تقويم الذكاء الاصطناعي. كيف تستغل وقتك في الشركة؟ | الذكاء الاصطناعي في الأعمال رقم 107
نشرت: 2024-04-29هل تساءلت يومًا عن مقدار الوقت الذي تضيعه في المهام التنظيمية اليومية؟ الاجتماعات والتقارير والجدولة - كل ذلك يستغرق وقتًا ثمينًا يمكن إنفاقه في تنمية أعمالك. ماذا لو كان تقويم الذكاء الاصطناعي قادرًا على القيام بذلك نيابةً عنك؟ تابع القراءة لمعرفة المزيد.
تقويم الذكاء الاصطناعي - جدول المحتويات
- كيف يمكن أن يساعد تقويم الذكاء الاصطناعي في إدارة الوقت؟
- مزامنة تقاويم الفريق. في اتجاه عقارب الساعة
- جدولة الاجتماعات مع العملاء
- كيف يمكن لتقويم الذكاء الاصطناعي أن يغير الطريقة التي تدير بها شركتك الوقت؟
- ملخص
كيف يمكن أن يساعد تقويم الذكاء الاصطناعي في إدارة الوقت؟
يمكن لتقويم الذكاء الاصطناعي تحسين إدارة وقت شركتك بشكل كبير. كيف؟ أولاً، من خلال تخصيص جداول الموظفين. ومن خلال تحليل البيانات التاريخية حول عادات الأشخاص وإنتاجيتهم، يمكن لتقويم الذكاء الاصطناعي تعديل جداولهم الزمنية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. ويمكنه أيضًا أتمتة جدولة المهام، مع مراعاة العديد من العوامل المهمة مثل المواعيد النهائية والأولويات وتبعيات المهام.
علاوة على ذلك، وفقًا للدراسة، يتم استهلاك ما يصل إلى 60% من وقت العمل في أشياء مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمشاركة في الاجتماعات غير الضرورية والبحث عن المعلومات في مجموعة فوضوية من الملفات. يمكن أتمتة هذه المهام الروتينية بنجاح باستخدام تقويم الذكاء الاصطناعي.
إذن ما هي أكبر التحديات التي تواجه تنفيذ مثل هذا الحل؟ أولًا، العادات الحالية – عليك إعادة تنظيم روتينك وتغيير الطريقة التي تؤدي بها مهامك اليومية. يمكن أن تشكل التكاليف أيضًا تحديًا. الأدوات القائمة على الذكاء الاصطناعي ليست رخيصة إلى هذا الحد. كما أن خصوصية البيانات التي يجب مشاركتها مع مثل هذا التقويم قد تكون مصدر قلق.
ومع ذلك، تؤكد معظم الشركات المصنعة أنها تتبع معايير أمنية صارمة وأن المعلومات تُستخدم فقط لتحسين جداول المستخدمين.
مزامنة تقاويم الفريق. في اتجاه عقارب الساعة
أحد أكبر التحديات التي تواجهها الشركات ليس إدارة الوقت بقدر ما هو صعوبة العثور على موعد مشترك للاجتماع الذي تحتاج مجموعة أكبر من الأشخاص إلى حضوره. هذا هو المكان الذي يتدخل فيه Clockwise (https://www.getclockwise.com/)، وهو تطبيق يقوم تلقائيًا بتحليل تقاويم أعضاء الفريق ويقترح وقتًا مناسبًا للقاء الجميع. علاوة على ذلك، فهو يراقب جداول الموظفين باستمرار، ويعيد جدولة الأحداث المرنة إذا لزم الأمر لإفساح المجال للاجتماعات ذات الأولوية.
Clockwise هي أداة إنتاجية تعمل على تحسين الجداول الزمنية الفردية والجماعية لتوفير الوقت للعمل العميق دون القيام بمهام مزعجة تقسم اليوم إلى لحظات قصيرة. إنه يعمل مثل مساعد الجدولة الذي يفهم تفضيلات المستخدم ويحاول دمج الأحداث التي لا يلزم القيام بها في وقت محدد. في اتجاه عقارب الساعة يحسب بسرعة أفضل وقت للاجتماعات والمهام والعمل العميق. وهو يفعل ذلك للفرق والمؤسسات بأكملها، لذلك يصبح أكثر ذكاءً كلما زاد عدد الأشخاص الذين يستخدمونه.
وهذا يمنح كل عضو في الفريق تقويمًا واضحًا ويجعل من السهل جدًا جدولة الاجتماعات معًا. وفقًا للبيانات التي جمعتها Clockwise، فإن القدرة على اقتراح المواعيد تلقائيًا توفر ما يصل إلى 19 يوم عمل سنويًا! يوضح هذا إمكانية استخدام الذكاء الاصطناعي لمزامنة تقاويم الفريق.
المصدر: عقارب الساعة (https://www.getclockwise.com/ai)
جدولة الاجتماعات مع العملاء. كرونولوجي
يمكن أن تكون جدولة المواعيد مع العملاء مهمة شاقة. في بعض الأحيان يكون العملاء الأكثر انشغالًا هم الأكثر قيمة بالنسبة للشركة، ولكن من الصعب جدًا العثور على موعد يناسبهم للقاء مندوبي المبيعات لدينا.
في مثل هذه المواقف، يأتي تطبيق يسمى Kronologic (https://www.kronologic.com/) للإنقاذ، والذي يمكنه أتمتة عملية ترتيب الاجتماعات مع العملاء المتوقعين بشكل كامل. أولاً، تقترح الفترة الزمنية الأكثر ملاءمة بناءً على تحليل تقويمات كلا الطرفين. ثانيًا، إذا كانت هناك حاجة إلى إعادة جدولة الاجتماع، تقوم Kronologic بشكل مستقل بإجراء مراسلات عبر البريد الإلكتروني حول هذه المسألة حتى يتم تحديد تاريخ مرضٍ للطرفين.
Kronologic عبارة عن منصة تعمل على تسريع المبيعات عن طريق إرسال رسائل البريد الإلكتروني الدعوية تلقائيًا، واستخدام الذكاء الاصطناعي للتفاوض بشأن تغييرات وقت الاجتماع، وتنسيق ذلك عبر الفرق. باستخدام Kronologic، يمكن للشركات عرض الفرق وإدارتها في مواقع متعددة، وتحديد العملاء المتوقعين، وإرسال إشعارات تلقائية إلى مندوبي المبيعات من خلال بوابة مركزية.
بهذه الطريقة، يمكن لمندوبي المبيعات التركيز على التحضير للاجتماع، بدلاً من إضاعة الوقت في محاولة جدولة موعد. خاصة وأن عدد العملاء المحتملين المطلوب معالجتهم غالباً ما يصل إلى عدة مئات شهرياً!
وفقًا للإحصاءات، يمكن أن يؤدي استخدام Kronologic إلى زيادة تحويل المواعيد بنسبة تصل إلى 17%. كما ترون، فإن جدولة المواعيد مع العملاء المشغولين باستمرار هي مجال آخر حيث يمكن للذكاء الاصطناعي أن يفعل المعجزات.
المصدر: كرونولوجيك (https://www.kronologic.com/)
كيف يمكن لتقويم الذكاء الاصطناعي أن يغير الطريقة التي تدير بها شركتك الوقت؟
نقطة الألم الأخرى التي تواجه الفرق الكبيرة والموزعة هي في بعض الأحيان صعوبة إدارة المهام بكفاءة. في مثل هذه الحالة، يمكن أن يكون تريفور (https://www.trevorai.com/) مفيدًا لتحسين استخدام وقت العمل. إنه يجعل من السهل والبديهي تصور جميع المهام التي تتنافس حاليًا على اهتمامنا وتحديد أولوياتها. علاوة على ذلك، يقوم تقويم الذكاء الاصطناعي هذا تلقائيًا بتقدير الوقت اللازم لإكمال كل مهمة. كما أنه يذكرنا بالمواعيد النهائية القادمة.
Trevor AI هو مخطط يومي بديهي يستخدم تقنية حظر الوقت المستندة إلى الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في جدولة المهام بين قائمة المهام الخاصة بك والتقويم في الوقت الفعلي. يوازن Trevor AI بين دقة جدولة السحب والإفلات اليدوية مع سهولة الجدولة التلقائية. تعمل اقتراحاتها الذكية على الحفاظ على توازن سير العمل لديك وتسهل تحديد موعد جدولة المهام.
يعتبر Trevor AI جيدًا بشكل خاص في تحديد الوقت، مما يسمح للمستخدمين بالتركيز على مهمة واحدة في كل مرة دون أي تشتيت. يعد هذا أمرًا رائعًا للإنتاجية ويلغي الحاجة إلى تعدد المهام، وهو ما أظهرت الدراسات أنه يقلل بشكل كبير من كفاءة العمل.
المصدر: تريفور آي (https://www.trevorai.com/)
ملخص
كما ترون، يمكن لتقويم الذكاء الاصطناعي تحسين إدارة الوقت بشكل كبير وتعزيز الإنتاجية في الفرق الكبيرة والموزعة. فهو يقوم بأتمتة العديد من المهام الروتينية، مما يسمح للموظفين بالتركيز على تنمية أعمالهم والتعامل مع العملاء.
ولذلك، فإن الأمر يستحق النظر في تنفيذ مثل هذا الحل، والذي، على الرغم من التكلفة الأولية، سيؤتي ثماره بشكل كبير مع مرور الوقت في شكل زيادة قابلة للقياس في الكفاءة التنظيمية. إن مزامنة التقويم أو جدولة المواعيد الآلية أو الدعم في إدارة المهام ليست سوى بعض من تطبيقات تقويم الذكاء الاصطناعي، والتي لديها القدرة على إحداث ثورة في نهج تخطيط وقت العمل في المؤسسات الحديثة.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا، انضم إلى مجتمع النحل المزدحم لدينا على Facebook وTwitter وLinkedIn وInstagram وYouTube وPinterest وTikTok.
المؤلف: روبرت ويتني
خبير جافا سكريبت ومدرب يقوم بتدريب أقسام تكنولوجيا المعلومات. هدفه الرئيسي هو رفع مستوى إنتاجية الفريق من خلال تعليم الآخرين كيفية التعاون بفعالية أثناء البرمجة.
الذكاء الاصطناعي في الأعمال:
- تهديدات وفرص الذكاء الاصطناعي في الأعمال (الجزء الأول)
- تهديدات وفرص الذكاء الاصطناعي في الأعمال (الجزء الثاني)
- تطبيقات الذكاء الاصطناعي في الأعمال – نظرة عامة
- روبوتات الدردشة النصية المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- البرمجة اللغوية العصبية للأعمال اليوم وغدًا
- دور الذكاء الاصطناعي في اتخاذ القرارات التجارية
- جدولة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي. كيف يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة؟
- المشاركات التلقائية على وسائل التواصل الاجتماعي
- خدمات ومنتجات جديدة تعمل بالذكاء الاصطناعي
- ما هي نقاط الضعف في فكرة عملي؟ جلسة عصف ذهني مع ChatGPT
- استخدام ChatGPT في الأعمال التجارية
- الجهات الفاعلة الاصطناعية. أفضل 3 مولدات فيديو تعمل بالذكاء الاصطناعي
- 3 أدوات مفيدة للتصميم الرسومي بالذكاء الاصطناعي. الذكاء الاصطناعي التوليدي في الأعمال التجارية
- 3 كتاب رائعين في مجال الذكاء الاصطناعي يجب عليك تجربتهم اليوم
- استكشاف قوة الذكاء الاصطناعي في إنشاء الموسيقى
- استكشاف فرص عمل جديدة باستخدام ChatGPT-4
- أدوات الذكاء الاصطناعي للمدير
- 6 ملحقات ChatGTP رائعة ستجعل حياتك أسهل
- 3 رسومات ذكاء اصطناعي. إنشاء ذكاء الأعمال
- ما هو مستقبل الذكاء الاصطناعي بحسب معهد ماكينزي العالمي؟
- الذكاء الاصطناعي في الأعمال – مقدمة
- ما هي البرمجة اللغوية العصبية (NLP) أو معالجة اللغة الطبيعية في الأعمال التجارية
- المعالجة التلقائية للمستندات
- ترجمة جوجل مقابل DeepL. 5 تطبيقات للترجمة الآلية للأعمال
- تشغيل وتطبيقات الأعمال الخاصة بالروبوتات الصوتية
- تقنية المساعد الافتراضي أم كيفية التحدث إلى الذكاء الاصطناعي؟
- ما هو ذكاء الأعمال؟
- هل سيحل الذكاء الاصطناعي محل محللي الأعمال؟
- كيف يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في BPM؟
- الذكاء الاصطناعي ووسائل التواصل الاجتماعي – ماذا يقولون عنا؟
- الذكاء الاصطناعي في إدارة المحتوى
- الذكاء الاصطناعي الإبداعي اليوم وغدًا
- الذكاء الاصطناعي متعدد الوسائط وتطبيقاته في الأعمال
- تفاعلات جديدة. كيف يغير الذكاء الاصطناعي الطريقة التي ندير بها الأجهزة؟
- RPA وAPIs في شركة رقمية
- سوق العمل المستقبلي والمهن القادمة
- الذكاء الاصطناعي في تكنولوجيا التعليم. 3 أمثلة للشركات التي استخدمت إمكانات الذكاء الاصطناعي
- الذكاء الاصطناعي والبيئة. 3 حلول للذكاء الاصطناعي لمساعدتك في بناء أعمال مستدامة
- كاشفات محتوى الذكاء الاصطناعي. هم يستحق كل هذا العناء؟
- ChatGPT vs Bard vs Bing. أي روبوت دردشة يعمل بالذكاء الاصطناعي يقود السباق؟
- هل يعتبر chatbot AI منافسًا لبحث Google؟
- مطالبات ChatGPT الفعالة للموارد البشرية والتوظيف
- هندسة عاجلة. ماذا يفعل المهندس السريع؟
- مولد نماذج الذكاء الاصطناعي. أفضل 4 أدوات
- الذكاء الاصطناعي وماذا أيضًا؟ أهم اتجاهات التكنولوجيا للأعمال في عام 2024
- الذكاء الاصطناعي وأخلاقيات العمل. لماذا يجب عليك الاستثمار في الحلول الأخلاقية
- ميتا الذكاء الاصطناعي. ما الذي يجب أن تعرفه عن ميزات Facebook وInstagram المدعومة بالذكاء الاصطناعي؟
- تنظيم الذكاء الاصطناعي. ما الذي تحتاج إلى معرفته كرجل أعمال؟
- 5 استخدامات جديدة للذكاء الاصطناعي في الأعمال
- منتجات ومشاريع الذكاء الاصطناعي – كيف تختلف عن غيرها؟
- أتمتة العمليات بمساعدة الذكاء الاصطناعي. من أين أبدا؟
- كيف يمكنك مطابقة حل الذكاء الاصطناعي لمشكلة العمل؟
- الذكاء الاصطناعي كخبير في فريقك
- فريق الذكاء الاصطناعي مقابل تقسيم الأدوار
- كيف تختار المجال الوظيفي في الذكاء الاصطناعي؟
- هل يستحق الأمر دائمًا إضافة الذكاء الاصطناعي إلى عملية تطوير المنتج؟
- الذكاء الاصطناعي في الموارد البشرية: كيف تؤثر أتمتة التوظيف على الموارد البشرية وتطوير الفريق
- 6 أدوات الذكاء الاصطناعي الأكثر إثارة للاهتمام في عام 2023
- 6 أكبر حوادث الأعمال الناجمة عن الذكاء الاصطناعي
- ما هو تحليل نضج الذكاء الاصطناعي للشركة؟
- الذكاء الاصطناعي لتخصيص B2B
- حالات استخدام ChatGPT. 18 مثالًا لكيفية تحسين عملك باستخدام ChatGPT في عام 2024
- التعلم المصغر. طريقة سريعة لاكتساب مهارات جديدة
- تطبيقات الذكاء الاصطناعي الأكثر إثارة للاهتمام في الشركات في عام 2024
- ماذا يفعل متخصصو الذكاء الاصطناعي؟
- ما هي التحديات التي يجلبها مشروع الذكاء الاصطناعي؟
- أفضل 8 أدوات للذكاء الاصطناعي للأعمال في عام 2024
- الذكاء الاصطناعي في إدارة علاقات العملاء. ما الذي يغيره الذكاء الاصطناعي في أدوات إدارة علاقات العملاء؟
- قانون الاتحاد الأوروبي للذكاء الاصطناعي. كيف تنظم أوروبا استخدام الذكاء الاصطناعي؟
- سورا. كيف ستغير مقاطع الفيديو الواقعية من OpenAI الأعمال؟
- أفضل 7 منشئي مواقع الذكاء الاصطناعي
- أدوات بدون تعليمات برمجية وابتكارات الذكاء الاصطناعي
- إلى أي مدى يؤدي استخدام الذكاء الاصطناعي إلى زيادة إنتاجية فريقك؟
- كيفية استخدام ChatGTP لأبحاث السوق؟
- كيف يمكنك توسيع نطاق حملتك التسويقية بالذكاء الاصطناعي؟
- "نحن جميعا المطورين". كيف يمكن للمطورين المواطنين مساعدة شركتك؟
- الذكاء الاصطناعي في النقل والخدمات اللوجستية
- ما هي نقاط الضعف التجارية التي يمكن للذكاء الاصطناعي إصلاحها؟
- الذكاء الاصطناعي في وسائل الإعلام
- الذكاء الاصطناعي في الخدمات المصرفية والمالية. شريط، مونزو، والاستيلاء
- الذكاء الاصطناعي في صناعة السفر
- كيف يعزز الذكاء الاصطناعي ولادة تقنيات جديدة
- ثورة الذكاء الاصطناعي في وسائل التواصل الاجتماعي
- الذكاء الاصطناعي في التجارة الإلكترونية. نظرة عامة على القادة العالميين
- أفضل 4 أدوات لإنشاء الصور بالذكاء الاصطناعي
- أفضل 5 أدوات للذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات
- استراتيجية الذكاء الاصطناعي في شركتك – كيف نبنيها؟
- أفضل دورات الذكاء الاصطناعي – 6 توصيات رائعة
- تحسين الاستماع إلى الوسائط الاجتماعية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
- إنترنت الأشياء + الذكاء الاصطناعي، أو كيفية تقليل تكاليف الطاقة في الشركة
- الذكاء الاصطناعي في الخدمات اللوجستية. أفضل 5 أدوات
- متجر GPT – نظرة عامة على أكثر نقاط GPT إثارة للاهتمام بالنسبة للأعمال
- LLM، GPT، RAG... ماذا تعني اختصارات الذكاء الاصطناعي؟
- روبوتات الذكاء الاصطناعي – مستقبل الأعمال أم حاضرها؟
- ما هي تكلفة تطبيق الذكاء الاصطناعي في الشركة؟
- كيف يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في مهنة المستقل؟
- أتمتة العمل وزيادة الإنتاجية. دليل الذكاء الاصطناعي للعاملين لحسابهم الخاص
- الذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة – أفضل الأدوات
- بناء موقع على الانترنت باستخدام الذكاء الاصطناعي
- OpenAI، رحلة منتصف الليل، إنساني، وجه معانق. من هو في عالم الذكاء الاصطناعي؟
- أحد عشر مختبرا وماذا أيضا؟ الشركات الناشئة الواعدة في مجال الذكاء الاصطناعي
- البيانات الاصطناعية وأهميتها لتطوير عملك
- أفضل محركات البحث الخاصة بالذكاء الاصطناعي. أين تبحث عن أدوات الذكاء الاصطناعي؟
- فيديو الذكاء الاصطناعي. أحدث مولدات الفيديو AI
- الذكاء الاصطناعي للمديرين. كيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يجعل عملك أسهل
- ما الجديد في جوجل جيميني؟ كل ما تحتاج إلى معرفته
- منظمة العفو الدولية في بولندا. الشركات والاجتماعات والمؤتمرات
- تقويم الذكاء الاصطناعي. كيف تستغل وقتك في الشركة؟