14 أفضل مصممي جدول مجاني

بصفتك مدير أعمال ، تحتاج إلى تقييم التقدم بانتظام ووضع خطة عمل وفقًا لذلك.

يجب أن تنتقل مهمة جدولة أنشطتك اليومية أو الأسبوعية إلى الكمبيوتر عبر صانعي الجدول بحيث تحصل على مستوى طاقة ووقت كافيين للتركيز على أنشطة الأعمال المهمة الأخرى.

برنامج الجدولة هو أكثر من مجرد قائمة مهام ، فهو يساعدك على جدولة ساعات عمل الموظف ، والمواعيد ، والاجتماعات ، والاتصالات الداخلية ، وتذكيرات التحول.

لن يساعدك ذلك كصاحب عمل فحسب ، بل سيساعد أيضًا موظفيك حيث يمكن الآن مساءلتهم عن مسؤولياتهم والتخطيط لأنشطتهم الخاصة التي ستوفر لهم شعورًا بالهدوء.

الآن بعد أن قررت إنشاء جدول زمني لأدائك اليومي ، قمنا بتجميع قائمة بأفضل صانعي الجداول المجانية التي ستجعل حياتك أسهل.

01. انقر فوق

لم يكن لدينا شك أثناء اختيار Clickup كأفضل صانع جدول مجاني متاح على الإنترنت. على الرغم من وجود إصدار متميز يكلف 9 دولارات شهريًا ، إلا أن الإصدار المجاني يحتوي على العديد من الميزات القوية التي لن تتطلب إعدادًا مدفوعًا.

بينما توفر العديد من الأدوات الأخرى وجهة نظر واحدة ، يتيح لك Clickup الاختيار من بين:

• عرض القائمة
• عرض المجلس
• عرض مربع
• عرض التقويم
• عرض جانت
• عرض ملف
• عرض النموذج

يمكنك إنشاء مجلدات وقوائم أو مهام داخل تلك المجلدات لكل مهمة في عملك. يمكن استخدام Clickup لتنظيم الأحداث وإدارة جهات الاتصال والشبكات الشخصية وتحديد الأولويات والتذكيرات وما إلى ذلك.

بفضل التصميم الممتاز وواجهة المستخدم المحسّنة ، يساعدك على تنظيم العديد من المشاريع في نظام أساسي واحد.

02. ZoomShift

إذا كنت تدير فريقًا وتقوم بجدولة وظيفته اليومية ، فإن ZoomShift أداة رائعة بالنسبة لك. يمكنك استخدام هذه الأداة لإدارة موظفيك كل ساعة وجدولة العمل في دقائق.

سيساعدك Zoom Shift في إبقاء فريقك على نفس الصفحة ، يمكنك دعوة فريقك للتحقق من جدولهم الزمني وإدارة توفرهم.

يجعل منشئ جدول السحب والإفلات من السهل جدًا عليك إنشاء جدولك الزمني. لديك أيضًا خيار مشاركة الجدول عبر رسالة نصية أو بريد إلكتروني لتذكير فريقك وإبقائهم محدثين.

• سحب وإفلات منشئ الجدول الزمني
• فريق التعاون
• جدول حصة عبر البريد الإلكتروني ، دفع ، نص
• تتبع جدولك بالكامل عبر الهاتف أو الويب
• تطبيق مجاني لأجهزة iPhone و Android

03. صانع الجدول الزمني Visme

Visme هي أداة تسويقية تُستخدم للعروض التقديمية والرسوم البيانية وصنع الرسوم البيانية والتقارير وما إلى ذلك. بينما قد يكون الكثير منكم على دراية بـ Visme ، فهي معروفة أيضًا بوضع الجدول الزمني.

صانع جدول قابل للتخصيص بالكامل يمكنه إنشاء جداول عمل بالإضافة إلى جداول الفصل. تتيح لك الواجهة سهلة الاستخدام سحب وإسقاط كتل المحتوى والصور والرموز.

يمكنك نشر جدولك الزمني لإرساله إلى موظفيك والاستفادة من القوالب المجانية المتوفرة على لوحة القيادة.

يمكنك جعل جدولك الزمني في هذه الخطوات السهلة:

• أنشئ مشروعًا جديدًا أو حدد نموذجًا
• انقر فوق العنصر الذي تريد تحريره وتخصيص اللون
• قم بسحب وإسقاط كتل المحتوى
• إضافة أو تحرير أحجام الجدول
• اكتب روتينك وقم بتنزيل أو طباعة جدولك الزمني

04. Opensimsim

يستخدم Opensimsim عبر 10000 شركة ، ويساعد في مساءلة الجميع عن رسائل التذكير الخاصة بهم. تم تصميم Opensimsim لجدولة الموظفين ، وتذكيرات التحول ، وإدارة الإجازات ، ومراسلة الفريق ، وتوافر الفريق ، وغير ذلك الكثير.

بمساعدة هذا النظام الأساسي ، يمكنك إنشاء جداول عمل خالية من الأخطاء من تطبيق هاتفك المحمول أيضًا. سوف يقوم Opensimsim تلقائيًا بتذكير العاملين لديك بنوبات عملهم وإخطارهم أيضًا بكل تغيير في الجدول الزمني.

بمساعدة الرسائل الخاصة والجماعية ، ليست هناك حاجة للنصوص ورسائل البريد الإلكتروني في مكان العمل. يمكنك تتبع وقت العمل وفترات الراحة والعمل الإضافي لموظفيك معها. يتيح لك برنامج الجدولة هذا إنشاء جدول وإجراء التغييرات بسهولة.

05. أسانا

التالي على قائمتنا هو Asana. إنها مجموعة أدوات تعاون كاملة تتضمن:

• أداة إنشاء الملفات ومشاركتها
• تتبع مسؤولية الفريق وعمله
• أداة التواصل

يمنحك نظامًا أساسيًا لتخطيط كل شيء ، من خلال تعيين مالكي المهام ، والتسليمات ، وتواريخ الاستحقاق. لتشغيل المشاريع القابلة للتكرار ، يمكنك إنشاء قالب لتوفير الوقت والجهد.

سيساعد تقويم المشروع المشترك موظفين اثنين في البحث عن نفس المضيف بدلاً من مضيف مختلف مما قد يؤدي إلى الارتباك وعدم الكفاءة.

06. ودية

يعد Cal Friendly برنامجًا لجدولة المواعيد أكثر من كونه برنامجًا يحدد الوقت المحدد لموظفيك للقيام بمهمة ما.

يمكن استخدامه لتحديد المواعيد أو جعل نفسك متاحًا للمواعيد.

وإليك كيف يعمل:

• قم بتعيين تفضيلات التوفر الخاصة بك في كالودي
• شارك الرابط الخاص بك عبر البريد الإلكتروني أو قم بتضمينه في موقع الويب الخاص بك
• يمكن للآخرين الآن حجز مكانهم وفقًا لذلك

من أجل تجنب الحجز المزدوج ، فهو يعمل بشكل جيد مع تقويم Google و Outlook و iCloud. تساعدك الواجهة الحديثة وسهلة الاستخدام على تحسين جودة الخدمة.

يرسل Cal Friendly نصوص تأكيد أو رسائل بريد إلكتروني لضمان وصول الجميع في الوقت المحدد ويمكنك تعيين الحد اليومي ليومك.

07. أوراق جوجل

تعد Google Sheets أداة مجانية وموثوقة. إنها تنطوي على وظيفة سحب وإفلات سهلة مع ترميز لوني. نحن جميعًا على دراية بأن مستندات Google هي أفضل منصة للتعاون.

يمكنك تخصيص الشبكات والأعمدة لتعيين المهام لنفسك وموظفيك. يمكنك تحويل ورقة google الخاصة بك إلى مستند PDF أو حتى تضمينها على موقع الويب الخاص بك.

يمكنك استخدام جداول بيانات Google للجدولة بالطرق التالية:

• انتقل إلى جداول بيانات Google وشاهد القوالب.
• اختر "نموذج الجدول"
• حدد تاريخ البدء
• تخصيص الصفوف والأعمدة

08. حبال

منصة أخرى تجعل جدولة الموظفين سهلة هي Sling . يمكنك تشغيل Sling على الويب أو iOS أو Android.

يساعدك Sling على بناء اتصالات داخلية حيث يمكنك إرسال الرسائل في مجموعات أو على انفراد لتحسين ثقافة الشركة. بصرف النظر عن إدارة جداول الموظفين ، يمكنك أيضًا تتبع ساعات عمل الموظف وعروض التحول وإنذارات المناوبة وتوافر الفريق وجدولة العمل الإضافي.

إنه يوفر ميزة خاصة يمكن للموظف من خلالها عرض نوباته على شخص آخر أو اختيار المناوبات على أساس من يأتي أولاً ، يخدم أولاً. يتيح لك Sling استخدام العديد من الميزات مجانًا.

09. إكسل

يمكن استخدام منتج مثبت من Microsoft كأداة جدولة مجانية . يعد التخصيص في Excel أمرًا سهلاً حقًا حيث يمكنك نشره في أقسام ورموز ألوان مختلفة.

يمكنك الاختيار من بين قوالب الجدولة وتعديل المعلومات وفقًا لذلك.

إليك كيفية استخدام Excel كأداة جدولة:

• قم بتنزيل قالب جدولة
• املأ الفراغات
• تخصيص قائمة المهام
• اكتب المهام
• قم بتعيين المهام لكل يوم

10. سيتمور

Setmore هي عبارة عن منصة تلقائية لجدولة المواعيد تساعدك في الوصول إلى عملائك بطريقة أفضل. يساعدك تقويمه سهل الإدارة على توفير الوقت وتنمية أعمالك.

في الحزمة المجانية ، يوفر لك تنبيهات عبر البريد الإلكتروني. يسمح لك بربط العديد من التطبيقات لشحذ علامتك التجارية بين عملائك مثل Facebook و Instagram و Slack و WordPress و Weebly وتقويم Google.

لن تواجه أي صعوبة أثناء إعادة الجدولة. عليك فقط سحب الموعد وإفلاته في خانة زمنية جديدة وسيتم إرسال إشعار إلى العملاء.

11. تريلو

يساعد Trello الشركة على تنظيم عمل المنظمة من خلال تحديد ما يتم العمل عليه ومن يعمل على ماذا. يقدم Trello لوحات وقوائم وبطاقات تساعدك على التنظيم بطريقة ممتعة وسهلة.

أثناء استخدام Trello ، يمكنك منح كل عضو إمكانية الوصول إلى لوحة الجدولة الخاصة به. سيقدم لك Trello إشعارًا إذا كان هناك أي تغييرات في جدول عملك أو إذا قدم شخص ما تعليقات أو شارك مستندًا.

وإليك كيف يعمل:

• قم بإنشاء لوحة ودعوة فريقك
• أضف قوائم لإنشاء سير عمل
• إنشاء بطاقات للمهام
• أضف التفاصيل والتعليقات وقوائم المراجعة وما إلى ذلك على البطاقات
• تحرك عبر القوائم لإظهار التقدم

يمكنك الاستفادة من الإصدار المجاني الذي يوفره Trello ولكن لفتح المزيد من الميزات ، يجب عليك شراء الإصدار المتميز.

12. Homebase

يتيح لك Homebase تصميم جدول موظفيك في دقائق. تم إثراء نسخته المجانية بميزات مثل جدولة الموظف ، وساعة الوقت ، وتكامل كشوف المرتبات ، والتواصل مع الفريق ، وطلبات التداول بنظام التحول.

باستخدام Homebase ، أصبح حساب تكاليف العمالة أمرًا بسيطًا للغاية حيث يقوم تلقائيًا بحساب إجمالي الساعات والعمل الإضافي ، ويطرح منه أوقات الراحة.

يمكن التحكم في Homebase من أي متصفح وحتى من هاتف محمول. يسمح للموظفين بطلب تحويلات التداول أو تحديث توافرها. توفر ساعة الوقت وظائف مثل تتبع الإجازات المرضية وتتبع الإجازات وبطاقة المثقبة عبر الإنترنت.

13. خربش

Doodle هو صانع جدول شامل آخر يمكنك استخدامه لإصلاح الاجتماعات وإنشاء جداول زمنية لأحداثك أو لفريقك أو لنفسك.

ستضمن هذه المنصة السريعة والتعاونية إدارة جميع جداول اجتماعاتك من منصة واحدة عبر جميع المناطق الزمنية.

يمكنك بسهولة إجراء تغييرات على الجدول وإعلام جميع أصحاب المصلحة بذلك.

أهم ميزات Doodle

• سهل وبسيط للبدء
• تحقق بسرعة من توافر كل مستخدم
• مزامنة Google Cal و Office 365 والمزيد
• لا مزيد من ذهابا وإيابا رسائل البريد الإلكتروني
• قم بتخصيصه لعلامتك التجارية

14. كانفا

بصرف النظر عن استخدامها للعروض التقديمية والرسوم البيانية ، تتيح لك Canva أيضًا إنشاء جداول أسبوعية. يتيح لك Canva الاختيار من بين القوالب الجميلة بحيث يمكنك تصميم جدولك الأسبوعي بحيث يكون ملفتًا للنظر وليس قائمة مملة.

يمكنك إضافة خطوط وشبكات لتحسين التنظيم وسهولة القراءة. مع أكثر من 130 خطًا للاختيار من بينها ، يمكنك أيضًا الاستفادة من لون الخلفية والصور. يمكن مشاركة هذا الجدول بسهولة مع فريقك ، والذي يمكن منحه حق الوصول للتعديل.

لا تفوت هذه المجموعة من أفضل بدائل Canva.

يمكنك تصميم جدولك الأسبوعي باتباع الخطوات التالية:

• انشاء حساب جديد
• اختر قالبًا
• تحميل أو اختيار الصور
• تحرير النص وإضافة عوامل التصفية
• احفظ وشارك

يساعدك الجدول الزمني في التفكير في المسؤوليات والمهام التي يتعين عليك إنجازها. أصبح العمل مع العميل أو إنجاز العمل من قبل الموظفين أسهل في عام 2020 بمساعدة صانعي الجدول الزمني هؤلاء.