كيف أتمتة عملي لجعله أكثر جاذبية للمشترين

هناك الكثير من الأسباب الرائعة لأتمتة عملك قدر الإمكان. عندما تخرج "أنت" من عملك ، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على الأنشطة الأخرى ، بما في ذلك المساعي التجارية الأخرى. وبالمثل ، سيكون لديك المزيد من الوقت للعائلة والهوايات والسفر.

في حالتي ، كان أحد الأسباب الرئيسية لأتمتة عملي هو أنني كنت أرغب في بيعه ، وكنت أعرف أن تقليص مقدار الوقت اللازم لتشغيل عملي على شبكة الإنترنت سيجعله أكثر جاذبية للمشترين المحتملين.

بناء مشروع جاهز للاستحواذ

أخبرت مؤخرًا قصة كيف حولت موقع الويب الخاص بعملي الاستشاري إلى مصدر دخل سلبي. لقد حولت معرفتي الاستشارية إلى منتجات ذات دخل سلبي ، مثل الكتب الإلكترونية والفصول الدراسية عبر الإنترنت ، والتي يمكنني بيعها على موقعي. لقد وفر لي هذا مصدر دخل ثانٍ هامًا ، لكنه ساعدني أيضًا في تحقيق هدفي النهائي المتمثل في بيع عملي مقابل مبلغ كبير.

كان بناء عملي حول منتجات الدخل السلبي الخطوة الأولى في جعل عملي "جاهزًا للاستحواذ" ، مما يعني أنه سيكون جذابًا للمشتري المحتمل. كانت الخطوة الثانية هي أتمتة عملي قدر الإمكان. كنت أعلم أن المشترين المحتملين لا يرغبون في الحصول على وظيفة حيث يحتاجون إلى العمل 40-60 ساعة في الأسبوع للحفاظ على الإيرادات. إنهم يريدون شراء شركة ذات أنظمة مؤتمتة بحيث يحتاجون فقط إلى إدارة الأعمال دون الحاجة إلى العمل على مهام متكررة كل يوم.

فيما يلي الخطوات التي اتخذتها لأتمتة عملي وجعله جذابًا قدر الإمكان للمشترين في Empire Flippers Marketplace.

الخطوة # 1: إنشاء محتوى دائم الخضرة

أول شيء فعلته هو التأكد من أنني أقوم بإنشاء محتوى دائم الخضرة على موقعي. المحتوى الدائم الخضرة هو المحتوى الذي من المرجح أن يكون دقيقًا ومطلوبًا بشدة ليس فقط هذا العام ، ولكن لسنوات عديدة قادمة. ركزت على كتابة منشورات المدونة وإرسال الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني التي توضح للناس كيفية حل المشكلات الشائعة في تخصصي ، وكيفية تحقيق النجاح في مشاريعهم. سيكون كل موضوع حددته مفيدًا بغض النظر عن وقت قراءة الشخص للمقال.

عندما تقوم بإنشاء محتوى دائم الخضرة ، فإنه يقلل من مقدار العمل الذي تحتاج إلى القيام به للحفاظ على موقعك محدثًا. في النهاية ، كان لدي ما يقرب من 500 مقال دائم الخضرة على موقعي. لقد استخدمت أيضًا المقالات دائمة الخضرة على موقعي كأساس للرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني.

لقد أتمتة الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني الخاصة بي أيضًا عن طريق إرسال مقالاتي على أساس التناوب. أدركت أنه إذا أرسلت مقالتين أسبوعيًا ، فسوف يستغرق الأمر ما يقرب من 5 سنوات قبل أن يرى المشتركون مقالة مكررة ، وبحلول ذلك الوقت ، من المحتمل أن ينسوا أنهم قد شاهدوا المقالة من قبل. وهكذا تمكنت من التوقف عن كتابة مقالات جديدة باستمرار على موقعي. بالتأكيد ، يمكنني إنشاء مقال عندما رأيت حاجة ، ولكن بالنسبة للجزء الأكبر ، كانت رسالتي الإخبارية عبر البريد الإلكتروني الآن غير متاحة - يمكنني ببساطة إرسال واحدة من مقالاتي الدائمة الخضرة عدة مرات في الأسبوع إلى قائمة الرسائل الإخبارية المتنامية.

الخطوة رقم 2: إنشاء منتجات دائمة الخضرة

كانت الخطوة الثانية لأتمتة عملي هي إنشاء منتجات دائمة الخضرة يمكنني بيعها. بدلاً من إنشاء منتجات معلومات موضوعية فائقة تركز على البدع الحالية ، قمت بتطوير كتب إلكترونية وندوات عبر الإنترنت وفصول عبر الإنترنت حلت المشكلات التي كانت موجودة دائمًا في مجال عملي ، والتي من المرجح أن تستمر لسنوات عديدة قادمة.

لقد عملت بجد وعلى مر السنين أنشأت 24 فصلًا وندوة عبر الإنترنت مختلفة دائمة الخضرة ، بالإضافة إلى عدد من الكتب الإلكترونية دائمة الخضرة التي يمكنني بيعها. سمح لي هذا بالتوقف عن التركيز على إنشاء المنتج. لقد سجلت دوراتي وندواتي عبر الإنترنت مرة واحدة وقمت ببيعها عامًا بعد عام. لقد قمت ببيع فصولي على أساس تناوب قياسي ، حيث يتم عرض كل فصل للبيع لمدة أسبوعين مرة واحدة في السنة. إذا أراد شخص ما شراء أعمالي ، فلن يكون لديهم محتوى دائم الخضرة ورسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني فحسب ، بل سيكون لديهم أكثر من 24 منتجًا جاهزًا للإطلاق والبيع مرارًا وتكرارًا.

الخطوة رقم 3: الاستعانة بمصادر خارجية حيثما كان ذلك ممكنًا

ليس سراً أن معظم المشترين التجاريين لا يريدون التورط في العمليات اليومية. بدلاً من ذلك ، يريدون التركيز على الصورة الكبيرة. إنهم يريدون تحسين الأعمال ، وتطوير استراتيجيات التسويق ، وتنفيذ تكتيكات تحسين محركات البحث الجديدة (SEO) ، ومعرفة طرق لزيادة الإيرادات إلى أقصى حد. كنت أعلم أنه إذا أردت بيع عملي مقابل مضاعف كبير ، فسوف أحتاج إلى التأكد من أن المالك الجديد لن يعلق في التعامل مع أشياء مثل خدمة العملاء والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

قررت أن أفضل طريقة لأتمتة هذا الجزء من عملي هي الاستعانة بمصادر خارجية. تمكنت من العثور على مساعد افتراضي ممتاز (VA) عمل معي ، عن بُعد ، 20 ساعة في الأسبوع. لقد تعاملت مع جميع أعمال خدمة العملاء الخاصة بي ، ونشرت المواد الدراسية لعملائي ، وأدارت بجدية تواجدنا على وسائل التواصل الاجتماعي. سمح لي هذا بتقليل عدد الساعات التي أحتاجها للعمل في عملي بشكل كبير.

الخطوة رقم 4: تطبيق نظام مبيعات عدم التدخل

كانت الخطوة التالية في أتمتة عملي هي إنشاء نظام مبيعات لا يتطلب التدخل فيهما. كما هو مذكور أعلاه ، كنت قادرًا على إنشاء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني باستخدام ما يقرب من 500 مقالة في المدونة كمحتوى رسالتي الإخبارية على أساس دوري. لقد أنشأت أيضًا 24 فصلًا وندوة عبر الإنترنت قمت ببيعها على موقع الويب الخاص بي على أساس سنوي. كانت إستراتيجية المبيعات الخاصة بي هي إطلاق كل فصل لمدة أسبوعين ، قبل إغلاق نافذة الإطلاق والانتقال إلى إطلاق الفصل التالي. كنت بحاجة إلى طريقة لجعل عملية الإطلاق هذه بعيدة عن متناول اليد قدر الإمكان لمشتري محتمل لعملي التجاري.

لقد قمت بتطوير تسلسل قياسي لإطلاق البريد الإلكتروني من 6 لفصولي والذي سيتم تشغيله على مدار كل فترة إطلاق مدتها أسبوعان. كان تسلسل الإطلاق هو نفسه دائمًا. في الأسبوع الأول ، كنت سأرسل رسالة بريد إلكتروني تعلن فيها عن سعر التسجيل المبكر يوم الإثنين ، ومقال يحتوي على عرض تقديمي للفصل يوم الأربعاء ، ورسالة بريد إلكتروني تعلن عن انتهاء فترة التسجيل المبكر يوم الجمعة. في الأسبوع التالي ، كنت سأرسل مقالتين مع عروض تقديمية للفصل (واحدة يوم الإثنين والأخرى يوم الأربعاء) ، متبوعة برسالة بريد إلكتروني تعلن عن إغلاق فترة التسجيل بالأسعار العادية يوم الجمعة.

لقد اتبعت استراتيجية الإطلاق هذه لكل فصل قدمته. في كل مرة أعرض فيها فصلًا ، كنت ببساطة أقوم بإعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني من آخر مرة أطلقت فيها الفصل. ما كان يومًا كاملاً لكتابة نسخة تسويقية جديدة وإعداد تسلسل بريد إلكتروني أصبح مهمة تستغرق 20 دقيقة لتحويل رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى مسودات يتم جدولتها في نظام البريد الإلكتروني الخاص بي.

الخطوة رقم 5: إنشاء إجراءات تشغيل قياسية ناجحة

كانت الخطوة الخامسة والأخيرة لتجهيز عملي للبيع هي إنشاء إجراءات تشغيل قياسية يمكن للمالك الجديد استخدامها لإدارة العمل في غضون ساعتين فقط في الأسبوع. لقد أتممت عملي بالفعل قدر الإمكان. لن يحتاج المالك الجديد إلى إنشاء أي محتوى أو منتجات جديدة ، وكانت خدمة VA الخاصة بي تتعامل مع خدمة العملاء ، وكانت عمليات إطلاق مبيعاتي عبارة عن محاولة نسخ ولصق بسيطة للمالك الجديد ، الذي يحتاج فقط إلى اتباع الصيغة للاستمرار ناجح.

لقد كتبت كل هذه الأنظمة في مستند بسيط من 10 صفحات يمكن لأي شخص اتباعه. أظهر المستند للمالك الجديد كيفية إدارة العمل من خلال تشغيل الأنظمة دون أن يعلق في العمل المزدحم. في النهاية ، كنت أدير عملي الناجح جدًا في حوالي 5 ساعات في الأسبوع ، وكنت أعرف أن المالك الجديد يمكنه ذلك أيضًا. بمساعدة Empire Flippers ، تمكنت من العثور على مشتر لعملي التجاري في أقل وقت ممكن ، وبسعر كنت سعيدًا جدًا به.

أتمتة عملك: يمكنك القيام بذلك أيضًا!

بينما كان هدفي النهائي في أتمتة عملي هو تجهيزه للبيع ، فقد جنت أيضًا العديد من المكافآت على طول الطريق. سمحت لي أتمتة عملي بالحصول على مزيد من الوقت لأقضيه في مشاريع تجارية أخرى ، وزاد من دخلي لأنني استثمرت بعض الوقت الإضافي في تحسين تسويق موقع الويب الخاص بي ، وتحسين محركات البحث ، ومسارات المبيعات. من واقع خبرتي ، يمكن لكل شركة - بما في ذلك عملك - الاستفادة من إنشاء أنظمة مؤتمتة في خطة أعمالها.