تقرير إخباري عن القالب بشكل إبداعي: ​​أسبوع أغسطس 2

هل قمت بفحص منشورنا الختامي لقالب الأسبوع الماضي حتى الآن؟ فيما يلي خمسة قوالب جديدة لمساعدتك في بناء الفريق وتصميم تجربة المستخدم وتحليل المخاطر. استخدم هذه القوالب لتبسيط عملية الاتصال وتعزيز الإبداع واتخاذ قرارات أفضل ضمن مشروعاتك.

نركز هذا الأسبوع على متخصصي الموارد البشرية وأعضاء الفريق الذين يرغبون في إدارة اجتماعات فعالة. ستعمل هذه القوالب على تسهيل التنفيذ السلس للاجتماعات، وتعزيز التواصل والتعاون الفعال بين متخصصي الموارد البشرية وأعضاء الفريق.

اكتشف مجموعة واسعة من القوالب والأمثلة الخاصة بالصناعة في مجتمع الرسوم البيانية لدينا لمساعدتك في إدارة مهامك اليومية بكفاءة.

تتضمن قوالب هذا الأسبوع ما يلي:

• ورقة عمل نظير إلى نظير 1:1
• نموذج اجتماع فردي
• قالب ورشة عمل فعالة
• مثال على مخطط التقدم الوظيفي
• خطة النمو الوظيفي

ورقة عمل نظير إلى نظير 1:1

تم تصميم ورقة عمل نظير إلى نظير 1:1 للمحترفين الذين يسعون إلى تعزيز التواصل وتعزيز العلاقات وتبادل التعليقات القيمة عبر الأقسام المختلفة. يوفر هذا القالب منصة منظمة لتعزيز المحادثات الهادفة وتسهيل التعاون، مما يجعله مثاليًا لبناء العلاقة ودفع النمو الجماعي.

كيفية استخدام ورقة عمل نظير إلى نظير 1:1:

1. جدولة الاجتماع: اختر وقتًا مناسبًا للقاء زميلك من قسم آخر.
2. الوصول إلى القالب: افتح تطبيق Creately وحدد موقع قالب "ورقة عمل نظير إلى نظير 1:1".
3. تحديد جدول الأعمال: تحديد الموضوعات التي سيتم مناقشتها بشكل تعاوني. قم بتدوين الأهداف في القسم المخصص من القالب.
4. محادثة منظمة: استخدم أقسام القالب لاستكشاف كل بند من بنود جدول الأعمال. اكتب الملاحظات ورسم المخططات وشارك الأفكار بشكل تعاوني.
5. نقاط العمل والتعليقات: قم بتلخيص النقاط الرئيسية من المحادثة. تحديد الخطوات القابلة للتنفيذ وتحديد المسؤوليات. شارك التعليقات البناءة لتعزيز النمو.

_{انقر على الصورة لتحرير ورقة عمل نظير إلى نظير 1:1}

نموذج اجتماع فردي

يساعد نموذج الاجتماع الفردي المديرين على إنشاء اتصالات هادفة مع مرؤوسيهم المباشرين. يساعد هذا القالب في إجراء مناقشات منظمة، مما يسمح للمديرين بتبادل الملاحظات وتعزيز الثقة والتخطيط بشكل تعاوني لتطوير الأفراد والفرق.

كيفية استخدام قالب الاجتماع الفردي:

1. جدولة الاجتماع: قم بإعداد فترة منتظمة للاجتماع الفردي مع عضو فريقك.
2. الوصول إلى القالب: افتح قالب الاجتماع الفردي على Creately والذي تم تصميمه خصيصًا للمناقشات الفردية.
3. إعداد جدول الأعمال: تحديد جدول أعمال الاجتماع بشكل تعاوني. اسمح لمرؤوسك المباشر بالمساهمة في المواضيع التي يريدون مناقشتها، مما يضمن إجراء محادثة شاملة.
4. المناقشة والتعليقات: استخدم أقسام القالب للتنقل عبر بنود جدول الأعمال. استمع جيدًا وقدم تعليقاتك وعالج أي مخاوف أو أسئلة.
5. تخطيط العمل: تلخيص النقاط الرئيسية من الاجتماع. معًا، حددوا الخطوات القابلة للتنفيذ، وحددوا الأهداف، وحددوا خطة للنمو والتطوير.

استخدم نموذج الاجتماع الفردي لإجراء تفاعلات مؤثرة مع أعضاء فريقك. يسهل هذا القالب البسيط والفعال مشاركة التعليقات وبناء الثقة ومناقشات النمو، مما يساهم في النهاية في تعزيز ديناميكيات الفريق والتقدم الفردي.

_{انقر على الصورة لتعديل قالب الاجتماع الفردي}

قالب ورشة عمل فعالة

يساعد قالب ورشة العمل الفعالة على تبسيط عملية معالجة تحديات الأعمال بكفاءة. توفر ورش العمل نهجًا ديناميكيًا لحل المشكلات من خلال الجمع بين أصحاب المصلحة الرئيسيين لمعالجة المشكلات بشكل جماعي في بيئة حية وتفاعلية. يعمل هذا القالب على تبسيط عملية ورشة العمل، مما يضمن الاستفادة من المدخلات والملاحظات القيمة بشكل فعال.

كيفية استخدام قالب ورشة العمل الفعال:

1. تحديد هدف ورشة العمل: حدد بوضوح الغرض والهدف من ورشة العمل. حدد المشكلة أو المشكلة المحددة التي تهدف إلى معالجتها.
2. تجميع أصحاب المصلحة: تحديد الأفراد الرئيسيين الذين يجب أن يشاركوا بناءً على خبراتهم وصلتهم بالمشكلة المطروحة.
3. الوصول إلى القالب: افتح قالب ورشة العمل في Creately، المصمم لتوجيه الجلسة التعاونية.
4. المشاركة في المناقشة: استخدم أقسام القالب لتسهيل المناقشات المركزة وتوليد الأفكار ومشاركة الأفكار بين المشاركين.
5. رسم خرائط الحلول: تلخيص نتائج ورشة العمل. قم باستخلاص المدخلات الجماعية إلى خطوات قابلة للتنفيذ، وحلول محتملة، ومجالات لمزيد من الاستكشاف.

_{انقر على الصورة لتعديل قالب ورشة العمل الفعال}

قالب مخطط التقدم الوظيفي

يوفر مخطط التقدم الوظيفي تمثيلاً مرئيًا للتقدم داخل شركتك. يعمل هذا المخطط على توضيح التوقعات وتبسيط تخطيط الترقية وإبلاغ نطاقات التعويضات بشكل فعال للمرشحين المحتملين.

كيفية استخدام مخطط التقدم الوظيفي:

1. الوصول إلى المخطط: افتح قالب مخطط التقدم الوظيفي المقدم، والمصمم خصيصًا لأدوار شركتك ومستوياتها.
2. التخصيص لشركتك: قم بتكييف المخطط ليناسب أدوار مؤسستك ومسؤولياتها وتقدم المهارات.
3. تحديد المسؤوليات: حدد بوضوح المسؤوليات والمهارات والكفاءات المتوقعة في كل مستوى وظيفي.
4. خطة للتقدم: ناقش المخطط مع فريقك لتحديد أهداف واضحة وإنشاء خطط قابلة للتنفيذ لتنمية المهارات.
5. ميزة التوظيف: أثناء مقابلات المرشحين، قم بمشاركة نطاقات الأجور والمسارات المهنية في المخطط لجذب المرشحين المتوافقين مع رؤية النمو لشركتك.

_{انقر على الصورة لتعديل مثال مخطط التقدم الوظيفي (التسويق)}

خطة النمو الوظيفي

تم تصميم قالب خطة النمو الوظيفي لفهم ورعاية وتوجيه الرحلات المهنية لموظفيك. يساعد هذا القالب على اكتشاف قيم الموظف وتفضيلاته وكفاءاته وقيوده. استخدم هذا القالب لتعيين الأهداف وخطط العمل المستهدفة، مما يضمن تحقيق الموظفين للنمو الوظيفي المطلوب.

كيفية استخدام نموذج تقييم المخاطر:

1. الوصول إلى القالب: افتح قالب خطة النمو الوظيفي المقدم، والمصمم لإرشادك خلال العملية.
2. تخصيص الخطة: قم بتخصيص القالب عن طريق إضافة تفاصيل الموظف، مثل اسمه ودوره.
3. تحديد نقاط القوة والقيم: تعاون مع الموظف لمناقشة قيمه وتفضيلاته ونقاط قوته.
4. تحديد أهداف التطوير: العمل معًا لتحديد أهداف مهنية محددة. تحديد الكفاءات والمهارات المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف.
5. إنشاء خطوات قابلة للتنفيذ: قم بتقسيم كل هدف إلى خطوات وأطر زمنية قابلة للتنفيذ. وهذا يضمن مسارًا منظمًا لتحقيق النجاح.

_{انقر على الصورة لتعديل خطة النمو الوظيفي}