أدوات الذكاء الاصطناعي للمديرين | الذكاء الاصطناعي في العمل رقم 35

يمكن أن تكون إدارة الفريق أمرًا معقدًا، ولكن ماذا لو تمكنا من تفويض بعض هذه المسؤوليات إلى مساعدين أذكياء؟ من جدولة المهام إلى تحسين الاتصالات، يكتسب الذكاء الاصطناعي (AI) اعترافًا في عالم الأعمال. لسنوات عديدة، لم تكتسب هذه التكنولوجيا سمعة باعتبارها تطبيقًا آمنًا وشائعًا، ولكن اليوم يقدر المزيد والمزيد من المديرين إمكاناتها. الذكاء الاصطناعي للمديرين ليس مجرد أداة، بل يصبح مساعدًا لا غنى عنه يسمح لك بالتركيز على الجوانب المهمة للإدارة.

مقدمة

الذكاء الاصطناعي، أو الذكاء الاصطناعي، لم يعد مجرد خيال علمي. اليوم، أصبح الذكاء الاصطناعي للمديرين حدثًا يوميًا، مما يحقق فوائد ملموسة في إدارة الفريق وتحسين كفاءة العمل.

في عصر رقمنة الأعمال، يعد استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على القدرة التنافسية والميزة في السوق. يمكن للذكاء الاصطناعي للمديرين تحسين العمليات وزيادة إنتاجية وكفاءة العمليات.

كيف يتم استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في الإدارة؟

يسهل الذكاء الاصطناعي العمل اليومي للمديرين بعدة طرق. يمكننا التمييز بين ثلاثة مجالات رئيسية يحقق فيها الذكاء الاصطناعي أكبر الفوائد:

• أتمتة المهام – يمكن للذكاء الاصطناعي إنشاء المهام تلقائيًا، مما يساعد المديرين على إدارة الوقت والموارد بشكل أفضل. على سبيل المثال، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يذكرك بالموعد النهائي للمهمة القادمة أو يقترح الخطوات التالية في المشروع.
• تحسين التواصل – يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني وتحريرها، مما يسهل التواصل بفعالية داخل الفريق. يمكن للذكاء الاصطناعي، على سبيل المثال، تحليل لهجة الرسائل وأسلوبها لجعلها أكثر قابلية للفهم وأكثر احترافية.
• إدارة المشاريع – يمكن للذكاء الاصطناعي أن يقترح تحسينات على سير العمل، مما يساهم في زيادة الكفاءة. على سبيل المثال، يمكنه جمع وتحليل البيانات من المشاريع السابقة لاقتراح خطة عمل مثالية.

تتيح أدوات الذكاء الاصطناعي، مثل Tome.app وGrammarlyGo وZoom IQ، إمكانية توسيع أداء البرامج التي تتكامل معها والاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي في عمل المدير.

إلي. برنامج

إلي. يعد التطبيق طريقة مبتكرة لإنشاء عروض تقديمية بسرعة لفريق أو مستثمر. انها تسمح لك:

• الإنشاء التلقائي لخطة العرض التقديمي والشرائح التي تحتوي على صور بناءً على الموضوع المحدد، مما يؤدي إلى إنشاء عرض تقديمي يعتمد على مستند
• استخدام قوالب العروض التقديمية الجاهزة، على سبيل المثال، التي تم إنشاؤها لاجتماع فريق (قالب Team Standup) أو شركة بأكملها (قالب Company All Hands)؛ و
• تصدير العرض التقديمي الذي تم إنشاؤه إلى تنسيق pdf.

المصدر: tome.ap ص

على سبيل المثال، إذا أراد أحد المديرين إعداد عرض تقديمي جذاب بشكل سريع، فكل ما عليه فعله هو إدخال وصف للموضوع الذي يريد مناقشته. كما سيقترح عليك صورًا مناسبة بالأسلوب الذي يختاره، على سبيل المثال:

• cyberpunk
• الانطباعية الجديدة، وحتى
• ألوان مائية.

إلي. سيقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء خطة إطارية للعرض التقديمي، وتقسيمها إلى شرائح، وإنشاء عناصر مرئية تتوافق مع المحتوى. وبالتالي فإن الذكاء الاصطناعي سوف يقوم بالعمل الشاق للمدير، وهو أمر ضروري قبل كل اجتماع رئيسي تقريبًا.

GrammarlyGO من Grammarly

GrammarlyGo هي أداة ذكاء اصطناعي من Grammarly تسهل التواصل الفعال. بفضل تقنية الذكاء الاصطناعي، يمكن لـ GrammarlyGo اقتراح تصحيحات نحوية وإملائية.

المصدر: grammarly.com

على سبيل المثال، ستجد أنه من العملي عندما يتعين عليك كتابة رسالة بريد إلكتروني مهمة إلى أصحاب المصلحة في المشروع. كل ما عليك فعله هو إدخال محتوى الرسالة، وسيقترح عليك المساعد تصحيحات لجعل الرسالة أكثر وضوحا وأكثر احترافية. سيقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل النص وتصحيحه لك بالإضافة إلى تقديم اقتراحات تتعلق، على سبيل المثال، بتغيير الكلمات إلى كلمات أبسط أو تقديم المشورة حول كيفية تغيير لهجة الرسالة لجعلها أكثر رسمية أو أقل.

Zoom IQ من Zoom

Zoom IQ هو مساعد ذكي من Zoom لإدارة المشاريع. بفضل الذكاء الاصطناعي، سيوصي Zoom IQ بتحسينات سير العمل وتحليل البيانات من الاجتماعات السابقة. على سبيل المثال، إذا كانت كفاءة الفريق بحاجة إلى تحسين، فباستخدام Zoom IQ يمكن للمدير إجراء تحليل للاجتماعات السابقة، حيث سيقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل محتوى المحادثات له وإصدار التوصيات.

المصدر: Zoom.us

يمكن لمساعد الذكاء الاصطناعي الذكي للمدير أيضًا إنشاء ملخصات وإنشاء جداول بناءً على النصوص وتقديم مطالبات للمهام اليومية، مثل كتابة رسائل البريد الإلكتروني إلى الفريق. يتوفر Zoom IQ لعملاء محددين عن طريق الدعوة بدءًا من أبريل 2023.

أدوات الذكاء الاصطناعي للمديرين – ملخص

يعد الذكاء الاصطناعي للمديرين مجموعة مفيدة للغاية من الأدوات. إن جعل العمل اليومي أكثر سلاسة يساعد المديرين على التركيز على القرارات الإستراتيجية بدلاً من المهام الروتينية. ومن خلال استغلال أدوات مثل Tome.app وGrammarlyGo وZoom IQ، يمكن للمديرين تحسين كفاءتهم وكذلك المساعدة في تطوير فريقهم إلى أقصى إمكانات فرقهم. هل أنت مستعد لتزويد فريقك بهذه الفوائد من خلال إدخال الذكاء الاصطناعي في ممارساتك الإدارية؟

اقرأ أيضًا: المصادر العالمية – التعريف والفوائد

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا، انضم إلى مجتمع النحل المزدحم لدينا على Facebook وTwitter وLinkedIn وInstagram وYouTube وPinterest وTikTok.

المؤلف: روبرت ويتني

خبير جافا سكريبت ومدرب يقوم بتدريب أقسام تكنولوجيا المعلومات. هدفه الرئيسي هو رفع مستوى إنتاجية الفريق من خلال تعليم الآخرين كيفية التعاون بفعالية أثناء البرمجة.

عرض جميع المشاركات

الذكاء الاصطناعي في الأعمال:

1. تهديدات وفرص الذكاء الاصطناعي في الأعمال (الجزء الأول)
2. تهديدات وفرص الذكاء الاصطناعي في الأعمال (الجزء الثاني)
3. تطبيقات الذكاء الاصطناعي في الأعمال – نظرة عامة
4. روبوتات الدردشة النصية المدعومة بالذكاء الاصطناعي
5. البرمجة اللغوية العصبية للأعمال اليوم وغدًا
6. دور الذكاء الاصطناعي في اتخاذ القرارات التجارية
7. جدولة منشورات وسائل التواصل الاجتماعي. كيف يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة؟
8. المشاركات التلقائية على وسائل التواصل الاجتماعي
9. خدمات ومنتجات جديدة تعمل بالذكاء الاصطناعي
10. ما هي نقاط الضعف في فكرة عملي؟ جلسة عصف ذهني مع ChatGPT
11. استخدام ChatGPT في الأعمال التجارية
12. الجهات الفاعلة الاصطناعية. أفضل 3 مولدات فيديو تعمل بالذكاء الاصطناعي
13. 3 أدوات مفيدة للتصميم الرسومي بالذكاء الاصطناعي. الذكاء الاصطناعي التوليدي في الأعمال التجارية
14. 3 كتاب رائعين في مجال الذكاء الاصطناعي يجب عليك تجربتهم اليوم
15. استكشاف قوة الذكاء الاصطناعي في إنشاء الموسيقى
16. استكشاف فرص عمل جديدة باستخدام ChatGPT-4
17. أدوات الذكاء الاصطناعي للمدير
18. 6 ملحقات ChatGTP رائعة ستجعل حياتك أسهل
19. 3 رسومات ذكاء اصطناعي. إنشاء ذكاء الأعمال
20. ما هو مستقبل الذكاء الاصطناعي بحسب معهد ماكينزي العالمي؟
21. الذكاء الاصطناعي في الأعمال – مقدمة
22. ما هي البرمجة اللغوية العصبية (NLP) أو معالجة اللغة الطبيعية في الأعمال التجارية
23. المعالجة التلقائية للمستندات
24. ترجمة جوجل مقابل DeepL. 5 تطبيقات للترجمة الآلية للأعمال
25. تشغيل وتطبيقات الأعمال الخاصة بالروبوتات الصوتية
26. تقنية المساعد الافتراضي أم كيفية التحدث إلى الذكاء الاصطناعي؟
27. ما هو ذكاء الأعمال؟
28. هل سيحل الذكاء الاصطناعي محل محللي الأعمال؟
29. كيف يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في BPM؟
30. الذكاء الاصطناعي ووسائل التواصل الاجتماعي – ماذا يقولون عنا؟
31. الذكاء الاصطناعي في إدارة المحتوى
32. الذكاء الاصطناعي الإبداعي اليوم وغدًا
33. الذكاء الاصطناعي متعدد الوسائط وتطبيقاته في الأعمال
34. تفاعلات جديدة. كيف يغير الذكاء الاصطناعي الطريقة التي ندير بها الأجهزة؟
35. RPA وAPIs في شركة رقمية
36. سوق العمل المستقبلي والمهن القادمة
37. الذكاء الاصطناعي في تكنولوجيا التعليم. 3 أمثلة للشركات التي استخدمت إمكانات الذكاء الاصطناعي
38. الذكاء الاصطناعي والبيئة. 3 حلول للذكاء الاصطناعي لمساعدتك في بناء أعمال مستدامة