هل تبحث عن نشاط لبناء الفريق؟ لقد حصلت على تغطيتها!

يمكن لنشاط واحد لبناء الفريق ، إذا تم تنفيذه بفعالية ، أن يغير كيفية تقدم عملك! لفهم كيفية عمل هذه الأنشطة بشكل أفضل ، دعنا نفهم الأساسيات أولاً. يشير بناء الفريق إلى إنشاء رابطة خاصة بين زملاء العمل على أساس الثقة والاحترام المتبادل لتشكيل فريق متماسك يعمل من أجل هدف مشترك. الغرض الرئيسي من بناء الفريق هو تطوير اتصال بين الأشخاص يكون مفيدًا للمنظمة في شكل أفضل ناتج ممكن. كما قال ميشيل جوردان:

"الموهبة تفوز بالمباريات ، لكن العمل الجماعي والذكاء يفوزان بالبطولات."

السؤال هو كيفية تكوين رابطة بين الأشخاص الذين ينتمون إلى خلفيات متنوعة ، ولديهم قصص ومواهب فريدة. الجواب هو أنه من الممكن السماح لهؤلاء الأشخاص برؤية بعضهم البعض في ضوء مختلف ، خارج مساحة العمل المحصورة ، والانخراط في نشاط ممتع.

تساعد المشاركة في نشاط لبناء الفريق الموظفين على التواصل مع بعضهم البعض على مستوى أعمق. يتم تحقيق اتصال مثل هذا من خلال أنشطة التخطيط التي من شأنها تعزيز التواصل وحل النزاعات وحل المشكلات ، وبالتالي سيتم تشكيل فريق قوي. تساعد هذه الأنشطة الممتعة والتحفيزية لبناء الفريق في تكوين تحالف طويل الأمد يعزز الاتصالات والمعالجة الأعمق.

هل يمكن أن تؤدي أنشطة بناء الفريق إلى تغيير قواعد اللعبة بالنسبة لفريقك؟

سيضمن الفريق القوي الذي يتمتع بفهم أعمق لبعضنا البعض ليس فقط نتائج أفضل ولكن أيضًا بيئة عمل رائعة. مواهب كل فرد فريدة من نوعها ويمكن إيواؤها إلى أقصى حد من خلال بناء مستوى الثقة والعمل الجماعي. المواهب الفريدة التي تكمل بعضها البعض في بيئة متماسكة ستنتج عملاً قريبًا من الكمال.

يقول جون مورفي ، مؤلف كتاب "التجميع: 10 قواعد للعمل الجماعي عالي الأداء" ، "لكل فرد مواهب ومهارات ومهارات فريدة. عندما نطرحها على طاولة المفاوضات ونشاركها لغرض مشترك ، فسوف نمنح الشركات ميزة تنافسية حقيقية ".

عناصر يجب مراعاتها أثناء بناء رابطة بين فريق العمل

لبناء اتصال بين فريق العمل ، يجب إعطاء بعض العناصر الأساسية الاعتبار المناسب. هذه العناصر هي جوهر ترابط الموظفين وتحفيز العمل الجماعي. العناصر التي نتحدث عنها هي كما يلي:

• وضوح الدور: يجب أن يكون لدى كل فرد فهم كامل للمهام المتوقعة منه والدور الذي يلعبه في بناء الفريق.
• الثقة: يجب أن يكون هناك مستوى عالٍ من الثقة بين كل فرد في هذا الفريق عندما يتعلق الأمر بالاعتماد على مواهب بعضهم البعض لتحقيق هدف مشترك.
• الرضا الوظيفي: هذا هو التعزيز الإيجابي الذي يحصل عليه كل فرد بعد إكمال المهمة بشكل مرض.
• الالتزام: هذا هو ارتباط الشخص بالمنظمة أو الهدف اعتمادًا على مدى تقديره الجيد في الفضاء.
• الدافع: هذا هو مقدار الراحة والثقة التي يشعر بها الشخص في موقعه في الفريق.
• التمكين: الحرية التي يتمتع بها كل فرد في التنظيم الذاتي والاستخدام الأمثل لقدراته.

يجب تعزيز كل هذه العناصر المذكورة أعلاه من أجل بناء فريق يعمل بالتنسيق مع بعضها البعض مثل أطراف الجسم. الفريق قوي مثل موظفيه الأفراد ، لذلك يجب غرس هذه العناصر الستة في كل فرد لتشكيل أفضل فريق.

بناء فريق أفضل باستخدام نموذج STAR - دور قائد الفريق

طورت Apex Leadership نموذجًا لتعزيز بناء الفريق في أماكن العمل ولتعزيز أهمية بناء الفريق. إنهم يعتقدون أن الفرق الفعالة يمكنها أن تحدث فرقًا كبيرًا. لإنشاء فريق قوي ، يجب عليك أولاً فهم كيفية تطوير الفريق وما هي أدوار القائد في تشكيل الفريق. يركز هذا النموذج على كيفية قيام قائد الفريق بإخراج الأفضل من فريقه. تعني القيادة الجيدة الجمع بين الأشخاص المناسبين ومن ثم إدارتهم بأفضل طريقة. وفقًا للنموذج النجمي ، يجب على قائد الفريق التركيز على العناصر التالية:

1. نقاط القوة: يزدهر الأفراد عندما يتم إبراز قوتهم بالطريقة الصحيحة. إن دور قائد الفريق هو معرفة نقاط القوة لكل فرد واستخدام هذه القوة حيث يمكنهم تقديم أفضل مساهمة.
2. العمل الجماعي: يمكن لشخص واحد أن يحقق نتائج جيدة ، ولكن من أجل رفع هذه النتائج إلى الكمال ، فإن العمل الجماعي ضروري. يكون هذا ممكنًا عندما يتم تنسيق الأفراد بطريقة تكمل مواهبهم بعضها البعض بهدف تعزيز تحفيز الفريق.
3. التوافق: يتمثل الدور الأكثر أهمية لقائد الفريق في مواءمة نقاط القوة الفردية بطريقة تحقق الهدف التنظيمي المشترك مع أفضل نتيجة.
4. النتائج: إذا كان قائد الفريق قادرًا على معالجة النقاط المذكورة أعلاه ، على سبيل المثال ، فهو يبرز نقاط القوة الفردية ويصطفها بطريقة لإنتاج فريق متحمس ، فمن المرجح أن يحصل على النتائج المتوقعة.

يمكن استخدام نموذج STAR لتحديد ومعالجة تأثير أي عوامل من خارج الفريق ، على سبيل المثال ، من البيئة أو المنظمة أو الفرق الأخرى.

فوائد وأهمية أنشطة بناء الفريق

لمواكبة الوتيرة المتزايدة للعالم ، يجب أيضًا زيادة كفاءة العمل. هذه هي الطريقة الوحيدة لإبقاء المنظمات واقفة على قدميها. لتعزيز كفاءة العمل ، يجب الاعتراف بأهمية بناء الفريق واتخاذ خطوات لاحتضان أيديولوجية العمل الجماعي الدافع.

هناك مزايا لا حصر لها لتكوين الثقة المهنية والسندات ؛ بعضها مذكور أدناه:

1. اتصال الفرق البعيدة

إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين يعملون في مواقع مختلفة ولا يلتقون ببعضهم البعض في تفاعلاتهم اليومية ، فسيكون من المفيد قضاء بعض الوقت وترتيب أنشطة بناء الفريق لتقريبهم.

للمضي قدمًا ، ستستفيد المنظمة من هذا الترتيب. في عام 2020 ، تعرض العالم لموجة من فيروس كورونا أدت إلى إغلاق المؤسسات ونقل العمل من المكاتب إلى المنزل. في مثل هذه الظروف ، تم إجراء العديد من التعديلات في جميع أنحاء العالم في كل منظمة. وفقًا للبحث ، أثبتت آثار العمل عن بُعد على التعاون بين العاملين في مجال المعلومات ذلك بسبب الوباء

"أدى التحول إلى العمل عن بعد على مستوى الشركة إلى تقليل ترابط مجموعات الأعمال داخل Microsoft. كما أنها قللت من عدد الروابط التي تسد الفجوات الهيكلية في شبكة التعاون غير الرسمية للشركة ، وتسببت في قضاء الأفراد وقتًا أقل في التعاون مع الروابط الجسور المتبقية. علاوة على ذلك ، أدى التحول إلى العمل عن بعد على مستوى الشركة إلى قضاء الموظفين حصة أكبر من وقت تعاونهم مع روابطهم الأقوى ، والتي هي أكثر ملاءمة لنقل المعلومات ، وحصة أقل من وقتهم مع العلاقات الضعيفة ، والتي من المرجح أن توفير الوصول إلى معلومات جديدة ".

ومن ثم ، فإن الأشخاص الذين يعملون عن بعد يتعاونون أكثر مع الأشخاص الذين تربطهم بهم علاقات أقوى. هذا يفرض أهمية بناء الفريق. يشجع بناء الفريق على تكوين روابط أقوى بين الأفراد وبالتالي يجعل من السهل على الأشخاص العمل في ظل ظروف بعيدة.

2- زيادة الإنتاجية

نوعية وكمية العمل المنجز في فترة زمنية معينة هي الإنتاجية. يتم تشجيع الأشخاص الذين يعملون في فريق على بذل أقصى ما لديهم مما يؤدي بهم إلى إطلاق العنان لمواهبهم المخفية.

من خلال العمل الجماعي الصحي ، يختبر الأعضاء تحالفًا من الأشخاص ذوي المواهب الفريدة الذين يعملون معًا. تضيف مثل هذه الأحداث إلى خبرتهم والتي بدورها تضيف إلى إنتاجية الفريق بأكمله. الكل في الكل ، بناء الفريق يجعل الأشخاص المتنوعين يعملون في نفس الاتجاه ، وبناء التواصل والتواصل على طول الطريق.

3- تحفيز العمل الجماعي وروح الفريق

عندما يكمل فريق مهمة ما ، يشعر كل فرد في هذا الفريق بإحساس بالإنجاز مما يزيد من ثقته بنفسه. الثقة المضافة ستجعل الموظفين يعملون بجدية أكبر ويحققون نتائج أكبر في المرة القادمة. سيؤدي الشعور بالنصر أيضًا إلى زيادة ثقة الموظف في فريقه ومنظمته. وبالتالي ، فإن الإنجازات المشتركة للفرق تعمل على تطوير بيئة محفزة وزيادة الترابط بين الموظفين مما يمهد الطريق للنصر التالي.

4- تعزيز الابتكار

من أجل بناء عمل إبداعي ومبتكر ، يجب تعيين موظفين ذوي وجهات نظر متنوعة مما سيسمح بتلقيح وجهات نظر فريدة من نوعها إلى شيء جديد وخيالي. كلما شعر الناس براحة أكبر مع زملائهم في العمل وفي بيئتهم ، زادت الأفكار الإبداعية التي ينتجونها.

5- التعاون

يدور التعاون حول معرفة نقاط الضعف والقوة لدى الفرد وتقسيم المهمة وفقًا لذلك. يتعلق الأمر أيضًا بالثقة الكاملة في معرفة الفرد المعين لأداء المهمة المحددة بسلاسة. لا يستطيع شخص واحد بمفرده تحقيق كل شيء في بيئة مهنية. تساعد أنشطة بناء الفريق في تعزيز مستوى الراحة المطلوب بين الموظفين حتى يتمكنوا من الاعتماد على دعم بعضهم البعض وتعاونهم.

6- تعزيز ثقافة الشركة

تسمى القيم والمعايير والأهداف والمواقف التي تشكل جوهر الشركة بثقافة الشركة. وفقًا لـ إنديد ، أظهر استطلاع أن 72٪ من الناس يعتقدون أنه من المهم للغاية رؤية ثقافة الشركة في الوصف الوظيفي. هذا يدل على أهمية ثقافة الشركة في جذب الموظفين.
العناصر المهمة لثقافة الشركة هي:

• أنماط الإدارة
• التوقعات
• فرص
• السياسات الوطنية والدولية و
• طرق الإجراءات التأديبية.
  

يتضمن تنظيم الأنشطة لبناء الفريق أيضًا القيم الأساسية لثقافة الشركة في الموظفين. توفر هذه الأنشطة أيضًا مساحة لزراعة وتعزيز ثقافة الشركة من خلال فهم أفضل لاحتياجات ورغبات الموظفين.

7- خلق شيء يمكن توقعه

سواء كان ذلك مرة واحدة في الأسبوع أو مرة واحدة في الشهر ، سيصبح نشاط بناء الفريق فترة راحة ترحيبية للموظفين من جميع المواعيد النهائية التي كانوا يطاردونها طوال الأسبوع.
لا أحد يريد أن يستيقظ كل يوم اثنين وليس لديه ما يتطلع إليه طوال الأسبوع. اجعل موظفيك ينشغلون بشأن شيء آخر غير الالتزام بالمواعيد النهائية خلال الأسبوع.

لن تؤدي هذه الأنشطة إلى إرخاء موظفيك فحسب ، بل ستعمل أيضًا كمكان للتفاعل بينهم خارج بيئة العمل. هذا ضروري للصحة العقلية للموظفين وهو يؤتي ثماره من خلال زيادة كفاءة العمل وروابط الفريق الأعمق.

8- تحسين ارتباط الموظفين وروحهم المعنوية

إن الالتزام بنشاط بناء فريق مجدول بانتظام يبني الأخوة ، ويجعل الموظفين أكثر حماسًا بشأن احتمالية القدوم إلى المكتب ويسمح لهم بالعودة إلى العمل بعقل متجدد ومنظم. كل العمل وعدم اللعب يقلل الكفاءة والروح المعنوية.

تعزز أنشطة بناء الفريق العقلية القائلة بأنه من المقبول تمامًا الابتعاد عن مكتبك والاستمتاع ببعض المرح للتزود بالوقود. هذا سلوك إيجابي ويزيد من الالتزام والتحفيز. توفر هذه الأنشطة أيضًا للموظفين شيئًا شائعًا للحديث عنه بخلاف العمل الذي ، نتيجة لذلك ، يغرس عاطفة متبادلة من الصداقة الحميمة والمنافسة الصحية.

9- بيئة منافسة صحية

تعمل المنافسة الصحية على تطوير مهارات حل المشكلات وحل النزاعات والسلوك الرياضي لدى الناس. توفر أنشطة بناء الفريق منصة للمنافسة الصحية بين الموظفين. سوف يتردد صدى المهارات التنافسية الأساسية المكتسبة من خلال أنشطة بناء الفريق في مكان العمل أثناء تحقيق الأهداف المشتركة. الحوافز تدفع الناس ليصبحوا أكثر إبداعًا. سيحاول كل موظف ببساطة رفع مستوى أدائه الفردي والذي بدوره سيزيد من مستوى العمل العام. وبالتالي ، فإن التنافس مع الآخرين بطريقة صحية يلهم المزيد من الجهد والعمل الجاد والإنتاجية.

10- اتصال أفضل

تتمثل الميزة الرئيسية لأنشطة بناء الفريق المُدارة بشكل صحيح في أنها تسمح للأفراد بالتعرف على بعضهم البعض في بيئة مريحة وتطوير فهم أفضل لشخصيات وشخصيات بعضهم البعض. يؤدي تفاعل الموظفين في بيئة مرحة وغير رسمية إلى تطوير تواصل أفضل بينهم قد يؤتي ثماره في بيئة المكتب المجهدة عندما يتم إلقاؤهم في مهمة صعبة معًا.

11- بناء جسور عبر مختلف الأقسام

جهود جميع الإدارات مجتمعة تجعل الشركة أو تنهار. قد تكون العلاقة بين الموظفين الذين ينتمون إلى أقسام مختلفة ، في ظروف معينة ، بنفس أهمية الرابطة بين أفراد نفس القسم.

تلعب أنشطة بناء الفريق دورًا مهمًا في اختلاط موظفي الأقسام المختلفة. توفر لهم هذه الأنشطة مساحة مفتوحة للتفاعل خارج مكتب العمل وتشكيل فهم أساسي ، وبالتالي ، تجعل الجميع أكثر دراية بالأشخاص الذين يعملون معهم. ومن ثم ، فإن أنشطة بناء الفريق تحقق تزامنًا ومزجًا أفضل للإدارات في المكتب.

كيفية تنظيم الأنشطة لبناء فريق فعال

يمكن تنظيم نشاط لبناء الفريق بطرق مختلفة. يمكن أن يكون عبر الإنترنت أو على أرض الواقع اعتمادًا على مدى التوفر والسهولة لجميع المعنيين.

• أنشطة بناء الفريق الافتراضية: إذا لم يكن بإمكان جميع الموظفين التواجد في نفس المكان في نفس الوقت (أو كان هناك وباء يحدث!) ، فإن أنشطة بناء الفريق عبر الإنترنت مثل مطاردة الزبال الافتراضية ، وحقيقتان وكذبة واحدة ، وفيديو يمكن استخدام الحزورات كأنشطة لكسر الجمود لتطوير ترابط الموظفين عبر مسافات طويلة.
• أنشطة بناء الفريق الشخصية: عندما يكون جميع الموظفين موجودين في نفس المساحة جسديًا ، فهذا أفضل. يمكن استخدام مجموعة كبيرة من أنشطة بناء الفريق الشخصية لتطوير دافع العمل الجماعي.
• الأنشطة المختلطة: تشمل مزيجًا من الأنشطة عبر الإنترنت والأنشطة الشخصية. أولئك الذين يمكنهم الانضمام جسديًا مرحب بهم للقيام بذلك. يمكن لأولئك الذين لا يستطيعون الحضور تسجيل الدخول دائمًا عبر الإنترنت!

أنواع مختلفة من أنشطة بناء الفريق

اعتمادًا على أهداف الشركة ، يمكن أن تتخذ أنشطة بناء الفريق أشكالًا مختلفة. تُستخدم بعض هذه الأنشطة لتنمية الاتصالات بينما يتم استخدام البعض الآخر لتطوير مهارات محددة مثل إدارة الوقت أو مهارات حل المشكلات. فيما يلي بعض أنواع الأنشطة التي جمعتها إنديد والتي يمكن أن تبني تحفيز الفريق:

1- لقاء الانطلاق

يشير انطلاق الاجتماع إلى بدء الاجتماعات بلعبة سريعة تعمل ككسر الجليد وتساعد على استرخاء الأفراد وتجعلهم مرتاحين في المكان. إليك بعض المباريات الرائعة للاجتماعات التي يمكنك استخدامها:

1. حقيقتان وكذبة: في هذه اللعبة ، يخبر الشخص شيئين حقيقيين وشيء واحد مزيف عن نفسه ، ويتعين على الآخرين تخمين أيهما هو الكذب.
2. حفل العشاء: اسأل كل شخص عن الشخص الذي يرغب في تناول العشاء معه على الأرجح ، حياً أم ميتاً.
3. مشاركة الإنجاز: اطلب من الجميع مشاركة أكبر إنجازاتهم الشخصية.
4. لا تستطيع الابتسام: أخبر الجميع أنه لا يُسمح لهم بالابتسام ومعرفة المدة التي يستغرقها الجميع قبل أن يبتسموا.

2. الاتصال

التواصل هو مفتاح الترابط بين الموظفين. فيما يلي بعض الأمثلة على الألعاب التي تعزز التواصل.

1. البحث عن الزبال: شكّل مجموعات صغيرة وامنحهم قائمة بالأشياء المخفية للبحث عنها.
2. المسترد الأعمى: قم بتشكيل مجموعات أصغر وعصب أعين عضو من كل مجموعة. يقوم أعضاء الفريق الآخرون بتوجيه الشخص الأعمى إلى كائن معين.
3. مكتب التوافه: العب التوافه باستخدام المعرفة حول الموظفين والمنظمه.
4. دائرة التقدير: يخبر كل شخص شيئًا واحدًا يقدره عن الآخرين.

3. حل المشكلة

لبناء مهارات فعالة في حل المشكلات بين الموظفين ، يمكن لعب الألعاب التالية:

1. Egg Drop: اطلب من الفرق تشكيل جهاز يحمي البيضة من الانكسار عند رميها من قصة ثانية.
2. مناظرات المكتب: اطلب من الموظفين مناقشة قضية ما.
3. ألعاب اللوح
4. يوم الحل: اسأل موظفيك عن حلول لمختلف المشكلات التي تواجهها شركتك في ذلك الوقت.

4. التفكير الإبداعي

يمكن لعب هذه الألعاب لتحفيز التفكير الإبداعي والمبتكر بين الموظفين:

1. ما هو اسمي: خمن اسم شخصية مشهورة يظهر على بطاقة.
2. معركة التصميم: رتب منافسة صحية لتصميم الملصقات بين مجموعات صغيرة من الموظفين.
3. Office Jeopardy: اصنع نسخة مكتبية من برنامج "Jeopardy!" اطلب من بعض أعضاء الفريق إعداد الأسئلة وبعضهم يعمل كمتسابقين ومضيفين.
4. يوم الفكرة: اطلب من موظفيك ابتكار أفكار إبداعية لعمليات مختلفة أو أي أفكار عمل أخرى مفيدة.

5. ارتباط الموظف

تجعل العلاقات المهنية الأصيلة الموظفين يشعرون بأنهم في منازلهم في بيئة العمل مما يزيد من إنتاجيتهم. فيما يلي بعض الأمثلة على الأنشطة التي من شأنها تعزيز الترابط والتواصل بين الموظفين:

• كاريوكي
• خدمة المجتمع
• غداء الفريق
• سباق Go-kart
• احتفالات ثقافية

تعد أنشطة بناء الفريق مصادر حيوية لتطوير المهارات الضرورية مثل الاتصال وحل النزاعات وتحفيز العمل الجماعي لدى الموظفين. تعمل أنشطة بناء الفريق هذه على تعميق التزامات الموظفين تجاه مؤسساتهم.

السلوكيات الصحية التي تعززها أنشطة بناء الفريق

تكمن الأهمية الأساسية لأنشطة بناء الفريق في حقيقة أنها تعزز بعض السلوكيات الإيجابية والصحية بين الأفراد. تتضمن هذه السلوكيات التواصل المثمر مع الآخرين ، وكشف المواهب المخفية ، وتقدير أعمق لمن حولك ، والثقة في نفسك ، والتحفيز على القيام بعمل أفضل.

الشخص البالغ العادي يقضي الكثير من الوقت في بيئة عمله كما هو الحال في منزله. بعبارة أخرى ، تشبه مساحة المكتب المنزل الثاني حيث يقضي الشخص ساعات طويلة من اليوم. من أجل الحفاظ على الصحة العقلية للشخص ، من المهم جدًا أن تكون لديك ثقة عميقة واتصالات مع زملاء العمل. تتأكد أنشطة بناء الفريق من تنمية السلوكيات الصحية وإنتاج بيئة عمل متصلة.

هل الجهد يستحق النتائج المحققة؟

يعد بناء الفريق والتنفيذ عملية طويلة تتطلب عملية بطيئة ومستمرة لترتيب الأنشطة المختلفة والتأكد من أقصى قدر من المشاركة. يتطلب الأمر الكثير من التغييرات في المؤسسة على المستوى الأساسي وقد يكون صعبًا ، ولكن وفقًا للبحث ، "نحو بناء فريق فعال في مكان العمل" ، لا ترغب المنظمات التي استثمرت في أنشطة بناء الفريق في العودة إلى القديم الطريق بسبب الفوائد الهائلة التي يقدمها العمل الجماعي.

يعتمد نجاح الفريق على القيادة الفعالة والتدريب والتطوير وتوفير الموارد والدعم التنظيمي والمكافآت على نجاح الفريق. إن غرس هذه القيم في شركتك هو طريقة مؤكدة لرؤية زيادة الأرباح والكفاءة مع نتائج أفضل.

افكار اخيرة

قد يبدو بذل الجهود لبناء علاقة صداقة وطيدة بين الموظفين مهمة شاقة وتستنزف الطاقة ولكن الأمر يستحق ذلك. من المؤكد أن أنشطة بناء الفريق ستنمي ثقافة التواصل والتواصل في شركتك. لا شيء من شأنه أن يرفع من معايير مؤسستك بقدر ما يرتقي به العمل الجماعي الجيد. كل فرد يعمل في مؤسستك هو أفضل ما لديك ؛ استثمر في كل واحد.