10 نصائح مفيدة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة
نشرت: 2015-11-17كان جاكوب يبلغ من العمر 35 عامًا فقط عندما تم تشخيص حالته بالاكتئاب الحاد. تمت ترقيته لمدة عام وكان يقود فريقًا من المطورين. كانت مسيرته في ازدياد. كان لديه المزيد من الأسباب ليهتف في المنزل - كان لديه زوجة جميلة وطفلين جميلين. لم تكن الأمور أفضل من أي وقت مضى!
أخذت الحياة منعطفًا قبيحًا عندما بدأ جاكوب في العمل لساعات أطول. بصفته مديرًا لفريقه ، كان عليه التأكد من إكمالهم للمهام في الوقت المحدد مع الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
سرعان ما بدأ جاكوب في التعامل مع الكثير من التوتر. وجد صعوبة في التركيز في العمل وغضب لأسباب سخيفة في المنزل. بدأت الحياة تتدهور إلى أسفل خارجة عن إرادته.
جاكوب ليس أول شخص يتعامل مع التوتر. ولن يكون الأخير! ولكن يمكن جعل الحياة أسهل كثيرًا إذا كنت تسعى جاهدًا لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.
كشفت دراسة أجرتها شركة Ernst & Young أن أكثر من 67٪ من الموظفين الأمريكيين وجدوا صعوبة في إدارة توازن حياتهم العملية. هناك حاجة لاتخاذ خطوات علاجية عاجلة ، وإلا فإن هذا سوف يفقد حجمه.
معظم الناس لا يدركون أهمية التوازن بين العمل والحياة أو عواقب تجاهلها! أي شخص لديه حياة صاخبة لديه الكثير ليكسبه من خلال إيجاد التوازن المثالي بين العمل والحياة في حياته.
ما هو التوازن بين العمل والحياة؟
تصفها ويكيبيديا بأنها مفهوم يعطي الأولوية بشكل صحيح بين العمل (المهنة) ونمط الحياة (الأسرة ، الصحة ، المتعة والسعي الروحي). الأشخاص الذين يتبعون هذا المفهوم بنجاح قادرون على عيش حياة مُرضية في المنزل ومكان العمل.
كل هذه العناصر يجب أن تكون في مكانها الصحيح لتحقيق التوازن بين العمل والحياة
قد يؤدي تجاهل هذا المفهوم إلى عواقب وخيمة - من الإرهاق والأمراض إلى الليالي الأرق والعلاقات المحطمة!
10 نصائح لإيجاد التوازن المثالي بين العمل والحياة
الآن بعد أن عرفت ما هو عليه وعواقب عدم تحقيقه ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للوصول إلى حالة متوازنة.
1. تحليل عملك وحياتك الشخصية بالتفصيل
الفشل في التخطيط يقود إلى التخطيط للفشل. من المهم تحليل الروتين اليومي والتخطيط لعملك إذا كنت ترغب في إنجاز الأمور في الوقت المناسب.
في استطلاع أجرته Workfront ، يعتقد 60٪ من الموظفين أن الرؤساء السيئين والمطلوبين هم السبب الرئيسي لضعف التوازن بين العمل والحياة. ولكن إذا كان بإمكانك التخطيط مسبقًا والالتزام بالمواعيد النهائية ، فقد لا يبدو رئيسك بهذا السوء.
كم ساعة تقضي في المكتب؟ كم من الوقت لديك لمتابعة الأنشطة الشخصية؟ قم بتدوين النتائج الخاصة بك على قطعة من الورق. استخدم هذه الورقة للإجابة على الأسئلة التالية:
س: هل أنت مرهق في العمل؟ هل أنت راض عن أدائك؟
س: هل أنت قادر على تخصيص وقت ممتع لأسرتك ومهامك الشخصية؟
الإجابات التي تقدمها ستمنحك مكانة أفضل فيما يتعلق بالتوازن بين العمل والحياة.
إذا شعرت بالإرهاق ، فتحدث إلى رئيسك في العمل وحاول ترتيب جدول عمل أكثر مرونة. تسمح معظم الشركات في الوقت الحاضر ببعض المرونة لموظفيها. إذا لم تكن شركتك منفتحة على الفكرة ، فيمكنك دائمًا العثور على فكرة أخرى.
قم أيضًا بتحليل ما إذا كان يمكنك تحسين أساليب عملك. الحيلة هي أن تعمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
2. جد طريقة لتجديد شبابك
أظهر استطلاع للرأي شمل أكثر من 2300 موظف أن 25٪ فقط يستخدمون جميع إجازاتهم مدفوعة الأجر بشكل جيد. ومن بين هؤلاء ، قال 61٪ إنهم استمروا في العمل حتى أثناء الإجازة! لا عجب أن الناس سوف يشعرون بالتوتر والإرهاق.
غالبًا ما تطلب المنظمات من نجوم الأداء الابتعاد عن العمل لإبقائهم متجددًا لمشروع قادم. هذا المفهوم المتمثل في أخذ استراحة صغيرة من العمل سيفيد عالمك كثيرًا أيضًا.
كم هو محموم عملك؟ هل تعتقد أنك بحاجة إلى استراحة؟ اقضِ يومين أو أسابيع بعيدًا عن العمل لاستعادة حياتك. احصل على وقت للتفكير بنفسك - رتّب أولوياتك. وتأكد من عدم الرد على مكالمات المكتب أثناء فترة الراحة!
3. إعداد قائمة المهام للمنزل والمكتب
أكثر الناس نجاحًا هم أولئك المنضبطون والمنظمون. معظمهم لديهم قائمة مهام حتى يعرفوا بالضبط ما يريدون القيام به ومتى يريدون القيام به.
لدى معظم الأشخاص قائمة مهام أو برنامج إدارة مهام في مكاتبهم ، لكن القليل منهم يحتفظ بواحد من أجل التزاماتهم الشخصية / العائلية. مما يجعل من السهل نسيان / تجاهل التزاماتك الشخصية.
حان الوقت للاحتفاظ بقائمة مهام للحياة الشخصية أيضًا. ولا يجب أن تتكون فقط من جوقات مملة. ماذا تحب ان تفعل في وقت فراغك؟ هل تستمتع بالجولف أو البولينج؟ أضف هواياتك المفضلة إلى قائمة المهام واحرص على الاستمتاع بها!
4. وضع حدود في العمل
89٪ من الموظفين يقولون إنه من الأهمية بمكان ألا يتصل بهم أصحاب العمل بعد ساعات العمل!
أحد الأخطاء التي يرتكبها معظم الناس هو أنهم لا يضعون أي حدود بين العمل والمنزل. على سبيل المثال ، إذا كنت متاحًا على الهاتف لأعضاء فريقك حتى بعد عودتك إلى المنزل ، فسيكون من الصعب أن تجد وقتًا لنفسك.
تحدث حالات الطوارئ من وقت لآخر ، لذا يمكن أن تكون لحظات حرجة قد يحتاجها الآخرون بشكل عاجل إلى مدخلاتك. لكن لا ينبغي أن يحدث ذلك كل يومين أو ثلاثة أيام. سيساعدك وقت الفراغ الذي تحققه من خلال القيام بذلك على أن تعيش حياتك بطريقة أفضل.
5. إتقان فن التفويض
يعد إتقان التفويض أمرًا في غاية الأهمية ، خاصةً عند صعود السلم.
قد يكون من المغري وأحيانًا الأسهل الاهتمام باحتياجات كل فرد من أعضاء فريقك. لديك خبرة ، تعرف كيف يجب أن يتم ذلك ، وقد يبدو أن مساعدته بشكل مباشر هو الخيار الواضح.
على الرغم من أن الأمر قد يبدو صعبًا في البداية ، إلا أنه كان من الممكن أن تكون الأمور أسهل إذا فوض بعض مهامه إلى موظفين أكفاء.
من المهم رعاية الأعضاء الآخرين وإسناد المسؤوليات إليهم. سوف يمنحك هذا مساحة للتنفس في العمل. ليس هذا فقط ولكن من خلال تفويض المهام المهمة ، ستتمكن من غرس الشعور بالمسؤولية فيهم.
6. تخلص من المهام غير الضرورية
يتحدث المؤشر الأول عن تحليل مهامك اليومية / الأسبوعية. هل لاحظت أي مهام غير ضرورية في القائمة؟ قد تكون عملية بسيطة لا تحتاج إلى أي تدخل منك ، أو اجتماع لا تحتاج إلى حضوره أو أي شيء من هذا القبيل.
إذا لم يكن ذلك مهمًا ، فعليك التأكد من عدم جعله جزءًا من روتينك اليومي. حان الوقت للتغيير حان الوقت للتغير حان الوقت للانتقال.
7. تجاهل هاتفك الذكي ورسائل البريد الإلكتروني عند الضرورة
في استطلاع Workfront ، شعر 50٪ أن التكنولوجيا قد أفسدت وقتهم العائلي الجيد لأنه من المتوقع أن يكونوا تحت الطلب في أي وقت. حتى لو لم يكن من المفترض أن تكون تحت الطلب ، فقد يكون إدماننا للهواتف الذكية مشكلة كبيرة.
ربما تقوم بالتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد على رسائل Facebook ومراجعة آخر الأخبار المالية وما إلى ذلك. لا حرج في ذلك. ولكن إذا كنت تفعل هذا باستمرار ولديك تأثير على الوقت الذي تقضيه مع عائلتك ، فستصبح مشكلة.
امنح هاتفك الذكي بعض الراحة ، خاصة إذا كان بإمكان رسائل البريد الإلكتروني الانتظار حتى اليوم التالي.
8. قضاء عطلة نهاية الأسبوع بحكمة
تحصل على عطلة نهاية الأسبوع في معظم الوظائف العادية. حان الوقت للاسترخاء والاستمتاع وتجديد شبابك من أجل الطحن الصعب الأسبوع المقبل.
نم لساعة إضافية ، أو اصطحب العائلة للخارج لمشاهدة فيلم أو نزهة ، أو العب الجولف مع أصدقائك أو افعل ما يجعلك سعيدًا. لا تقضي الوقت في النظر إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتفكير في العمل المكتبي. عائلتك بحاجة إليك أكثر من أصحاب العمل لديك ، لذا امنحهم أقصى وقت ممكن.
في النهاية ، إبقائهم سعداء سيساعدك على أن تعيش حياة محتوى وأن تكون سعيدًا بنفسك.
9. تعلم أن تقول لا عند الحاجة
إن قول لا هو فن ، وإذا كنت تتلقى الكثير من الطلبات والأسئلة على مدار اليوم أثناء العمل ، فيجب عليك إتقانه بسرعة.
قد تأتي الطلبات من مديرك أو موظفيك أو زملائك أو عملائك. من يقوم بالطلب لا يأخذ أي شيء ليس لديك الوقت لإكماله.
ضع قدمك وقل لا عندما يكون عليك ذلك ولكن في نفس الوقت تأكد من تبرير ذلك من خلال شرح عبء عملك. إذا فشلت في القيام بذلك ، فقد ينتهي بك الأمر إلى القيام بالكثير من الأشياء التي لا تتعلق بك بالضرورة وتقضي وقتًا أقل في القيام بأشياء مهمة بالنسبة لك.
10. تجنب تعدد المهام في كثير من الأحيان
دعونا نواجه الأمر ، معظمنا لا يقوم بمهام متعددة. نحن فقط نركز بسرعة من وظيفة إلى أخرى. أظهرت الدراسات أنه بمجرد أن تفقد تركيزك عند القيام بمهمة ما ، فقد يستغرق الأمر من 15 إلى 20 دقيقة للتركيز الكامل مرة أخرى على هذه المهمة.
تخيل أنك قمت بتبديل التركيز من 10 إلى 20 مرة في اليوم وستفهم سبب انتظار حدوث كارثة. علاوة على ذلك ، إذا كنت جالسًا أمام جهاز كمبيوتر ، فهناك المئات من الأشياء التي يمكن أن تشتت انتباهك أيضًا.
من الصعب إتقان التركيز ، ولكن يمكنك القيام ببعض الأشياء البسيطة لتجنب تعدد المهام في كثير من الأحيان. يعد الذهاب إلى غرفة اجتماعات منفصلة عند العمل في مهمة مهمة ، أو تبديل Skype أو برنامج المراسلة الداخلي الخاص بك ، أو إغلاق علامة تبويب البريد الإلكتروني ، بعض الأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها على الفور تقريبًا.
ماذا فعلت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة؟
هل وجدت هذه النصائح مفيدة؟ قد يبدو من الصعب تغيير نمط حياتك وعادات العمل لإيجاد التوازن الصحيح ولكن عواقب عدم القيام بذلك تزداد سوءًا. لذا تأكد من اتباع بعض الأشياء المذكورة هنا على الأقل لاستعادة حياتك تحت سيطرتك.
هل حصلت على أي نصيحة مفيدة لإضافتها إلى القائمة؟ شارك بأفكارك حول التوازن بين العمل والحياة في مربع التعليقات أدناه!
نيراف ميهتا هو المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Red Crackle ، وهي شركة تطوير دروبال مقرها في منطقة خليج سان فرانسيسكو ، مع مطورين في الولايات المتحدة والهند.