كيفية وقف المماطلة وإنجاز المزيد [معلومات رسومية]

إذا كان تأجيل المهام الوشيكة إلى وقت لاحق أمرًا معتادًا ، فقد تكون مسوفًا مزمنًا. لكي تتوقف أخيرًا عن التسويف ، تحتاج إلى تأسيس الانضباط الذاتي. القول اسهل من الفعل.

"فقط تأجيل حتى الغد ما أنت على استعداد للموت بعد أن تراجعت" - بابلو بيكاسو

هل تجد نفسك تقول:

• سأنهي ذلك عندما ________.

• سأعتني بذلك بمجرد ________.

• أعلم أنني يجب أن أفعل هذا الآن ولكن ________.

ثم يبتعد اليوم ويأتى الغد ويذهب؟

ماذا يعني التسويف؟

التسويف هو تجنب القيام بمهمة يجب إنجازها. إنها ممارسة القيام بأشياء أكثر إمتاعًا بدلاً من الأشياء الأقل إمتاعًا أو تنفيذ مهام أقل إلحاحًا بدلاً من المهام الأكثر إلحاحًا ، وبالتالي تأجيل المهام الوشيكة إلى وقت لاحق.

في بعض الأحيان ، يحدث التسويف حتى "اللحظة الأخيرة" قبل الموعد النهائي. يمكن للأشخاص المماطلة في القضايا الشخصية (إثارة مشكلة مرهقة مع شريك) ، أو مشاكل صحية (رؤية طبيب أو طبيب أسنان) ، أو مشكلات الرعاية المنزلية (تصحيح تسرب في السقف) ، أو الالتزامات الأكاديمية / العملية (إكمال تقرير). يمكن أن يؤدي التسويف إلى الشعور بالذنب وعدم الكفاءة والاكتئاب والشك بالنفس.

التسويف هو الفجوة بين النية والعمل

هناك العديد من الطرق لتجنب النجاح في الحياة ، ولكن أكثرها ثقة هو التسويف.

• المماطلون يخربون أنفسهم.
• يضعون عقبات في طريقهم.
• هم في الواقع يختارون المسارات التي تضر بأدائهم.

لماذا يؤجل الناس؟

1 - 20٪ من الناس يعتبرون أنفسهم مماطلين مزمنين. هذا ما يصل إلى 1 من كل 5 بالغين (وليس الطلاب فقط!) قد يكونون من المماطلين المزمنين.

بالنسبة للمماطلة المعتادة ، فإن التسويف هو أسلوب حياة ، وإن كان معيبًا. ويمتد عبر جميع مجالات حياتهم. (علم النفس اليوم)

أمثلة على المماطل المزمن:

• لا تدفع الفواتير في الوقت المحدد.
• تفوت الفرص لشراء تذاكر الحفلات الموسيقية.
• لا تصرف شهادات الهدايا أو الشيكات.
• تأخر تقديم إقرارات ضريبة الدخل.
• اتركوا التسوق في عيد الميلاد حتى ليلة عيد الميلاد.

2 - المماطلة ليست مشكلة إدارة الوقت أو التخطيط .

المماطلون لا يختلفون في قدرتهم على تقدير الوقت ، على الرغم من أنهم أكثر تفاؤلاً من غيرهم . "إخبار شخص ما الذي يماطل في شراء مخطط أسبوعي يشبه إخبار شخص يعاني من اكتئاب مزمن أن يبتهج فقط". - جوزيف فيراري ، دكتوراه ، أستاذ علم النفس المشارك في جامعة دي بول في شيكاغو

3 - المماطلون يكذبون على أنفسهم.

عندما نماطل ، فإننا نختلق الأعذار لسوء الأداء والسلوك. نصبح خبراء في صنع الأعذار لتأجيل الأشياء التي نحتاج إلى إنجازها.

إليك بعض العبارات التي تشير إلى أنك تختلق الأعذار وتؤدي إلى التسويف (طريقة أجمل للقول أنك تكذب على نفسك) ، والتي ستعيق نجاحك:

"أنا أعمل بشكل أفضل تحت الضغط."

عندما تماطل ، فإنك تحاول خداع نفسك للاعتقاد بأنك تؤدي أفضل ما لديك عندما تتعرض لضغوط في الموعد النهائي. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال أبدا. عندما تؤجل الأمور إلى وقت لاحق ، يكون لديك وقت أقل للمراجعة والانتهاء ، وبالتالي يكون لديك المزيد من الأخطاء في المنتج النهائي. (زيجلار قبو)

"أنا مشغول جدًا الآن."

يحاول المماطلون تبرير تأجيل الأمور إلى وقت لاحق بالقول إنه ليس لديهم الوقت لفعل ما يحتاجون إليه. ومع ذلك ، فإن هذا العذر يعني عادةً أنك ستظل مشغولاً للغاية لاحقًا. الوقت هو نفسه دائمًا ، بغض النظر عن مدى "انشغالك".

"أنا لست مسوفًا ؛ أنا منشد الكمال ".

يحب كلا النوعين من الناس قضاء وقتهم ، لكن الاختلاف هنا هو أن هناك دافعًا للتأخير. يريد الكماليون أن يكون عملهم أفضل ما يمكن أن يكون ، في حين أن المماطلين يتجنبون إنجاز الأشياء بأي ثمن.

من السهل المماطلة عندما تتمكن من إقناع نفسك بأن كل شيء مهم ، لكن الذعر سرعان ما يبدأ.

آثار التسويف

يعاني الناس من الآثار المدمرة لإضاعة الوقت وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية على المستويين التجاري والشخصي. قد يؤدي التسويف إلى:

• ضغط عصبى
• شعور بالذنب والأزمات
• فقدان شديد للإنتاجية الشخصية
• الرفض التجاري والاجتماعي لعدم الوفاء بالمسؤوليات أو الالتزامات.

يمكن أن تتحد هذه المشاعر وقد تؤدي إلى مزيد من التسويف.

الجانب المشرق؟

التغلب على التسويف ... بالجهد ممكن!

كيف نتوقف عن التسويف

ألن يكون الأمر بمثابة نسمة من الهواء النقي لتتغلب على الأمور وتتوقف عن الشعور بالذنب والتوتر وأحيانًا اليأس من قدرتنا على التمسك بالأولويات؟

فيما يلي خمس طرق للتغلب على التسويف:

1 - حدد يومك في مجموعات مدتها 15 دقيقة.

يعد تعدد المهام أحد أسهل الطرق للمماطلة لأنه يسمح لك بتأخير المهام الأقل متعة. أفضل طريقة لمنع ذلك وزيادة إنتاجيتك هي استخدام حظر الوقت .

أولاً: ابدأ بالتخطيط ليومك وكل ما ترغب في إنجازه.

التالي: قسّم هذه المهام إلى مجموعات مدتها 15 دقيقة ، لأنها ستسمح لك بتحديد مواعيد نهائية واقعية وعدم إضاعة الوقت.

يُعرف تقسيم الوقت إلى كتل باسم تقنية بومودورو.

التطبيقات المقترحة لتسهيل حظر الوقت: TimeDoctor و RescueTime

2 - حدد أهدافًا ذكية.

هدف بدون خطة هو مجرد الرغبة. عندما يكون لديك مهام محددة بمواعيد نهائية ، فإن فرصك في التأخير تكون أقل بكثير مما ستكون عليه إذا لم تكن المهمة محددة جيدًا. أهداف SMART هي عدو التسويف.

التطبيقات المقترحة للمساعدة في تتبع تقدمك: Nozbe أو Strides

3 - استخدم أسلوب جورج واشنطن.

تتضمن طريقة جورج واشنطن انتقاء نقطة اعتباطية في يومك وتعيينها كـ "ظهر" . يمكنك بعد ذلك المضي قدمًا في أجزاء ، مع التركيز فقط على الساعة التي تقضيها حاليًا. إنها ببساطة طريقة أخرى لتنظيم وقتك.

حقيقة مثيرة للاهتمام: هذه هي نفس الإستراتيجية التي لا يزال موظفو التنظيف بالبيت الأبيض يستخدمونها حتى اليوم.

4 - إزالة عوامل الإلهاء من مساحة العمل الخاصة بك.

أماكن العمل المزدحمة تؤدي للأسف إلى تشتيت الانتباه وتؤدي إلى التسويف. إذا كنت جادًا حقًا في الحفاظ على تركيزك ، فأنت بحاجة إلى إنشاء مساحة عمل خالية من الإلهاء. تتضمن بعض الأفكار ما يلي:

• ضع شاشة الكمبيوتر بعيدًا عن النافذة. يمنعك هذا التكتيك من تشتيت انتباهك عما يحدث خارج مكتبك.
• قم بإزالة المواهب من مكتبك. على الرغم من أن كرات التوتر والرؤوس الدائرية والأدوات التفاعلية قد تبدو رائعة ، إلا أنها في الواقع تقلل من تركيزك.
• قم بإلغاء تثبيت التطبيقات المشتتة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحذف الإشارات المرجعية إلى مواقع الويب التي لا تتعلق بالعمل. إنه لأمر مدهش كم من الوقت يمكن أن تضيعه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق النقر بلا داع على هذه المواقع.

اقرأ: 5 نصائح عملية قائمة على العلم لتجعلك أكثر إنتاجية

5- البحث عن شركاء المساءلة.

أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها هو العثور على بعض المساءلة.

• إذا كنت تعمل من المنزل ، فقد يبدو هذا وكأنه تطلب من زوجك / زوجتك تسجيل الوصول كل يوم لمعرفة ما قمت به.
• إذا كان لديك صديق أو زميل مقرب في نفس الصناعة ، فيمكنك إجراء مكالمة تقدم يومية معهم.

ألق نظرة على مخطط المعلومات هذا للتعرف على 15 تقنية لمحاربة ميلك إلى المماطلة:

__

التسويف ليس شيئًا يمكنك أن تستخف به.

ما هي نصائحك للتغلب على التسويف؟

نحب أن نسمع منك.

شارك من فضلك!