ما هو فن كتابة بريد إلكتروني بارد؟

إذا كنت تعرف ما هو الاتصال البارد ، فأنت تعرف ما هو البريد الإلكتروني البارد - إنه نفس الشيء ولكن مع رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني البارد فعالًا جدًا إذا تم بشكل صحيح.

ومن ثم ، إليك كيف يمكنك تعلم كتابة رسائل بريد إلكتروني باردة تعمل.

1. قسّم قائمة بريدك الإلكتروني للتخصيص

أولاً ، عليك التركيز على قائمة بريدك الإلكتروني. عادةً ما يعني البريد الإلكتروني البارد إرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص الذين لم يتفاعلوا مع عملك. هذا يعني أن البريد الإلكتروني البارد لا يتعلق بإرسال بريد إلكتروني إلى المشتركين الحاليين ، بل يتعلق بالمشتركين المحتملين والعملاء المحتملين.

وبالتالي ، ستتألف قائمة بريدك الإلكتروني من عناوين تنتمي إلى أشخاص لا يعرفون عنك أو لديهم فكرة غامضة عنك.

ومع ذلك ، ما زلت بحاجة إلى تقسيم قائمتك ، خاصة إذا قمت ببنائها بنفسك بدلاً من شرائها. قد يكون بعض الأشخاص في قائمتك قد تفاعلوا معك ، ولكن مرة واحدة فقط وليس بطريقة هادفة.

تحتاج إلى تقسيم كل هذه الأنواع من المستخدمين إلى فئات مختلفة وإرسالها بالبريد الإلكتروني بشكل منفصل. علاوة على ذلك ، حاول تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك قدر الإمكان. إذا كنت تعرف القليل من التفاصيل عن الشخص ، فاستخدمها لصالحك.

2. اعمل على موضوعك ومن سطور

الشيء التالي الذي يجب التفكير فيه عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني الباردة نفسها هو التخصيص. وهي تخصيص الموضوع وخطوط "من". كلاهما يهدف إلى تشجيع المستلمين على فتح وقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

لذلك ، يجب أن يكونوا فعالين قدر الإمكان. خلاف ذلك ، قد ينتهي الأمر بمعدلات فتحك منخفضة للغاية ، مما سيؤدي إلى فشل استراتيجية البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك.

إذا لم تكن لديك خبرة في الموضوع وخطوط "من" ، فيمكنك تعيين كاتب متمرس من موقع مراجعات الكتابة المخصص Best Writers Online ، والذي سيساعدك في العمل عليها.

يجب أن يكون سطر موضوعك قصيرًا ودقيقًا. يجب أن يثير موضوع بريدك الإلكتروني ويثير اهتمام المستخدم لجعله يفتح البريد الإلكتروني. يمكن أن يساعدك سطر "من" في إنشاء اتصال مع جمهورك ، لذا حاول استخدام اسم شخص بدلاً من اسم علامتك التجارية فقط.

3. احترم الشخص الذي تكتب إليه

على الرغم من أن هذا مفهوم أساسي ، ينسى العديد من المسوقين مدى أهمية احترام الشخص الذي يكتبون إليه. لا يمكنك فقط استخدام البريد الإلكتروني بأكمله للتسويق ، والتسويق ، والتسويق. تحتاج إلى تحقيق قيمة للمستخدم.

وبالمثل ، يجب عليك اتباع هذه النصائح:

• احترم وقتهم : افهم أنه ليس لديهم الكثير من الوقت لقضائه على بريدك الإلكتروني. لهذا السبب عليك أن تجعلها مختصرة ودقيقة. ما تريد قوله يمكن قوله على الأرجح في كلمات أقل.
• لا تفترض الكثير : لا تفكر في المستلم. لكن بينما تحتاج إلى افتراض أنهم يعرفون بعض الأشياء ، فلا يزال يتعين عليك التوضيح للآخرين. يتعلق الأمر بإيجاد هذا التوازن المثالي.
• أعط أولاً ، اسأل ثانياً : كما ذكر أعلاه ، لا تطلب شيئًا من المستخدم ، بل قدم له قيمة أولاً. امنحهم خصمًا ، أو كتابًا إلكترونيًا مجانيًا ، أو مقتطفًا من مقابلتك الأخيرة مع أحد المطلعين على الصناعة ، وما إلى ذلك. قبل أن تطلب منهم شراء منتجاتك أو خدماتك ، يجب أن تقدم لهم شيئًا ما.
• يرجى التطرق إلى الموضوع على الفور : من الأفضل أن تبدأ بريدك الإلكتروني مع سبب الكتابة إلى الشخص. ادخل إلى الموضوع على الفور وكرر ما تريده مرة أخرى في البريد الإلكتروني. بالطبع ، يجب أن تتذكر قيمة العرض أولاً.

4. تبقى إنساناً أثناء الكتابة

يميل المسوقون إلى ارتكاب خطأ بارز آخر وهو كتابة رسائل البريد الإلكتروني الباردة كما لو كانوا روبوتات. لا أحد يتحدث بهذه الطريقة - ولا حتى في عالم الأعمال!

يريد الناس قراءة شيء يبدو طبيعياً. إذا لم تكن لديك خبرة كافية ، يمكنك تعيين كاتب خبير من موقع خدمات الكتابة ، كتاب الكتابة ، الذي سيقوم بالكتابة نيابة عنك.

بخلاف ذلك ، اتبع هذه النصائح:

• يبدو مثل الإنسان : حاول أن تكتب كيف تتحدث إلى شخص ما. هذا ليس تقرير - أنت تجري محادثة.
• تجنب الكلمات الكبيرة : استخدام الكلمات الكبيرة يمكن أن يجعلك تبدو وكأنك تعرف ما الذي تتحدث عنه. من ناحية أخرى ، يمكن أن تجعلك تبدو غبيًا إذا أساءت استخدامها أو أفرطت في استخدام الكلمات الطنانة التي سئمها الجميع.
• قم بالإشارة إلى الأحداث الحقيقية : راجع ما يحدث الآن لتوضيح سبب أهمية منتجاتك أو خدماتك.
• استخدم الفكاهة : استخدم القليل من الدعابة هنا وهناك لتخفيف الحالة المزاجية والتواصل مع جمهورك شخصيًا. يمكن أن يساعدك أيضًا في إظهار شخصيتك.
• المجاملات : قم بالمجاملات الصادقة ، ولكن لا تبالغ. يحب الجميع الثناء ، لكن عليك أن تفعل ذلك بصدق.

5. استخدم الأدوات لمساعدتك في التسويق عبر البريد الإلكتروني

يعتبر التسويق عبر البريد الإلكتروني ، مثل أي نوع آخر من أنواع التسويق ، أسهل بكثير عند استخدام أدوات لمساعدتك. لهذا السبب يجب أن تبحث عن برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني الذي تفضله والذي يمكنك دمجه في استراتيجيتك والبدء في استخدامه لتسهيل تنظيم أنشطتك وتنفيذها. فيما يلي قائمة قصيرة ببعض الأدوات الأكثر شيوعًا التي يستخدمها مسوقو البريد الإلكتروني البارد:

• MailChimp : أداة تساعدك على إعداد وتنفيذ وتتبع أداء حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني الباردة.
• Grammarly : أداة تمكنك من فحص جميع النصوص الخاصة بك بحثًا عن الأخطاء اللغوية ، بما في ذلك الأخطاء الإملائية والقواعدية وعلامات الترقيم وأخطاء اختيار الكلمات.
• Canva : تتيح لك هذه الأداة إنشاء رسومات احترافية بدون خبرة ، وذلك بفضل القوالب العديدة وخيارات التخصيص.

6. اختم كلمة CTA الخاصة بك والتوقيع

كل بريد إلكتروني بارد يشبه إلى حد كبير أي بريد إلكتروني عادي - يجب أن ينتهي بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. يجب أن يكون CTA موجودًا في جميع أنحاء بريدك الإلكتروني ، ولكن يجب أن يكون في نهاية رسالتك.

بالطبع ، لا يجب أن تسرف في عبارات الحث على اتخاذ إجراء الخاصة بك ، أو قد تثير أعصاب جمهورك بتكرار شيء مثل الببغاء.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فيمكنك الاتصال بموقع Trust My Paper المخصص لمراجعات الكتابة للعثور على كاتب مناسب لك.

من خلال مساعدتهم ، يمكنك تحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإضافة العديد من عبارات الحث على اتخاذ إجراء التي سيكون من المعقول إضافتها. علاوة على ذلك ، خذ بعض الوقت للعمل على توقيعك. هنا ، يجب عليك وضع اسمك والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

7. تحديد أفضل وقت لإرسال رسائل البريد الإلكتروني

أخيرًا ، لا ترسل رسائل بريد إلكتروني باردة وقتما تشاء. بدلاً من ذلك ، حاول تحديد أفضل وقت لإرسال البريد الإلكتروني لهم. هناك أوقات خلال اليوم وأثناء الأسبوع يكون من المرجح أن يقوم فيها جمهورك المستهدف بفحص صندوق الوارد الخاص بهم وفتح بريدك الإلكتروني لقراءته. قم ببحثك وحدد هذا الوقت لجدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك خلال تلك الأطر الزمنية.

الأفكار النهائية حول كتابة رسائل البريد الإلكتروني الباردة

يعد البريد الإلكتروني البارد أسلوبًا رائعًا لاستخدامه إذا كنت تفعل ذلك بشكل صحيح. استفد من النصائح الواردة في هذه المقالة لمساعدتك على البدء وإنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة تعمل والبدء في التواصل.