مقارنة أفضل برامج إدارة المنح لعام 2024

بالنسبة لمقدمي المنح، لا ينبغي أن يقتصر اختيار برنامج إدارة المنح على من لديه أفضل عروض المبيعات. يجب أن يتعلق الأمر باختيار الحل الذي يتوافق مع قيمك الإستراتيجية. يحتاج أفضل برنامج لإدارة المنح لمؤسستك إلى جعل عملياتك أكثر كفاءة، وقراراتك أكثر اعتمادًا على البيانات، وتفاعلاتك مع المتقدمين أكثر واقعية.

مرحبًا بك في المقارنة الصريحة لعروض برامج إدارة المنح الحالية في السوق. هنا، نقوم بتجريد المصطلحات التسويقية من أجل التركيز على ما يهمك حقًا. سنوضح إيجابيات وسلبيات كل أداة، ونستعرض عروض المبيعات للكشف عن جوهر ما تقدمه كل أداة من أدوات GMS.

أثناء التعمق في الأمر، تذكر: اختيار أفضل برنامج لإدارة المنح لا يقتصر على مجرد الميزات. يتعلق الأمر بالعثور على شريك في مهمتك لدفع التغيير - شريك يفهم حقًا أهدافك وتحدياتك ورؤيتك للمستقبل.

1. قابل للتقديم

يعمل تطبيق Submittable على تبسيط عملية طلب المنحة ومراجعتها للمنظمات غير الربحية والمؤسسات والمنظمات المانحة للمنح. فهو يعمل على تبسيط عمليات التقديم، وأتمتة سير العمل، وتسهيل التواصل داخل التطبيق بين المتقدمين والمراجعين.

من هو : مسؤولو المنح الذين يبحثون عن نظام أساسي شامل وسهل الاستخدام لإدارة أي حجم من الطلبات، مع التركيز على تحسين تجربة مقدم الطلب، وتوفير الوقت الإداري، وإعداد التقارير عن النتائج.

سمات:

• أداة إنشاء النماذج بالسحب والإفلات للحصول على نماذج فائقة التخصيص
• أدوات شاملة لعمليات المراجعة التعاونية وغير المتحيزة
• مجموعة كاملة من توزيع التمويل وتتبعه
• سير العمل الآلي
• تقارير وتحليلات مفصلة عن التأثير
• واجهة برمجة التطبيقات ثنائية الاتجاه لعمليات التكامل وسير العمل المخصصة

الايجابيات :

• واجهة سهلة الاستخدام وبديهية تتيح للمسؤولين دعم البرامج على أساس الخدمة الذاتية
• حل شامل لإدارة المنح من البداية إلى النهاية، بدءًا من التطبيق وحتى التمويل وحتى إعداد التقارير
• دعم قوي للعملاء وموارد لكل من الجهات المانحة والمتقدمين
• القدرة على إجراء تغييرات بشكل مستقل على التطبيقات والتقارير أثناء التنقل
• وصول غير مقيد لتشغيل عدد غير محدود من البرامج في وقت واحد على حساب واحد

سلبيات:

• يمكن أن يكون السعر مرتفعًا بالنسبة للمؤسسات الصغيرة
• خيارات تخصيص محدودة لإعداد التقارير

2. تطبيق SurveyMonkey

تطبيق SurveyMonkey متخصص في أتمتة عملية تقديم الطلبات ومراجعة المنح والمنح الدراسية والجوائز. تتيح منصتها المرنة للمؤسسات إنشاء التطبيقات وإدارتها وتقييمها من خلال سير عمل مبسط، مما يعزز عملية صنع القرار والكفاءة الإدارية.

من هو : المؤسسات التعليمية والمنظمات غير الربحية والمؤسسات التي تتعامل مع طلبات المنح الدراسية والمنح والجوائز. مثالي للمؤسسات التي تتطلب درجة عالية من التخصيص في عمليات التقديم الخاصة بها وتقدر التحليلات والتقارير التفصيلية.

سمات :

• نماذج طلبات قابلة للتخصيص بدرجة عالية
• سير العمل الآلي للمراجعة والتسجيل عبر الإنترنت
• التحليلات التفصيلية وقدرات إعداد التقارير
• التكامل مع مجموعة واسعة من الأدوات والمنصات، بما في ذلك منتجات SurveyMonkey الأخرى

الايجابيات :

• خيارات تخصيص واسعة النطاق للنماذج وسير العمل
• تقارير وتحليلات شاملة
• واجهة مستخدم نظيفة

سلبيات :

• أبلغ بعض المستخدمين عن منحنى تعليمي حاد
• فرض رسوم على العملاء لكل برنامج، مما يؤدي إلى إضافة التكاليف
• يفتقر إلى التواصل أو المراسلة داخل التطبيق، مما يزيد من تبديل السياق والحاجة إلى المراسلات ذهابًا وإيابًا
• عدم توزيع الأموال

3. ويزهايف

WizeHive هو نظام لإدارة المنح مصمم لتبسيط عملية تقديم المنح بدءًا من تقديم الطلب وحتى إعداد التقارير بعد منح المنح.

من هو : المؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة، والمنظمات الحكومية، والتعليم العالي، والمنظمات غير الربحية، والمنظمات التي تتعامل مع برامج تمويل متنوعة ومعقدة.

سمات:

• نماذج الطلبات والبوابات المخصصة
• مهام المراجعين والبوابات
• سير العمل الآلي والتذكيرات
• المدمج في أدوات إدارة علاقات العملاء والاتصالات

الايجابيات :

• قابلة للتخصيص لتناسب احتياجات البرنامج المختلفة
• أداة اتصال قوية، مع نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) المدمج والمراسلة الآلية
• يدعم مجموعة واسعة من عمليات التكامل مع الأدوات الأخرى

سلبيات :

• يعتمد على المكونات الإضافية والإضافات في العديد من الميزات
• لا توجد ميزة صرف الأموال
• يمكن أن تكون عملية التخصيص معقدة وتتطلب الاتصال بالدعم الفني

4. المؤسس

Foundant هو حل لإدارة المنح يعمل على تبسيط دورة تقديم المنح بأكملها، بدءًا من التطبيق الأولي وحتى إعداد التقارير النهائية، مما يحافظ على سلاسة العملية لكل من مقدمي المنح وطالبي المنح.

من هو: المنظمات الخيرية من جميع الأحجام التي تبحث عن حل مخصص لإدارة عملية تقديم المنح الخاصة بها بشكل فعال والحصول على رؤى تفصيلية حول أنشطة تقديم المنح الخاصة بها.

سمات :

• نماذج الطلبات عبر الإنترنت القابلة للتكوين مع منطق التفرع
• سير عمل إدارة المنح
• التقارير والرؤى لتتبع تأثير التمويل
• التكامل مع أنظمة الإدارة المالية والجهات المانحة

الايجابيات :

• التركيز بشكل كبير على الاحتياجات المحددة للقطاع الخيري
• واجهة سهلة الاستخدام والتنقل السهل
• الدعم الشامل وموارد التدريب
• يقدم أدوات إدارة طالب المنح

سلبيات :

• تتطلب التغييرات إشراك الدعم الفني
• لا توجد ميزة توزيع الأموال
• يستغرق أشهرا لإطلاق البرامج
• يتطلب دعم تكنولوجيا المعلومات؛ لا التوصيل والتشغيل

5. فلوكس

Fluxx Grantmaker هي أداة لإدارة المنح تم تصميمها لتحديث عملية تقديم المنح للمؤسسات الخيرية وبرامج منح الشركات. ويقدم مجموعة من الأدوات التي تهدف إلى تعزيز التعاون والشفافية والكفاءة بين الممولين والحاصلين على المنح.

من أجل : المؤسسات والوكالات الحكومية وبرامج الأعمال الخيرية للشركات التي تبحث عن حل ديناميكي وقابل للتطوير لتبسيط عمليات تقديم المنح وتعزيز العلاقات الوثيقة مع المستفيدين من المنح.

سمات :

• واجهة سهلة الاستخدام مع خاصية السحب والإفلات
• القدرة على التعامل مع سير عمل الموافقة المعقدة
• بوابة آمنة للممنوحة للتعامل مع طلبات المتقدمين واتصالاتهم

الايجابيات :

• درجة عالية من التخصيص والمرونة
• التركيز القوي على التعاون والمشاركة مع المستفيدين

سلبيات :

• يمكن أن تؤدي خيارات التخصيص الشاملة إلى وقت إعداد أطول
• أبلغ بعض المستخدمين أنها ليست سهلة الاستخدام أو بديهية للغاية
• لا يوجد دعم فني للمتقدمين
• يفتقر إلى استجابة الهاتف المحمول والحفظ التلقائي للتطبيقات

6. المنح السيبرانية (بونتيرا)

تقدم CyberGrants حلاً شاملاً لإدارة المنح ومنح الموظفين، مما يعمل على تسريع التأثير الاجتماعي من خلال برامج الأعمال الخيرية والمسؤولية الاجتماعية للشركات. إنه مصمم لإدارة سير العمل المعقد وكميات كبيرة من البيانات.

من هو : الشركات الكبيرة والمؤسسات على مستوى المؤسسات التي لديها برامج خيرية كبيرة وتبحث عن حل قوي لتقديم المنح يركز على الأمن.

سمات:

• المعالجة الآلية للمنح والتبرعات
• تقارير وتحليلات شاملة لقياس الأثر
• أدوات مشاركة الموظفين لمطابقة الهدايا وزيادة العمل التطوعي

الايجابيات:

• قابلة للتطوير لبرامج الأعمال الخيرية واسعة النطاق
• التركيز على مشاركة الموظفين والمسؤولية الاجتماعية للشركات والتأثير الاجتماعي
• آمنة للغاية ومتوافقة

سلبيات:

• يتطلب وقتا طويلا وتكلفة كبيرة للدخول في التنفيذ
• من الصعب على المسؤولين الوصول إلى البيانات وتصديرها
• ليست سهلة الاستخدام للغاية؛ أبلغ بعض المستخدمين عن اعتمادهم بشكل كبير على الدعم
• أداة واحدة من بين العديد من الأدوات الموجودة في محفظة Bonterra؛ ليس لديها تركيز الليزر على حلول المنح المتخصصة.

7. نماذج جوجل

تعد نماذج Google أداة واضحة وسهلة الاستخدام لإنشاء الاستطلاعات والاستبيانات والنماذج. على الرغم من أنه ليس نظامًا لإدارة المنح حصريًا، إلا أن بساطته وتكامله مع أدوات Google Workspace الأخرى تجعله خيارًا شائعًا لجمع بيانات الطلبات والتعليقات وإجراء تقييمات بسيطة.

من هو : المنظمات غير الربحية الصغيرة، أو المجموعات المجتمعية، أو المانحين الأفراد الذين يحتاجون إلى حل مجاني أو منخفض التكلفة لجمع معلومات التطبيق. جذابة بشكل خاص لأولئك الذين يستخدمون Google Workspace بالفعل.

سمات:

• منشئ نماذج بديهي مع أنواع مختلفة من الأسئلة
• جمع الاستجابة في الوقت الحقيقي وتحليل البيانات الأساسية
• التكامل مع جداول بيانات Google لمعالجة البيانات المتقدمة

الايجابيات :

• مجاني للاستخدام مع حساب Google أو مضمّن في خطط Google Workspace
• تصميم بديهي وسهل الإعداد بنفسك

سلبيات :

• غير مصممة خصيصًا لإدارة المنح
• لا يدعم عمليات المراجعة
• هناك طرق قليلة لاستخدام المعلومات أو قياسها بعد جمعها، وذلك بسبب عدم وجود عمليات تكامل
• خيارات تخصيص محدودة وميزات متقدمة مقارنة بمنصات GMS المخصصة

8. منح بلاكبود

توفر Blackbaud Grantmaking أدوات لإدارة دورة حياة المنحة بأكملها، بدءًا من التقديم والمراجعة وحتى منح وقياس التأثير. لقد تم تصميمه لتعزيز الكفاءة في تقديم المنح وتحسين التعاون بين أصحاب المصلحة.

من هو : المنظمات والشركات الخيرية من أي حجم تبحث عن حل لإدارة المنح قابل للتطوير وغني بالميزات مع التركيز على التعاون والشفافية والنتائج المستندة إلى البيانات.

سمات:

• تطبيق قابل للتخصيص ونماذج تقارير مفصلة
• بوابة المراجعة للتعاون في مراجعات التطبيقات
• بوابة المستفيد للاتصالات داخل التطبيق
• التكامل مع منتجات Blackbaud الأخرى وبرامج الطرف الثالث

الايجابيات:

• مستويات عميقة من التخصيص لتتناسب مع سير عمل المنح المحدد
• قدرات إعداد تقارير قوية لقياس التأثير
• يوفر قدرات جمع التبرعات وإدارة الجهات المانحة
• بنيت لمانحي المنح على وجه التحديد

سلبيات:

• لديه منحنى تعليمي معقد للمستخدمين الجدد
• أحد منتجات Blackbaud العديدة؛ يجب عليك شراء منتجات أخرى لإضافة وظائف مثل إعداد التقارير الأكثر تعقيدًا وتوزيع الأموال
• لا يمكن الحد من التحيز في عملية المراجعة
• كان في الأصل داخل مقر العمل فقط؛ قد تختلف الوظائف بين الحلول المحلية والحلول المستندة إلى السحابة

9. سمارت سيمبل

SmartSimple Cloud لإدارة المنح عبارة عن نظام أساسي قابل للتكوين بدرجة كبيرة ويوفر أدوات لأتمتة وإدارة طلبات المنح والمراجعات والجوائز وإعداد التقارير.

المستهدفون: المؤسسات المتوسطة والكبيرة والشركات والمنظمات الحكومية التي تسعى إلى الحصول على حل لإدارة المنح قابل للتخصيص بدرجة كبيرة لإدارة برامج المنح المعقدة ذات المتطلبات الفريدة.

سمات:

• عمليات التطبيق والمراجعة القابلة للتكوين بدرجة عالية
• دعم عمليات التطبيق متعددة المراحل ومتعددة الدفق
• أدوات معالجة الدفع وصرف الأموال المضمنة
• نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) المدمج الشامل

الايجابيات :

• مستوى استثنائي من التخصيص لتلبية الاحتياجات التنظيمية الفريدة
• التركيز القوي على الأتمتة والكفاءة في معالجة المنح
• لوحات معلومات وتقارير قابلة للتخصيص لاتخاذ قرارات أكثر استنارة

سلبيات:

• دورة تنفيذ معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً بسبب مستوى التخصيص
• قد يتطلب التدريب ودعم تكنولوجيا المعلومات للاستفادة الكاملة من جميع الوظائف والتغلب على منحنى التعلم
• لا توجد تذكيرات عبر البريد الإلكتروني أو الدعم الفني للمتقدمين

10. غرفة الشرائح

Slideroom عبارة عن منصة لمراجعة التطبيقات والمحفظة متخصصة في التعامل مع المحتوى المرئي والوسائط المتعددة. فهو يوفر بيئة مبسطة وآمنة للمتقدمين لتقديم أعمالهم وللمراجعين لتقييم الطلبات المقدمة بشكل أكثر كفاءة.

من هو: المؤسسات التعليمية والمنظمات الفنية والجهات المانحة التي تدير البرامج حيث تعد جودة وعرض العمل الإبداعي أمرًا بالغ الأهمية لعملية الاختيار.

سمات :

• يقبل محافظ الوسائط المتعددة والخطابات المرجعية
• منشئ نماذج السحب والإفلات
• أدوات المراجعة التعاونية وبطاقة الأداء والتعليقات التوضيحية

الايجابيات :

• دعم متخصص للإرسالات الإبداعية والوسائط المتعددة
• واجهة سهلة الاستخدام لكل من المتقدمين والمراجعين
• يجمع جميع أصحاب المصلحة في عملية المراجعة

سلبيات :

• يركز بشكل أساسي على المجال الإبداعي، مما قد يحد من إمكانية تطبيقه على بعض الجهات المانحة
• يفتقر إلى ميزات GMS المتقدمة مثل توزيع التمويل وتتبعه، والاتصالات داخل التطبيق، وتعليقات المراجعين النوعية
• لا توجد فحوصات أهلية أو فحص للحالة غير الربحية

11. المياه المفتوحة

OpenWater عبارة عن منصة شاملة لتقديم الطلبات والمراجعة تعمل على تبسيط عملية التقديم والمراجعة والإدارة للجوائز والمنح والمنح الدراسية والبرامج التنافسية الأخرى.

المستهدفون: الجمعيات المهنية والمؤسسات الأكاديمية وأي منظمات تجري عمليات تقديم طلبات معقدة. المنظمات التي تتطلب درجة عالية من التخصيص وتحليلات الأداء التفصيلية لبرامجها.

سمات :

• موقع المنح ذات العلامات التجارية
• منشئ النماذج القابلة للتخصيص
• تقارير مفصلة
• تتبع الأموال وصرفها

الايجابيات :

• تم تصميمه كمنصة GMS الكل في واحد
• قابلية عالية للتكيف مع مجموعة واسعة من أنواع وأحجام البرامج

سلبيات :

• أقل سهولة في الاستخدام خارج الصندوق
• تتطلب بعض الميزات معرفة بالبرمجة
• يقتصر الدعم الفني على مسؤولي النظام، وليس المتقدمين

ما هو أفضل برنامج لإدارة المنح بالنسبة لك؟

أفضل برامج إدارة المنح للمؤسسات لا ينبغي أن تحصل فقط على التمويل حيث يجب أن تذهب. وينبغي لها أيضاً أن تعيد تشكيل عملية تقديم المنح لتكون أكثر تعاوناً وإنصافاً. وهذا يعني أن النظام الأساسي المثالي يبسط المهام الإدارية بينما يمكّنك من تعميق العلاقات مع المستفيدين من المنح، والحصول على رؤى حول فعالية برامجك، وتحقيق تأثير إجمالي أكبر.

هذا هو المكان الذي يبرز فيه Submittable عن المنافسة. نحن نبني برامجنا بفهم عميق لكيفية تشكيل النتائج من خلال عمليات تقديم المنح.

مع التقديم، يمكنك:

• قم بتخصيص نماذج الطلبات للحصول على المعلومات الأكثر أهمية لبرامجك.
• قم بتبسيط عمليات المراجعة باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تسهل اتخاذ القرارات التعاونية.
• صرف الأموال إلى المستفيدين بسهولة بنقرة واحدة.
• استفد من التحليلات القوية لقياس التأثير وتحديد الاتجاهات وتوجيه استراتيجيات تقديم المنح المستقبلية.

إن برنامج Submittable هو أكثر من مجرد موفر برامج، فنحن شريك متجذر بعمق في النظام البيئي لتقديم المنح ونضع أصابعنا على نبض ما يهم الممولين والحاصلين على المنح. تم تصميم منصتنا لدعم المؤسسات من جميع الأحجام والأنواع، مما يجعل سير العمل المعقد لإدارة المنح أكثر سهولة وكفاءة للجميع.

بفضل واجهة سهلة الاستخدام، ودعم هو الأفضل في فئته للجميع، والالتزام بالابتكار المستمر والمتطور، فإن Submittable هو الخيار المناسب للجهات المانحة والمؤسسات التي تتطلع إلى تضخيم تأثيرها.

تريد معرفة المزيد؟ تحقق من العرض التوضيحي عند الطلب الآن للحصول على فكرة أفضل عن كيفية عمل Submittable.