أفضل 9 أدوات لإدارة الأحداث (التخطيط أصبح سهلاً)

إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج لإدارة الأحداث ، فقد قمنا بإدراج أفضل الخيارات التي يمكنك استخدامها لجعل العملية سلسة.

إذا كنت ترغب في العثور على وظيفة والتنافس مع جميع مخططي الأحداث الرائعين الآخرين الموجودين هناك ، فيجب عليك استخدام بعض أفضل أدوات إدارة الأحداث.

لحسن الحظ ، نحن هنا لمساعدتك على البدء بقائمة من أفضل الأدوات في هذا المجال ، لذا تأكد من مواصلة القراءة لتصعيد لعبة التخطيط للأحداث الخاصة بك.

01. تريلو

Trello هو تطبيق مجاني يمكنك استخدامه ، ويعمل عن طريق إضافة بطاقات إلى لوحة. على سبيل المثال ، إذا أردت إنشاء فئة للبائعين ، يمكنك إنشاء بطاقات مختلفة يمكن إدخالها هناك.

قد ترغب أيضًا في إضافة فئات للمفاوضات أو العقود أو العملاء أو متعهدو الطعام أو الديكور أو أكثر. يمكن أن يكون هذا أيضًا رائعًا لتنظيم مشاريع مختلفة لمساعدتك على إبقائها مستقيمة ومعرفة حالتها.

يمكنك أيضًا مشاركة هذه اللوحات حتى يتمكن كل فرد في فريقك من رؤية ما يفعلونه ومعرفة العمل المتوقع منهم.

إذا كنت تحب هذا التطبيق ، فيمكنك الترقية إلى الإصدار المدفوع للوصول إلى المزيد من الميزات الاحترافية.

02. Regpack

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نماذج تسجيل لحدثك ، فإن Regpack يساندك. ستتمكن من تسجيل وصول الضيوف أو السماح للضيوف بتسجيل الوصول بأنفسهم باستخدام هواتفهم.

يمكنك أيضًا إضافة هذا البرنامج إلى صفحة الموقع للحصول على فكرة عن عدد الأشخاص الذين سيحضرون.

يمكنك أيضًا استخدام ميزات مثل معالجة الدفع المشفرة وتسجيل المجموعة. ستتمكن من بيع المنتجات على هذه المنصة أيضًا!

03. Google Drive

إذا كنت ستعمل مع الكثير من الفرق التي تحتاج جميعها إلى الوصول إلى المواد الخاصة بك ، فيجب عليك استخدام Google Drive. سيساعدك هذا في الاحتفاظ بكل خططك في مكان واحد مجانًا ومشاركتها بسهولة.

ستتمكن من الحصول على أدوات مثل محرر مستندات Google و Google Presentation و Google Sheets في مكان واحد. لديك الكثير من السعة التخزينية المجانية ، وإذا نفدت لسبب ما ، فيمكنك دائمًا الترقية.

يعد استخدام Google Suites أمرًا رائعًا لأنه يمكنك حتى أن يكون لديك عدة أشخاص في مستند واحد في وقت واحد. بهذه الطريقة ، يمكنك التعاون بسهولة عبر جميع فرقك دون الحاجة إلى القلق بشأن النسخ المتعددة من نفس الملف.

04. Fonteva

إذا كنت ستدير الكثير من المشاريع ، فيجب عليك دفع رسوم سنوية لاستخدام Fonteva. سيتيح لك ذلك إدارة عدد غير محدود من الأحداث ، ويستخدمه الكثير من العاملين في قطاع الضيافة.

هذا التطبيق رائع أيضًا للتخطيط للأحداث حيث سيكون لديك أشخاص يسافرون إلى الخارج. هناك المئات من خيارات الدفع المختلفة ، ولا داعي للقلق بشأن تحويلات العملات لأن هذه الأداة تقوم بذلك نيابة عنك.

يمكنك أيضًا إعداد حدث مؤقت للمساعدة في إبقاء الضيوف مستمتعين في الأيام القليلة التي تسبق إطلاق الحدث الخاص بك.

05. Bizzabo

بدأت Bizzabo في عام 2011 ، لكنها واحدة من أفضل الأدوات لتخطيط وإدارة الأحداث اليوم.

إنها مفيدة إذا كنت تخطط لأحداث عبر الإنترنت أو مباشرة ، ويمكن أن توفر لك طرقًا تزيد من تسجيل الحدث الخاص بك. يمكنهم مساعدتك في إنشاء حملات تسويقية وإرسال رسائل بريد إلكتروني وإنشاء صفحات موقع ويب لأحداثك.

سوف يسهلون أيضًا التحدث مع الحاضرين في الحدث الخاص بك وبيع التذاكر للحدث بسهولة. سيساعدونك أيضًا على زيادة المشاركة على موقع الويب الخاص بك ، مما سيساعد في نشر المزيد من الوعي بحدثك. إذا كان موقع الويب الخاص بك لا يعمل بشكل جيد ، فيمكنك الاطلاع على رؤى في الوقت الفعلي والاطلاع على التحليلات التي ستساعدك على التوصل إلى استراتيجية جديدة.

لديهم خيارات تسعير مختلفة ، لذلك يجب عليك التحقق من موقع الويب الخاص بهم للعثور على الخيار الذي يناسبك.

06. Evernote

Evernote هو تطبيق رائع يمكنه المزامنة عبر جميع أجهزتك حتى تتمكن من الوصول إلى جميع ملاحظاتك.

يمكنك الاحتفاظ بالملاحظات وبطاقات العمل وملفات PDF والمذكرات الصوتية ومقاطع الفيديو والصور هنا. يمكنك حتى تنظيمها ووضع العلامات بحيث يمكنك بسهولة تتبع جميع الأحداث الخاصة بك.

هذا تطبيق رائع لأنه مجاني أيضًا للاستخدام!

07. ايفنتبرايت

إذا كنت ستبيع تذاكر لحدثك ، فاستخدم Eventbrite. يعد هذا أمرًا رائعًا للأحداث الكبيرة أو الصغيرة ، ويمكنك تخصيص جميع أنواع الخيارات.

على سبيل المثال ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إرسال تذكيرات إلى الأشخاص الذين اشتروا الأحداث أم لا. إذا أراد الناس شراء تذكرة ، فيمكنهم القيام بذلك إما على أجهزة الكمبيوتر أو الهاتف.

ومع ذلك ، سوف يفرضون رسومًا إضافية بنسبة 3.5٪ على سعر التذكرة كرسوم لاستخدامها. على الرغم من أن هذا موقع شائع ، يعتقد الكثير من الناس أنه رسوم عالية.

08. وريك

Wrike هي أداة رائعة لإدارة الأحداث لأنها تساعدك على تنسيق جميع الجوانب المختلفة لحدثك في مكان واحد. يمكنك إنشاء مهام ومهام فرعية لكل عنصر من عناصر الحدث الخاص بك ، وتحديد المواعيد النهائية ، وتعيين أعضاء الفريق لكل مهمة.

يساعدك هذا على ضمان عدم وقوع أي شيء من خلال الثغرات وأن الحدث الخاص بك يعمل بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك ميزات إعداد التقارير في Wrike على تتبع تقدم الحدث الخاص بك وتحديد أي اختناقات محتملة. يتيح لك ذلك إجراء التعديلات اللازمة لإبقاء الحدث على المسار الصحيح.

بشكل عام ، Wrike هي أداة ممتازة لإدارة الأحداث من جميع الأحجام. سيساعدك هذا في الحفاظ على كل شيء منظمًا والتأكد من أن الحدث الخاص بك يسير بسلاسة. إذا كنت تبحث عن أداة لمساعدتك في إدارة الحدث التالي ، فتأكد من تجربة Wrike.

09. WordPress

إذا كنت ستقوم بتسويق حدثك ، فستحتاج إلى إنشاء موقع ويب له. WordPress هو نظام إدارة محتوى سهل الاستخدام للغاية ، ويمكنك تشغيل حملتك التسويقية في أي وقت من الأوقات.

إليك دليل خطوة بخطوة لإنشاء موقع WordPress. يمكنك متابعة هذه المقالة لإنشاء موقع ويب ، كما يمكنك الاطلاع على أفضل مجموعة سمات WordPress للأحداث للعثور على سمة مناسبة لموقعك.

هناك أيضًا الكثير من المكونات الإضافية المختلفة التي يمكنك استخدامها للمساعدة في جعل موقع الويب الخاص بك أكثر تفاعلية. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين تقويم أحداث WordPress ، أو تضمين مقاطع فيديو ، أو حتى بيع المنتجات واستضافة المسابقات.

كلمة أخيرة

هذه ليست سوى عدد قليل من أفضل أدوات إدارة الأحداث المتوفرة ، ولكن هناك الكثير منها يمكنك الاختيار من بينها.

نحن نعلم أن التخطيط لحدث ما يمكن أن يكون مهمة كبيرة ، لكن ليس عليك القيام بذلك بنفسك. نحن هنا لمساعدتك!

إذا كنت قد استمتعت بهذه المقالة ، فتأكد من استكشاف موقعنا على الويب للعثور على المزيد من المقالات مثل هذه تمامًا.