مجالات نشاط المشروع | # 8 الشروع في إدارة المشروع

يجب أن ينتهي المشروع دائمًا بتسليم منتج ذي قيمة أو تحقيق هدف تجاري. ومع ذلك ، هل يمكننا تحديد مجالات نشاط المشروع؟ من الذي يتأثر بالمشروع وما هي مراحل تقدمه أو دورته إذا أخذنا في الاعتبار مدة المشروع بأكملها؟

مجالات نشاط المشروع - جدول المحتويات:

1. مجالات نشاط المشروع - مقدمة
2. مراحل المشروع
3. الناس في المشروع
4. إدارة المشروع الرسمية
5. مجالات نشاط المشروع - ملخص

مجالات نشاط المشروع - مقدمة

يفرز PMBOK 2021 ما يصل إلى ثمانية مجالات يكون تفاعلها أمرًا بالغ الأهمية لمجمل أي مشروع. هؤلاء هم:

• ألأطراف الفاعلة
• فريق
• طريقة
• تخطيط
• إعدام
• توصيل
• القياس والتحليلات ، و
• مخاطر تنفيذ المشروع.

الحقول المذكورة أعلاه متداخلة ومترابطة. خلال دورة حياة المشروع ، تتغير أيضًا الأهمية التي تعلق على كل منها. ومع ذلك ، لا يتم استبعاد أي منها أو إغلاقه نهائيًا قبل نهاية المشروع. يبدو هذا البيان واضحًا عند التفكير في أهمية مشاركة فريق المشروع لكل مرحلة من مراحل المشروع. ومع ذلك ، يجدر بنا أن نأخذ في الاعتبار عند التفكير في مراحل المشروع. بعد كل شيء ، لم يكتمل التخطيط قبل الانتقال إلى مرحلة التنفيذ. يتم إجراء ذلك بشكل دوري حيث يتم تفصيل المزيد من العمل والاتفاق على تفاصيل تنفيذه مع أصحاب المصلحة.

الآن ، دعونا نلقي نظرة على مناطق المشروع من منظور أوسع. ما هي القضايا والمشكلات التي يجب حلها في كل منها؟

مراحل المشروع

يرتبط البعد الزمني للمشروع في المقام الأول بالتخطيط والتنفيذ والتسليم. ومع ذلك ، فإن كيفية ارتباط هذه المراحل ، وعدد المرات ، وفي أي دورات تتبع بعضها البعض ، ترتبط ارتباطًا وثيقًا بطريقة تنفيذ المشروع ، والتي تحدد دورة حياتها.

في PMBOK ، يتم تعريف مرحلة المشروع على أنها مجموعة من الأنشطة ذات الصلة منطقيًا والتي تؤدي إلى واحد أو أكثر من المخرجات. دورة حياة المشروع هي ببساطة سلسلة من المراحل التي تبدأ من الرؤية إلى اكتمال المشروع.

على سبيل المثال ، في طريقة التعاقب (الشلال) ، تتبع مراحل المشروع بعضها البعض بشكل تسلسلي ومرة ​​واحدة فقط. من ناحية أخرى ، إذا تم تنفيذ المشروع بإحدى منهجيات أجايل ، فإنهم يتبعون بعضهم البعض عدة مرات ، في كل مرة يأخذون النتيجة التي تم تسليمها في التكرار السابق كنقطة انطلاق.

على سبيل المثال ، لنفترض أن الهدف من المشروع هو تطوير تطبيق محمول مخصص لمراقبة النشاط البدني لكبار السن. في النهج الأول للتخطيط ، وضعنا الإطار العام للمشروع واخترنا منهجية رشيقة. أولاً ، نحتاج إلى تحديد نطاق المشروع. بمعنى آخر ، اكتشف:

• ما الوقت والميزانية المتوفرة لدينا ،
• ما نوع الفريق الذي نحتاجه ، و
• ما هي توقعات أصحاب المصلحة ، أي من ناحية ، العميل ، ومن ناحية أخرى - كبار السن الذين سيستخدمون التطبيق؟

ومع ذلك ، في النهج الأول للتخطيط ، نكتب بالتفصيل فقط المهام المراد إكمالها في التسلسل الفوري. هذا هو ، عادةً تلك المتعلقة بالتخطيط نفسه ، ولكنها تنتهي بنتيجة محددة - على سبيل المثال ، إنشاء فريق. فقط في الجولات الثانية واللاحقة ، وبمشاركة فريق المشروع بالفعل ، سنتعمق في المهام المتعلقة بتقسيم العمل وتنفيذ المهام التي تخص المشروع.

الناس في المشروع

الأشخاص المهمون في المشروع هم أصحاب المصلحة وفريق المشروع. يمكن لأصحاب المصلحة الإشارة إلى المنظمات والمجموعات والأفراد ، من بين آخرين:

• العميل أو العملاء
• شركاء العمل
• المستفيدون من المشروع - على سبيل المثال ، كبار السن من المشروع الذي وصفناه أعلاه.

وبالتالي ، فإن كلمة "أصحاب المصلحة" تصف كل من يتأثر أو قد يتأثر بتنفيذ المشروع.

من ناحية أخرى ، يتكون فريق المشروع من متخصصين يؤدون مهام محددة بشكل مشترك تؤدي إلى تحقيق هدف المشروع. في مثال تطبيق الهاتف المحمول ، سيكون هناك أربعة أدوار على الأقل يجب شغلها في الفريق:

• مبرمج - مسؤول عن الجانب التقني لحل الأجهزة المحمولة ،
• الباحث - الذي تتمثل وظيفته في الاتصال بكبار السن وتقييم كيفية مراقبة نشاطهم على النحو الأمثل باستخدام جهاز محمول ،
• مصمم UX / UI - الشخص المسؤول عن محتوى التطبيق وتشغيله من وجهة نظر المستخدم ، بالإضافة إلى تصميمه المرئي.

الشخص المسؤول عن الفريق والمشروع هو مدير المشروع ، ويسمى أيضًا قائد المشروع. الأمر متروك له للتعامل مع كل من الأبعاد الشخصية والرسمية لإدارة المشروع.

إدارة المشروع الرسمية

يشمل الجانب الرسمي لإدارة المشروع ، الذي يكون مديرو المشروع مسؤولين عنه ، ما يلي:

• اختيار وتنفيذ طريقة الإدارة ،
• تخطيط والحفاظ على الوثائق والإحصاءات والقياسات اللازمة ، مثل مراقبة تقدم المشروع ،
• إدارة المخاطر.

هذه هي المجالات الرئيسية من وجهة نظر العمل. في الواقع ، يعد اختيار طريقة الإدارة المصممة خصيصًا للمهام المطروحة عاملاً مهمًا يمكن أن يحدد نجاح أو فشل المشروع بأكمله. يعد التخطيط المحدث باستمرار ومراقبة المشروع وتحليل المخاطر أمرًا ضروريًا ليس فقط بسبب فوائد إدارة المشاريع القائمة على المعرفة ، والتي تتيح التعلم الواعي من أخطائه. كما أنها ضرورية بسبب - غالبًا ما تكون مُلزمة رسميًا - بمتطلبات أصحاب المصلحة للوصول المستمر إلى المستندات التي توضح الوضع الحالي للمشروع.

مجالات نشاط المشروع - ملخص

يتكون كل مشروع من ثمانية مجالات عمل ، والتي تشمل قضايا تتعلق: الإطار الزمني لتنفيذ المشروع ، والأشخاص الذين يتأثرون به بطرق مختلفة ، وإطار الحوكمة الرسمي. جميعها ذات صلة طوال المشروع وتؤثر على بعضها البعض في دعم أو إعاقة الهدف.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.

المؤلف: كارولين بيكر

بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.

مشاهدة جميع المشاركات

الشروع في إدارة المشروع:

1. ما هو المشروع؟
2. ما هي ادارة المشروع؟
3. كيف تدير المشاريع؟
4. طرق إدارة المشروع
5. أنواع المشاريع
6. 4 أمثلة على المشاريع
7. تحديد أولويات المشاريع
8. مجالات نشاط المشروع