30+ شروط محاسبة أساسية مهمة للأعمال الصغيرة

من الطبيعي جدًا ألا تنجح شركة ناشئة. هناك العديد من التحديات لهذا الفشل. يعد الحفاظ على المحاسبة بالطريقة الصحيحة أحدها. من السهل بدء عمل تجاري ولكن من الصعب الاحتفاظ بالسجل في دفتر أعمالك.

ومن ثم يحتاج كل صاحب عمل إلى تعلم بعض القواعد المحاسبية الأساسية التي ستساعدهم على إدارة أعمالهم على المدى الطويل. إن معرفة المصطلحات المحاسبية الأساسية سيساعد المالك على الحالة الفعلية للعمل.

كما أنه يساعد في حساب الربح أو الخصوم الفعلية للشركة. لكننا لا نوصي مالك أولئك الذين ليسوا على دراية بالمحاسبة بالذهاب إلى المدرسة وتعلم المحاسبة من أي دورة ، بدلاً من ذلك ، إذا كانوا يعرفون بعض المصطلحات الأساسية ، فيمكنهم تحليل أعمالهم بطريقة احترافية.

يمكن للمالكين إدارة أعمالهم إذا كان لديهم بعض المعرفة بمصطلحات المحاسبة الأساسية. لذلك نذهب هنا لنقدم لكم بعض التوضيحات عن شروط المحاسبة الأساسية.

شروط المحاسبة الأساسية الهامة لأصحاب الأعمال

1. الكيان:

العمل هو نفسه كيان. يجب على المالكين فصل الشركة عن التزاماتهم وأرباحهم. على سبيل المثال ، قد تحصل الشركة على قرض من المالكين وفي المحاسبة ، فهذه هي التزامات الشركة ، وليس المالك ونفس المعاملة على جانب الربح.

2. الخصم والائتمان:

يجب أن يعرف المالكون أن كل معاملة يتم تسجيلها في طرفين ، أحدهما يسمى الخصم والآخر هو الائتمان. وسيكون مجموع المبلغ هو نفسه لكل معاملة.

3 - الأصول والخصوم:

كل عمل له نفس المقدار من الأصول والخصوم. لا يمكن استخدام الأصول التجارية للاستخدام الشخصي للمالك.

4. الفائدة:

الفائدة هي المصطلح الذي يمكن أن يكون مصروفًا أو دخلًا. يجب أن يعرف المالك أي فائدة هي الدخل أو المصاريف.

5. الراتب:

غالبًا ما يُمارس أن المالك لا يحصل على راتب من الشركة بل يأخذ المال من الربح. تشكل هذه الممارسة معضلة عند حساب الأرباح وتوزيعها على أصحابها إذا كان هناك أكثر من مالك.

6- تكلفة البضائع المباعة:

في بيان الدخل ، وجد أن تكلفة البضائع المباعة يتم خصمها من المبيعات. يتم تسجيله لأنه يجب حساب ربح الأعمال للسنة المالية المحددة.

7. الربح الإجمالي:

إجمالي الربح هو الربح الذي يتم احتسابه بمقدار الضريبة والفائدة.

8. صافي الدخل:

هذا هو الدخل الذي تكسبه الشركة للسنة بعد خصم مصاريف الضرائب والفوائد.

9 - السنة المالية:

يجب تقييم كل عمل لكل عام. يمكن للشركات أن تبدأ عامها التجاري من يناير إلى ديسمبر أو من يونيو إلى مايو أو بأي طريقة بديلة أخرى.

10. بيان الدخل:

بيان الدخل هو البيان المالي حيث يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات وحساب صافي الدخل.

11. الإهلاك والاستهلاك:

الاستهلاك والإطفاء عامل حاسم في المحاسبة. يتم احتساب الاستهلاك على الأصول الثابتة مثل الآلات والمباني وما إلى ذلك.

12- الميزانية العمومية:

في هذا البيان ، سيحصل الملاك على نظرة عامة شاملة على تقدم الأعمال. يجب أن يكون مجموع الأصول ومجموع المسؤولية وحقوق الملكية متساويين.

13. التدفق النقدي:

التدفق النقدي هو بيان محاسبي حيث يتم تسجيل المعاملات النقدية وبالتالي يمكن ملاحظة سيولة الشركة بسهولة.

14- حسابات القبض:

في المحاسبة يتم احتساب الذمم المدينة عندما تتم المبيعات ولكن النقد المستلم لم يتم استلامه بعد.

15- حسابات الدفع:

يتم تسجيل الحسابات الدائنة عند إتمام عملية شراء ولكن الدفع النقدي لم يتم بعد.

16. طريقة الجرد:

تشير المواد الخام والبضائع الموجودة والتي لا تزال غير مستخدمة في الإنتاج أو غير المباعة إلى المخزون. طرق الجرد هي FIFO و LIFO وما إلى ذلك.

يمكن للشركات استخدام أي من الأنظمة ولكن لا يمكن خلطها بطرق مختلفة لأن ذلك سيؤدي إلى وجود مخزون غير متوازن في متناول اليد وفي السجل.

17. الانسحاب:

يمكن لصاحب العمل أن يأخذ المال من الشركة وفي هذه الحالة ، سيتم تسجيله كسحب من الشركة.

18. احتياطي أو مخصص:

تجنيب الأعمال مبلغًا للديون المعدومة المقدرة كاحتياطي أو مخصص. سيتم إصلاح الديون المعدومة الفعلية من هذا الاحتياطي.

19. المصاريف غير المسددة / المستحقة:

يشير إلى المصروفات التي تم إجراؤها ولكن لم يتم دفعها حتى تاريخ البيان وهي المصروفات المستحقة.

20- القيمة الحالية:

إنه أحد العوامل الحاسمة التي يجب أخذها في الاعتبار. القيمة الحالية تعني قيمة مقدار المال المستقبلي الذي يستحق اليوم.

21. الشراء:

الشراء المحاسبي نوعان ؛ أحدهما شراء نقدي والآخر شراء ائتماني. يشير إلى تكلفة المواد الخام.

22- الدفع المسبق:

تم الحصول على الدخل بالفعل ولكن لم يتم الحصول على النقد يعرف باسم الدفع المسبق أو المدفوع مقدمًا.

23- العائد:

في المحاسبة ، العائد يعني سعر الفائدة في السوق ، أو العائد الحالي أو معدل الفائدة الفعلي.

24. 2/10 ، ن / 30:

إنه مصطلح محتمل يجب أن يعرفه صاحب العمل. على سبيل المثال ، 2/10 تعني أن نسبة الخصم هي 2 وسيحصل المشتري على فاتورة في غضون 10 أيام. ولكن إذا كان n / 30 ، فهذا يعني أنه إذا لم يدفع المشتري المبلغ في غضون 10 أيام ، فسيكون عدد المبيعات مستحقًا لمدة 30 يومًا بعد تاريخ فاتورة المبيعات.

25- رقم الأعمال:

يتعلق بالمخزون. يقصد بها بيع البضائع بعد عملية الإنتاج.

26. عائد الاستثمار:

يعني عائد الاستثمار.

27. ROE:

يعني العائد على حقوق الملكية.

28- أنشطة التشغيل:

ترتبط الأنشطة التجارية بإنتاج السلع أو الخدمات.

29- أنشطة الاستثمار:

يتعلق ببيع أو شراء أصل أو استثمار.

30- تمويل الأنشطة:

يتعلق بالاقتراض أو بيع الأسهم.

هناك الكثير من المصطلحات المحاسبية التي يجب على أصحاب الأعمال معرفتها لتقدم الأعمال. المحاسبة هي أحد عوامل نجاح الأعمال التجارية. القائمة لا تقتصر على هذه الأرقام ولكن هذه هي المصطلح المحاسبي الأساسي. ستساعد هذه المعرفة المالك بالتأكيد على تحليل الأعمال والحفاظ عليها في الصناعة.

تم العثور على شروط المحاسبة هذه في كل نشاط من النشاط التجاري. في حالة حدوث الشراء ، يعرف المالك ما إذا كان قد حصل على أي خصم أم لا بشروط 2/10 التي سيتم كتابتها في الفاتورة. وبالتالي فإن معرفة المصطلحات المحاسبية سيساعد الأعمال على النمو أو النجاح على المدى الطويل.

مصادر إضافية