على أي بيان مشبوه يطلبه البائعون أو الموردون.

13. حافظ على دقة مسك الدفاتر

المحاسبة تعتمد بشكل كبير على مسك الدفاتر. من المهم التأكد من أنك سجلت جميع المعاملات بدقة وبشكل يومي.

قبل إنهاء الحساب ، قدم نظرة عامة لملاحظة أي نوع من المعاملات المفقودة. إذا وجدت واحدة ، فقم بتحديثها في الوقت المحدد.

ستحتاج الحسابات إلى مسك الدفاتر للتحقق من كل معاملة وسجلات محاسبية لمطابقة الرصيد في دفتر الأستاذ.

نصيحة للمحترفين : للتأكد من عدم فقد أي بيان دخل ، استخدم الميزانية العمومية ، وقم بمراجعة كل معاملة في الحساب.

مع هذا ، يمكنك التأكد من دقة مسك الدفاتر.

14. هل الجرد العد

بغض النظر عن العمل الذي تقوم به ، يعد جرد المخزون مهمًا خاصةً لأنه يُستخدم لحساب تكلفة البضائع المباعة أو تكلفة البضائع المباعة.

إنها مهمة في البداية كمؤشرات مالية رئيسية.

قم بالعد قبل نهاية العام ، حتى تعرف ما لديك لبدء عام جديد.

وسيساعد في فهم البضائع التالفة أو المسروقة أو أي شيء آخر حدث أثناء العملية.

15. تعكس المستويات العالية

عندما تكون في اجتماع عمل في نهاية العام ، فهذا هو الوقت المناسب أيضًا للتفكير في مستويات عالية. الوقت حاسم لتحليل العمل.

أيضًا ، احتفظ بالمستندات حيث تتوفر لديك المعلومات المتعلقة بوقت التفكير. تأكد من أنه من السهل استردادها وقتما تشاء.

سيساعدك هذا في تحقيق مهمة عملك.

عندما تفكر في المستويات العالية ، إليك بعض الأسئلة.

• ما الذي حدث بشكل صحيح أو خاطئ في العمل؟
• هل الدخل هو ما كنت تتوقعه؟
• هل استمتعت أم كانت مرهقة؟
• ما هي الدروس التي تعلمتها؟
• ما هي الأهداف التي حققتها بنجاح أم ماذا بقي؟

16. تحقق من كشوف المرتبات

حسنًا ، كشوف المرتبات مهمة في المحاسبة وكذلك للأعمال. تسير المحاسبة والسجلات جنبًا إلى جنب في كشوف المرتبات.

لا توجد محاسبة مكتملة بدون هذا. يتم إنفاق حوالي 50 إلى 60٪ من التكلفة على مزايا الموظفين وتعويضات المنظمة. ويشمل أيضًا المساهمة القانونية.

حسنًا ، كشوف المرتبات هي عملية تتضمن دفع الراتب للموظفين. يتخذ القسم القرارات المتعلقة بخصم الأجور وحفظ السجلات وواقع بيانات الأجور.

من المفيد فهم دقة دفع الأجور والرواتب غير المدفوعة لأصحاب العمل. إنها مسؤولية في محاسبة خطيبك في نهاية العام.

17. تنظيم الإيصالات

بالنسبة إلى الأعمال التجارية الصغيرة ، من الضروري إبقاء المستفيدين على اطلاع دائم. كما أنه يحافظ على دقة السجلات ويقلل من فرص حدوث أخطاء. إنه مهم أيضًا للأعمال ، خاصة بالنسبة للإقرارات الضريبية.

يمكن أن تساعدك الإيصالات في الاحتفاظ بالمخزون واللوازم المكتبية والسفر والإعلان والمشتريات الأخرى المتعلقة بالعمل.

حسنًا ، عندما تقوم بفرزها ، إليك بعض النقاط التي يجب تنظيمها.

• اجعلها منظمة بالترتيب الزمني
• احتفظ بها في المجلدات والمسمى
• باختصار على نوع المصاريف
• قم بتخزينه على السحابة

نصيحة للمحترفين: نظّم النظام وحافظ على سهولة العثور عليه. مع هذا ، لن ينتهي بك الأمر إلى وضع الإيصال في غير مكانه أو نسيان معلومات الحساب الخاصة به.

قائمة مراجعة للأخطاء المحاسبية في الأعمال الصغيرة

عندما يتعلق الأمر بالأعمال التجارية ، تعد المحاسبة جزءًا مهمًا لا ينبغي تجاهله. العمل في الأساس للمحاسبين أو المحاسبين.

لكن الكثير من الشركات الصغيرة لا تفكر في الخيارات بدلاً من القيام بذلك بمفردها. يمكن أن يضيف التوازن ويحافظ على العمل أكثر متاعب للأعمال.

وفقًا لـ Accounting Today ، فإن ثلث الشركات الصغيرة تختار محاسبًا. 66٪ من الشركات الصغيرة ليس لديها نية للحصول على محاسب.

حسنًا ، هناك بعض الأخطاء التي يجب تجنبها عند قيامك بخدمات المحاسبة.

عدم توظيف خبراء الخبرة

أكبر خطأ يمكنك القيام به هو عدم التفكير في محاسب محترف. إنهم متخصصون في الشؤون المالية ولديهم المزيد من الأفكار حول ما يفعلونه.

نظرًا لكونك صاحب عمل صغير ، فمن المحتمل ألا تكون على دراية بالكثير من الأشياء المتعلقة بالمحاسبة.

يمكن أن يساعدك تعيين محترف في تقليل الأخطاء وتتبع النفقات ، والمدفوعات في الوقت المناسب ، وموازنة الحسابات ، وما إلى ذلك.

هناك الكثير من الأشياء التي تحتاج إلى التعامل معها ، بما في ذلك الضرائب والمعاملات المالية وما إلى ذلك. ولكن مرة أخرى ، هنا لا تقوم بتوفير المال للحصول على المساعدة الإضافية.

عدم تتبع التكلفة بدقة

هناك الكثير من الأشياء التي تحتاج إلى تسجيلها بدقة في المحاسبة ومسك الدفاتر.

عندما لا تفعل ذلك ، فهذا يبقي عملك في حالة ضعف وخسارة المال. قد تتأخر في سداد الفواتير مما يزيد من صعوبة الأشهر الضريبية القادمة.

يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة المشكلات وقد يواجه عملك الكثير من المشكلات في المستقبل.

يحتاج العمل إلى تتبع تكلفته المستخدمة للتشغيل والتأكد من إبقائه جاهزًا لأي مخاطر.

من المهم بالنسبة لنظام المحاسبة جدول البيانات أو لصيانة الدفاتر.

تتبع المعاملات حتى تفهم التدفق النقدي للأعمال.

عدم الاحتفاظ بالأموال الشخصية بعيدًا عن حسابات الأعمال

يجب أن يفهم أصحاب الأعمال الصغيرة أهمية الحساب المالي بين الأفراد والشركات.

خاصة العمل عندما يكون في مرحلة النمو. يصبح من الصعب عدم طمس الخط الفاصل بين الحسابات.

لا تحتفظ بالمصروفات الشخصية المضافة إلى حساب الأعمال. احتفظ بالحساب بشكل منفصل.

إنها ليست مجرد خطوة سيئة ولكن خلط كلا الحسابين يمكن أن يكون مشكلة في تحصيل الضرائب.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

مصادر إضافية