مزايا استخدام نظام تتبع المتقدمين (ATS)

كيف تحسن وتسريع عملية التوظيف في شركتك؟ ما هي الفوائد التي تعود على مسؤولي التوظيف والشركة ككل من أتمتة عملية البحث عن المواهب؟ فضولي لمعرفة ذلك؟ اقرأ مقالتنا حول ATS .

فوائد استخدام المنشطات الأمفيتامينية - جدول المحتويات:

1. ما هو المنشطات الأمفيتامينية
2. فوائد ATS للموارد البشرية والشركة
3. مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف
4. ما هي الميزات التي يجب أن تتضمنها ATS الجيدة؟
5. التعليمات

ما هو المنشطات الأمفيتامينية

غالبًا ما تكون عملية التوظيف - التي تتكون من إعداد إعلان وظيفي ونشره ، وجمع الطلبات ، وفحص المرشحين وإجراء مقابلات معهم ، وأخيراً اختيار المرشح المثالي للمنصب - تحديًا للقائمين بالتوظيف.

مثقلة بالعمل الإداري وقيود الوقت والميزانية تجعلهم غير قادرين على البحث عن محترفين بشكل فعال والعثور على المرشح المناسب. المزيد والمزيد من الشركات تقرر أتمتة عملية التوظيف باستخدام أداة ATS.

نظام تتبع المتقدمين هو برنامج إدارة التوظيف والمرشحين الذي يدعم الموارد البشرية في أنشطة التوظيف الروتينية.

فوائد ATS للموارد البشرية والشركة

يدعم استخدام ATS أنشطة المجندين ، مما يعود بالفائدة على الشركة بأكملها. إنه يوفر الوقت بشكل أساسي ويعفي الموارد البشرية من العمل الإداري.

يمكن لموظفي التوظيف استخدام نماذج الإعلانات ، واستخدام الإرسال المتعدد بدلاً من نشر الإعلانات يدويًا على بوابات مختلفة ، أو إنشاء مخططات رسائلهم أو استخدام المخططات المعدة بالفعل والتواصل بسرعة مع المرشحين.

تتيح ATS أيضًا الاختيار المسبق السريع للمرشحين بناءً على معايير محددة بشكل فردي ومقارنة بيانات المتقدمين بمتطلبات وظيفة معينة - بفضل هذا ، لا يضيع المجند الوقت في التصفح من خلال جميع الطلبات المستلمة ولكنه يركز فقط على أولئك الذين تم اختيارهم من قبل النظام ، الذي ينتمي إلى المرشحين الذين يتناسبون مع ملف الوظيفة ويستوفون المتطلبات.

بفضل هذه الأتمتة ، يكون التوظيف أسرع بكثير ، ويقل الوقت من بدء البحث إلى تعيين موظف بشكل كبير.

يشكل نظام ATS أيضًا قاعدة بيانات مركزية - فهو يحتوي على مستندات التطبيق المجمعة والرسائل المتبادلة مع المرشحين وسجل المقابلات التي أجريت بالفعل جنبًا إلى جنب مع رأي المجند. يتيح هذا الحل الوصول إلى جميع المعلومات الضرورية للأشخاص المصرح لهم. في حالة ، على سبيل المثال ، يقود المجند تغييرات التسجيل أثناء العملية ، ليست هناك حاجة لنشر شخص ثان ، لأنه يمكن العثور على جميع المعلومات ذات الصلة بمرحلة التوظيف والمرشحين في قاعدة البيانات.

مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف

كما تمكّن ATS من المراقبة والإبلاغ عن جميع مؤشرات التوظيف الرئيسية (KPIs). تقيس هذه المؤشرات وتراقب جودة ونتائج أنشطة التوظيف مما يسمح لك بتحليل عمليات التوظيف الخاصة بك وتحسينها بشكل فعال. تتيح التقارير التفصيلية ، من بين أمور أخرى ، تحديد أكثر المصادر فعالية لتدفق التطبيقات.

فائدة أخرى لاستخدام ATS هي توفير التكاليف - نظرًا لأن معظم الأعمال الإدارية مؤتمتة ، لا نحتاج إلى توسيع فريق التوظيف لدينا. يؤدي الاستخدام الفعال لميزانية التوظيف إلى توظيف أسرع وأكثر إنتاجية.

يعد التطبيق السهل ، والشفافية في جميع مراحل عملية التوظيف ، والتأكيد المرسل تلقائيًا للتطبيق المقدم ، والأخبار والمعلومات حول مرحلة التوظيف ، وردود الفعل السريعة والقدرة على التحقق من حالة التطبيق عبر الإنترنت ، كلها جوانب من ATS التي تعمل على تحسين تجربة المرشح. إنها التجربة طوال عملية التوظيف والتعليقات حول الشركة. الميزة الرئيسية لـ ATS هي أنها تعمل بشكل جيد بغض النظر عن حجم الشركة أو الصناعة التي تعمل فيها.

ما هي الميزات التي يجب أن تتضمنها ATS الجيدة؟

يجب أن يدعم نظام ATS تصرفات المجند دون فرض أي شيء عليه. لذلك ، يجب عليهم تمكين إمكانية التخصيص ، وتعديل الحلول لاحتياجات الشركة الخاصة ، ووجود خيار لإنشاء قوالب مخصصة أو تحديد المسارات الوظيفية اعتمادًا على الوظيفة والصناعة أمرًا مهمًا.

لكي يثبت النظام نفسه في مؤسسة معينة ، يجدر اختباره مسبقًا ، والتحقق مما إذا كان واضحًا وبديهيًا وبسيطًا ومريحًا للاستخدام.

ما إذا كان سيثبت فائدته في منظمة معينة ويحسن عمل المجند. لذلك ، هناك جانب آخر لا غنى عنه وهو الإصدار التجريبي ، أي فرصة لاختبار ATS مجانًا لفترة محددة.

يعد دعم خدمة العملاء السريع والمجاني والمطلوب ميزة مهمة أخرى يجب البحث عنها. يجب أن تكون قادرًا على الاتصال بمركز استكشاف الأخطاء وإصلاحها من خلال مجموعة متنوعة من القنوات - على سبيل المثال من خلال نموذج اتصال مناسب أو محادثة سريعة أو اتصال هاتفي.

يجب أن تقوم ATS بتخزين المعلومات والبيانات المحدثة في السحابة ، والتي يمكن الوصول إليها دائمًا بسهولة عبر الإنترنت. ونتيجة لذلك ، فإن قسم تكنولوجيا المعلومات بالشركة خالي من عبء تثبيت البرنامج أو صيانته - تصبح هذه مسؤولية مزود الخدمة. هذا يوفر كلاً من التكلفة والوقت وموارد تكنولوجيا المعلومات.

آخر شيء يجب مراعاته عند اختيار برنامج ATS هو التشريع. يتضمن التوظيف بيانات مرشح حساسة ، لذلك يجب أن يكون البرنامج متوافقًا على سبيل المثال مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) عند تنفيذه في دول UE وفي أي مكان آخر وفقًا للوائح الحاكمة المحلية. يجب أن يوفر القدرة على برمجة الحذف التلقائي للتطبيقات بعد فترة زمنية معينة ، حتى لا يتم تخزين البيانات الشخصية للمرشحين السابقين دون داع.

ATS لها فوائد للمجندين والمرشحين والمنظمة ككل. يجدر النظر في تنفيذه في كل مؤسسة ، بغض النظر عن الصناعة ، لتسريع وتبسيط عمليات التوظيف. إنه يوفر النفقات والوقت والموارد البشرية ويجعل التوظيف أكثر كفاءة.

إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول على Facebook و Twitter!

المؤلف: نيكول مانكين

مدير موارد بشرية يتمتع بقدرة ممتازة على بناء جو إيجابي وخلق بيئة قيمة للموظفين. تحب أن ترى إمكانات الموهوبين وتحشدهم للتطور.

مشاهدة جميع المشاركات