12 أداة وكالة يجب استخدامها لزيادة إنتاجيتك

في هذه الأيام ، هناك أداة لكل نقطة ضعف في الوكالة. المشكلة؟ كيف تجد الشخص المناسب لك.

يمكن أن يساعد استخدام مجموعة واسعة من الأدوات جنبًا إلى جنب مع تحليلات مماثلة للوكالات الشركات التي تتراوح من الشركات الصغيرة إلى الوكالات الكبرى على التغلب على المنافسة ، والمضي قدمًا في اللعبة الرقمية ، وإثبات للعملاء أنهم أفضل وكالة للوظيفة.

لقد أنجزنا العمل وجمعنا قائمة بأفضل 12 أداة وكالة لدينا لتبدأ بها. تحقق منها أدناه!

أفضل 12 أداة للوكالات اليوم

تتطلب إدارة وكالة من أي حجم تعاون العديد من الأجزاء والفرق المتحركة المختلفة لتحقيق النجاح.

من المهم معرفة نقاط قوتك ومعرفة وقت الاستعانة بمصادر خارجية للمساعدة. سواء كنت تبحث عن المساعدة في إعداد الفواتير أو التصميم الجرافيكي أو التسويق عبر البريد الإلكتروني ، فإن بعض العوامل التي يجب مراعاتها تشمل الأسعار والوظائف وواجهة المستخدم .

إذن، أين تبدأ؟

بدءًا من تسويق المحتوى وأدوات تحسين محركات البحث إلى أدوات إدارة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي والأتمتة ، ستعمل البرامج التالية على تبسيط عملياتك وجعل العمل الجماعي أمرًا سهلاً.

دعنا نتعمق!

1. برنامج Google Analytics: بيانات في الوقت الفعلي

تعد Google Analytics ، الأم لجميع أدوات التحليلات ، خدمة الانتقال لجميع المعلومات التي يحتاجها المسوقون الرقميون على موقع الويب أو التطبيق. يبدو أن الإحصائيات لا حصر لها وتتضمن حركة المرور ومدة الجلسة والصفحات لكل جلسة ومعلومات ديموغرافية ومعلومات صفحة محددة ومعدل الارتداد والمزيد. يوفر Google Analytics أيضًا خيارًا في الوقت الفعلي يسمح للمسوقين بفهم ما يحدث في أي لحظة على موقع ويب معين.

تتكامل الأداة مع Google Adwords أيضًا ، وهو مفيد بشكل خاص لتقييم حملات التسويق عبر الإنترنت والتحويلات والصفحات المقصودة .

2. إعلانات Google: الكلمات الرئيسية PPC

إعلانات Google ، التي كانت تُعرف سابقًا باسم AdWords ، هي عبارة عن منصة إعلانية حيث تتمتع الوكالات والشركات بالقدرة على شراء إعلانات الدفع لكل نقرة (PPC) داخل محرك بحث Google وخارجها (شبكة Google الإعلانية). يجب على كل وكالة تسويق رقمية اليوم استخدام إعلانات Google لحملاتهم على Google ، مما يجعلها واحدة من أهم أدوات الوكالات المتوفرة.

3. Google Search Console: أداء البحث

Google Search Console هي أداة تستهدف مشرفي المواقع وتمنحهم القدرة على التحقق من حالة الفهرسة وتحسين المحتوى للحصول على أداء بحث أفضل.

على الرغم من كونه تقنيًا بعض الشيء ، إلا أنه مهم لأي وكالة رقمية تتطلع إلى تحسين مواقع الويب والتطبيقات للعملاء. نظرًا لأن Google هو محرك البحث الأول اليوم ، فمن المهم إلقاء نظرة فاحصة على خرائط المواقع ومعدلات الزحف والروابط وصعوبات Googlebot وغير ذلك الكثير.

4. Google Drive: تبسيط التعاون

هل نحن مهووسون قليلاً بـ Google؟ ربما. أداة Google الأخرى التي لا يمكننا العيش بدونها هي Google Drive. من خلال القدرة على المشاركة والتعاون مع أعضاء الفريق في الملفات بسهولة ، اختر إعدادات أو قوالب محددة لكل ملف وفقًا لمن تريد التحكم فيه ، وأكثر من ذلك بكثير ، يعد Google Drive أداة وكالة رئيسية .

5. Facebook Business Manager: تتبع قنوات متعددة

إذا كنت في العالم الرقمي ، فمن شبه المؤكد أنك تعرض إعلانات على Facebook و Instagram. وهنا يأتي دور Facebook Business Manager.

يجعل Facebook Business Manager من السهل تشغيل إعلانات Instagram و Facebook وتتبعها ، وإدارة أصولك المختلفة ، مثل الصفحات والحسابات الإعلانية ، والعمل مع عميلك أو شركاء آخرين لبرمجة أصول الوسائط الاجتماعية. هذه الأداة مهمة لأنك على الأرجح تعمل مع عملاء متعددين وتحتاج إلى تنظيم الأشياء في مكان واحد. يحل Business Manager هذا من خلال إعطائك طريقة مريحة وموحدة لتلقي الإخطارات والتنقل بين العملاء المختلفين ، وتبسيط عملك الإعلاني.

6. Asana، Trello ، monday.com: إدارة المشروع

لديك الكثير مما يحدث في وكالتك. هذا هو السبب في أن استخدام أفضل أداة لإدارة المشاريع أمر لا بد منه.

خيارات التنظيم لا حصر لها: Asana و Trello و ClickUp و monday.com والقائمة تطول. تعمل برامج إدارة المشاريع مثل هذه على إبقاء فريقك محدثًا وفي الموعد المحدد من خلال السماح للمديرين بتعيين المهام وتتبع التقدم والتخطيط للمستقبل والمزيد. كما أنها تمكن أعضاء الفريق من البقاء على اطلاع بفضل الإخطارات المتعلقة بحالة مشروعهم ، مما يجعل العمل عن بُعد على وجه الخصوص أسهل كثيرًا.

ما الأداة الأفضل بالنسبة لك؟ هذا يعتمد على وظائفك المحددة واحتياجات التسعير. يقدم معظمهم فترات تجريبية مجانية ، لذا تحقق منها واعرف أيها يناسب وكالتك.

7. HubSpot : أدوات التسويق

تحتاج كل وكالة إلى CRM لمراقبة مسار المبيعات وخطوط الأنابيب. يمنحك HubSpot نظرة عامة على مكان صفقاتك ، وما ينوي أعضاء فريق المبيعات لديك ، وما هو قادم (من المحتمل) في مستقبل وكالتك.

يمكنك تصدير التقارير بنقرة زر واحدة على HubSpot ، مما يسهل فهم ما يجري وتخطيط الخطوات التالية (جنبًا إلى جنب مع نظام إدارة المشروع الخاص بك!).

8. UpLead: جيل الرصاص

هل تبحث عن أفضل المشاريع المحتملة وكيف تستهدف العملاء المثاليين؟ أنت بحاجة إلى منصة توليد الرصاص UpLead.

تعمل UpLead من خلال منحك إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات الضخمة الخاصة بجهات الاتصال التجارية (46 مليونًا وأكثر!). من هناك ، يمكنك التصفية بناءً على احتياجات مثل الإيرادات والحجم والحقل وما إلى ذلك.

بعد ذلك ، تنتقل الكرة إلى فريق المبيعات الخاص بك للعمل بسحرهم وإغلاق الصفقة.

9. Canva : تصميم جرافيك

تعبت من انتظار المصمم؟ Canva عبارة عن نظام أساسي لتصميم الجرافيك يمكن استخدامه لإنشاء مرئيات مصقولة لوسائل التواصل الاجتماعي وعروض العملاء التقديمية والمزيد. يتضمن التطبيق تخطيطات وقوالب قابلة للتخصيص ، بالإضافة إلى أدوات تصميم لإنشاء رسومات ذات مظهر احترافي بسهولة.

10. Buffer / Hootsuite : التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي

يبدو أن هناك نظامًا أساسيًا جديدًا يظهر كل يوم ، لذلك ليس من المستغرب أن تصبح الأشياء فوضوية بعض الشيء في مساحة وسائل التواصل الاجتماعي. تمنحك المنصات مثل Buffer أو Hootsuite الفرصة لفهم الجنون وتنظيم المحتوى الخاص بك على Facebook و Instagram و LinkedIn و Twitter و Pinterest. النتائج؟ مزيد من الوقت ، وضغط أقل ، وإطلالة رائعة على ما يحدث في منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي وما سيحدث في المستقبل.

11. سلاك : الاتصال الداخلي والخارجي

البريد الإلكتروني ، والرسائل النصية ، والمكالمات الهاتفية ، و WhatsApp ... مع العديد من القنوات ، قد يكون من الصعب تتبع المراسلات داخل وكالتك ومع العملاء.

هذا هو المكان الذي يدخل فيه Slack إلى المشهد. إنها أداة الوكالة المثالية لتتبع الاتصالات وتصنيف الموضوعات حسب القناة والحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا ومحدثًا.

يجب أن نذكر أيضًا أن Slack يعمل بشكل رائع على الهاتف المحمول ويلعب بشكل جيد مع أدوات أخرى مثل Salesforce ، مما يعني أنه يمكنك التواصل من أي مكان تقريبًا.

12. زابير : تكاملات لا نهاية لها

هل حلمت يومًا بأن تكون قادرًا على الاتصال ببرنامجين مختلفين ، لكن لا يوجد تكامل مدمج بينهما؟

يحل Zapier هذه المشكلة من خلال عمليات سير العمل التلقائية التي توفر لك الوقت والطاقة عند تصدير البيانات أو استيرادها والتنقل بين التطبيقات .

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحميل جميع الملفات التي يرسلها عميل معين لك إلى Google Drive أو إضافتها إلى لوحة Trello ، فقم فقط بإعداد Zap! هل تريد توصيل Hubspot ببريدك الإلكتروني؟ Dropbox إلى Google Drive الخاص بك؟ انطلق.

تحذير: يمكن أن يصبح هذا البرنامج إدمانًا بسرعة!

لماذا استخدام مماثل مع أدوات الوكالة؟

حسنًا ، قد نكون متحيزين بعض الشيء. لكن موقع مماثل أداة مهمة للوكالات التي تتطلع إلى المضي قدمًا في العالم الرقمي وإنشاء علاقات طويلة الأمد مع العملاء .

تمنحك تحليلات الويب المتشابهة للوكالات فرصة لتعميق علاقاتك مع العملاء بفضل الوصول إلى أحدث الرؤى عبر مجموعة واسعة من الصناعات ومواقع الويب والتطبيقات والمزيد.

من خلال الرؤى الصحيحة ، يمكنك مواكبة جميع الصناعات واتخاذ القرارات والحملات التسويقية الرقمية المناسبة للاستفادة من عائد الاستثمار.

ما هي بعض أفضل الأدوات التي يمكنك الوصول إليها باستخدام ذكاء وكالة مماثل ويب؟ مقاييس سلوك الجمهور ، ورؤى المنافسين ، وأبحاث السوق ، وأدوات البحث عن الكلمات الرئيسية ، على سبيل المثال لا الحصر.

دعنا نضع الأمر على هذا النحو: مع موقع مماثل ، ستحصل على الأفكار وأدوات التسويق اللازمة لكسب مكاسب كبيرة للعملاء من خلال توفير أحدث المعلومات لتوجيه القرارات الإستراتيجية العليا.