ما هي مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية؟

هناك العديد من المزايا للاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية ويجب أن تكون أي شركة على دراية بها. مع وجود التكنولوجيا المتقدمة في مكانها ، ستتخصص المزيد والمزيد من المنظمات في تقديم الخدمات ، والتي كانت عادةً في صميم أنشطة الأعمال. إذا كنت ترغب في تحسين قدرات الموارد البشرية لديك ، فابحث في إمكانية الاستعانة بمصادر خارجية لبعض وظائف الموارد البشرية الخاصة بك.

ما هو الاستعانة بمصادر خارجية؟ - قائمة المحتويات:

1. ما هو الاستعانة بمصادر خارجية؟
2. أنواع الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
3. أسباب الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
4. ما هي وظائف الموارد البشرية التي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية؟
5. مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية
6. حماية
7. ملخص

تفاصيل العمل الهجين عن بعد والعمل عن بعد

الاستعانة بمصادر خارجية هي الاستراتيجية التي تستخدمها الشركات للحصول على عمل ، والذي كان يقوم به سابقاً الموظفون الداخليون ، من مصادر خارجية. في حالة المهارات ، التي ليست مهمة للتشغيل اليومي للشركة ، يكون من الأرخص تلقي بعض الخدمات من الخارج. عادةً ما كان يُنظر إلى عمليات الموارد البشرية على أنها جزء لا يتجزأ من ثقافة الشركة ولا يتم الاستعانة بمصادر خارجية عن طيب خاطر. ومع ذلك ، فإن وظائف الموارد البشرية ليست بالغة الأهمية من الناحية الاستراتيجية وليست سرية للغاية وبالتالي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية بسهولة وفعالية.

أنواع الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية

أنواع الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية

• مقدم خدمة التطبيقات
• الاعمال تعالج خارج المصدر
• إجمالي الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية

مزود خدمة التطبيقات توفر العديد من الشركات تطبيقات الأجهزة والبرامج ، والتي تم تصميمها لدعم أنشطة الموارد البشرية في المؤسسات والشركات. يتم تثبيت البرنامج وتخصيصه بواسطة المزود ، الذي عادة ما يقوم بترتيب المزيد من الدعم.

تعهيد العمليات التجارية (BPO) قد يتم الاستعانة بمصادر خارجية لجميع العمليات المهمة للشركة وتسليمها بواسطة مزود خدمات خارجي. تهتم الشركات متعددة الجنسيات (MNC) بشكل خاص بالاستعانة بمصادر خارجية لعملياتها بغض النظر عما إذا كانت هذه العمليات هي: المكتب الأمامي (خدمة العملاء) ، المكتب الخلفي (الأعمال العامة) ، أو المكتب الأوسط (الإجراءات التشغيلية). BPO مفيد بشكل خاص للشركات التي تعمل في العديد من البلدان وتوظف عددًا كبيرًا من الأفراد. في BPO ، يكون العميل على اتصال بخدمات الموارد البشرية من خلال مراكز الدعم ، والتي قد تكون موجودة في أي مكان في العالم.

إجمالي الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية قد يكون هذا النوع من الاستعانة بمصادر خارجية أكثر خطورة من الأنواع الأخرى حيث يتم تنفيذ جميع وظائف الموارد البشرية بواسطة مزود الخدمة الخارجي ولا يوجد قسم موارد بشرية في الشركة. من الممكن أن توظف الشركة بعض كبار المتخصصين في الموارد البشرية ، ولكن قد لا يكون ذلك ضروريًا.

أسباب الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية

السبب الأول لتوحيد خدمات الموارد البشرية هو معدل دوران القوى العاملة المرتفع للغاية. يصعب على أقسام الموارد البشرية إنشاء مجموعة من الممارسات التنظيمية الفريدة من نوعها في مجال تكنولوجيا المعلومات ، عندما يغير الموظفون وظائفهم بشكل متكرر. أصبحت خدمات الموارد البشرية موحدة أكثر فأكثر لتلائم المعايير التي وضعها المنافسون ، بينما تحاول أقسام الموارد البشرية متابعة الاتجاهات في السوق.

لجذب الموظفين المهرة الجدد ، وكذلك للاحتفاظ بالموظفين الحاليين ، يجب أن يكون قسم الموارد البشرية على اطلاع دائم بجميع الممارسات التنظيمية في اليوم. بالنسبة لبعض الصناعات ، قد يكون هذا صحيحًا أكثر من الصناعات الأخرى ، خاصةً عندما نفكر في الأفراد ذوي المهارات العالية ذوي المؤهلات التقنية أو العلمية أو الإدارية.

سبب آخر لتوحيد الموارد البشرية هو المستوى العام للمعرفة التي قدمها الموظف العادي. حاليًا ، يدرك الموظفون النتائج النفسية المتعلقة بالسلوك البشري بالإضافة إلى عواقب تلك النتائج على مجال العمل. لا يمكن تجاهل المعرفة العامة ، فالموظفون يقرؤون الكتب والصحف ، ويشكلون توقعاتهم بناءً على تلك المصادر. مرة أخرى ، يتعين على إدارات الموارد البشرية اتباع الاتجاه وتقديم جميع المزايا ، وقد قرأ أصحاب العمل عنها.

ما هي وظائف الموارد البشرية التي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية؟

هناك العديد من المزايا للاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية ، ولكن الأهم هو أنه يمكن للمرء الاستعانة بمصادر خارجية لجميع وظائف الموارد البشرية بدلاً من الاحتفاظ ببعضها في المنزل والاستعانة بمصادر خارجية فقط. ليس من المنطقي الاحتفاظ بأي من عمليات الموارد البشرية عند بدء عملية الاستعانة بمصادر خارجية. من خلال وظائف الموارد البشرية خارج الشركة ، يمكن للمرء أن يركز انتباهه على نمو الأعمال وتوفير المال وأهداف العمل الرئيسية الحالية. ما هو مؤكد ، قد يتم الاستعانة بمصادر خارجية لبعض وظائف الموارد البشرية بسهولة وهي:

• خدمات كشوف المرتبات - خدمة كشوف المرتبات هي المسؤولة عن الأجور والضرائب والحسابات التفصيلية للرواتب
• الامتثال لقانون العمل - خدمة قانون العمل مسؤولة عن تنفيذ جميع اللوائح القانونية المتعلقة بقضايا مثل: التمييز والتحرش وغيرها
• المطالبات والتعويضات - هنا تختص الخدمة بمطالبات التعويض في حالة إصابة أو مرض الموظفين
• المزايا والتأمينات - خدمات الموارد البشرية هي المسؤولة عن تخطيط ومعالجة مزايا الموظفين ، والتي تتطلب الكثير من العمل مع الوثائق وكذلك الاهتمام بالتجديد وإنهاء المزايا المنتهية الصلاحية
• التوظيف والفحص والتحقق من الخلفية - المهمة الرئيسية لفرق الموارد البشرية هي التوظيف ، حيث يتعين على الخدمة التعامل مع جميع المهام المتعلقة بـ: الإعلان والفحص وإجراء المقابلات والتوظيف واختبار المهارات

مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية

هناك العديد من المزايا للاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية ، ومنها ما يلي:

• توفير التكلفة وتوفير الوقت - جميع وظائف الموارد البشرية تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة ، وأي نوع من الاستعانة بمصادر خارجية قد يجلب لشركاتك المدخرات اللازمة في الوقت بالإضافة إلى الحد من إنفاقك على: الرواتب والتدريب واكتساب الوظائف وكشوف المرتبات
• تحسين جودة الموارد البشرية - الشركات التي تتعامل فقط مع وظائف وعمليات معينة عادة ما يكون لديها تكنولوجيا أكثر تقدمًا تتعلق بأنشطتها ، وبالمثل يمكن أتمتة عمليات الموارد البشرية وتبسيطها لتحسين الفعالية والكفاءة
• إدارة أفضل للمخاطر - يتعين على جميع الشركات اتباع اللوائح الوطنية ، وفي بعض الأحيان يكون من الأسهل على مقدمي الخدمات الخارجيين مواكبة التغييرات ، ولا يتعين على الشركات الصغيرة تحمل جميع المخاطر المتعلقة بالامتثال بعد الآن
• مزايا أفضل للموظفين - بعض المزايا التي تحصل عليها المنظمات المهنية لأصحاب العمل ، بينما يوجد عدد أكبر من الموظفين في قواعد بياناتهم يمكن أن تكون أرخص وذات قيمة أفضل من تلك المقدمة إلى الشركات الصغيرة مباشرة
• مراقبة أداء أفضل - يمكن تفويض هذه المهمة والإبلاغ عنها بسهولة من الخارج
• التركيز بشكل أكبر على عملك - يمكنك التركيز على أهدافك بدلاً من قضاء الكثير من الوقت في التخطيط لوظائف الموارد البشرية ، تتسبب أقسام الموارد البشرية التي تعمل بكامل طاقتها في ضغوط على موارد الشركة

ملخص

هناك العديد من المزايا للاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية ويجب أن تكون أي شركة على دراية بها. مع وجود التكنولوجيا المتقدمة ، ستتخصص المزيد والمزيد من المنظمات في تقديم الخدمات ، والتي كانت عادةً في صميم أنشطة الأعمال. تعتبر خدمات الموارد البشرية ذات أهمية كبيرة لكل شركة ، ولكن هناك مجال لتحسين هذه الوظائف ، وهي أفضل طريقة لتحويل التركيز الرئيسي من الأنشطة الداخلية إلى الأهداف الرئيسية والاستراتيجية للشركة.

اقرأ أيضًا: أفضل 5 منصات تدريب عبر الإنترنت

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube.

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات